IDEEËNBOEK - Mobiel Vlaanderen

Hoe invoeren binnen het bedrijf?
Carpoolen houdt in dat een aantal mensen de verplaatsing van en naar het werk met dezelfde
auto afl eggen. Dit kunnen medewerkers van één bedrijf of van een aantal bedrijven uit de buurt
zijn.
Het samenstellen van een carpoolteam is niet zo moeilijk als het lijkt.
• Voor praktische info is er de website www.taxistop.be/carpool.
Neem deze informatie eerst grondig door en overweeg pas dan verdere stappen.
• Controleer vervolgens binnen het bedrijf een aantal zaken:
- Hoeveel medewerkers komen individueel met de wagen?
- In welke (deel)gemeente wonen ze?
- Welk woon-werktraject leggen ze af?
- Is er een carpoolparking op het woon-werktraject?
- Wat zijn de begin- en eindtijden van de werkuren?
- Zijn er bedrijven in de buurt die reeds aangesloten zijn op de Vlaamse Carpooldatabank?
• Indien het realistisch lijkt om carpoolteams samen te stellen, ga dan ook na in welke mate
de medewerkers interesse hebben om dit daadwerkelijk te doen. Wijs hen op het persoonlijke
fi nanciële voordeel en de meerwaarde voor het bedrijf.
• Vat alle relevante informatie samen en bespreek het voorstel met het managementteam.
• Sluit het bedrijf vervolgens aan bij de Vlaamse Carpooldatabank. De provinciale mobiliteits-
consulenten van De Lijn helpen je hierbij.
• Via deze carpooldatabank staat de carpooldienstverlening ter beschikking van alle werk-
nemers. Ze kunnen hun gegevens aanpassen en op zoek gaan naar een mogelijke carpoolpartner.
Misschien kan dit via enkele afgeschreven computers? Zo kunnen ook de medewer-
kers die niet dagelijks met de computer werken de nodige informatie opvragen en opvolgen.
• Voer een promotiecampagne en stel voldoende informatie ter beschikking.
• Herhaal de campagne regelmatig.
• Hoeveel betaalt de passagier aan de chauffeur? De richtprijs bedraagt € 0,05 per kilometer
om met iemand mee te rijden naar en van het werk. De chauffeur mag dit uiteraard niet als
lucratieve bezigheid beschouwen. Door afwisselend gebruik van wagens groeit er geen
misbruik.
• Ook voor het inbrengen van de verplaatsingskosten van de belastingen, maakt het voor de
chauffeur geen verschil of hij carpoolt. De vergoedingen die hij van de passagiers ontvangt,
moet hij niet aangeven.
Randvoorwaarden
• Om carpoolen tot een succes te maken, is het essentieel om goede carpoolteams samen te
stellen. Geïnteresseerde medewerkers vinden elkaar op de Vlaamse Carpooldatabank.
Hiervoor hebben ze een computer en een paswoord nodig. Neem vooraf contact met de
provinciale mobiliteitsconsulenten van De Lijn.
• Wil je de medewerkers tot carpoolen aanzetten, dan moeten begin- en eindtijd van het werk
min of meer overeenkomen. Vijf tot tien minuten wachten is geen probleem. Moet ze echter
een half uur tot een uur op de chauffeur of de andere passagiers wachten, dan bestaat het
gevaar dat het carpoolproject een stille dood sterft.
• Zorg ook voor een gegarandeerde thuisrit. Stel dat de chauffeur ziek is of om familiale
redenen plots naar huis moet, dan is een alternatieve oplossing nodig om de passagiers thuis
te brengen. Kijk of een andere collega of carpoolteam dezelfde richting uitmoet of het open-
baar vervoer een oplossing biedt. Indien het echt niet anders kan, betaalt het bedrijf de taxirit
voor de passagiers.
• Geef de carpoolteams een speciaal gereserveerde parkeerplaats bij de ingang van het bedrijf.
Dit is een beloning voor hun milieubewuste houding.