04.09.2013 Views

Onderzoek - KWH

Onderzoek - KWH

Onderzoek - KWH

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Hoe sterk zijn uw<br />

samenwerkingsketens?<br />

<strong>Onderzoek</strong> naar ketensamenwerking in de corporatiesector<br />

Rotterdam, april 2011<br />

<strong>Onderzoek</strong>sinstituut OTB, Technische Universiteit Delft<br />

Drs. Ing. Gerard van Bortel<br />

Drs. Mariëtte Heemskerk MMC<br />

In opdracht van <strong>KWH</strong>


Voorwoord<br />

Samenwerking lijkt vandaag de dag een toverwoord. Wie goed samenwerkt, biedt betere woondiensten, betere<br />

zorg of beter onderwijs. De aandacht voor ketensamenwerking neemt ook in de corporatiesector toe. Steeds<br />

vaker gaat de samenwerking tussen corporaties en haar partners verder dan individuele projecten, activiteiten of<br />

opdrachten. Steeds vaker krijgen samenwerkingsverbanden een strategisch en duurzaam karakter die geborgd<br />

worden in langdurige samenwerkingsovereenkomsten, raamcontracten of gezamenlijke ondernemingen.<br />

Er is tot nu toe weinig zicht op de activiteiten en ambities van corporaties op het vlak van ketensamenwerking.<br />

Daarom voerde <strong>KWH</strong> in samenwerking met het <strong>Onderzoek</strong>sinstituut OTB, onderdeel van de TU Delft, een<br />

onderzoek uit naar dit onderwerp. Met het onderzoek willen we een beeld krijgen van de manier waarop<br />

woningcorporaties hun ketensamenwerking vorm geven en wat de achterliggende visie is.<br />

Op welke terreinen werken corporaties samen met andere partijen? Wat is het doel ervan? En hoe hebben<br />

corporaties de samenwerking georganiseerd? Vragen waar we u graag een antwoord op geven. Met dit<br />

onderzoeksrapport bieden wij u inzicht in de laatste stand van zaken op dit gebied.<br />

Sjoerd Hooftman<br />

directeur-bestuurder <strong>KWH</strong><br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Pagina 2 van 53


Inhoudsopgave<br />

Samenvatting ......................................................................................................................................................... 4<br />

1. Inleiding .............................................................................................................................................................. 7<br />

1.1 Introductie .................................................................................................................................................... 7<br />

1.2 <strong>Onderzoek</strong>sverantwoording ......................................................................................................................... 7<br />

1.3 De interviews ................................................................................................................................................ 8<br />

1.4 Afbakening van het begrip ketensamenwerking en leeswijzer ..................................................................... 9<br />

2. De samenwerkingsketens ............................................................................................................................... 12<br />

2.1 Introductie .................................................................................................................................................. 12<br />

2.2 Beleidsvorming ........................................................................................................................................... 12<br />

2.3 Leefbaarheid .............................................................................................................................................. 14<br />

2.4 Wonen-Werken-Leren ................................................................................................................................ 16<br />

2.5 Wonen-Zorg-Welzijn................................................................................................................................... 18<br />

2.6 Samenwerking op andere terreinen ........................................................................................................... 20<br />

3. Doelen van ketensamenwerking .................................................................................................................... 25<br />

3.1 Introductie .................................................................................................................................................. 25<br />

3.2 Overzicht doelen ........................................................................................................................................ 25<br />

4. Prioriteiten van ketensamenwerking ............................................................................................................. 29<br />

4.1 Introductie .................................................................................................................................................. 29<br />

4.2 Prioriteiten ketensamenwerking ................................................................................................................. 29<br />

5. (Be)sturen van samenwerkingsketens .......................................................................................................... 33<br />

5.1 Introductie .................................................................................................................................................. 33<br />

5.2 Leiderschap ................................................................................................................................................ 33<br />

5.3 Strategie en Beleid ..................................................................................................................................... 34<br />

5.4 Bedrijfsmiddelen ......................................................................................................................................... 35<br />

5.5 Bedrijfsprocessen ....................................................................................................................................... 36<br />

6. Conclusies en aanbevelingen ........................................................................................................................ 39<br />

6.1 Introductie .................................................................................................................................................. 39<br />

6.2 De samenwerkingsketens .......................................................................................................................... 39<br />

6.3 De doelen ................................................................................................................................................... 40<br />

6.4 De prioriteiten ............................................................................................................................................. 40<br />

6.5 De aansturing ............................................................................................................................................. 40<br />

6.6 Verschillen tussen grote en kleine/middelgrote corporaties ...................................................................... 41<br />

6.7 Wat gaat goed? .......................................................................................................................................... 42<br />

6.8 Wat kan beter? ........................................................................................................................................... 43<br />

6.9 Conclusies en aanbevelingen .................................................................................................................... 45<br />

BIJLAGEN<br />

- Overzicht corporaties die aan het onderzoek hebben deelgenomen<br />

- Tabellen<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Pagina 3 van 53


Samenvatting<br />

De samenwerkingsketens<br />

Corporaties werken veel samen, dat is een conclusie die we op basis van dit onderzoek kunnen trekken.<br />

Samenwerking op het gebied van leefbaarheid komt het meest voor, vooral op het vlak van overlastbestrijding en<br />

de kwaliteit van de woonomgeving. Samenwerking in de keten van Wonen-Zorg-Welzijn is een goede tweede.<br />

Duurzame samenwerking op het gebied van Wonen-Werken-Leren komt wat minder voor.<br />

Er wordt vaak samengewerkt op basis van schriftelijk vastgelegde afspraken; vooral bij samenwerking op het<br />

terrein van Wonen-Zorg-Welzijn en leefbaarheid is dat het geval. Op het gebied van Wonen-Werken-Leren is dat<br />

minder gebruikelijk.<br />

Joint ventures en gezamenlijke organisaties als „drager‟ van<br />

ketensamenwerking komen vooral voor bij<br />

projectontwikkelingsactiviteiten, ook hier zien wij dergelijke<br />

samenwerkingsvormen vooral op het vlak van Wonen-Zorg-<br />

Welzijn en leefbaarheid.<br />

De doelen<br />

Het realiseren van een hoger maatschappelijk rendement is<br />

voor woningcorporaties veruit het belangrijkste doel van<br />

ketensamenwerking. Verbeteren van de kwaliteit staat -op<br />

afstand- op de tweede plaats. Vergroten van kennis en het<br />

innovatief vermogen zijn eveneens doelen die relatief vaak<br />

worden genoemd. De meer „harde‟ doelen van<br />

samenwerking, zoals het verlagen van kosten, het verhogen<br />

van financieel rendement en het spreiden van risico‟s<br />

worden weinig genoemd als belangrijke doelen voor<br />

ketensamenwerking. Dit is opvallend, want deze doelen<br />

worden wel vaak gebruikt als motief voor corporatiefusies.<br />

Blijkbaar zien corporaties fusie als een geschikter instrument<br />

om „harde‟ doelen zoals risicospreiding en<br />

efficiencyverhoging te bereiken dan ketensamenwerking.<br />

De prioriteiten<br />

Corporaties hechten veel waarde aan het uitbouwen van<br />

ketensamenwerking op het terrein van Wonen-Zorg-Welzijn;<br />

leefbaarheid staat op de tweede plaatst. Het uitbouwen van<br />

ketensamenwerking op het gebied van Wonen-Werken-<br />

Leren heeft een relatief lage prioriteit.<br />

De (be)sturing van ketensamenwerking<br />

Corporaties geven in meerderheid aan dat zij weloverwogen<br />

keuzes maken over met welke partners zij samenwerken; zij<br />

gaan daarbij niet over een nacht ijs. Veel corporaties vinden<br />

dat zij partners stimuleren om te zoeken naar mogelijkheden<br />

om de samenwerking nog verder te verbeteren.<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

De Do’s van ketensamenwerking<br />

1. Vier en deel successen. Dat versterkt de<br />

legitimatie van samenwerkingsverbanden en de<br />

daaraan deelnemende organisaties. Deel ook je<br />

twijfels en dilemma‟s.<br />

2. Samenwerkingsverbanden ontstaan vaak uit<br />

toevallige contacten en gesprekken. Een „klik‟<br />

tussen mensen en gesprek in de marges van<br />

een bijeenkomst. Investeer in dergelijke<br />

ontmoetingen en bedenk dat je weinig kunt<br />

plannen. Geef ook toeval een kans.<br />

3. Investeer in de relatie, maar maak ook duidelijke<br />

en meetbare afspraken; voorkom dat je te lang<br />

blijft praten en te weinig doet.<br />

4. Wees alert op je eigen rol in<br />

samenwerkingsverbanden. Lever je een actieve<br />

bijdrage, of lift je mee en leun je achterover?<br />

Als dat laatste het geval is moet je je de vraag<br />

stellen of je de samenwerking moet voortzetten.<br />

Wees eerlijk naar jezelf en naar je partners.<br />

5. Samenwerken in ketens moet aantrekkelijk zijn.<br />

Ga op zoek naar de prikkels die dat kunnen<br />

stimuleren. Dat kunnen positieve, maar ook<br />

negatieve prikkels zijn: iets willen ontwijken of<br />

voorkomen door samenwerking, zoals de<br />

strafkortingen die zorgkantoren kunnen<br />

opleggen als er onvoldoende wordt<br />

samengewerkt.<br />

Pagina 4 van 53


Samenwerken gaat voor de meeste corporaties duidelijk<br />

verder dan een opdrachtgever/opdrachtnemer relatie, maar<br />

heeft in veel gevallen nog geen invloed op de<br />

organisatiestructuur van de corporatie; zij passen in de regel<br />

hun organisatie niet aan om de samenwerking met<br />

ketenpartners beter te laten verlopen. Veel corporaties<br />

evalueren de kwaliteit van hun samenwerkingsverbanden niet<br />

regelmatig. In samenwerkingsverbanden gaat het meer over<br />

het realiseren van maatschappelijk relevante prestaties en<br />

minder over financiën en de risico‟s. Bedrijfsprocessen in<br />

samenwerkingsketens verlopen over het algemeen adequaat,<br />

maar er blijft ook hier ruimte voor meer duidelijkheid over<br />

verantwoordelijkheden, bevoegdheden en taken en meer<br />

aandacht voor evaluatie en reflectie.<br />

Verschillen tussen grote en kleine/middelgrote<br />

corporaties<br />

Aan het onderzoek hebben evenveel grote (5.000 of meer<br />

VHE) als kleine/middelgrote corporaties (minder van 5.000<br />

VHE) deelgenomen. Er zijn duidelijke verschillen tussen beide<br />

groepen. Grotere corporaties werken in de regel meer samen<br />

in ketens dan kleine en middelgrote corporaties. Dit geldt voor<br />

terreinen als beleidsvorming, leefbaarheid en Wonen-<br />

Werken-Leren, maar in mindere mate voor Wonen-Zorg-<br />

Welzijn. Op dit terrein is de betrokkenheid van veel kleine en<br />

middelgrote corporaties zelfs iets intensiever, zoals bij het<br />

onderhouden van zorg- en welzijnsvastgoed en het<br />

faciliteren/ondersteunen van diensten. Kleine en middelgrote<br />

corporaties hechten wat meer belang aan risicospreiding en<br />

het vergroten van kennis als doelen van ketensamenwerking.<br />

Zij kiezen hun samenwerkingspartners nog zorgvuldiger dan<br />

de grotere corporaties. Daarnaast zijn kleine en middelgrote<br />

corporaties wat vaker de mening toegedaan dat zij door<br />

samenwerking meer baanbrekende initiatieven kunnen<br />

ondernemen en doelen beter kunnen bereiken.<br />

Wat gaat goed?<br />

Er gaat veel goed in samenwerkingsketens.<br />

Ketensamenwerking heeft meerwaarde. Corporaties melden<br />

dat samenwerking concrete resultaten levert<br />

op gebieden van zorgvastgoed, maatschappelijk vastgoed en<br />

leefbaarheid.<br />

Corporaties benoemen vooral veel „zachte‟, procesaspecten,<br />

als positieve elementen van samenwerking: vertrouwen en<br />

wederkerigheid, gevoel van vertrouwen, van synergie en<br />

energie en de wil om er met elkaar uit te komen, ook als het<br />

moeilijk wordt. Veel samenwerkingsketens worden<br />

gekenmerkt door enthousiaste en betrokken partners.<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Inspirerende voorbeelden<br />

Corporaties die deelnamen aan het onderzoek<br />

noemden een groot aantal voorbeelden die hen<br />

inspireerden:<br />

Beleidsvorming<br />

Bestuurstafels voor periodiek overleg met<br />

belanghouders.<br />

Leefbaarheid<br />

Buurtbemiddeling samen met maatschappelijk<br />

werk.<br />

Bemiddelingsteams bij overlast of<br />

probleemsituaties met gemeente, politie en<br />

hulpverlening. Organiseren op het onverwachte.<br />

Samenwerking tussen corporaties, gemeenten en<br />

overlastbestrijding.<br />

Een Wonen en Wijken Fonds waar activiteiten en<br />

verantwoordelijkheden van corporaties en<br />

gemeente elkaar.<br />

Wonen-Werken-Leren<br />

Gezamenlijke projecten voor en met jongeren<br />

(Jongeren foyers).<br />

Broedplaatsen voor startende ondernemers.<br />

Activiteiten van corporatie De Woonplaats op het<br />

gebied van wonen,werken en leren.<br />

Educatief Centrum Lombardije (ECL) is in<br />

samenwerking met (toekomstige huurders) school<br />

en kinderopvang ontwikkeld en gebouwd.<br />

Wonen-zorg-welzijn<br />

Woonvoorzieningen voor PG-cliënten en<br />

verstandelijk gehandicapten in samenwerking met<br />

zorginstellingen.<br />

Project Skaeve Huze als mooi voorbeeld van<br />

samenwerking tussen corporaties, gemeente GGZ<br />

en politie.<br />

WonenPlus in Velsen en Bloemendaal (hand- en<br />

span)diensten voor ouderen.<br />

Verpleeghuiszorg aan huis.<br />

De Rotterdamse Woonladder voor personen met<br />

een verslavingsprobleem of -verleden<br />

Project Texelhoeve in Den Burg. Begeleid wonen,<br />

kantoorruimte en lunchrestaurant voor mensen met<br />

beperkingen. Samenwerking tussen corporatie,<br />

zorgorganisaties, gemeente en ondernemers.<br />

Pagina 5 van 53


Veel corporaties vertellen dat samenwerkingspartners elkaar goed kennen en gemakkelijk weten te vinden. In het<br />

bijzonder wordt gemeld dat bij calamiteiten partners elkaar snel weten te vinden; dat is ook een vorm van<br />

ketensamenwerking.<br />

Wat kan beter?<br />

Er is nog voldoende ruimte om te leren en te verbeten. Door hun enthousiasme over samenwerkingsprocessen,<br />

lijkt men soms te vergeten om concrete afspraken te maken over bijvoorbeeld de financiën, rollen,<br />

verantwoordelijkheden en het concreet gewenste eindresultaat.<br />

Wanneer we ketensamenwerking in de corporatiesector langs de meetlat van de Plan-Do-Check-Act cirkel<br />

leggen, dan ligt de nadruk nog sterk op de fases Plan en Do. Het evalueren van de uitkomsten van<br />

samenwerkingsketens (Check), en het bijsturen (Act) is nog minder ver ontwikkeld,<br />

De organisatorische verankering van ketensamenwerking vraagt aandacht. De samenwerking krijgt vorm in<br />

aparte overlegvormen, zoals werk- of projectgroepen, maar de organisatiestructuur en bedrijfsprocessen worden<br />

veelal niet aangepast. Wat soms ook wordt vergeten is de afspraken die worden gemaakt tussen partijen goed te<br />

verankeren in de interne besluitvorming van de betrokken organisaties. Daar moeten goede afspraken over<br />

gemaakt worden.<br />

Waar de zachte aspecten domineerden bij de door corporaties genoemde positieve kanten van samenwerking,<br />

komen bij de verbeterpunten vooral (maar niet uitsluitend) de zakelijke kanten naar voren: meer wederkerigheid,<br />

meer zakelijkheid en duidelijkheid.<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Pagina 6 van 53


1. Inleiding<br />

1.1 Introductie<br />

Ketensamenwerking is een actueel thema. Veel corporaties realiseren zich dat zij door samen te werken met<br />

andere organisaties beter in staat zijn om in te spelen op de vragen van klanten en samenleving. Dit onderzoek<br />

wil een bijdrage leveren aan een scherper beeld van ketensamenwerking in de corporatiesector: wat gebeurt er<br />

op dit terrein, wat zijn de doelen en prioriteiten, waar halen corporaties hun inspiratie, wat gaat goed en wat kan<br />

beter. Het onderzoek uitgevoerd in opdracht van <strong>KWH</strong> door <strong>Onderzoek</strong>sinstituut OTB, onderdeel van de<br />

Technische Universiteit Delft. <strong>KWH</strong> is het kwaliteitscentrum voor woningcorporaties. <strong>KWH</strong> zelf is een mooi<br />

voorbeeld van ketensamenwerking. De organisatie komt voort uit het initiatief van 5 corporaties in de regio<br />

