IDEEËNBOEK - Mobiel Vlaanderen

Hoe invoeren binnen het bedrijf?
gereserveerde carpoolparkeerplaatsen
• Maak een plan op in samenwerking met de verantwoordelijken van het parkeermanagement
om carpoolteams een betere parkeerplaats te geven.
• Reserveer bij de ingang van de werkplaats parkeerplaatsen voor carpoolers.
• Maak een eenvoudig vignet (met een nummer) voor carpoolers op.
• Informeer de verschillende carpoolteams over de speciale parkeerplaatsen.
• Geef het vignet aan de geregistreerde carpoolteams en laat hen dit duidelijk zichtbaar in de
carpoolwagen leggen.
• Breng een verkeersbord ‘P carpool’ aan en geef de carpoolplaatsen een opvallend tintje.
• Maak alle medewerkers duidelijk dat dit voorbehouden plaatsen voor carpoolers zijn.
• Voer regelmatig controles uit en bestraf overtredingen.
• Communiceer de resultaten van de controles.
• Moedig ‘klagende’ parkeerplaatszoekers aan om te carpoolen.
een gegarandeerde thuisrit
• Stel carpoolende passagiers gerust door hen een gegarandeerde thuisrit te beloven indien:
- de chauffeur door onverwachte omstandigheden naar huis moet of hij onverwachts langer
moet blijven werken;
- de passagier door onverwachte omstandigheden naar huis moet of onverwacht langer
moet blijven werken.
• Werk enkele oplossingen uit, zodat de passagier zeker naar huis kan rijden:
- Schakel éénmalig een ander carpoolteam in om de passagier thuis te brengen.
- Schakel éénmalig een medewerker (autosolist) in die dezelfde richting uitrijdt.
- Bied de mogelijkheid om gratis met de bus, de tram, de metro of de trein naar huis
te gaan.
- Laat de passagier voor één keer met een bedrijfs(pool)wagen naar huis rijden.
- Is er geen andere optie, betaal dan de taxirit van de passagier.
• Bereken het kostenplaatje voor de alternatieven.
• Ga na hoe vaak uitzonderingen zich voordoen.
• Bespreek de voorstellen en de kostprijs met het
management.
• Zet de afspraken op papier en laat ze onder-
schrijven door het management en de carpoolers.
• Communiceer de principes met de medewerkers.
Randvoorwaarden
• Als het bedrijf carpoolparkeerplaatsen voorziet, is regelmatige controle een belangrijk aan-
dachtspunt. Grijp tijdig in bij eventuele misbruiken. Wie niet carpoolt, maakt geen gebruik
van deze speciale parkeerplaatsen. Vallen carpoolteams uit elkaar, dan verliezen ze hun par-
keervoordeel.
De bewakingsploeg of portiers houden graag een oogje in het zeil. Afhankelijk van de
bedrijfscultuur is een preventief of repressief optreden bij eventuele onregelmatigheden
geraadzaam. Sommige bedrijven bestraffen misbruiken zwaar. Een klem op de verkeerd
geparkeerde auto zet de misbruiker te kijk voor al zijn collega’s. Het inhouden van 10 minu-
ten loon stelt hem vast ook extra aan het denken.
• De gegarandeerde thuisrit heeft een fi nancieel kostenplaatje. Het is belangrijk op voorhand
goed in te schatten welk vervoermiddel de goedkoopste en meest geschikte thuisritgarantie
biedt.