Global Deals - Het Ondernemersbelang

Sauër AA – Waddinxveen
Administratiekantoor • Belastingadvies • Loonadministratie • Boekhouding • Startersadviseur
Na 8 jaar met veel plezier te hebben gewerkt bij een administratiekantoor in
Alphen aan den Rijn, vonden wij het tijd worden om deze werkzaamheden
als zelfstandig ondernemer uit te gaan voeren.
In november 2010 hebben wij een zoekopdracht
neergelegd bij een bemiddelaar
in de aan- en verkoop van administratiekantoren
en zijn wij na een aantal maanden in
aanraking gekomen met het kantoor Sauër AA
te Waddinxveen.
Op 1 augustus 2011 hebben wij uiteindelijk de
stap gewaagd en het kantoor overgenomen.
Sauër AA is een klein kantoor gevestigd in de
Dorpsstraat van Waddinxveen. Goed bereikbaar
en parkeerruimte vlakbij.
Wij hebben een solide organisatie met 8
werknemers, waarvan een groot deel al jaren
voor het kantoor werkzaam zijn. Tal van zaken
zijn tot de puntjes geregeld. Wij houden de
automatisering goed op orde en de dossiervorming
is geheel digitaal.
Na de overname hebben wij de handelsnaam
gehouden, omdat deze in Waddinxveen en
omgeving bekend is en gewaardeerd wordt.
De huisstijl hebben wij wat opgefrist en wij
verwachten in de loop van het huidige jaar om
de nieuwe naam en nieuwe huisstijl te kunnen
gaan presenteren.
De dienstverlening is gelijk gebleven. Wij
vinden het erg belangrijk dat het hoge kwaliteitsniveau
behouden blijft. Wij zijn daarom
ook zeer trots op het feit dat wij weer ons
lidmaatschap bij de NOAB (Nederlandse Orde
voor Administratie- en belastingdeskundigen)
hebben mogen verlengen. Dit keurmerk
binnen de wereld van administratiekantoren
is erg belangrijk voor ons. Het bewijst dat de
kwaliteit van ons werk uitstekend is en deze
kwaliteit wordt regelmatig door de NOAB
gecontroleerd. Zo blijven wij scherp en zullen
wij blijven werken om deze kwaliteitsnormen
te behouden.
De sfeer en omgang met cliënten is in ons
kantoor informeel. Daarnaast houden we onze
automatisering goed op orde. Wij verwachten
dat de “productiewerkzaamheden”, zoals
de verwerking van administraties, steeds
effi ciënter kunnen verwerken door de steeds
verdergaande automatisering. Het accent binnen
onze dienstverlening verschuift dan ook
meer richting advies en proactieve dienstverlening.
Het is ons streven om een tussentijds
rapportagesysteem te ontwikkelen, waarbij de
klant proactief gebeld of gemaild wordt als we
iets bijzonders constateren. Dus niet wachten
op een bespreking, maar het liefst “real time”
monitoren , zodat meer tijd over blijft om
onze klanten te adviseren. Het laatste jaar
hebben wij daar enorm veel tijd en energie in
gestoken. Dit heeft zijn vruchten afgeworpen
en onze klanten zijn daarom zeer tevreden.
Daarnaast zijn wij bezig geweest om nieuwe
klanten een vaste prijs per jaar aan te bieden.
Maar ook voor bestaande klanten die graag
een stukje zekerheid willen, hebben wij inmiddels
zo’n vaste prijsafspraak gemaakt. Er wordt
een jaarbedrag afgesproken en dat wordt in
12 termijnen gefactureerd. De klant geeft een
opdracht tot automatische incasso af, waardoor
wij vlot en zonder veel debiteurenbeheer
Bedrijfsreportage
ons geld hebben. Daarnaast wordt onze
liquiditeitspositie erg verbeterd en kunnen wij
de klanten een lagere prijs aanbieden.
Wij evalueren, nadat wij de jaarrekening hebben
samengesteld de vaste prijsafspraak voor
het volgende jaar. Indien nodig wordt voor het
daaropvolgende jaar een hogere of lagere prijs
afgesproken.
Tevens ontwikkelen wij op dit moment een
zogenaamd starterconcept. Een startende onderneming
krijgt vrijblijvend een gesprek van
maximaal een uur. Indien de starter interesse
heeft in onze dienstverlening dan bieden wij
hem een contract aan van 3 jaar, waarin hij of
zij een mooi prijs betaald. Na drie jaar stopt de
starterbegeleiding en dan kan er of een vaste
prijsafspraak per jaar worden gemaakt of er zal
aan de cliënt gewoon o.b.v. uurtarief worden
gefactureerd. Wij willen bij Sauër AA graag een
partner zijn voor de ondernemers. Iemand die
stuurt, stimuleert en waar nodig afremt op het
gebied van management, interne organisatie,
investeringen e.d.
Wij begeleiden en adviseren starters in hun
weg naar het ondernemerschap. Nu wij zelf
zien hoe mooi en leuk het ondernemerschap
kan zijn, gunnen wij dat ook aan anderen en
willen wij starters daarin graag bijstaan.
Met veel genoegen zullen wij u straks de
nieuwe naam en het nieuwe logo presenteren.
Wij zullen ervoor zorgen dat onze nieuwe
naam ook weer net zo bekend wordt in Waddinxveen
en omgeving.
het ONDERNEMERS BELANG 11