Haaglanden. De betrokken corporaties vonden elkaar op de gedeelde ambitie om de krachten te bundelen<br />

teneinde de kwaliteit van de dienstverlening beter in beeld te brengen en op basis daarvan corporaties te<br />

ondersteunen in het verbeteren van hun service aan klanten. Leren en verbeteren staat nog steeds hoog in het<br />

vaandel bij <strong>KWH</strong>.<br />

<strong>KWH</strong> richtte zich oorspronkelijk met het <strong>KWH</strong>-Huurlabel op de kwaliteit van de dienstverlening. <strong>KWH</strong> heeft haar<br />

activiteiten uitgebreid met onder andere het <strong>KWH</strong>-Maatschappijlabel, het <strong>KWH</strong>-Participatielabel en<br />

maatschappelijke visitaties. Dit weerspiegelt de verbreding van de activiteiten van corporaties, want in de<br />

afgelopen 15 jaar is veel veranderd. Het Besluit Beheer Sociale Huursector dat de basis vormt voor de activiteiten<br />

van woningcorporaties is in 1997 aangevuld met het prestatieveld leefbaarheid en in 2001 met het prestatieveld<br />

wonen en zorg. Zorg voor goede en betaalbare woningen is nog steeds de basis van het werk van corporaties,<br />

maar is uitgebreid met een (met andere partijen gedeelde) zorg voor de kwaliteit van de woonomgeving,<br />

leefbaarheid, de wijkeconomie en de sociaal/maatschappelijke positie van bewoners. Bijdragen aan vitale wijken<br />

en kernen is een belangrijke taak van corporaties geworden.<br />

Net als de ambities van de grondleggers van <strong>KWH</strong> vragen de nieuwe uitdagingen waarvoor corporaties staan om<br />

samenwerking. Samenwerking met collega corporaties, met gemeenten en zorg- en welzijnsorganisaties. Dit<br />

onderzoek wil meer inzicht bieden in de mate waarin corporaties duurzaam samenwerken met andere<br />

organisaties om het hoofd te bieden aan die uitdagingen.<br />

1.2 <strong>Onderzoek</strong>sverantwoording<br />

Het onderzoek naar ketensamenwerking bestond uit een schriftelijke vragenlijst en een zestal diepte-interviews<br />

met corporatiebestuurders en managers en bestuurders van zorg- en welzijnsorganisaties. Voor de vormgeving<br />

van het onderzoek hebben wij aansluiting gezocht bij de door INK in 2010 gepubliceerde Handleiding<br />

Wooncorporaties Positie en Ambitie bepalen. Deze INK-Handleiding is gebaseerd op het eind 2008 vernieuwde<br />

INK-Managementmodel.<br />

De schriftelijke vragenlijst is de tweede helft van 2010 uitgezet onder alle Nederlandse corporaties. Uiteindelijk<br />

zijn 62 enquêtes ingevuld teruggestuurd. Hiervan zijn vijf enquêtes binnengekomen na de sluitingsdatum. De<br />

uitkomsten hiervan zijn niet verwerkt in de statische gegevensanalyse, maar wel in de kwalitatieve analyse.<br />

De corporaties die hebben deelgenomen aan dit onderzoek vormen een goede afspiegeling van de<br />

corporatiesector (zie tabel 1.3.1). Hierbij vallen de volgende nuances te plaatsen: de groep corporaties in de<br />

grootteklasse 5.000 – 10.000 is licht oververtegenwoordigd. De zeer kleine corporaties (minder dan 500<br />

woningen) zijn niet vertegenwoordigd. Deze groep blijkt moeilijk te bereiken.<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Pagina 7 van 53


Waar relevant hebben wij enquêteresultaten uitsplitst naar corporaties kleiner en corporaties groter dan 5.000<br />

vhe‟s. Beide groepen zijn precies even groot. Daarnaast hebben we een overzicht van de functies van de<br />

respondenten opgenomen in tabel 1.3.3.<br />

Tabel 1.2.1 Deelnemers aan het onderzoek naar grootteklasse<br />

Grootteklasse (aantal VHE’s) Deelnemers aan dit<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

onderzoek<br />

Totale corporatiesector<br />

Op basis van CFV-gegevens*<br />

Aantal % Aantal %<br />

0 – 500 0 0,0% 58 13%<br />

500 – 5.000 32 56,1% 240 56%<br />

5.000 – 10.000 17 29,8% 77 18%<br />

10.000 – 20.000 5 8,8% 33 8%<br />

≥ 20.000 3 5,3% 22 5%<br />

TOTAAL 57 100,0% 430 100%<br />

* = Verslag financieel toezicht 2009 / ** Van 5 corporaties is de omvang onbekend<br />

Bronnen: CFV Sectorbeeld voornemers 2010 en Jaarverslag <strong>KWH</strong> 2009.<br />

Tabel 1.2.2 Functie van de respondenten<br />

Functie van de<br />

respondent<br />

Kleiner dan<br />

5.000 VHE<br />

Gelijk of groter<br />

dan 5.000 VHE<br />

Onbekend<br />

Totaal<br />

Aantal % Aantal % Aantal % Aantal %<br />

Directeur-bestuurder 9 34,6% 9 34,6% 1 20,0% 19 33,3%<br />

Directeur 6 23,1% 6 10,5%<br />

Manager 6 23,1% 5 19,2% 1 20,0% 12 21,1%<br />

Medewerker /<br />

Beleidsmedewerker<br />

6 23,1% 4 15,4% 2 40,0% 12 21,1%<br />

Onbekend 5 19,2% 2 7,7% 1 20,0% 8 14,0%<br />

TOTAAL 26 100,0% 26 100,0% 5 100,0% 57 100,0%<br />

1.3 De interviews<br />

Het onderzoek bestond naast een schriftelijke enquête ook uit een zestal semi-gestructureerde interviews met<br />

bestuurders en managers van woningcorporaties en zorg- en welzijnsorganisaties.. De interviews komen terug<br />

door het rapport heen en geven u een goed beeld van ketensamenwerking in de praktijk.<br />

De onderstaande personen zijn voor dit onderzoek geïnterviewd. Wij willen hen hartelijk bedanken voor hun<br />

bijdrage.<br />

Wim van den Bergh, manager Zorgvastgoed en Techniek bij Stadlander;<br />

René Lemson, directeur-bestuurder van Arcade;<br />

Pierre Sponselee, directeur-bestuurder van Woonwaard Kennemerland;<br />

Lex Roseboom, bestuurder van AxionContinue;<br />

Jan Peters, directeur-bestuurder van Laris Wonen en diensten;<br />

Bram Schinkelshoek, bestuurder van de Kessler Stichting.<br />

Pagina 8 van 53


1.4 Afbakening van het begrip ketensamenwerking en leeswijzer<br />

In het INK managementmodel wordt een keten omschreven als een geheel van samenwerkende partners, die<br />

samen producten en/of diensten voorbrengen voor externe klanten. In dit onderzoek verbreden wij deze<br />

omschrijving ook naar samenwerking tussen partijen op het gebied van beleidsvorming; een essentiële activiteit<br />

die vooraf gaat aan het daadwerkelijk voortbrengen van producten en diensten.<br />

Woningcorporatie kunnen het verschil maken in wijken, maar ze kunnen het niet alleen. Corporaties werken<br />

steeds meer samen met collega-corporaties, met projectontwikkelaars, aannemers, met gemeenten, met scholen,<br />

met zorg- en welzijnsinstellingen en met andere maatschappelijke organisaties. Corporaties werken samen in<br />

netwerken van andere organisaties. Zij zoeken partners om mee samen te werken zodat ze de waarde van de<br />

totale keten kunnen vergroten (Kroon, 2010). Deze horizontale samenwerkingsverbanden zijn veelal gebaseerd<br />

op vertrouwen en wederkerigheid, dit in tegenstelling tot verticale verbanden die meer draaien om macht en<br />

hiërarchische verhoudingen (wie is de baas?) In ketens staat samenwerking centraal. De traditionele<br />

scheidslijnen van opdrachtgever/opdrachtgever, producent/consument, toeleverancier/afnemer vervagen.<br />

Ketensamenwerking vraagt om paradigma shift, om een andere manier van kijken naar leiderschap en het<br />

omgaan met macht. Ketensamenwerking gaat veel verder dan een managementvraagstuk, het raakt de ideologie<br />

van hoe we zaken in onze samenleving organiseren. Prof. Teun Hadjorno noemt in het boek Ketensamenwerking<br />

(Hadjorno et al. 2010 pp. 191-193) vier randvoorwaarden voor succesvolle ketensamenwerking:<br />

1. inclusief denken; zoeken naar meerwaarde voor alle betrokken partijen, jezelf verplaatsen in de denk- en<br />

leefwereld en logica van je samenwerkingspartners<br />

2. holistisch kijken; zien van samenhang en onderkennen van onderlinge afhankelijkheden. Het gaat om de<br />

onderdelen én het geheel.<br />

3. resultaatgericht werken; beweeg je in de goede richting. Resultaat gericht werken gaat verder dan jezelf<br />

doelen stellen. Doelen zijn gefixeerde ijkpunten. Resultaat gaat over beweging: gaan we in de goede richting<br />

en in de juiste snelheid?<br />

4. uitgaan van taakvolwassenheid. In de keten vertrouw je erop dat samenwerkingspartners hun vak<br />

verstaan. Het gaat om wederzijds respect en de overtuiging in staat te zijn de afgesproken bijdrage te<br />

leveren en tekorten in de eigen vakkennis aan te vullen.<br />

In het navolgende presenteren wij resultaten van ons onderzoek naar ketensamenwerking in de corporatiesector.<br />

Veel van de door Hardjono genoemde randvoorwaarden voor succesvolle ketensamenwerking zijn in het<br />

onderzoek terug te vinden. Het onderzoek omvatte de volgende onderzoeksvragen:<br />

1. Op welke terreinen werken corporaties duurzaam samen met andere organisaties en hoe is die<br />

samenwerking georganiseerd? (hoofdstuk 2)<br />

2. Welke doelen streven corporaties na in samenwerkingsketens? (hoofdstuk 3)<br />

3. Welke prioriteiten stellen corporaties in ketensamenwerking? (hoofdstuk 4)<br />

4. Hoe sturen en besturen corporaties kun samenwerkingsketens? (hoofdstuk 5)<br />

5. Wat gaat goed in samenwerkingsverbanden en wat kan beter? (hoofdstuk 6)<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Pagina 9 van 53


Wim van den Bergh, manager Zorgvastgoed en Techniek van woningcorporatie<br />

Stadlander<br />

KETENSAMENWERKING; LEARNING ON THE JOB<br />

Schets van de organisatie<br />

Stadlander is een corporatie met ongeveer negenduizend woningen in de gemeenten Bergen op Zoom,<br />

Steenbergen, Woensdrecht en Roosendaal. Stadlander is een maatschappelijk georiënteerde onderneming met<br />

als belangrijkste taak het zorgen voor goede huisvesting voor kwetsbare groepen in de samenleving. Er gaat dan<br />

ook veel aandacht uit naar de laagstbetaalden en zorgbehoevenden. Maar de corporatie doet meer dan<br />

woningen verhuren en onderhouden. 'Wonen' is meer dan een dak boven het hoofd vinden ze in Bergen op<br />

Zoom. De leefbaarheid van de woonomgeving in wijken en dorpen is zeker zo belangrijk. Daarom werkt<br />

Stadlander veel samen met andere organisaties en instellingen op het gebied van wonen, welzijn en zorg.<br />

Wim van den Bergh is manager Zorgvastgoed en Techniek bij Stadlander en aanjager van ketensamenwerking<br />

binnen de organisatie.<br />

Kunst van Ketensamenwerking<br />

Op de vraag in welke ketens Stadlander participeert, antwoordt Wim van den Bergh dat hij vindt dat de<br />

samenwerkingsverbanden waarin Stadlander deelneemt, nog lang niet allemaal ketens zijn volgens de definitie<br />

van het INK: ”De verankering van ketensamenwerking binnen de organisatie is best lastig. Het vraagt immers een<br />

andere werkwijze van medewerkers en een andere blik op processen. Maar het levert dan ook wel wat op<br />

benadrukt hij. Een goed voorbeeld is het project met tanteLouise-Vivensis.”<br />

Het kan: interim ouderenhuisvesting bouwen voor de lange termijn<br />

In 2007 is Stadlander samen met zorginstelling tanteLouise-Vivensis en een aantal bouwbedrijven gestart met de<br />

ontwikkeling van interim huisvesting voor 227 psychogeriatrische (pg) en somatische cliënten van zorginstelling<br />

tanteLouise-Vivensis. Omdat de zorginstelling nog veel vierpersoonskamers had en vanuit het ministerie van<br />

VWS druk was om het aantal cliënten per kamer af te bouwen, moest er snel iets gebeuren. Stadlander verhuurt<br />

het gebouw de komende vijf jaar aan tanteLouise-Vivensis. De woningcorporatie wil graag dat het gebouw na<br />

deze termijn de zorgfunctie behoudt. Maar bij de bouw is ook rekening gehouden met een eventueel ander<br />

gebruik. Denk daarbij bijvoorbeeld aan onderwijs of bedrijfshuisvesting.<br />

De complexiteit en de tijdsdruk veroorzaakt door de erbarmelijke huisvesting van de huidige ABG bewoners, zijn<br />

er de oorzaak van dat Stadlander de traditionele wijze van aanbesteden voor dit uitdagende project heeft<br />

losgelaten. Het was meteen duidelijk dat met een standaard aanpak het niet zou lukken om het te realiseren in de<br />

beschikbare tijd. Daarom zijn de zorginstelling, corporatie, architect en een aantal bekende en vertrouwde<br />

bouwpartijen om tafel gaan zitten. Het besef van urgentie was bij alle partijen duidelijk. Het onderschrijven van de<br />

urgentie en belangen en het open staan voor andere manieren om het gebouw te verwezenlijken, was<br />

voorwaarde om aan tafel te zitten bij de voorbesprekingen vertelt Wim. De partijen hebben vervolgens samen de<br />

opties bekeken. Een aantal zaken was duidelijk: het moest een permanent gebouw zijn, geschikt voor<br />

ouderenhuisvesting maar ook aanpasbaar voor andere doeleinden en met een oppervlakte van circa 16.000 m2.<br />

Met relatief weinig gegevens, zonder uitgebreid bestek maar met ieders kaarten open op tafel, is men met elkaar<br />

tot een globaal plan gekomen. Vervolgens is de vergunning aangevraagd bij de gemeente. Wim vertelt dat de<br />

gemeente duidelijk heeft meegewerkt om het proces van aanvragen van de bouwvergunning te versnellen. Dit<br />

leidde ertoe dat in oktober 2007, vier maanden na het indienen van de aanvraag, de bouwvergunning werd<br />

verstrekt. Helaas gooide een bezwarenprocedure van een omwonende roet in het eten; hierdoor kon de bouw<br />

pas 14 maanden later starten, begin 2009. In juni 2010 is het pand opgeleverd.<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Pagina 10 van 53


Op de vraag waar nu het voordeel van de ketensamenwerking voor dit project het meest tot uiting komt, legt Wim<br />

uit dat dit met name in de korte voorbereidingstijd van het traject te vinden is: “Zonder de 14 maanden, zou het<br />

pand in circa twee jaar zijn ontwikkeld en gebouwd: van het eerste overleg tot de sleutel. Dat is een stuk sneller<br />

dan normaal vertelt hij trots. De bouwperiode is op zich niet veel korter, wel is het eindresultaat relatief minder<br />

kostbaar. We hebben nu een kwalitatief hoogwaardiger gebouw voor hetzelfde bedrag als bij een standaard<br />

traject uit zou zijn gegeven.”<br />

Wim besluit het voorbeeld met de opmerking dat met het neerzetten van de interim huisvesting, eigenlijk aan een<br />

keten binnen een keten is gewerkt. Het is de bedoeling dat de 227 cliënten in kleinere panden, bestemd voor<br />

circa 36 tot zo‟n maximaal 60 cliënten, terug keren in de wijken van Bergen op Zoom en zo het gebouw weer<br />

beschikbaar komt. Dit zal de komende jaren nog veel vragen van Stadlander en biedt tegelijkertijd veel kansen<br />

voor de opgaven van de corporatie.<br />

Leren van ketensamenwerking<br />

Het traject heeft voor Stadlander een aantal zaken duidelijk gemaakt. Het oorspronkelijke vrij open contract bij<br />

aanvang van het traject, vraagt nu bij de afwikkeling van het contract met de zorginstelling extra aandacht om er<br />

samen goed uit te komen. Hier speelt mee dat de risico‟s voor Stadlander behoorlijk zijn omdat het gebouw voor<br />

een periode van vijf jaar wordt verhuurd. Als verbeterpunt geeft Wim aan dat hij bij een nieuwe<br />

ketensamenwerking contractuele zaken bij aanvang gedetailleerder geregeld wil hebben.<br />

Belangrijkste in een ketensamenwerking is het werken aan vertrouwen en het investeren in het proces vindt Wim:<br />

“Dit zijn beide lastige aspecten. Wat betreft het werken aan vertrouwen moetje in geval van onzekerheid<br />

gezamenlijk blijven zoeken naar wat waar is. Leg alles open op tafel. Het werken aan vertrouwen is één van de<br />

aspecten die veel tijd vragen. Daar hoort wat mij betreft ook het leren van elkaars taal en cultuur bij. Wees en blijf<br />

bereid om naar elkaar te luisteren. Leer van elkaar en van elkaars fouten. Leg in situaties waar het fout gaat niet<br />

de rekening bij een partij maar deel deze.”<br />

Toekomstige ontwikkelingen op het gebied van ketensamenwerking<br />

Kijkend naar de toekomst verwacht Wim dat vooral intern in organisaties nog veel gedaan zal moeten worden<br />

aan het werven van nieuwe medewerkers die in vrijheid binnen kaders kunnen werken, flexibel en creatief zijn en<br />

voldoende communicatieve vaardigheden bezitten en de principes van ketensamenwerking steunen en uitdragen:<br />

