IDEEËNBOEK - Mobiel Vlaanderen

Hoe invoeren binnen het bedrijf?
Poolwagens aankopen gebeurt niet ondoordacht. Het is immers weinig zinvol zo’n (dure) investering
te doen als iedereen toch met de eigen auto naar het werk blijft komen.
Een grondig onderzoek vooraf is belangrijk:
• Hoeveel werknemers gebruiken nu een auto voor woon-werkverplaatsingen en kunnen
(willen) op een duurzame vervoerswijze overstappen als er voor dienst- of zakelijke verplaat-
singen een poolwagen beschikbaar is? Dit geeft meteen ook inzicht in het aantal vrijgekomen
parkeerplaatsen.
• Hoeveel zakelijke verplaatsingen gebeuren er gedurende een bepaalde periode en om hoeveel
kilometer gaat het? Bepaal in functie daarvan het aantal poolwagens die de organisatie of het
bedrijf nodig heeft.
• Wat is voordeliger: kopen, leasen of huren van wagens? Maak in functie daarvan een keuze.
Uiteraard sluit de keuze van de poolwagens aan bij het beoogde doel. Worden bij zakelijke
verplaatsingen ook goederen vervoerd, dan moet de auto beslist over voldoende kofferruimte
beschikken. Reizen de medewerkers vaak in groep, dan is het zitcomfort belangrijk.
Eens de poolwagens beschikbaar zijn is de volgende stap een goed reserveringssysteem met duidelijke
afspraken. Voor een vlotte werking mag dit alles niet té bureaucratisch zijn. Anderzijds
is een zekere mate van toezicht door het afdelingshoofd of de teammanager wel nodig. Als een
personeelslid voortdurend gebruik maakt van de poolwagen en er ook mee naar huis rijdt, schiet
deze maatregel het doel voorbij.
Een regelmatige evaluatie is zeker geen overbodige luxe. Worden de poolwagens voldoende
gebruikt? Zijn er genoeg poolwagens beschikbaar? Stuur tijdig bij waar nodig.
Randvoorwaarden
• Poolwagens zijn enkel een nuttige aankoop als de woon-werkverplaatsingen met de auto
hierdoor gegarandeerd verminderen en de wagens frequent gebruikt kunnen worden voor
dienst- of zakelijke verplaatsingen.
• Voorzie voldoende poolwagens, maar waak er over dat ze niet dagenlang ongebruikt
blijven staan.
• Binnen het bedrijf beheert een verantwoordelijke het reserveringssysteem en oefent hij de
nodige controle uit.
• Een thuiskomstgarantie is essentieel. Niemand maakt de overstap naar een duurzaam
vervoermiddel als hij regelmatig overwerkt en hierdoor zijn aansluiting op de bus of
de trein mist.