KWPN Jaarverslag 2011 - Mijn KWPN

1. Algemene Zaken
1.1 Algemeen beleid
Het Algemeen Bestuur kwam in 2011 twaalf keer in een officiële vergadering bijeen.
Daarnaast vond enkele malen informeel bestuursoverleg plaats. Belangrijke onderwerpen
op de agenda van het Algemeen Bestuur hadden betrekking op de strategische planning
van het KWPN-centrum, het nieuw web-based Stamboek Informatie Systeem (SIS), de
(online) dienstverlening, afzetbevordering, evenementen en uiteraard de foktechnische
aandachtspunten waarover het Algemeen Bestuur door de Fokkerijraden Gelders paard,
tuigpaard en rijpaard werd geadviseerd.
In het voorjaar van 2011 werd het KWPN geheel onverwacht geconfronteerd met het
verlies van KWPN-bestuurslid Maarten van den Bosch. Maarten was niet alleen een
voortreffelijk bestuurder maar was bovenal een vriend, die met eer, trots en respect
wordt herdacht.
Nadat in 2010 de voltallige besturen van de KNHS en het KWPN een
intentieovereenkomst tekenden, die inhoudt dat het KWPN zich vestigt op de terreinen
van het KNHS-centrum in Ermelo, is in 2011 op volle kracht gewerkt aan de realisatie.
Beide organisaties beogen Ermelo uit te bouwen tot hét hippisch centrum van Nederland
en de besturen komen daarmee tegemoet aan de al lang levende wens van hun leden.
De overeenkomst is tevens een aanzet tot intensivering van de samenwerking van beide
organisaties. KWPN koopt de Prins Willem-Alexanderhal en de nabij gelegen
bedrijfswoning van de KNHS. Het KWPN gaat op de van de KNHS in erfpacht verkregen
gronden een eigen accommodatie bouwen bestaande uit hengstenboxen en het KWPNkantoor.
De KNHS bouwt een nieuwe evenementenhal die ook door het KWPN zal worden
gebruikt. Naast keuringen, verrichtingsonderzoeken en veilingen is de showroomfunctie
van een dergelijk centrum belangrijk. Buitenlandse gasten kunnen er ontvangen worden,
belangrijk in het kader van afzetbevordering.
De investering voor wat betreft het centrum (onroerend goed) zal worden gerealiseerd
binnen de Stichting Huisvesting KWPN. De door de Ledenraad goedgekeurde
investeringbegroting is taakstellend. Er wordt een huurovereenkomst gesloten tussen de
Stichting Huisvesting KWPN en de Vereniging KWPN. Financiering van de investering zal
grotendeels geschieden uit eigen middelen. De exploitatiebegroting is
voorzichtigheidshalve gebaseerd op bestaande activiteiten zoals het
verrichtingsonderzoek voor hengsten en de EPTM testen. Eventueel nieuw te ontwikkelen
activiteiten op het gebied van afzetbevordering kunnen in de toekomst mede
kostendrager worden, maar zijn niet op voorhand noodzakelijk voor een sluitende
begroting. Kortom, er is sprake van een solide financiële basis. Bovendien zijn op grond
van de geldende rechtsvorm leden van de vereniging KWPN niet hoofdelijk aansprakelijk.
De aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het bouwen van stallen en een kantoor
voor het KWPN zijn na uitvoerig vooroverleg met de Gemeente voortvarend in
behandeling genomen. Ook de aanbestedingsprocedure is in gang gezet. Het KWPN
bestuur heeft daartoe DLV Paardenhouderij als onafhankelijke partij in de arm genomen.
Uit de vierendertig aannemers die zich naar aanleiding van een oproep in het
verenigingsorgaan ‘In de Strengen’ aanvankelijk gemeld hebben bij DLV Paardenhouderij
zijn op basis van selectiecriteria en ervaring vijf aannemers uitgenodigd voor de
aanbesteding op basis van uitvoerig bestek en tekeningen. Buiten dit bestek valt de
stalinrichting (voorwanden) van de boxen. Het KWPN wil deze boxen in concurrentie
inkopen, en daarbij alle potentiële leveranciers een kans geven en vaste relaties
(adverteerders/sponsors) de mond gunnen. Leveranciers worden uitgenodigd om zich
vrijblijvend aan te melden bij DLV Paardenhouderij. Streven is om in de loop van het
voorjaar van 2012 te starten met de bouw.
3