”Natuurlijk is dit in praktijk lastig voor mensen die op een andere manier gewend zijn te werken. Een deel van de<br />

vaardigheden om in ketens samen te werken moet je ook opdoen in de praktijk (learning on the job). Zo weet ik<br />

bijvoorbeeld inmiddels aardig wat over de zorgsector. En belangrijker nog, ik zie wat het oplevert als je<br />

samenwerkt en elkaar de ruimte geeft. Door te sturen op gezamenlijk resultaat groeien de marges en<br />

mogelijkheden van alle partijen. Meer lol in je werk, een hogere realisatiesnelheid en een hogere kwaliteit, dat is<br />

wat ik nu al terugzie in de beschreven ketensamenwerking en wat ik ook verwacht te vinden in nieuwe<br />

samenwerkingsverbanden.”<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Pagina 11 van 53


2. De samenwerkingsketens<br />

2.1 Introductie<br />

Op welke terreinen werken corporaties duurzaam samen met andere organisaties en hoe is die samenwerking<br />

georganiseerd? We zijn hiervoor op zoek gegaan naar duurzame samenwerkingsvormen van woningcorporaties.<br />

Hiermee bedoelen wij samenwerking die de duur van een individueel project of activiteit en de verhouding<br />

opdrachtgever-opnemer, inkoper-toeleverancier overstijgen. We hebben de corporaties gevraagd of zij duurzaam<br />

samenwerken met andere partijen op de volgende beleidsterreinen:<br />

beleidsvorming;<br />

leefbaarheid;<br />

Wonen-Werken-Leren;<br />

Wonen-Zorg-Welzijn;<br />

overig.<br />

Als er sprake is van duurzame samenwerking, werd gevraagd naar de wijze waarop deze was georganiseerd.<br />

Gekozen kon worden uit de volgende opties:<br />

> joint-venture / gezamenlijke organisatie;<br />

> schriftelijke overeenkomst;<br />

> mondeling overeenkomst;<br />

> anders.<br />

2.2 Beleidsvorming<br />

100%<br />

90%<br />

80%<br />

70%<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />

Figuur 2.2.1 Duurzame samenwerking op het terrein van beleidsvorming<br />

Gezamenlijk<br />

woningmarktonderzoek.<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Gezamenlijke<br />

prestatieafspraken<br />

met gemeenten<br />

Gezamenlijke<br />

afstemming<br />

strategisch<br />

voorraadbeleid.<br />

Gezamenlijke<br />

monitoring van<br />

maatschappelijke<br />

effecten (b.v.<br />

leefbaarheidsonderzoek)<br />

Weet niet<br />

De meeste woningcorporaties werken structureel samen bij het uitvoeren van woningmarktonderzoek en het<br />

opstellen van prestatieafspraken met gemeenten (meer dan 80%, zie figuur 2.2.1). Sommige corporaties<br />

geven aan dat het samen met collega‟s uitvoeren van een woningmarktonderzoek uitdrukkelijk was bedoeld<br />

als uitnodiging aan de gemeente om zich hier bij aan te sluiten.<br />

Nee<br />

Ja<br />

Pagina 12 van 53


Samenwerking op het vlak van beleidsvorming vindt niet alleen op gemeentelijk niveau plaats, maar ook<br />

regionaal zoals in de Stadsregio Eindhoven (SRE). Dit leidt tot regionale woonvisies en prestatieafspraken.<br />

Soms gebruiken corporaties gezamenlijk marktonderzoek om een bod aan de gemeente uit te brengen over<br />

de prestaties die zij kunnen leveren.<br />

Ongeveer de helft van de corporaties stemmen hun strategisch voorraadbeleid onderling op elkaar af, of<br />

zoeken naar aansluiting met het gemeentelijk woonbeleid. Deze inhoudelijke afstemming blijkt in de meeste<br />

gevallen nog vrij pril.<br />

In toenemende mate wordt gezamenlijk onderzoek gedaan naar de maatschappelijke effecten van<br />

interventies, bijvoorbeeld in de vorm van leefbaarheidsonderzoeken.<br />

70%<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Figuur 2.2.2 Organisatievorm samenwerking beleidsvorming<br />

Mondelinge afspraken<br />

28%<br />

Anders<br />

6%<br />

Gezam enlijke afstem m ing strategisch<br />

voorraadbeleid<br />

37%<br />

63%<br />

64%<br />

36%<br />

53%<br />

47%<br />


120%<br />

100%<br />

80%<br />

60%<br />

40%<br />

20%<br />

0%<br />

Gezam enlijk w oningm arktonderzoek.<br />

71%<br />

29%<br />

96%<br />

4%<br />


noodsituaties. Corporaties, gemeente en politie hebben soms hennepconvenanten afgesloten om kwekerijen<br />

aan te pakken.<br />

Een enkele corporatie met een sterk verspreid woningbezit meldt dat de aandacht op leefbaarheid en<br />

daarmee ook de samenwerking met anderen op dit vlak, beperkt is omdat zij nergens sterk<br />

vertegenwoordigd zijn. De nadruk ligt bij deze corporatie op doelgroepen, niet op geografische gebieden.<br />

100%<br />

90%<br />

80%<br />

70%<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Figuur 2.3.2 Organisatievorm samenwerking leefbaarheid<br />

Mondelinge afspraken<br />

27%<br />

Activiteiten gericht op w oonom geving<br />

78%<br />

22%<br />

92%<br />

8%<br />

83%<br />

17%<br />


120%<br />

100%<br />

80%<br />

60%<br />

40%<br />

20%<br />

0%<br />

78%<br />

Activiteiten gericht<br />

op overlastbestrijding<br />

22%<br />

100%<br />

0%<br />


Corporaties zijn betrokken bij de bouw van brede scholen, multifunctionele ruimten, sportzalen, huisvesting<br />

70%<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />

en ondersteunende diensten voor startende ondernemers.<br />

Diverse corporaties melden dat zij projecten op het vlak van Wonen-Werken-Leren ondersteunen, zoals<br />

projecten ter bestrijding van laaggeletterdheid.<br />

Veel corporaties bieden stageplekken aan, en stellen - in samenwerking met aannemers en scholen -<br />

leerling-bouwplaatsen ter beschikking.<br />

Sommige corporaties concentreren zich meer op kerntaken en trekken zich terug uit<br />

samenwerkingsverbanden op het vlak van Wonen-Werken-Leren.<br />

Voor samenwerking op het gebied van Wonen-Werken-Leren zijn vaak - vaker dan samenwerking op het<br />

gebied van beleidsontwikkeling, leefbaarheid - specifieke overeenkomsten gesloten. Niet projectgebonden<br />

samenwerking is vaak vastgelegd in intentieovereenkomsten of raamovereenkomsten. Deze<br />

overeenkomsten zijn vooral te vinden in krachtwijken.<br />

Figuur 2.4.3 Overzicht samenwerking op het vlak van Wonen-Werken-Leren, uitgesplitst naar grootte<br />

corporatie<br />

W onen- W erken- Leren<br />

Ontw ikkelen en bouw en van vastgoed<br />

39%<br />

61%<br />

60%<br />

40%<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

50% 50%<br />


80%<br />

70%<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />

100%<br />

90%<br />

80%<br />

70%<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />

31%<br />

W onen- W erken- Leren<br />

Verhuren van vastgoed<br />

69%<br />

Figuur 2.5.1 Duurzame samenwerking op het terrein van Wonen-Zorg-Welzijn<br />

Ontwikkelen en<br />

- bouwen van<br />

vastgoed<br />

58%<br />

42%<br />

80%<br />

70%<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />

Verhuren van<br />

vastgoed<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

W onen- W erken- Leren<br />

Leveren van diensten ( b.v.<br />

Opleidingsplaatsen)<br />

52%<br />

48%<br />

Onderhouden<br />

van vastgoed<br />

68%<br />

32%<br />

60%<br />

Faciliteren<br />

(ondersteunen,<br />

bekostigen) van<br />

diensten<br />

40%<br />


Voor de samenwerking op het vlak van Wonen-Zorg-Welzijn hebben wij corporaties gevraagd naar vijf<br />

specifieke vormen van samenwerking:<br />

- ontwikkelen en bouwen van vastgoed op het vlak van Wonen-Zorg-Welzijn;<br />

- verhuren van vastgoed;<br />

- onderhouden van vastgoed;<br />

- faciliteren/bekostigen van activiteiten op het vlak van Wonen-Zorg-Welzijn;<br />

- het zelf leveren van diensten (zoals opleidingsplaatsen).<br />

Ongeveer 80 tot 90% van de corporaties is betrokken bij het ontwikkelen, bouwen en verhuren van zorg- of<br />

welzijnsvastgoed, zoals woonzorgcomplexen en zorgwoningen. De betrokkenheid bij het onderhouden van<br />

zorg- en welzijnsvastgoed, het ondersteunen of leveren van diensten op dit terrein ligt op een aanzienlijk<br />

lager niveau (tussen de 45 en 65%) (zie figuur 2.5.1).<br />

Diverse corporaties werken samen met welzijnsorganisaties bij het creëren van woonoplossingen in het<br />

souterrain van de woning, bijvoorbeeld in samenwerking met de GGZ en het Leger des Heils.<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Figuur 2.5.2 Organisatievorm samenwerking Wonen-Zorg-Welzijn<br />

Mondelinge afspraken<br />

6%<br />

Anders<br />

3%<br />

Schriftelijke<br />

overeenkomst<br />

81%<br />

Joint-venture /<br />

gezamenlijke<br />

organisatie<br />

10%<br />

In 80% van de gevallen ligt een schriftelijke overeenkomst ten grondslag aan de samenwerking op de vlak<br />

van Wonen-Zorg-Welzijn. Op het terrein van Wonen-Werken-Leren lag dat percentage met 65% een stuk<br />

lager (zie paragraaf 2.4).<br />

Evenals bij samenwerking op het gebied van Wonen-Werken-Leren is bij samenwerking op het vlak van<br />

Wonen-Zorg-Welzijn vaak eerst sprake van intentieovereenkomsten die in een lager stadium worden<br />

omgezet in meer specifieke samenwerkingsovereenkomsten.<br />

Pagina 19 van 53


Figuur 2.5.3 Overzicht samenwerking op het vlak van Wonen-Zorg-Welzijn, uitgesplitst naar grootte<br />

corporatie<br />

120%<br />

100%<br />

80%<br />

60%<br />

40%<br />

20%<br />

0%<br />

90%<br />

80%<br />

70%<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />

W onen- Wonen-Zorg-Welzijn<br />

Zorg- W elzijn<br />

Ontw Ontwikkelen ikkelen en bouw bouwen en van vastgoed<br />

91%<br />

84%<br />

9%<br />

W onen- Zorg- W elzijn<br />

Onderhouden van vastgoed<br />

16%<br />

96%<br />

4%<br />

80% 78%<br />

20%<br />

De verschillen tussen kleine en grote corporaties zijn op het terrein van Wonen-Zorg-Welzijn erg klein. Op<br />

sommige terreinen is de betrokkenheid van de kleine en middelgrote corporaties in<br />

samenwerkingsverbanden zelfs iets intensiever, zoals bij het onderhouden van zorg- en welzijnsvastgoed en<br />

het faciliteren/ondersteunen van diensten op dit terrein.<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

22%<br />


2.6 Samenwerking op andere terreinen<br />

Er wordt door corporaties veel samenwerkt. We hebben in de enquête expliciet gevraagd naar<br />

ketensamenwerking op het terrein van beleidsvorming, leefbaarheid en samenwerking in de ketens van Wonen-<br />

Zorg-Welzijn en Wonen-Werken-Leren. Corporaties geven aan ook samen te werken op een groot aantal andere<br />

terreinen. Veel van deze samenwerkingsvormen liggen dicht bij de kernactiviteiten van corporaties.<br />

Woonruimtebemiddeling<br />

Woningcorporaties werken al sinds jaar en dag samen op het vlak van woonruimtebemiddeling, onder andere via<br />

Woningnet; een organisatie waarmee al sinds een jaar of tien ongeveer 100 woningcorporaties samenwerken 1 .<br />

Deze samenwerkingsverbanden zijn vaak regionaal en omvatten ook veelal gemeenten als partners.<br />

Woonruimtebemiddeling vormt vaak de basis voor verdergaande samenwerking, zoals het proberen te sturen en<br />

bevorderen van doorstroming in de woningmarkt en het vergroten van verhuisketens.<br />

Projectontwikkeling<br />

Projectontwikkeling wordt eveneens genoemd als belangrijk terrein van samenwerking. De schaal van die<br />

samenwerkingsverbanden loopt sterk uiteen; van een gezamenlijk bouwkundig bureau of afdeling<br />

projectbegeleiding waarbinnen een aantal kleine/middelgrote corporaties hun krachten bundelen, tot omvangrijke<br />

projectontwikkelingsorganisaties zoals<br />

Kristal en Cofier. 2 . Dergelijke<br />

samenwerkingsverbanden hebben het<br />

zwaar in de huidige economische crisis.<br />

Kristal heeft aangekondigd te stoppen met<br />

haar werk, projectontwikkelingsactiviteiten<br />

worden weer ondergebracht bij de<br />

deelnemende corporaties.<br />

Treasury en personeelsmanagement<br />

Samenwerking op het gebied van<br />

projectontwikkeling is vooral gericht op het<br />

bundelen van ontwikkelvolume en<br />

expertise. Ook op andere terreinen<br />

bundelen corporaties hun krachten op<br />

deze manier: onder ander op het vlak van<br />

treasury en personeelsmanagement.<br />

Bouwen en Beheren<br />

Enkele corporaties melden dat zij<br />

duurzaam samenwerken met aannemers<br />

bij het uitvoeren van reparatie en<br />

onderhoud. Reparatieverzoeken worden<br />

afgehandeld voor een vast prijs per woning<br />

per maand Service level Agreements<br />

(SLA‟s). Ketensamenwerking bij de bouw<br />

van nieuwe woningen krijgt steeds meer<br />

aandacht. Dat blijkt uit de antwoorden van<br />

enkele corporaties op de vragenlijst.<br />

1 Voor meer informatie: www.woningnet.nl<br />

2 Voor meer informatie: www.kristal.nl ; www.cofier.nl<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Project ketenintegratie Wonion wint innovatieprijs <strong>KWH</strong>-i-<br />

Opener<br />

Corporatie Wonion uit Varsseveld heeft in 2010 de <strong>KWH</strong>-i-Opener<br />

ontvangen voor haar bijdrage aan transparantie en ketenintegratie in de<br />

bouwsector. De corporatie selecteerde voor een project van 60<br />

energieneutrale woningen een consortium van aannemers,<br />

constructiebedrijven, installateurs, architecten en toeleveranciers. Die<br />

gingen vervolgens op zoek naar innovatieve en betaalbare oplossingen<br />

voor het project. Dit leverde geen beoordeling op basis van een prijs op<br />

zoals bij de traditionele manier van aanbesteden, maar een<br />

productaanbieding waaraan een prijskaartje en een specificatie hangt.<br />

Op de website van Wonion is een filmpje te zien over deze bijzondere<br />

vorm van aanbesteding:<br />

http://www.wonion.nl/wonion_bouwt/Soft%20Selection%20Methodology/<br />

153/<br />

Foto: Henk<br />

Veerman,<br />

Directeur-bestuurder<br />

van Wonion<br />

neemt prijs<br />

<strong>KWH</strong>-i-Opener<br />

in ontvangst.<br />

Pagina 21 van 53


Enkele voorbeelden:<br />

ComWonen en Dura Vermeer werken in Rotterdam al sinds 2008 aan een methode om de bouwkosten te<br />

verlagen en de kwaliteit te verhogen. Bij een eerder woningbouwproject in Lombardijen wisten de twee<br />

partijen al een kostenbesparing van twaalf procent te bereiken.<br />

Woningcorporatie Woonwaard Noord-Kennemerland is bijzonder actief op het vlak van ketensamenwerking<br />

in de bouw en heeft hiervoor een eigen website opgezet: www.bouwketens.nl.<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Pagina 22 van 53


Bram Schinkelshoek, bestuurder Kessler Stichting<br />

PARTNERS MOETEN ELKAARS A-MERK WORDEN<br />

Schets van de organisatie<br />

De Kessler Stichting is een stichting voor de opvang van dak- en thuislozen voor de regio Den Haag en bestaat<br />

zo‟n 100 jaar. Naast het aanbieden van laagdrempelige opvang richt de Kessler Stichting zich ook nadrukkelijk<br />

op het vervolgaanbod voor hun cliënten. Veel daarvan ligt buiten de eigen locaties, het zijn betaalbare woningen<br />

waar cliënten verder kunnen werken aan de maatschappelijke terugkeer. De Kessler Stichting helpt cliënten een<br />

eigen leven op te bouwen in hun eigen huis en woonomgeving. Ook is er steeds meer oog voor preventie; het<br />

voorkomen van dakloosheid is een zeer effectieve manier om het aantal daklozen op termijn te verminderen.<br />

Bram Schinkelshoek is sinds vijf jaar bestuurder van de Kessler Stichting. Hij heeft een achtergrond in de zorg,<br />

welzijn en aanverwante sectoren zoals de maatschappelijke opvang.<br />

De corporatie als partner<br />

De Kessler Stichting neemt deel in verschillende ketens. Een heel belangrijke keten is het plan Den Haag Onder<br />

Dak, dat eigenlijk als een paraplu boven veel ketensamenwerkingsverbanden van de organisatie hangt. Het plan<br />

