IDEEËNBOEK - Mobiel Vlaanderen

A4
Goed geïnformeerd op weg met de
mobiliteitsnieuwsbrief of de mobiliteitssite
Zijn er wegwerkzaamheden in de buurt gepland en komt de bereikbaarheid
van het bedrijf hierdoor tijdelijk in het gedrang? Is het aantal parkeerplaatsen zo
ontoereikend dat enkel de vroege vogels van de organisatie nog een behoorlijke
plaats vinden? Schaft de busmaatschappij een halte in de buurt af of schrapt het
bedrijf de stilaan onbetaalbaar geworden bedrijfsbussen? Veroorzaakt de onzekerheid
over reistijd en reisroute heel wat commotie bij het personeel?
Al eens aan een mobiliteitsnieuwsbrief gedacht?
Als bedrijf vang je de onzekerheid van de medewerkers op door hen zo goed
mogelijk te informeren. Bovendien verspillen ze geen energie en tijd in het
onderling ventileren van hun mobiliteitszorgen en het individueel zoeken naar
oplossingen.
Mobiliteitsnieuws kan je onder allerlei vormen aanbieden. We zetten enkele
initiatieven op een rij.
• Een nieuwsbrief (of personeelsblad) is bestemd voor de eigen medewerkers.
Het vormt een actuele aanvulling op de algemene personeelsgids. De nieuws-
brief verwijst naar andere informatiekanalen, speelt kort op de bal en beklem-
toont actuele onderwerpen zoals mobiliteit. De artikelen gaan zowel over
vergoedingen, nieuwe mobiliteitsmaatregelen als over specifi eke mobiliteitsproblemen
zoals wegenwerken.
• De mobiliteitssite (‘mobilitysite’) is een interne website waar alle mobiliteits-
en personeelsinformatie beschikbaar is voor de werknemer. De vervoerscoördinator
en de personeelsdienst werken nauw samen om de juiste en actuele
mobiliteitsinformatie op de site te plaatsen.
• Bij specifi eke mobiliteitsproblemen zoals wegenwerken richten organisaties
speciale meldpunten op. Ze centraliseren vragen, knelpunten en suggesties
van medewerkers. Het meldpunt beantwoordt de vragen persoonlijk via
e-mail. Indien bepaalde vragen regelmatig terugkeren, vormen ze een
mogelijk onderwerp voor intranet (de mobilitysite) of de nieuwsbrief
(het personeelsblad).