Global Deals - Het Ondernemersbelang

Tekst en fotografi e: Luuk Braun
Ro-Ad komt met servicepakket voor alle personeelszaken
Nieuw online HRM-systeem
Ondernemingen in het MKB hebben met grote regelmaat te maken met werknemers die niet goed functioneren, uitvallen en zich vervolgens
ziek melden. Oorzaak hiervan is meestal het ontbreken van een actief personeelsbeleid. Dit kost de onderneming nodeloos veel
energie en geld. Pas als de dossiers van alle medewerkers op orde zijn, daalt dat verzuim.
Ro-Ad Adviesbureau Arbeid en Zorg
dook onlangs in deze materie.
Organisatieadviseur Barteld Dijkman
en personeelsadviseur Lonneke Achthoven
ontwikkelden een servicepakket speciaal voor
het MKB. “Het komt helaas nog regelmatig
voor dat een MKB’er er te laat achterkomt dat
hij een contract niet had moeten verlengen”,
vertelt Dijkman, die als geen ander weet
dat kleinere bedrijven logischerwijs vaak
uitsluitend tijd hebben voor hun core business.
“Wij trokken die conclusie al tien jaar geleden,
maar pas nu zijn de technische middelen
beschikbaar om de oplossing aan te bieden.”
(eventueel gekoppeld aan het verzuimsysteem
dat Ro-Ad al tot haar beschikking heeft)
Het MKB kan bij Ro-Ad vanaf 1 augustus alle
personeelszaken onderbrengen in een zeer betaalbaar
online HRM-systeem. Een ondernemer
voert daarbij zijn eigen regie, krijgt digitale
ondersteuning en realiseert een grote dossieropbouw.
Dijkman: “Daarmee voorkomt een
bedrijf veel ellende. Pas nog hoorden wij hier
een geval van een nieuw personeelslid dat na
zes weken al langdurig de ziektewet in ging.”
Lonneke Achthoven vult aan: “Dat gebeurt je
niet meer als je een geautomatiseerd personeelssysteem
hebt, waarbij de gebruiker overal
en altijd bij de gegevens van het personeel
kan. Dit online systeem is allereerst gericht op
de dagelijkse gang van zaken, zoals het verlengen
of het beëindigen van arbeidscontracten
of invullen van formulieren. Verder herinnert
het een ondernemer eraan de juiste stappen
op het juiste tijdstip uit te voeren. Door middel
van signalering is hij altijd op de hoogte van de
te nemen acties. Die signalering ontvangt men
per e-mail. Het personeelssysteem is verder
operationeel ingericht, eenvoudig in te
werken en gebruiksvriendelijk.”
Helder en inzichtelijk
De nieuwe tool is zo ontwikkeld dat een
bedrijf daar handig gebruik van kan maken
bij de functioneringscyclus en rond de data
van afl opende contracten. Dijkman: “Hierdoor
is het functioneren van personeel ook voor
kleinere bedrijven plotseling heel helder en
inzichtelijk. Zowel werkgever als werknemer
hebben op die manier invloed op de loopbaan,
omdat ze de gemaakte afspraken die in
het online dossier staan samen evalueren en
dus ook moeten nakomen. Het systeem is als
een paddel voor een kanovaarder. Het geeft
richting en stabiliteit voor de onderneming.
Door het tijdig verlengen of beëindigen van
contracten weet een ondernemer zeker dat
hij met gewenst personeel aan de slag kan.
Verder biedt het systeem de mogelijkheid om
genoten opleidingen en cursussen te registreren.
Je krijgt dan een goed overzicht van de
kennis en kunde van je eigen mensen. Bij een
veranderende markt met andere eisen weet
een bedrijf bovendien welke aanvullende
kennis en kunde er nodig is. Op die manier
is een ondernemer ook toekomstgericht
bezig.”
Bedrijfsreportage
De meeste MKB-bedrijven nemen pas een
personeelsfunctionaris in dienst bij een aantal
werknemers van honderd. “Meestal komt
er dan een P&O functionaris, die het gaat
regelen”, weet Lonneke Achthoven. “Voor de
bedrijven met minder personeel biedt ons
HRM-syteem de mogelijkheid om een volledig
online personeelsdossier op te bouwen,
en daarnaast loopbaanplanning en inzet te
optimaliseren. Mocht het dan toch mis gaan
met de inzet van een medewerker, dan heeft
een onderneming altijd nog dat dossier om
op terug te vallen. Dit HRM-systeem haalt
een hoger rendement uit het personeel en
verhoogt hun betrokkenheid en motivatie.”
Het nieuwe pakket van Ro-Ad is
beschikbaar vanaf € 25 ,- per werknemer
per jaar. Voor meer informatie:
0182 - 62 31 00.
Ro-Ad BV
Dorpstraat 144
2742 AL Waddinxveen
T 0182 - 62 31 00
info@ro-ad.nl
www.ro-ad.nl
Barteld Dijkman en Lonneke Achthoven: 'Dit HRM-systeem is
als een paddel voor een kanovaarder, het geeft richting en
stabiliteit voor de onderneming'
het ONDERNEMERS BELANG 07