Den Haag Onder Dak is afgeleid van een landelijk plan van VWS, dat in (met name) de grote steden verdere<br />

uitwerking vindt (zie voor meer info ook www.kesslerstichting.nl onder Regionale zorgketen). In het plan werken<br />

veel verschillende partijen samen, waaronder ook woningcorporaties. Doelstelling in fase 1 was cliënten aan een<br />

dak boven hun hoofd helpen; nu gaat men richting fase 2: het dak ook behouden. Naast deze belangrijke keten<br />

heeft de Kessler Stichting samenwerkingsverbanden met diverse andere partijen, zoals woningcorporaties en<br />

welzijnsorganisaties. De corporaties waar de Kessler Stichting mee samenwerkt zijn Staedion en HaagWonen.<br />

Ketensamenwerking met Haag Wonen in samenwerkingsverband Sesam<br />

Met Haag Wonen is actief contact gezocht om gezamenlijk iets te kunnen doen aan het verminderen van<br />

huisuitzettingen en daarmee ook aan het beperken van groei van de groep dak- en thuislozen. “Voordat deze<br />

samenwerking echt vorm en invulling kreeg waren we een jaar verder, vertelt Bram. “Uit de jaarverslagen bleek<br />

dat Haag Wonen een hoog aantal huisuitzettingen had, dus er moest een kans liggen om dit aantal gezamenlijk<br />

te verminderen.” Uiteindelijk is in 2009 de samenwerking Sesam van start gegaan, een samenwerking tussen de<br />

Kessler Stichting en Haag Wonen. De samenwerking richt zich op het voorkomen van huisuitzettingen. Beide<br />

partijen hebben hier een rol in: de corporatie signaleert en de medewerkers van de Kessler Stichting gaan bij<br />

mensen op bezoek. Heel belangrijk in deze samenwerking zijn de medewerkers van de corporatie die een<br />

signaalfunctie in de wijk hebben. Deze mensen nemen contact op met de Kessler Stichting als zij signaleren dat<br />

er een situatie is waar de Kessler Stichting ingezet kan worden. De medewerkers van de Kessler Stichting gaan<br />

er, na een grondige voorbereiding, vervolgens op af. Er wordt bewust geen afspraak op kantoor gemaakt, omdat<br />

in praktijk blijkt dat dit vaak niet werkt; mensen komen dan niet opdagen. Omdat de Kessler Stichting geen<br />

bedreiging is voor mensen, komen zij eigenlijk altijd binnen bij mensen. Dit beschouw ik ook als één van de<br />

krachten van de Stichting en een belangrijke toegevoegde waarde in de ketensamenwerking. De corporatie wordt<br />

soms als een bedreiging gezien (pakken m‟n huis af), net als dit voor partijen als de GGZ kan gelden. De Kessler<br />

Stichting heeft niet te maken met dergelijke vooroordelen. Bij de evaluatie na 10 maanden bleek deze opzet<br />

succesvol; het aantal huisuitzettingen is gedaald ”<br />

Tot stand komen van ketens<br />

Het starten van samenwerkingsverbanden met partners vraagt veel energie vertelt Bram: ” Een samenwerking als<br />

Sesam is gericht op preventie, waarmee het vaak lastiger scoren is bij de gemeente en dus ook lastiger om<br />

financiën voor elkaar te krijgen. Wil je als bestuurder dat een samenwerking een succes wordt, dan moet je er<br />

ook echt voor willen gaan. Dat betekent een voorbeeld zijn in de samenwerking en boegbeeld willen zijn. Als er<br />

een persoonlijke klik is met andere bestuurders, maakt dit het starten van een samenwerking vaak makkelijker is<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Pagina 23 van 53


mijnervaring van Bram. Je kunt ook zelf sturen; ben je zelf als bestuurder aanwezig bij bijeenkomsten van de<br />

samenwerking, dan is de bestuurder van de partner er meestal ook bij.”<br />

Bram noemt als belangrijk onderdeel van ketensamenwerking dat je je successen viert. Daarmee geef je ook<br />

legitimatie aan partners; zij zien hun maatschappelijk aanzien stijgen. Door te laten zien wat<br />

samenwerkingsverbanden opleveren voor de deelnemers en voor de maatschappij, helpt dit ook de partner om<br />

legitimatie te vinden in deelname. Als voorbeeld haalt Bram een artikel aan in het magazine van Haag Wonen<br />

waar een stukje over de Kessler Stichting is opgenomen. Hierin komt heel goed naar voren wat de Kessler<br />

Stichting doet en kan. Dat is goed voor Haag Wonen, maar zeker ook voor de Stichting zelf. Het helpt enorm bij<br />

een goede beeldvorming over de Kessler Stichting bij huurders en relaties van Haag Wonen.”<br />

Succesfactoren<br />

Bram vertelt over hoe hij samenwerkingsverbanden ingaat en er in beweegt. Het belangrijkste is volgens hem het<br />

gedrag dat je zelf vertoont, ook bij een prille samenwerking waar nog helemaal niet duidelijk is wat er uitkomt:<br />

“Wij zijn daar heel bewust mee bezig; we gaan in op uitnodigen van woningcorporaties voor bijeenkomsten en<br />

gelegenheden en we nodigen ook bewust zelf partners hiervoor uit. In het populair jaarverslag van Kessler<br />

Stichting zijn de logo‟s van de twee corporaties die in Den Haag actief zijn en partner zijn van de Stichting, dan<br />

ook bewust opgenomen. Het lijken kleine aandachtspunten, maar toch kunnen zij enorm belangrijk zijn.<br />

Wanneer lukt een samenwerking niet in zijn ogen? ”Als partners in de samenwerking achterover gaan leunen in<br />

plaats van voorover geleund aan tafel zitten. Als je achterover gaat zitten, stap je eigenlijk uit de keten. Wijs niet<br />

naar elkaar maar pak het samen op. Het helpt als je goede en meetbare afspraken met elkaar maakt; dat maakt<br />

ook de meerwaarde van de samenwerking duidelijk Het afspreken van meetbare resultaten verdient meer<br />

aandacht; hiermee voorkom je ook dat je te lang blijft praten en er te weinig gebeurt.”<br />

Toekomstige ontwikkelingen op het gebied van ketensamenwerking<br />

Op de vraag naar wat toekomstige ontwikkelingen zijn op het gebied van samenwerking, maakt Bram<br />

onderscheid naar inhoud en vorm van ketensamenwerking:” Wat betreft inhoud mag wat mij betreft de corporatie<br />

terug naar de core-business, het voorzien in huisvesting voor mensen die zich geen huis kunnen permitteren én<br />

mag de corporatie zich meer richten op de wijk waar hun stenen staan. De sleutelfiguren die bijvoorbeeld in het<br />

samenwerkingstraject Sesam een rol spelen, zijn van grote waarde in de samenwerking tussen de Kessler<br />

Stichting en corporaties. Door nog meer aandacht te geven in de wijken, ontstaan er kansen voor samenwerking<br />

tussen bijvoorbeeld corporaties, welzijnsorganisaties en organisaties als de Kessler Stichting. Wonen is meer dan<br />

alleen de voordeur! Wat betreft vormgeving van ketensamenwerking zou ik het goed vinden als er financiële<br />

prikkels gerelateerd zijn aan samenwerking. Ik merk dit bijvoorbeeld in de afspraken met het zorgkantoor;<br />

wanneer de Kessler Stichting in haar jaarlijkse aanvraag aangeeft geen ketensamenwerkingstrajecten te hebben<br />

met partners en niet aangeeft wat hier de resultaten van zijn, wordt een strafkorting toegekend voor de<br />

aangevraagde vergoedingen. Ik werk zelf liever met verleidingsprincipes, het moet aantrekkelijk zijn om deel te<br />

nemen in een keten. Partners moeten elkaars A-merk worden.”<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Pagina 24 van 53


3. Doelen van ketensamenwerking<br />

3.1 Introductie<br />

Corporatie werken om uiteenlopende redenen samen. In ons onderzoek hebben wij gevraagd naar het belang<br />

van de volgende doelen:<br />

Lagere kosten<br />

Hoger maatschappelijk rendement<br />

Hoger financieel rendement<br />

Reductie faalkosten<br />

Betere kwaliteit<br />

Hoger innovatief vermogen<br />

Risicospreiding<br />

Vergroten kennis<br />

Versterken marktpositie<br />

Efficiëntere bedrijfsprocessen<br />

3.2 Overzicht doelen<br />

100%<br />

90%<br />

80%<br />

70%<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />

Lagere kosten<br />

Hoger maatschappelijk rendement<br />

Hoger financieel rendement<br />

Reductie faalkosten<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Figuur 3.2.1 Belang doelen ketensamenwerking?<br />

Betere kwaliteit<br />

Hogere innovatief vermogen<br />

Risicospreiding<br />

Vergroten kennis<br />

Versterken marktpositie<br />

Efficiëntere bedrijfsprocessen<br />

Geen mening of geen antw oord<br />

Onbelangrijk<br />

Enigszins belangrijk<br />

Belangrijk<br />

Zeer belangrijk<br />

Wanneer wij de score „belangrijk‟ en „zeer belangrijk‟ gebruiken als maatstaf voor belang, dan wordt de top-5 van<br />

meest belangrijke doelen gevormd door:<br />

1. hoger maatschappelijk rendement;<br />

2. betere kwaliteit;<br />

3. hoger innovatief vermogen;<br />

4. vergroten kennis.<br />

Corporaties noemen ook nog een aantal andere relevante doelen:<br />

betere producten;<br />

meer kansen voor huurders.<br />

Pagina 25 van 53


De meer „harde‟ doelen, zoals het verlagen van kosten, het verhogen van financieel rendement en het spreiden<br />

van risico‟s worden door corporaties minder belangrijk gevonden<br />

Figuur 3.2.2 Overzicht doelen met de grootste verschillen tussen grote en kleine/middelgrote corporaties<br />

100%<br />

90%<br />

80%<br />

70%<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />

Reductie faalkosten<br />


Pierre Sponselee, directeur-bestuurder Woonwaard Noord-Kennemerland<br />

BLIJVEN KIJKEN NAAR NIEUWE MOGELIJKHEDEN EN<br />

KANSEN<br />

Schets van de organisatie<br />

Pierre Sponselee is directeur-bestuurder van Woonwaard Noord Kennemerland.<br />

Woonwaard is als woningcorporatie actief in de regio Noord-Kennemerland met ruim 13.500 woningen in de<br />

gemeenten Alkmaar, Heerhugowaard, Graft-De Rijp, Langedijk, Heiloo en Bergen. Woonwaard ziet het als haar<br />

verantwoordelijkheid dat al haar klanten goed wonen in een omgeving die hen past. Woonwaard maakt zich<br />

hard voor het behouden en/of realiseren van vitale stedelijke en dorpse woon- en leefomgevingen in Noord-<br />

Kennemerland. Woonwaard biedt wonen en woondiensten, met speciale aandacht voor hen die niet zelfstandig in<br />

passende huisvesting kunnen voorzien.<br />

Deelname in ketens<br />

Woonwaard neemt in een aantal ketens deel, vertelt Pierre Sponselee. De corporatie is vooral actief in ketens<br />

met partijen uit de bouwwereld. Hier zijn vergaande ketensamenwerkingsverbanden gerealiseerd die hun waarde<br />

bewijzen voor klant, corporatie en aannemer. Naast de bouwketens is Woonwaard ook actief in de<br />

ketensamenwerking door met andere corporaties samen te werken: zo is met Intermaris Hoeksteen en<br />

Wooncompagnie Trevin gestart, een shared service center voor ict, inkoop en beleid/kennisdeling. Ook binnen<br />

Woonwaard kijkt men naar vormgeving van de keten: recent is er gekeken naar mogelijkheden om de<br />

doorlooptijd van het mutatieproces te verkorten. In een pilot die recent is gestart zijn medewerkers van diverse<br />

afdelingen bij elkaar gaan zitten om samen te bekijken hoe een woning weer sneller verhuurd kan worden.<br />

De bouw als partner<br />

In de eerste stap van de ketensamenwerking is gestart met het opstellen van een prijzenboek met een aantal<br />

aannemers met wie Woonwaard reeds een klant-leverancier relatie onderhield. De tweede stap betrof het<br />

neerleggen van de regie bij de aannemer en dus ook het eerder betrekken van de aannemer bij projecten. Dit<br />

heeft uiteindelijk geresulteerd in de Pak-en-Plak-dag. Op deze dag presenteert Woonwaard 80% van haar<br />

projecten in de vorm van resultaten. De vaste ketenpartners en hun onderaannemers van Woonwaard worden<br />

uitgenodigd. Door middel van de 20% projecten die niet via de Pak-en-Plak-dag worden verdeeld, kunnen nieuwe<br />

partners toetreden als vaste ketenpartner. De ketenpartners gaan met elkaar aan de slag en verdelen onderling<br />

het werk conform de spelregels die hiervoor zijn opgesteld. Hierbij gelden een aantal randvoorwaarden:<br />

Woonwaard stelt bijvoorbeeld eisen aan de kwaliteit, de omvang van het project in relatie tot de omzet van de<br />

aannemer en dat soort zaken Op de Pak-en-Plak-dag vormen de ketens zich tussen de aanwezige ketenpartners<br />

en in praktijk houden ze ook stand aldus Pierre. Het uitgangspunt is „waar voeg je waarde toe‟. De resultaten van<br />

de dag mogen er zijn licht Pierre toe:<br />

> Planningen worden gehaald en zijn in het algemeen korter dan voorheen,<br />

> De bewonerstevredenheid is gestegen,<br />

> Er zijn weinig tot geen opleverpunten bij projecten,<br />

> Er is geen meer/minderwerk.<br />

Het mooie van de ketensamenwerking tussen Woonwaard en aannemers is dat dit weer leidt tot verdere<br />

ketensamenwerkingsverbanden verderop in de keten; zo ziet Pierre bijvoorbeeld ook de banden tussen<br />

aannemer en fabrikant versterkt worden. Ook hier wordt gekeken naar wie wat kan toevoegen. Bang voor<br />

bedrijven die zich overschrijven is Pierre niet; partijen weten heel goed wat ze wel en wat ze niet kunnen, en waar<br />

ze wel en niet goed in zijn. Ze zoeken elkaar juist op om op de andere punten versterking te vinden vertelt hij.<br />

Lessen uit ketensamenwerking in de bouw<br />

“Het opdoen van ervaring in samenwerking met ketenpartners in de bouw, leidt tot een aantal lessen”, vertelt<br />

Pierre. Het is belangrijk om deze lessen te kennen, onder meer omdat ze kunnen helpen bij het vormgeven van<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Pagina 27 van 53


ketensamenwerking met ander type partnerorganisaties. Eén van de belangrijkste punten is het vermogen om te<br />

ontkokeren en daardoor waarde toe te voegen; samen kijken naar wat je zelf kunt en wat de ander kan. Ook vindt<br />

Pierre innovativiteit van belang voor ketensamenwerking; blijf kijken naar nieuwe mogelijkheden en kansen.<br />

Leiderschap en het vertrouwen hebben in elkaar zijn tenslotte ook belangrijke lessen. Leiderschap in de vorm van<br />

de moed hebben om een stap vooruit te doen. Dit hangt samen met vertrouwen. Vertrouwen kun je ook schenken<br />

in plaats van af te wachten. Met het schenken van vertrouwen maak je een begin van een potentiële<br />

(keten)samenwerking.”<br />

Verkokering voorkomen<br />

Pierre benadrukt dat het van belang is om verkokering te voorkomen:” Daar is op bestuurlijk niveau ook moed<br />

voor nodig. Bestuurders in het Alkmaarse komen elkaar regelmatig tegen; toch liggen er nog uitdagingen genoeg<br />

in Alkmaar en omgeving op het gebied van ketensamenwerking meent hij. Een voorbeeld is het Alkmaarse<br />

Wijkservicebedrijf in de Vogelaarwijk dat actief is voor mensen uit de wijk. Hier werken diverse professionals<br />

samen vanuit de één-loket gedachte; diverse disciplines bemensen het loket. Het samenwerken levert veel op,<br />

maar het zou nog veel meer op kunnen leveren. Samenwerken op de werkvloer lukt vaak goed, maar bestuurlijk<br />

blijven het verkokerde organisaties. O.a. door verkokerd overheidsbeleid en financieringswijze. De financiering<br />

van vooral diverse type zorg- en welzijnsorganisaties die regelmatig gebaseerd is op aantal intakes of aantal<br />

cliënten. Hiermee belemmer je eigenlijk het inzetten van preventieve acties doordat een daling van het aantal<br />

intakes negatieve financiële effecten heeft voor partijen. Als we dit kunnen doorbreken dan zijn we al weer een<br />

grote stap vooruit.”<br />

Toekomstige ontwikkelingen op het gebied van ketensamenwerking<br />

Hoe ziet Pierre de toekomstige ontwikkelingen op het gebied van ketensamenwerking? Hij vindt het goed om<br />

zaken meer meetbaar te maken zodat je weet wat ketensamenwerkingsverbanden echt opleveren. Ook al<br />

gebeurt dit nu al wel, dit kan nog steeds beter. De lessen die Woonwaard heeft geleerd uit de samenwerking met<br />

partners in de bouw kunnen ingezet worden voor verdergaande ketensamenwerking met zorg- en/of<br />

welzijnsorganisaties. In de sociale en economische pijlers liggen nog veel kansen om goede<br />

ketensamenwerkingsverbanden te realiseren.<br />

Ook de woningcorporaties kunnen nog meer samenwerken. Door samen te werken in de regio en daarbinnen<br />

gezamenlijk op te trekken bij thema‟s als krimp, probleemwijken et cetera. Dit maakt het voor alle partijen<br />

makkelijker. Regionale samenwerking kan wel tot een politiek legitimatievraagstuk leiden, immers regio‟s zijn<br />

groter dan gemeenten en kleiner dan provincies. Door samen op te trekken ben je eerder gesprekspartner en<br />

krijg je soms sneller iets van de grond. Bijvoorbeeld de landelijke ideeën over een regio-indelingen tussen het<br />

niveau provincie en gemeente in, maakt dat we vooruit moeten blijven kijken. Daar moeten we nu mee starten.<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Pagina 28 van 53


4. Prioriteiten van ketensamenwerking<br />

4.1 Introductie<br />

We hebben corporaties gevraagd naar hun prioriteiten op het vlak van ketensamenwerking. Hierbij hebben wij<br />

corporaties de volgende categorieën voorgelegd:<br />

Beleidsvorming<br />

Leefbaarheid<br />

Wonen-Werken-Leren<br />

Wonen-Zorg-Welzijn<br />

Anders, namelijk ...<br />

4.2 Prioriteiten ketensamenwerking<br />

100%<br />

90%<br />

80%<br />

70%<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Figuur 4.2.1 Prioriteiten beleidsterreinen ketensamenwerking<br />

Beleidsvorming Leefbaarheid Wonen-Werken-Leren Wonen-Zorg-Welzijn<br />

Geen mening / geen antw oord<br />

Geen prioriteit<br />

Lage prioriteit<br />

Matige prioriteit<br />

Hoge prioriteit<br />

Zeer hoge prioriteit<br />

De grootste prioriteit voor het uitbouwen van samenwerkingsketens ligt op het vlak van Wonen-Zorg-Welzijn,<br />

ongeveer 80% van de corporaties geeft dit beleidsterrein een zeer hoge tot hoge prioriteit; het beleidsterrein<br />

leefbaarheid staat op de tweede plaats. Wonen-Werken-Leren heeft de laagste prioriteit.<br />

Een enkele corporatie antwoordt dat ze zichzelf te klein en te slecht uitgerust vindt om samen te werken op<br />

het vlak van Wonen-Werken-Leren, anderen geven aan dat er geen leefbaarheidsproblemen voorkomen in<br />

hun werkgebied. Wellicht heeft dit invloed op de lage prioriteit die wordt gegeven aan Wonen-Werken-Leren.<br />

Het is ook een relatief nieuw terrein voor corporaties. Pas na de introductie van de Vogelaarwijken zijn<br />

werken en leren, bijvoorbeeld in de vorm van zorg voor een vitale wijkeconomie, onderdeel geworden van<br />

het takenpakket van corporaties.<br />

Enkele corporaties hebben prioriteiten die minder gemakkelijk zijn in te passen in de genoemde categorieën,<br />

zoals:<br />

- ketenintegratie in de bouw;<br />

- gezamenlijke gebiedsvisies maken en omzetten in prestatieafspraken;<br />

- samenwerking met andere corporaties op het gebied van ICT en personeel.<br />

Een aantal corporaties geeft aan dat zij de samenwerking niet zozeer op specifieke terreinen wil versterken,<br />

maar streeft naar het meer concreet maken van prestatieafspraken met gemeenten en andere partners.<br />

Pagina 29 van 53


Meerdere corporaties signaleren dat formele samenwerkingsverbanden gericht op fysieke herstructurering in<br />

de loop van de tijd uitgebreid worden met informele samenwerkingsverbanden (maatschappelijk vastgoed,<br />

woonomgeving, achter de voordeur, school, werk, empowerment). Zij willen zich de komende tijd richten op<br />

deze organische groei van ketensamenwerking.<br />

Figuur 4.2.2 Overzicht prioriteiten ketensamenwerking met een uitsplitsing naar grote en kleine<br />

corporaties met de grootste verschillen tussen grote en kleine/middelgrote corporaties<br />

100%<br />

90%<br />

80%<br />

70%<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />

100%<br />

90%<br />

80%<br />

70%<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />

Beleidsvorm ing<br />


Lex Roseboom, bestuurder AxionContinue<br />

VAN STENENSTAPELAARS NAAR BINDING ZOEKEN IN DE<br />

WIJK<br />

Schets van de organisatie<br />

AxionContinu is een organisatie voor ouderenzorg in de regio Utrecht en Lekstroom, waartoe inmiddels dertien<br />

(woon)zorgvoorzieningen en een groot aantal serviceappartementen horen.<br />

Naast AWBZ zorg aan haar bewoners levert AxionContinu thuiszorg in de vorm van (huishoudelijke) verzorging,<br />

begeleiding en verpleging, vooral in de eigen aanleun- en service- appartementen en aan zelfstandig wonende<br />

cliënten in de wijk. De medewerkers van AxionContinu leveren zorg aan ruim 1.700 cliënten in de regio‟s Utrecht<br />

Noord, Midden en Zuid, in Leidsche Rijn en in regio Lekstreek.<br />

AxionContinu werkt met verschillende type organisaties samen, waaronder diverse woningcorporaties in de regio<br />

Utrecht. Lex Roseboom is (enig) bestuurder bij AxionContinu.<br />

De corporatie als partner<br />

De samenwerkingsverbanden met woningcorporaties zijn in het algemeen gericht op vastgoed. Vaak gaat dat<br />

over stenen, soms gaat het ook verder. Zo wordt met Provides (IJsselstein) een samenwerking aangegaan<br />

waarbij de corporatie de stenen levert en AxionContinu de zorginhoudelijke kennis. In een appartement renoveert<br />

en verbouwt Provides en draagt AxionContinu de kennis aan over de praktische haalbaarheid van<br />

domoticavoorzieningen.<br />

Belangrijk bij ketensamenwerking, volgens Lex Roseboom, is dat je elkaars taal spreekt, elkaars beelden kent en<br />

op elkaar afstemt. Iets kan technisch fantastisch zijn, maar niet werken voor de doelgroep. Daar moet je elkaar in<br />

zien te vinden: “Wat mij betreft mogen corporaties wat minder „stenenstapelaars‟ zijn en meer aandacht besteden<br />

aan hun (mede)verantwoordelijkheid voor wat betreft sociale binding in de wijk. Met inzet van het netwerk in de<br />

wijk van partners en van jezelf, worden daar goede stappen gezet. Het kan nog veel sterker, en daar hebben we<br />

elkaar bij nodig.”<br />

Door het werken met diverse woningcorporaties in samenwerkingsverbanden, ziet hij ook verschillen: “De ene<br />

corporatie heeft soms meer een houding van „dit kan er‟ terwijl andere corporaties vragen „hoe wilt u het? Ik zie<br />

een positieve ontwikkeling hierin bij verschillende woningcorporaties; de ervaring van het met elkaar<br />

samenwerken en elkaar kennen helpt hierbij ook.”<br />

Tot stand komen van ketens<br />

Het tot stand komen van ketensamenwerking begint met het elkaar tegen komen. Daar leer je elkaar kennen en<br />

raak je in gesprek. AxionContinu wordt bijvoorbeeld regelmatig uitgenodigd voor bijeenkomsten van<br />

woningcorporaties. Het is belangrijk om daar te zijn, vindt Lex. Dat zijn de gelegenheden om elkaar te leren<br />

kennen en te horen wat er speelt en gebeurt in hun wereld.<br />

Het is van belang voor AxionContinu om de koers van de organisatie duidelijk te hebben. Wat is de positie van de<br />

organisatie, waar wil de organisatie over 10 jaar zijn, en wat is daar voor nodig? Ook de plannen van andere<br />

partijen zoals de gemeente zijn van belang om het palet helder te krijgen. Met die informatie in gedachten gaat<br />

Lex Roseboom na wat mogelijke partners zijn voor mogelijke ontwikkelingen en projecten. Dat is een meerjarig<br />

proces: het laten rijpen van de idee, en het kijken naar een geschikte partner. Niet een proces met duidelijk<br />

afgebakende stappen in de vorm van een procedure, maar een ontwikkelproces. Lex Roseboom neemt hierin<br />

vaak het initiatief richting corporaties. Dit zou wat hem betreft best wat meer van de corporaties mogen komen.<br />

Rollen<br />

De rol van bestuurder van de organisatie in een ketensamenwerking is niet altijd hetzelfde. Soms is Lex alleen in<br />

de beginfase betrokken, soms gedurende het hele traject. Dat is afhankelijk van de complexiteit van het project<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Pagina 31 van 53


en de risico‟s die het met zich mee brengt. Als bestuurder is zijn rol vooral gericht op de relatie: het bouwen aan<br />

en onderhouden van de (bestuurlijke) relatie met andere partijen. In de uitvoering sluiten managers uit de<br />

organisatie (zorgmanager en/of manager Facilitair en Bouw) aan met inbreng van hun expertise.<br />

De stuurgroep kan divers samengesteld zijn bij een project; een project dat risicovol is voor AxionContinu hoeft dit<br />

niet persé ook voor de corporatie te zijn. Belangrijk in de stuurgroep vindt Lex je respect hebt voor elkaars<br />

belangen en naar elkaar luistert.<br />

Lex benadrukt dat hij in een ketensamenwerking streeft naar een rol als partij met een duidelijke mening: “De<br />

corporatie weet wat er kan, en AxionContinu weet wat zij wil. Dit zal bij elkaar moeten komen. In het proces willen<br />

we niet het gevoel krijgen gematst te worden, omdat de corporatie bijvoorbeeld de onrendabele top zegt te<br />

nemen. Benoem elkaars belangen, communiceer eerlijk, zorg dat je vindt waar de klik zit. Samenwerken met<br />

elkaar moet iets meer opleveren dan dat AxionContinu het alleen doet.”<br />

Toekomstige ontwikkelingen op het gebied van ketensamenwerking<br />

Hoe ziet Lex de toekomstige ontwikkelingen op het gebied van ketensamenwerking tussen zorginstellingen en<br />

woningcorporaties?” Ik hoop dat corporaties afstappen van het puur stenen stapelen en zich meer richten op het<br />

binden in de wijk, en het realiseren van die binding.”<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Pagina 32 van 53


5. (Be)sturen van samenwerkingsketens<br />

5.1 Introductie<br />

Voor de vormgeving van hoofdstuk 5, het sturen en besturen van samenwerkingsketens hebben wij nadrukkelijk<br />

aansluiting gezocht bij de INK Handleiding Wooncorporaties Positie en Ambitie (Hierna: de Handleiding) bepalen.<br />

Het INK-managementmodel onderscheidt 4 dimensies om naar organisaties te kijken:<br />

de activiteit;<br />

het proces;<br />

de organisatie als geheel<br />

de keten / het netwerk.<br />

Wij hebben ons gericht op de “keten”. In ons onderzoek hebben wij voor 4 organisatiegebieden van het INK-<br />

managementmodel uit de Handleiding voor de zelfevaluatie een aantal stellingen gedestilleerd. Deze stellingen<br />

hebben betrekking op de volgende terreinen:<br />

leiderschap;<br />

strategie en beleid;<br />

bedrijfsmiddelen;<br />

bedrijfsprocessen.<br />

De vragen in de INK-zelfevaluatie hebben wij omgezet in een set met stellingen die wij aan de corporaties<br />

hebben voorgelegd.<br />

5.2 Leiderschap<br />

100%<br />

90%<br />

80%<br />

70%<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />

Mijn corporatie maakt<br />

w eloverw ogen keuzes<br />

met w elke partners w ij<br />

samenw erken.<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Figuur 5.1.1 Stellingen over ketensamenwerking: leiderschap<br />

Maatschappelijke partners<br />

hebben een herkenbare<br />

invloed op de doelen en<br />

activiteiten van mijn<br />

corporatie.<br />

Mijn corporatie past w aar<br />

nodig haar organisatie aan<br />

om de samenw erking met<br />

ketenpartners goed te<br />

laten verlopen.<br />

Mijn corporatie stimuleert<br />

initiatieven om de<br />

samenw erking met<br />

partners te verbeteren.<br />

De organisaties w aarmee<br />

w ij samenw erken w orden<br />

vooral gezien als<br />

toeleveranciers en niet als<br />

ketenpartners.<br />

Geen mening / geen antw oord<br />

Helemaal niet van toepassing<br />

Grotendeels niet van toepassing<br />

Grotendeels van toepassing<br />

Helemaal van toepassing<br />

Pakweg 90% van de corporaties is van mening dat zij weloverwogen keuzes maakt met welke partners zij<br />

samenwerkt en ook initiatieven ondersteunt om de samenwerking te verbeteren. Veel partners hebben<br />

invloed op de activiteiten van de corporatie, maar slechts de helft van de corporaties geeft aan dat zij haar<br />

organisatie aanpast om de samenwerking met ketenpartners goed te laten verlopen.<br />

Een corporatie geeft aan dat de stellingen bij het onderdeel leiderschap vooral gaan over beleidsmatig<br />

leiderschap, in sommige gevallen, zoals bij calamiteiten zoals woningbranden, is sprake van<br />

crisisleiderschap, samenwerking is dan gewoonweg noodzakelijk en liggen de samenwerkingspartners voor<br />

de hand (politie, brandweer, GGD, GGZ en andere hulpverleners). Het gaat dan vooral om operationeel<br />

Pagina 33 van 53


leiderschap. Samenwerking in deze gevallen verloopt vaak soepel omdat partijen elkaar in de regel goed<br />

kennen, aldus de corporatie.<br />

Figuur 5.2.2 Overzicht stellingen op het vlak van “leiderschap” met een uitsplitsing naar grote en kleine<br />

corporaties met de grootste verschillen tussen beide groepen<br />

100%<br />

90%<br />

80%<br />

70%<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />

LEI DERSCHAP<br />

Mijn corporatie past w aar nodig haar organisatie aan om<br />

de sam enw erking m et ketenpartners goed te laten<br />

100%<br />

90%<br />

80%<br />

70%<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />


Samenwerkingsverbanden waar vooral over geld en risico‟s wordt gesproken zijn zeldzaam, het gaat vooral<br />

100%<br />

90%<br />

80%<br />

70%<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />

over het realiseren van maatschappelijk relevante prestaties. Overigens vindt slechts 11% van de corporaties<br />

dat de stelling “met onze samenwerkingspartners praten wij vooral over de maatschappelijke prestaties”<br />

helemaal van toepassing op hun organisatie; 61% vindt de stelling grotendeels van toepassing. Een hogere<br />

score had hier meer voor de hand gelegen als je bedenkt dat 57% van de woningcorporaties een hoger<br />

maatschappelijk rendement een zeer belangrijk doel van ketensamenwerking vindt.<br />

Figuur 5.3.2 Overzicht stellingen op het gebied van “strategie en beleid” met een uitsplitsing naar grote<br />

en kleine corporaties met de grootste verschillen tussen beide groepen<br />

100%<br />

STRATEGI E EN BELEI D<br />

Door de sam enw erking m et partners ondernem en w ij m eer<br />

baanbrekende initiatieven dan w ij alleen zouden doen.<br />

90%<br />

80%<br />

70%<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />


Een aanzienlijke groep corporaties geeft aan dat de verdeling van kosten en risico‟s met partners nog niet<br />

100%<br />

90%<br />

80%<br />

70%<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />

goed in balans is en het rendement van samenwerking nog te weinig zichtbaar en transparant.<br />

Figuur 5.4.2 Overzicht stellingen op het vlak van “bedrijfsmiddelen” met een uitsplitsing naar grote en<br />

kleine corporaties met de grootste verschillen tussen beide groepen<br />

BEDRI JFSMI DDELEN<br />

De verdeling van kosten en risico s tussen m ijn corporatie en<br />

haar partners is in balans.<br />

100%<br />

90%<br />

80%<br />

70%<br />

60%<br />

50%<br />

40%<br />

30%<br />

20%<br />

10%<br />

0%<br />


Jan Peters, directeur-bestuurder Laris Wonen en diensten<br />

REGIEROL VOOR LARIS IN WOONSERVICEGEBIEDEN<br />

Schets van de organisatie<br />

Laris Wonen en diensten is gevestigd in Didam en heeft bezit in 7 kernen / dorpen. Laris heeft ruim 2100<br />

woningen in bezit. Laris is een regionale volkshuisvester die zekerheid in wonen biedt voor al zijn huurders. De<br />

klant staat centraal luidt het motto. Bijzonder aandacht is er voor lage(re) inkomensgroepen, ouderen en mensen<br />

die zorg en begeleiding nodig hebben. Laris maakt zich sterk voor de ontwikkeling en behoud van goede<br />

bewoonbare buurten en wijken in de regio waarin zij actief is.<br />

Woonservicezones<br />

Jan geeft aan dat Laris vooruitstrevend bezig is in het ontwikkelen van woonservicegebieden. Ook in de kleine<br />

kernen, wel kiempunten genoemd. Laris wordt gezien als voorbeeld en werkt onder meer samen met het SEV op<br />

dit gebied. Jan voegt er meteen aan toe dat het voor Laris belangrijk is om in het traject naar een<br />

woonservicegebied de regierol te vervullen: Wij hebben als woningcorporatie met veel partijen contacten en zijn<br />

goed in staat om deze partijen bij elkaar te brengen. In praktijk werkt het goed als Laris de regierol vervult. De<br />

corporatie heeft ervaring met het realiseren van woonservicezones, kent de culturen en taal van andere<br />

deelnemende partijen en weet de juiste focus te behouden.”<br />

De woonservicezones die Laris helpt ontwikkelen vormen een gebied met een omtrek van circa 300 meter. Naast<br />

een woonzorgcomplex met allerhande voorzieningen heeft Laris hier zelf woningen, die indien nodig worden<br />

opgeplust tot levensloopbestendige woningen of er vindt nieuwbouw plaats. Jan geeft aan dat de vergrijzing een<br />

belangrijk aandachtspunt is voor Laris – met de woonservicezones wordt hier op ingespeeld. In de samenwerking<br />

kunnen partijen gebruik maken van elkaars netwerken; zo is het voor de corporatie bijvoorbeeld niet mogelijk om<br />

financiering via het zorgkantoor te regelen terwijl de zorginstelling hier wel succes kan hebben.<br />

De toegevoegde waarde van Laris ligt naast de regierol op vastgoedontwikkeling, op het beheer en het leveren<br />

van woondiensten. Ook heeft Laris veel kennis opgedaan in het efficiënt bouwen van woonzorgcomplexen en is<br />

er veel aandacht voor de logistieke lijnen in gebouwen en de woonservicezone. Laris pretendeert niet altijd de<br />

goedkoopste te zijn aldus Jan, maar wel de beste: “We realiseren plannen en leveren meerwaarde voor andere<br />

partijen in de keten met onze ervaring en kennis, net zoals de andere partijen ook hun meerwaarde leveren in het<br />

traject.”<br />

Rol Laris in de keten<br />

Laris vervult in de samenwerking om te komen tot een woonservicegebied naast de regierol ook de rol van<br />

financier en beheerder. De verhuur van vastgoed in het woonservicegebied komt voor rekening van Laris,<br />

evenals het beheer, ontwikkeling en woondiensten in het gebied. Jan ziet het als een belangrijke competentie van<br />

Laris:” Als organisatie moet je vooral dingen doen waar je goed in bent. Als woningcorporatie heeft Laris<br />

bijvoorbeeld juist voor zorginstellingen de toegevoegde waarde en kennis op het gebied van<br />

vastgoedontwikkeling. Laris heeft inmiddels vier woonservicezones ontwikkeld en er zijn er nog vier in<br />

ontwikkeling. Er is dus veel ervaring opgebouwd in de organisatie.”<br />

Succesfactoren in de keten<br />

Om te komen tot een woonservicegebied, werkt Laris met een blauwdruk van het proces. Jan ziet dit als één van<br />

de belangrijkste slaagfactoren van de tot nu toe succesvol gerealiseerde vier woonservicegebieden: “In deze<br />

blauwdruk is het proces beschreven om te komen tot het realiseren van een woonservicegebied met zoveel<br />

mogelijk passende voorzieningen. Als eerste wordt gekeken naar wat partijen willen. In praktijk zijn dit meestal<br />

realistische wensen. Na deze ronde wordt geïnventariseerd wat er kan en vervolgens wat financieel haalbaar is.<br />

Het is funest wanneer de focus alleen maar op de financiën ligt. Kijk eerst naar wat partijen willen en kunnen, en<br />

wat de meerwaarde is van samenwerken. Iedereen bepaalt eerst voor zichzelf of deelname in de ontwikkeling<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Pagina 37 van 53


van het woonservicegebied een meerwaarde heeft. Wanneer het geen succes lijkt te worden voor een partij,<br />

kunnen ze afhaken in het proces. In praktijk heb ik dit nog niet meegemaakt. Wel gebeurt het dat partijen<br />

gedurende het traject aanhaken.”<br />

Ook Welzijn speelt een belangrijke rol in het succes van een woonservicegebied. Dit besef is met de toegenomen<br />

ervaring van deelname in woonservicegebieden gegroeid. Hoewel Welzijn vaak een kleine partij is, zijn zij zeer<br />

belangrijk in de uitvoering. Het succes van een woonservicegebied hangt af van wat er in en rond de zone wordt<br />

georganiseerd. Hierin heeft welzijn vaak een leidende rol. Daarnaast is de onafhankelijke rol die<br />

welzijnsmedewerkers spelen van belang, volgens Jan:” Zij hebben onafhankelijke mensen in dienst die niet<br />

gelinkt zijn aan een belanghebbende partij. Dat maakt het soms makkelijker om iets voor elkaar te krijgen.”<br />

Toekomstige ontwikkelingen op het gebied van ketensamenwerking<br />

Kijkend naar de toekomst van ketensamenwerking verwacht Jan dat de wijze van ontwikkeling van<br />

woonservicegebieden nog wel zo door kan gaan. Zeker gezien de alsmaar toenemende vergrijzing. Deze is de<br />

komende jaren substantieel. De vraag is echter of er voldoende financiën beschikbaar zijn om de zones te<br />

kunnen blijven ontwikkelen. Overal in de zorg is immers sprake van bezuinigingen. Door woon-zorgdiensten te<br />

kunnen clusteren in woonservicegebieden, worden middelen op efficiënte wijze ingezet. Laris hoort regelmatig<br />

terug van deelnemers in de woonservicegebieden dat zij blij zijn met deelname in de zone en dat het<br />

bedrijfsresultaat is verbeterd. Het samenwerken in de ontwikkeling en het gebruik kunnen blijven maken van<br />

elkaars expertise blijven belangrijke factoren om de zones blijvend te laten slagen.<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Pagina 38 van 53


6. Conclusies en aanbevelingen<br />

6.1 Introductie<br />

In dit hoofdstuk geven wij allereerst een overzicht van de conclusies die corporaties zelf hebben getrokken over<br />

ketensamenwerking: wat gaat goed en wat kan beter? Vervolgens presenteren wij een aantal voorbeelden van<br />

ketensamenwerking die de deelnemende corporaties hebben geïnspireerd. Waar mogelijk hebben we een<br />

website vermeld waar meer informatie voorhanden is. We sluiten het onderzoek of met onze eigen conclusies en<br />

aanbevelingen.<br />

Tabel 6.1.1 De resultaten samengevat<br />

Terrein van<br />

samenwerking<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Percentage corporaties<br />

dat duurzaam samenwerkt<br />

op dit terrein<br />

Percentage corporaties<br />

samenwerkt op basis van<br />

een schriftelijke<br />

overeenkomst op dit<br />

terrein<br />

Percentage corporaties<br />

dat hoge of zeer hoge<br />

prioriteit geeft aan de<br />

uitbouw van<br />

samenwerkingsketens op<br />

dit terrein<br />

Beleidsvorming 66,9% 34,7% 51,6%<br />

Leefbaarheid 79,0% 45,7% 67,6%<br />

Wonen-Werken-Leren 44,7% 29,0% 32,3%<br />

Wonen-Zorg-Welzijn 72,9% 59,4% 79,0%<br />

6.2 De samenwerkingsketens<br />

Corporaties werken veel samen, dat is een conclusie die we op basis van dit onderzoek kunnen trekken.<br />

Samenwerking op het gebied van leefbaarheid komt het meest voor (79% van de corporaties), vooral op het vlak<br />

van overlastbestrijding en de kwaliteit van de woonomgeving. Samenwerking in de keten van Wonen-Zorg-<br />

Welzijn is met 73% een goede tweede. Duurzame samenwerking op het gebied van Wonen-Werken-Leren komt<br />

relatief het minst voor (45%).<br />

Vaak ligt bij aan duurzame samenwerking, ten minste een schriftelijke overeenkomst aan de basis. Bij<br />

samenwerking op het terrein van Wonen-Zorg-Welzijn is dat voor 60% van de corporaties het geval. In de keten<br />

van Wonen-Werken-Leren is dat slechts voor 29% van de corporaties het geval.<br />

Joint ventures en gezamenlijke organisaties als „drager‟ van ketensamenwerking komen vooral voor bij<br />

projectontwikkelingsactiviteiten. Ruim 11% van de corporaties meldt dat voor het ontwikkelen en bouwen van<br />

vastgoed op het vlak van Wonen-Zorg-Welzijn voor een dergelijke samenwerkingsvorm is gekozen. Op het<br />

gebied van leefbaarheid werkt circa 10% van de corporaties samen in de vorm van een gezamenlijke organisatie.<br />

Ruim 14% van de corporaties heeft voor gezamenlijk marktonderzoek een aparte organisatievorm gekozen,<br />

veelal worden deze onderzoeken door lokale of regionale samenwerkingsverbanden van corporaties uitgevoerd.<br />

Regelmatig zijn lokale en/of regionale overheden onderdeel van deze samenwerking.<br />

Pagina 39 van 53


6.3 De doelen<br />

Het realiseren van een hoger maatschappelijk rendement is voor<br />

woningcorporaties veruit het belangrijkste doel van ketensamenwerking;<br />

57% vindt dit zeer belangrijk. Verbeteren van de kwaliteit staat met 29%<br />

-op afstand- op de tweede plaats. Vergroten van kennis en het<br />

innovatief vermogen zijn eveneens doelen die relatief vaak worden<br />

genoemd. De meer „harde‟ doelen van samenwerking, zoals het<br />

verlagen van kosten, het verhogen van financieel rendement en het<br />

spreiden van risico‟s worden weinig genoemd als belangrijke<br />

doelstelling.<br />

6.4 De prioriteiten<br />

Corporaties hechten veel waarde aan het verbreden van<br />

ketensamenwerking op het terrein van Wonen-Zorg-Welzijn, ongeveer<br />

80% van de corporaties geeft dit beleidsterrein een zeer hoge tot hoge<br />

prioriteit, gevolgd door leefbaarheid met 68%. Verder uitbreiden van<br />

ketensamenwerking op het gebied van Wonen-Werken-Leren heeft een<br />

lagere prioriteit, slechts 32% van de corporaties geeft dit een hoge tot<br />

zeer hoger prioriteit.<br />

6.5 De aansturing<br />

We hebben de corporaties een aantal, van het INK-Managementmodel<br />

afgeleide, stellingen over ketensamenwerking voorgelegd. Deze<br />

stellingen hadden betrekking op het sturen en beheren van<br />

samenwerkingsketens. De stellingen waren verdeeld over de thema‟s<br />

leiderschap, strategie en beleid, bedrijfsmiddelen en bedrijfsprocessen.<br />

We zullen van elk van deze thema‟s de meest opvallende uitkomsten<br />

presenteren<br />

Leiderschap<br />

Corporaties geven aan dat zij weloverwogen keuzes maken over met<br />

welke partners zij samenwerken (55% vindt deze stelling helemaal van<br />

toepassing op zijn corporatie). Corporaties vinden dat zij partners<br />

stimuleren om de samenwerking te verbeteren (35% is het daar<br />

helemaal mee eens). Samenwerken gaat verder dat een relatie als<br />

opdrachtgever/opdrachtnemer (36% vindt het label van toeleverancier<br />

helemaal niet van toepassing op zijn samenwerkingsketens.<br />

Samenwerken heeft in veel gevallen nog geen invloed op de<br />

organisatiestructuur van de corporatie; 42% geeft aan haar organisatie<br />

niet of vrijwel niet aan te passen om de samenwerking met<br />

ketenpartners beter te laten verlopen.<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Initiatieven voor ketensamenwerking:<br />

Partners for Healthy Cities in Pact<br />

op Zuid, duurzame samenwerking op<br />

het gebied van gezondhied en<br />

scholing., partners zijn Albeda<br />

College, Com·wonen, Dura Vermeer<br />

Bouw Rotterdam, GGD Rotterdam<br />

en De Stromen Opmaat Groep.<br />

Project opgestart “Van Grond tot<br />

Mond” om inwoners van Rotterdam<br />

bewust te maken van hoe eten wordt<br />

geproduceerd en informatie te geven<br />

over gezonde voedingsgewoontes.<br />

http://www.euricur.nl/default.asp?id=<br />

794&page=&keuze=projects&project<br />

s=29<br />

Dienstenmakelaar PuntExtra. Een<br />

coöperatie van twee<br />

woningcorporaties en twee<br />

zorginstellingen in de regio<br />

Eindhoven-Helmond.<br />

www.puntextra.nl<br />

Kindvriendelijke wijk (KiWi) in het<br />

Oude Noorden in Rotterdam.<br />

Uitgangspunt van Meervoudige<br />

Intelligenties onderschreven door<br />

alle partners en verkankerd in<br />

samenwerking en alle projecten. In<br />

deze samenwerking nemen o.a.<br />

deel: school, kinderopvang,<br />

opbouwwerk, deelgemeenten en<br />

gemeentelijke sportstimulering.<br />

http://www.project.vrom.nl/project.as<br />

p?code_prjt=10603&code_prgm=1<br />

Ketensamenwerking in de bouw.<br />

Door gebruik maken van elkaars<br />

expertise komen tot een hogere<br />

kwaliteit, lagere kosten en een<br />

snellere bouw. www.bouwketens.nl<br />

Welwonen, Enkhuizen. Welwonen<br />

is een samenwerkingsverband<br />

tussen een woningcorporatie en een<br />

welzijnsorganisatie.<br />

www.woondiensten-enkhuizen.nl<br />

Pagina 40 van 53


Strategie en Beleid<br />

Uit de antwoorden op de stellingen valt vooral op dat corporaties vooral<br />

samenwerken omdat zij daarmee hun doelen beter of eerder kunnen<br />

bereiken dan wanneer zij dit alleen oppakken. Er wordt veel aandacht<br />

besteed aan het afstemmen van beleids- en uitvoeringplannen met<br />

samenwerkingspartners; eendere van de corporaties evalueert de<br />

kwaliteit van haar samenwerkingsverbanden niet regelmatig.<br />

Samenwerkingsverbanden waar vooral over geld en risico‟s wordt<br />

gesproken zijn zeldzaam, het gaat vooral over het realiseren van<br />

maatschappelijk relevante prestaties. Een (nog)<br />

hogere score had hier meer voor de hand gelegen als je bedenkt dat<br />

57% van de woningcorporaties een hoger maatschappelijk rendement<br />

een zeer belangrijk doel van ketensamenwerking vindt; er zijn geen<br />

doelen die een hoger score halen. Op basis van wat corporaties<br />

antwoordden op de vraag “wat kan beter?” (zie paragraaf 6.8), mag<br />

men het met samenwerkingspartners wel wat vaker hebben over de<br />

financiën en de risico‟s.<br />

Bedrijfsmiddelen en Bedrijfsprocessen<br />

Zowel op het vlak van bedrijfsmiddelen als bedrijfsprocessen in<br />

samenwerkingsverbanden lijken corporaties relatief tevreden, maar is<br />

er nog veel ruimte voor verbetering. Bijvoorbeeld door meer aandacht<br />

te besteden aan het op elkaar afstemmen van informatiesystemen,<br />

organisatiestructuren en het rendement van samenwerking.<br />

Bedrijfsprocessen in samenwerkingsketens verlopen over het<br />

algemeen adequaat, maar er blijft ook hier ruimte voor meer<br />

duidelijkheid over verantwoordelijkheden, bevoegdheden en taken en<br />

meer aandacht voor evaluatie en reflectie.<br />

6.6 Verschillen tussen grote en<br />

kleine/middelgrote corporaties<br />

Aan het onderzoek hebben evenveel grote (5.000 of meer VHE) als<br />

kleine/middelgrote corporaties (minder van 5.000 VHE) deelgenomen.<br />

Er zijn duidelijke verschillen tussen beide groepen. Grotere corporaties<br />

werken in de regel meer samen in ketens dan kleine en middelgrote<br />

corporaties. Dit geldt voor terreinen als beleidsvorming, leefbaarheid en<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Vereniging Woon<br />

(Samenwerkingsverband tussen<br />

Twentse corporaties, onder andere<br />

op het vlak van woonruimteverdeling<br />

en gezamenlijk<br />

belangenbehartiging:<br />

www.woneninregiotwente.nl.<br />

Futura: inspirerend kennisplatform,<br />

stimuleert innovatie, ontwikkeling<br />

gezamenlijke producten,<br />

gezamenlijke inkoop. www.futura.nl<br />

Wijkpunten Samenwerking met<br />

vele partijen (gemeente, scholen,<br />

zorgpartijen, corporatie) in de<br />

ontwikkeling en realisatie van<br />

mulltifunctionele wijkvoorzieningen<br />

(wijkpunten). Zie bijvoorbeeld:<br />

www.balade.nl en<br />

www.pannenhoef.nl<br />

Schoolmate. De gemeente<br />

Rotterdam en<br />

Woningbouwcorporatie Woonbron<br />

bieden zes scholen in Rotterdam de<br />

middelen om een 'schoolmate 'aan<br />

te stellen. Deze ondersteunt de<br />

school om verbindingen in de wijk te<br />

leggen en te verbeteren door het<br />

organiseren en coördineren van<br />

zinvolle vrijetijdsbesteding van<br />

kinderen en volwassenen.<br />

http://www.cbsdeakker.nl/SchoolMat<br />

e.htm<br />

Wonen-Werken-Leren, maar in mindere mate waar Wonen-Zorg-Welzijn. Op dit terrein is de betrokkenheid van<br />

veel kleine en middelgrote corporaties zelfs iets intensiever, zoals bij het onderhouden van zorg- en<br />

welzijnsvastgoed en het faciliteren/ondersteunen van diensten op dit terrein. Kleine en middelgrote corporaties<br />

hechten wat meer belang aan risicospreiding en het vergroten van kennis als doelen van ketensamenwerking. Zij<br />

kiezen hun samenwerkingspartners nog zorgvuldiger dan de grotere corporaties. Daarnaast zijn kleine en<br />

middelgrote corporaties wat vaker de mening toegedaan dat zij door samenwerking meer baanbrekende<br />

initiatieven kunnen ondernemen en doelen beter kunnen bereiken.<br />

Pagina 41 van 53


6.7 Wat gaat goed?<br />

Er gaat veel goed in samenwerkingsketens. Corporaties melden dat samenwerking concrete resultaten levert op<br />

gebieden zoals zorgvastgoed, maatschappelijk vastgoed en leefbaarheid. De ontwikkeling van zorgvastgoed<br />

wordt door veel corporaties als complex en lastig ervaren.<br />

Corporaties benoemen vooral veel „zachte‟ of procesaspecten als positieve elementen van samenwerking: gevoel<br />

van vertrouwen, van synergie en energie en met elkaar doorgaan, ook als het moeilijk wordt. Veel<br />

samenwerkingsketens worden gekenmerkt door enthousiaste en betrokken partners. Samenwerkingspartner zijn<br />

in de regel van goede wil. Men is bereid tot inzet, tot het erkennen van elkaars positie en rol en om naar elkaar<br />

toe te bewegen.<br />

Veel corporaties vertellen dat samenwerkingspartners elkaar goed kennen en elkaar gemakkelijk weten te<br />

vinden. In veel gevallen wordt daar ook actief aan gewerkt. Bijvoorbeeld door het organiseren van expertmeetings<br />

of netwerkcafé; waar samenwerkingspartners uit de wereld van wonen, zorg en welzijn elkaar ontmoeten. In het<br />

bijzonder wordt gemeld dat bij zaken met een hoge urgentie, zoals brand of andere calamiteiten alle partners snel<br />

beschikbaar zijn.<br />

De gemeente komt naar voren als een bijzonder samenwerkingspartner. Enkele corporaties melden dat<br />

samenwerking met de gemeente op ambtelijk niveau wel goed gaat, maar op bestuurlijk niveau met wethouders<br />

een stuk stroever verloopt.<br />

We hebben de opmerkingen van corporaties -die zij via de vragenlijsten aan ons doorgaven- gebundeld onder de<br />

volgende thema‟s:<br />

ketensamenwerking heeft meerwaarde;<br />

vertrouwen en wederkerigheid (dit komt straks ook terug bij punten die beter kunnen);<br />

Opmerkingen vanuit het onderzoek:<br />

Ketensamenwerking heeft meerwaarde<br />

> “Samenwerking leidt tot bundeling van deskundigheid vanuit diverse organisaties”.<br />

> Synergie: - 1+1+1 > 3. Gezamenlijk rendement is groter dan de som van de individuele rendementen. “<br />

> “Gebiedsgericht werken heeft de samenwerking een „boost‟ gegeven, vooral het elkaar treffen in de wijk,<br />

samen nadenken over de wijk versterkt samenwerking”.<br />

Vertrouwen en wederkerigheid<br />

> “Samenwerking groeit gestaag, er is veel vertrouwen. Samenwerking loopt over het algemeen soepel”.<br />

> “Verhoudingen in samenwerkingsverbanden zijn in de regel goed en inspirerend”.<br />

> “Het betrekken van belanghebbenden bij het opstellen van visie en beleid door corporaties. Succesfactor:<br />

interactiviteit”.<br />

> “Partners weten steeds beter wat ze van elkaar kunnen en mogen verwachten. Er groeit gaandeweg meer<br />

begrip en doelen worden meer gezamenlijk”.<br />

> “Gezamenlijk problemen definiëren en vooraf doelstellingen benoemen en daarin het gezamenlijk belang<br />

vinden”.<br />

> “Partners zetten door bij realisatie van zorg- en welzijnsvoorzieningen, ook onder vaak moeilijke<br />

omstandigheden”.<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Pagina 42 van 53


“De toon van de samenwerking is in de regel goed, zowel het overleg op bestuurlijk als op uitvoeringsniveau<br />

gaat goed. Het koppelen van beide niveaus is soms lastig”.<br />

> “Samenwerking vindt vaak plaats op basis van gelijkwaardigheid en vertrouwen. De bereidheid om samen te<br />

werken is groot”.<br />

> “Samenwerkingspartners luisteren naar elkaars wensen, mogelijkheden en onmogelijkheden“.<br />

> “De intentie en ambities zijn gedeeld”.<br />

6.8 Wat kan beter?<br />

Door enthousiasme van samenwerking lijkt men soms te vergeten om concrete afspraken te maken, over<br />

bijvoorbeeld de financiën, rollen, verantwoordelijkheden en het concreet gewenste eindresultaat. Misschien<br />

is dit laatste ook lastig als het eindresultaat zich in de loop van de tijd moet uitkristalliseren.<br />

Wanneer we ketensamenwerking in de corporatiesector langs de meetlat van de Plan-Do-Check-Act cirkel<br />

leggen, dan ligt de nadruk nog sterk op de fases Plan en Do. Het evalueren van de uitkomsten van<br />

samenwerkingsketens (Check), en het bijsturen (Act) is nog minder ver ontwikkeld,<br />

De organisatorische verankering van ketensamenwerking vraagt aandacht. De samenwerking krijgt vorm in<br />

aparte overlegvormen, zoals werk- of projectgroepen, maar de organisatiestructuur en bedrijfsprocessen<br />

worden veelal niet aangepast. Wat soms ook wordt vergeten is de afspraken die worden gemaakt tussen<br />

partijen goed te verankeren in de interne besluitvorming van de betrokken organisaties. Daar moeten goede<br />

afspraken over gemaakt worden.<br />

Ketensamenwerking is geen gemakkelijk speeltje. In de woorden van de geïnterviewde Rene Lemson van<br />

Arcade: „het is een intensief en tijdrovend gebeuren. Het vergt motivatie en creativiteit.‟<br />

Samenwerking met zorginstellingen blijkt soms problematisch door wijzigingen in zorgfinanciering.<br />

Samenwerking op het gebied van preventie (b.v. ontruimingen) blijkt lastiger, omdat resultaten minder<br />

zichtbaar zijn.<br />

Waar de zachte aspecten domineerden bij de door corporaties genoemde positieve kanten van samenwerking,<br />

komen bij de verbeterpunten vooral (maar niet uitsluitend) de zakelijke kanten naar voren: meer wederkerigheid,<br />

meer zakelijkheid en duidelijkheid. Ook in dit overzicht hebben wij de oorspronkelijke opmerkingen van<br />

corporaties over wat beter kan zoveel mogelijk behouden en gebundeld onder de volgende samenvattende<br />

thema‟s:<br />

> wederkerigheid en vertrouwen;<br />

> zakelijkheid en duidelijkheid;<br />

> resultaten en effecten;<br />

> stabiliteit en kwaliteit samenwerkingsrelaties.<br />

Wederkerigheid en vertrouwen<br />

Sommige corporaties voelen dat vooral zij aan de samenwerking moeten trekken en dat andere organisaties<br />

wat achterover hangen.<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Pagina 43 van 53


“De gemeente onttrekt zich te vaak aan zijn verantwoordelijkheden en afspraken. Met name ambtenaren<br />

handelen niet in de „geest‟ maar zoeken uitvluchten in de „letter‟ van afspraken”.<br />

“Meer onderling vertrouwen”.<br />

“Partijen kunnen zich nog beter inleven in elkaars werelden”.<br />

Zakelijkheid en duidelijkheid<br />

“Corporaties moeten meer verantwoordelijkheid nemen op de terreinen die tot hun kerntaken behoren, maar<br />

ook duidelijk zijn over wat niet hun werkgebied of expertise is”.<br />

“Afspraken vooraf over rollen en wederzijdse verwachtingen kunnen duidelijker. Dat geldt ook voor planning<br />

en resultaten en elkaar daar op aanspreken”.<br />

“Sommige samenwerkingsverbanden zijn te persoonsafhankelijk. Ze zouden „objectiever‟ moeten<br />

functioneren”.<br />

“Meer structuur, heldere afspraken maken, meer leren van anderen”.<br />

“Afspraken over kosten en risico‟s zijn vaak niet duidelijk. Corporaties pakken daar soms een te groot<br />

aandeel in. Gezien de financiële positie van corporaties moet daar meer balans in komen.”<br />

Resultaten en effecten<br />

“Het meten van maatschappelijk rendement van samenwerkingsverbanden en hieruit samen conclusies<br />

trekken”.<br />

“Ontwikkelingen samenwerking beter volgen en waar nodig bijstellen”.<br />

“Meer evalueren, niet automatische continueren”.<br />

“Beter monitoren van processen en prestaties”.<br />

“Samenwerkingsketens richten zich soms nog teveel op wat zij zelf te bieden hebben en niet op de vraag uit<br />

de markt”.<br />

“De lijn tussen beleid en uitvoerig is niet altijd goed waardoor evaluatie en optimalisatie effectiever kunnen”.<br />

Stabiliteit en kwaliteit samenwerkingsrelaties<br />

“Politieke „instabiliteit‟ door verkiezingen iedere vier jaar”.<br />

“Samenwerkingsverbanden zijn vaak wel in de top verankerd maar niet lager in de organisaties ingebed”.<br />

“Samenwerkingsketens hebben er last van dat veel partijen te maken krijgen met onzekerheden door<br />

bijvoorbeeld op handen zijnde financiële bezuinigingen. Dit leidt tot een remmende houding van sommige<br />

partijen”.<br />

“Samenwerking met het middenmanagement gaat vaak stroever dan op bestuurlijk- en uitvoerend niveau”.<br />

“Overleg op bestuurlijk als op uitvoeringsniveau gaat goed. Het aan elkaar koppelen van beide niveaus is<br />

soms lastig”<br />

“Het gedurende lange tijd „vasthouden van inzet van partijen is lastig. Vaak zijn er andere wijken en<br />

problemen die om aandacht vragen”.<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Pagina 44 van 53


“Langdurige samenwerking betekent ook personele wijzigingen en het vertrek van een<br />

samenwerkingspartner. Het estafettestokje doorgeven en waarborgen dat zaken goed gaan vergt veel tijd en<br />

aandacht en veroorzaakt ook weleens ruis”.<br />

6.9 Conclusies en aanbevelingen<br />

> In het inleidende hoofdstuk verwezen wij naar de vier randvoorwaarden van Professor Hadjorno voor<br />

succesvolle ketensamenwerking (Hadjorno et al., 2010): 1) inclusief denken, 2) holistisch kijken, 3)<br />

resultaatgericht werken en 4) uitgaan van taakvolwassenheid. Hoewel niet expliciet verwerkt in de<br />

onderzoeksopzet, komen veel van de door Hadjorno genoemde randvoorwaarden terug in de antwoorden<br />

van corporaties op de open vragen.<br />

Uit die antwoorden lijkt inclusief denken, dus het zoeken naar meerwaarde voor alle partijen, nog een<br />

onderdeel waar verbetering mogelijk is. Partijen kunnen zich nog beter inleven in elkaars werelden en<br />

sommige corporaties voelen dat vooral zij aan de samenwerking moeten trekken.<br />

Holistisch denken in samenwerkingsketens, het zien van samenhang en onderlinge verbanden, lijkt -op basis<br />

van de antwoorden - vooral een wenkend perspectief. Corporaties lijken zich nog vooral te richten op<br />

individuele samenwerkingsprojecten. Het vinden van samenhang wordt door respondenten niet genoemd als<br />

aandachtspunt.<br />

Resultaatgericht werken en vooral beter zicht krijgen op de baten voor de samenleving, het maatschappelijk<br />

rendement, is voor veel corporaties nog een verbeterpunt. Dat geldt ook voor het evalueren van de<br />

samenwerking.<br />

Uitgaan van taakvolwassenheid, kortom vertrouwen dat partners tegen hun taak zijn opgewassen, lijkt in veel<br />

samenwerkingsketens goed verankerd. Partners lijken steeds beter te weten wat ze van elkaar kunnen en<br />

mogen verwachten.”<br />

Ketensamenwerking is vooral de kracht van het combineren van „hard‟ en „zacht‟. De zachte kant is het<br />

begrijpen van elkaar taal en cultuur, investeren in vertrouwen en een open communicatie. Uit ons onderzoek<br />

blijkt dat dit in veel samenwerkingstrajecten ook gebeurt. Vaak krijgt de „harde‟ kant van ketensamenwerking<br />

minder aandacht, zoals het benoemen van risico‟s, het vastleggen van rollen en verantwoordelijkheden,<br />

maar ook een open boekhouding over wat je kunt en wil investeren/betalen. Er lijkt enige koudwatervrees te<br />

bestaan om ook die „harde‟ zakelijke kant te regelen omdat het contrasteert met het enthousiasme en de<br />

energie die veel samenwerkingsverbanden genereren. Uit de ervaringen van de bij dit onderzoek betrokken<br />

corporaties blijkt dat beide aspecten elkaar versterken; investeren in vertrouwen en openheid creëert een<br />

goede basis om de meer zakelijke aspecten van de samenwerking aan de orde te stellen.<br />

Samenwerking in ketens haal je niet uit de boekjes, maar leer je vooral in de praktijk. Succesvolle<br />

samenwerking vraagt om nieuwe vaardigheden, en misschien ook wel een nieuw soort<br />

corporatiemedewerkers: flexibel, creatief, communicaties met voldoende vrijheid en mandaat om met<br />

partners op zoek te gaan naar oplossingen met meerwaarde voor alle betrokkenen, inclusief de eigen<br />

organisatie. Of, om de woorden van Wim van de Bergh van Stadlander aan te halen, ketensamenwerking<br />

kan leiden tot “meer lol in je werk, een hogere realisatiesnelheid en een hogere kwaliteit”.<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Pagina 45 van 53


René Lemson, directeur-bestuurder Arcade<br />

SAMENGAAN VOLKSHUISVESTING EN ZORG<br />

Schets van de organisatie<br />

Arcade is op 1 januari 2007 ontstaan uit een fusie tussen Westambacht en Westland Wonen. De corporatie is de<br />

belangrijkste verhuurder in de woonkernen De Lier, Monster, Poeldijk, Heenweg,<br />

‟s-Gravenzande en Ter Heijde van de gemeente Westland. Daarnaast bezit Arcade ook woningen in Den Haag<br />

en Naaldwijk.<br />

Ervaring bezit de corporatie onder meer op het gebied van het beheren en ontwikkelen van onroerend goed en<br />

specifieke huisvesting voor senioren, gehandicapten en kinderopvang. Arcade heeft drie vestigingen en een<br />

hoofdkantoor.<br />

René Lemson is directeur-bestuurder van Arcade en circa 25 jaar actief in de volkshuisvestingsector.<br />

Deelname in ketens<br />

Arcade neemt deel in verschillende ketens. De samenwerkingsverbanden liggen vooral op het gebied van zorg<br />

en welzijn. Er wordt nauw samengewerkt op het gebied van ouderenhuisvesting, kinderopvang,<br />

huisartsenpraktijken, welzijnsstichtingen, studentenhuisvesting en, vooral veel op het gebied van huisvesting voor<br />

mensen met een beperking. De rol van Arcade ligt in dit type samenwerkingsverbanden met name op het gebied<br />

van het realiseren en beheren van het vastgoed. Bij de realisatie van een project vormen de voorwaarden van<br />

Arcade het uitgangspunt. Deze voorwaarden zijn duidelijk en blijken in praktijk vaak realistisch te zijn.<br />

Bouwen voor mensen met en zonder een beperking<br />

In elk project dat Arcade realiseert is ook ruimte opgenomen voor mensen met een beperking. Dit geldt zowel<br />

voor bestaande bouw als voor nieuwbouw. René Lemson: ”Arcade neemt hier soms zelf het initiatief voor, maar<br />

wordt ook regelmatig hiervoor benaderd. Na de vele projecten die Arcade heeft gedaan en doet voor mensen met<br />

een beperking, worden we wel gevonden. We hebben bijvoorbeeld een project op de locatie van ‟s Heeren Loo<br />

gerealiseerd en daarnaast zijn we een project beschermd wonen aan het voorbereiden in de ‟s-Gravenzandse<br />

wijk Oostzijde. De instellingen voor mensen met een beperking hebben de afgelopen jaren te maken gehad met<br />

omgekeerde integratie: in plaats van met alle bewoners en cliënten op een afgesloten terrein te wonen,<br />

decentraliseert dit zich en mengen mensen met en zonder een beperking zich steeds meer. Hoewel het soms<br />

met horten en stoten gaat, komen we steeds een stapje verder.”<br />

Financiën regelen<br />

Veel projecten op het gebied van ouderenhuisvesting liggen stil of komen niet van de grond ziet René om zich<br />

heen. Regelmatig vormt de financiering van deze projecten een probleem voor zorginstellingen. René wil met dit<br />

soort initiatieven pragmatisch omgaan: ”Belangrijk is openheid tegenover elkaar als deelnemende partijen in een<br />

samenwerking. Wij leggen de boekhouding als partners open op tafel en kijken hoe we een optimum kunnen<br />

bereiken voor alle partijen. We puzzelen samen met elkaar om tot een goede oplossing te komen. Het financiële<br />

deel onder de streep moet kloppen; boven de streep moet je er met elkaar uitkomen.”<br />

Intensief<br />

Ketensamenwerking is een intensief en tijdrovend gebeuren, geeft René aan. Maar met een grote motivatie bij<br />

deelnemers en een creatieve instelling dan lukt het: “Projecten ketsen eigenlijk vrijwel nooit af, tenzij dit meteen in<br />

het begin is. Wanneer eenmaal is gestart, duidelijk is wat men wil, wat er kan en wat er niet kan, dan gaat het<br />

eigenlijk altijd goed. Je moet wel blijven investeren in de samenwerking en gebruik maken van de kennis die<br />

partijen inbrengen. Wij werken bewust niet met stuurgroepen in ketensamenwerkingsverbanden. Wij houden van<br />

een pragmatische aanpak, met ter zake kundige mensen aan tafel. Het opstellen van uitgebreide contracten met<br />

daarin ook duidelijk de verantwoordelijkheden opgenomen werkt in praktijk prima. Alle partijen weten waar ze aan<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Pagina 46 van 53


toe zijn en wat de verantwoordelijkheden zijn. Zo is het bijvoorbeeld de verantwoordelijkheid van de partners om<br />

in de eigen organisatie de besluitvorming te regelen. Natuurlijk is er wel regelmatig contact met bestuurders. Als<br />

een project niet van de grond komt, weten we elkaar te vinden en in de dagelijkse praktijk kom je elkaar<br />

regelmatig tegen als bestuurder.”<br />

Kleinschalige projecten<br />

Door af en toe nieuwe projecten te doen, verleg je ook weer je terrein vertelt René: ”Arcade heeft de afgelopen<br />

jaren circa 1.300 woningen gekocht in Den Haag, waarvan circa 600 in de Schilderwijk. De Haagse corporaties<br />

zijn vrij groot. Het realiseren van kleinschalige projecten met meerdere partijen is een specialiteit van Arcade<br />

welke ook in Den Haag zijn nut prima bewijst. Met de aankoop van de woningen en de samenwerking met<br />

diverse zorg- en welzijnspartijen komt ook in Den Haag weer nieuwe ketensamenwerking tot stand."<br />

Toekomstige ontwikkelingen op het gebied van ketensamenwerking<br />

Over toekomstige ontwikkelingen op het gebied van ketensamenwerking is René duidelijk: fusie tussen<br />

woningcorporaties en zorginstellingen. Dat is eigenlijk de ultieme vorm van samenwerking vindt hij: “Je ziet beide<br />

sectoren steeds meer naar elkaar toe groeien en we hebben toch een behoorlijke gezamenlijke doelstelling en<br />

doelgroepen. De ontwikkelingen op financieel gebied zowel in de volkshuisvesting als in de zorg, maken het zeer<br />

goed mogelijk dat een fusie tussen zorginstelling en woningcorporatie werkelijkheid wordt. Nu de toestemming<br />

nog!”<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Pagina 47 van 53


Bijlage 1. Overzicht organisaties die aan het onderzoek hebben deelgenomen<br />

ACW „Samenwerking‟ BA, Amsterdam<br />

Algemene Woningbouwvereniging Monnickendam, Monnickendam<br />

Brabants Westhoek, Klundert<br />

Casade Woondiensten, Waalwijk<br />

De Goede Woning, Zoetermeer<br />

De Key, Amsterdam/Zandvoort<br />

De Woningstichting, Wageningen<br />

Domein, Tilburg<br />

Groenrand Wonen, Vleuten<br />

Haag Wonen, Den Haag<br />

L‟escaut Woonservice, Vlissingen<br />

Laris Wonen en Diensten, Didam<br />

Laurentius, Breda<br />

Maasdelta Groep, Spijkenisse<br />

Mercatus, Emmeloord<br />

Omnivera, Hardinkxveld-Giessendam<br />

Parteon, Zandstad<br />

Patrimonium Barendrecht, Barendrecht<br />

Provides, IJsselstein<br />

PWS Rotterdam, Rotterdam<br />

SallandWonen, Raalte<br />

Soomland, Bergen op Zoom<br />

Stichting Com.Wonen, Rotterdam<br />

Stichting Futura, Tilburg<br />

Stichting Woningbeheer Betuwe, Lienden<br />

SVU Wonen, Uden<br />

Volksbelang, Raamsdonksveer<br />

Welwonen, Enkhuizen<br />

woCom, Someren<br />

Woningbedrijf Velsen, IJmuiden<br />

Woningbouwvereniging Brederode, Bloemendaal<br />

Woningbouwvereniging Poortugaal, Poortugaal<br />

Woningbouwvereniging Reeuwijk, Reeuwijk<br />

Woningstichting Aert Swaens, Veldhoven<br />

Woningstichting Hellendoorn, Nijverdal<br />

Woningstichting Nijkerk, Nijkerk<br />

Woningstichting Putten, Putten<br />

Woningstichting Roermond, Roermond<br />

Woningstichting Sint Antonius van Padua, Noordwijkerhout<br />

Woningstichting Sint Jospeh, Almelo<br />

Woningstichting SWZ, Zwolle<br />

Woningstichting Vaals, Vaals<br />

Woningstichting Volksbelang, Wijk bij Duurstede<br />

Woonbron Delft, Delft<br />

Woonbron Hoogvliet, Hoogvliet<br />

Woongoed Zeeuws-Vlaanderen, Terneuzen<br />

Woongroep Holland, Amstelveen<br />

WoonopMaat, Heemskerk<br />

Woonpunt Westelijke Mijnstreek, Geleen<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Pagina 48 van 53


Woonpunt, Elsloo<br />

Woonstichting Vrijleve, Lobith<br />

Woontij, Den Burg<br />

Woonvisie, Ridderkerk<br />

ZO Wonen, Sittard<br />

Hoe sterk zijn uw samenwerkingsketens?<br />

Pagina 49 van 53


Bijlage 2: tabellen<br />

Vraag 1<br />

Op welke van de onderstaande terreinen en in welke vorm werkt u duurzaam samen met andere organisaties.<br />

BELEIDSVORMING<br />

Hoe sterk zijn uw ketensamenwerkingen?<br />

aantal % aantal % aantal % aantal % aantal % aantal % aantal % aantal %<br />

Gezamenlijk woningmarkt-onderzoek. 9 14,5% 21 33,9% 18 29,0% 2 3,2% 50 80,6% 10 16,1% 2 3,2% 62 100,0%<br />

Gezamenlijke prestatieafspraken met gemeenten 5 8,1% 42 67,7% 5 8,1% 1 1,6% 53 85,5% 8 12,9% 1 1,6% 62 100,0%<br />

Gezamenlijke afstemming strategisch<br />

voorraadbeleid.<br />

Gezamenlijke monitoring van maatschappelijke<br />

effecten (b.v. leefbaarheids-onderzoek)<br />

Ja, op basis van:<br />

Joint-venture /<br />

gezamenlijke organisatie<br />

Ja, op basis van:<br />

Schriftelijke overeenkomst<br />

Ja, op basis van: Ja,<br />

Ja TOTAAL Nee<br />

Mondelinge afspraken Anders<br />

4 6,5% 7 11,3% 12 19,4% 5 8,1% 28 45,2% 31 50,0% 3 4,8% 62 100,0%<br />

5 8,1% 16 25,8% 12 19,4% 2 3,2% 35 56,5% 24 38,7% 3 4,8% 62 100,0%<br />

Gemiddelde 6 9,27% 22 34,68% 12 18,95% 3 4,03% 42 66,94% 18 29,44% 2 3,63% 62 100,00%<br />

LEEFBAARHEID<br />

Wonen-Werken-Leren<br />

Ja, op basis van: Ja, op basis van: Ja, op basis van: Ja,<br />

Nee Weet niet of geen<br />

Joint-venture /<br />

gezamenlijke organisatie<br />

Schriftelijke overeenkomst Mondelinge afspraken Anders<br />

antwoord<br />

aantal % aantal % aantal % aantal % aantal % aantal % aantal % aantal %<br />

Woonomgeving 6 9,7% 28 45,2% 15 24,2% 1 1,6% 10 16,1% 2 3,2% 62 100,0% 50 80,6%<br />

Sociale samenhang 7 11,3% 24 38,7% 12 19,4% 2 3,2% 14 22,6% 3 4,8% 62 100,0% 45 72,6%<br />

Overlastbestrijding 6 9,7% 33 53,2% 13 21,0% 0 0,0% 8 12,9% 2 3,2% 62 100,0% 52 83,9%<br />

Gemiddelde 6 10,2% 28 45,7% 13 21,5% 1 1,6% 11 17,2% 2 3,8% 62 100,0% 49 79,03%<br />

Ja, op basis van: Ja, op basis van: Ja, op basis van:<br />

Joint-venture /<br />

gezamenlijke organisatie<br />

Schriftelijke overeenkomst Mondelinge afspraken<br />

aantal % aantal % aantal % aantal % aantal % aantal % aantal % aantal %<br />

Ontwikkelen en bouwen van vastgoed 6 9,7% 18 29,0% 4 6,5% 2 3,2% 30 48,4% 2 3,2% 62 100,0% 30 48,4%<br />

Verhuren van vastgoed 2 3,2% 19 30,6% 3 4,8% 1 1,6% 34 54,8% 3 4,8% 62 100,0% 25 40,3%<br />

Onderhouden van vastgoed 2 3,2% 16 25,4% 2 3,2% 3 4,8% 39 61,9% 1 1,6% 63 100,0% 23 36,5%<br />

Faciliteren (ondersteunen, bekostigen) 2 3,2% 15 24,2% 6 9,7% 2 3,2% 35 56,5% 2 3,2% 62 100,0% 25 40,3%<br />

Leveren van diensten (b.v. opleidingsplaatsen) 3 4,8% 22 35,5% 9 14,5% 2 3,2% 24 38,7% 2 3,2% 62 100,0% 36 58,1%<br />

Gemiddelde 3 4,8% 18 29,0% 5 7,7% 2 3,2% 32 52,1% 2 3,2% 62 100,0% 28 44,7%<br />

Ja,<br />

Anders<br />

Nee Weet niet of geen<br />

antwoord<br />

Weet niet<br />

of geen<br />

Totaal<br />

Totaal<br />

Totaal<br />

Ja TOTAAL<br />

Ja TOTAAL<br />

50 van 53


Wonen-Zorg-Welzijn<br />

Vraag 2<br />

In elke mate zijn de onderstaande doelen belangrijk in uw samenwerkingsketens?<br />

Doelen Zeer belangrijk Belangrijk Enigszins belangrijk Onbelangrijk Geen mening of geen<br />

antwoord<br />

Vraag 3<br />

Op welke beleidsterreinen legt u de prioriteit bij het uitbouwen van uw samenwerkingsketens?<br />

Doelen<br />

Beleidsterrein: aantal % aantal % aantal % aantal % aantal % aantal % aantal %<br />

Beleidsvorming 16 25,8% 16 25,8% 16 25,8% 1 1,6% 6 9,7% 7 11,3% 62 100,0%<br />

Leefbaarheid 18 29,0% 24 38,7% 6 9,7% 1 1,6% 7 11,3% 6 9,7% 62 100,0%<br />

Wonen-Werken-Leren 4 6,5% 16 25,8% 20 32,3% 2 3,2% 13 21,0% 7 11,3% 62 100,0%<br />

Wonen-Zorg-Welzijn 17 27,4% 32 51,6% 2 3,2% 0 0,0% 5 8,1% 6 9,7% 62 100,0%<br />

Gemiddelde 14 22,2% 22 35,5% 11 17,7% 1 1,6% 8 12,5% 7 10,5% 62 100,0%<br />

Hoe sterk zijn uw ketensamenwerkingen?<br />

Ja, op basis van: Ja, op basis van: Ja, op basis van:<br />

Joint-venture /<br />

gezamenlijke organisatie<br />

Schriftelijke overeenkomst Mondelinge afspraken<br />

aantal % aantal % aantal % aantal % aantal % aantal % aantal % aantal %<br />

Ontwikkelen en - bouwen van vastgoed 7 11,3% 45 72,6% 1 1,6% 2 3,2% 6 9,7% 1 1,6% 62 100,0% 55 88,7%<br />

Verhuren van vastgoed 3 4,8% 51 82,3% 1 1,6% 0 0,0% 6 9,7% 1 1,6% 62 100,0% 55 88,7%<br />

Onderhouden van vastgoed 3 4,8% 43 69,4% 1 1,6% 1 1,6% 13 21,0% 1 1,6% 62 100,0% 48 77,4%<br />

Faciliteren (ondersteunen, bekostigen) van<br />

diensten<br />

5 8,1% 26 41,9% 5 8,1% 2 3,2% 20 32,3% 4 6,5% 62 100,0% 38 61,3%<br />

Leveren van diensten 5 8,1% 19 30,6% 5 8,1% 1 1,6% 24 38,7% 8 12,9% 62 100,0% 30 48,4%<br />

Gemiddelde 5 7,4% 37 59,4% 3 4,2% 1 1,9% 14 22,3% 3 4,8% 62 100,0% 45 72,9%<br />

aantal % aantal % aantal % aantal % aantal % aantal %<br />

Lagere kosten 3 4,8% 15 24,2% 26 41,9% 9 14,5% 9 14,5% 62 100,0%<br />

Hoger maatschappelijk rendement 36 57,1% 20 31,7% 2 3,2% 1 1,6% 4 6,3% 63 100,0%<br />

Hoger financieel rendement 3 4,8% 13 21,0% 30 48,4% 10 16,1% 6 9,7% 62 100,0%<br />

Reductie faalkosten 8 12,9% 19 30,6% 20 32,3% 8 12,9% 7 11,3% 62 100,0%<br />

Betere kwaliteit 18 29,0% 37 59,7% 1 1,6% 1 1,6% 5 8,1% 62 100,0%<br />

Hogere innovatief vermogen 10 16,1% 30 48,4% 13 21,0% 1 1,6% 8 12,9% 62 100,0%<br />

Risicospreiding 6 9,7% 16 25,8% 21 33,9% 11 17,7% 8 12,9% 62 100,0%<br />

Vergroten kennis 11 17,7% 30 48,4% 14 22,6% 1 1,6% 6 9,7% 62 100,0%<br />

Versterken marktpositie 6 9,7% 20 32,3% 20 32,3% 8 12,9% 8 12,9% 62 100,0%<br />

Efficiëntere bedrijfsprocessen 9 14,5% 18 29,0% 24 38,7% 4 6,5% 7 11,3% 62 100,0%<br />

Gemiddelde 11 17,7% 22 35,1% 17 27,5% 5 8,7% 7 11,0% 62 100,0%<br />

Ja,<br />

Anders<br />

Zeer hoge prioriteit Hoge prioriteit Matige prioriteit Lage prioriteit Geen prioriteit<br />

Binnen 1 jaar resultaat Binnen 2 jaar resultaat Binnen 4 jaar resultaat Na 4 jaar resultaat<br />

Nee Weet niet of geen<br />

antwoord<br />

Totaal<br />

Geen mening / geen<br />

antwoord<br />

Ja TOTAAL<br />

Totaal<br />

Totaal<br />

51 van 53


Vraag 4<br />

In welke mate zijn de onderstaande stellingen op uw corporatie van toepassing?<br />

Leiderschap<br />

Mijn corporatie maakt weloverwogen keuzes met<br />

welke partners wij samenwerken.<br />

Maatschappelijke partners hebben een herkenbare<br />

invloed op de doelen en activiteiten van mijn<br />

corporatie.<br />

Mijn corporatie past waar nodig haar organisatie<br />

aan om de samenwerking met ketenpartners goed<br />

te laten verlopen.<br />

Mijn corporatie stimuleert initiatieven om de<br />

samenwerking met partners te verbeteren.<br />

De organisaties waarmee wij samenwerken worden<br />

vooral gezien als toeleveranciers en niet als<br />

ketenpartners.<br />

Strategie en beleid<br />

We stemmen onze beleids- en uitvoeringsplannen<br />

af met die van samenwerkende partners.<br />

Met onze samenwerkingspartners praten wij vooral<br />

over de maatschappelijke prestaties.<br />

Met onze partners praten wij vooral over geld en<br />

risico‟s.<br />

Door de samenwerking met partners ondernemen<br />

wij meer baanbrekende initiatieven dan wij alleen<br />

zouden doen.<br />

Door de samenwerking met onze partners bereiken<br />

wij onze doelen beter en/of eerder dan wanneer wij<br />

alleen zaken oppakken.<br />

Wij evalueren regelmatig de sterke punten en<br />

verbetermogelijkheden in de samenwerking met<br />

partners.<br />

Hoe sterk zijn uw ketensamenwerkingen?<br />

Helemaal van toepassing Grotendeels van toepassing Grotendeels niet van<br />

toepassing<br />

Helemaal van toepassing Grotendeels van toepassing<br />

Grotendeels niet van<br />

toepassing<br />

Helemaal niet van<br />

toepassing<br />

aantal % aantal % aantal % aantal % aantal % aantal %<br />

Helemaal niet van<br />

toepassing<br />

Geen mening / geen<br />

antwoord<br />

34 54,8% 23 37,1% 1 1,6% 2 3,2% 2 3,2% 62 100,0%<br />

12 19,4% 41 66,1% 6 9,7% 1 1,6% 2 3,2% 62 100,0%<br />

6 9,7% 26 41,9% 22 35,5% 4 6,5% 4 6,5% 62 100,0%<br />

21 33,9% 33 53,2% 1 1,6% 2 3,2% 5 8,1% 62 100,0%<br />

0 0,0% 6 9,7% 32 51,6% 22 35,5% 2 3,2% 62 100,0%<br />

Gemiddelde 15 23,5% 26 41,6% 12 20,0% 6 10,0% 3 4,8% 62 100,0%<br />

Geen mening / geen<br />

antwoord<br />

aantal % aantal % aantal % aantal % aantal % aantal %<br />

12 19,4% 33 53,2% 12 19,4% 3 4,8% 2 3,2% 62 100,0%<br />

7 11,3% 38 61,3% 12 19,4% 3 4,8% 2 3,2% 62 100,0%<br />

1 1,6% 22 35,5% 28 45,2% 6 9,7% 5 8,1% 62 100,0%<br />

15 24,2% 31 50,0% 11 17,7% 3 4,8% 2 3,2% 62 100,0%<br />

20 32,3% 36 58,1% 2 3,2% 2 3,2% 2 3,2% 62 100,0%<br />

8 12,9% 32 51,6% 16 25,8% 3 4,8% 3 4,8% 62 100,0%<br />

Gemiddelde 11 16,9% 32 51,6% 14 21,8% 3 5,4% 3 4,3% 62 100,0%<br />

Totaal<br />

Totaal<br />

52 van 53


Bedrijfsmiddelen<br />

Mijn corporatie deelt haar kennis en technologie<br />

met partners.<br />

Onze informatiesystemen en die van onze partners<br />

zijn op elkaar afgestemd.<br />

De verdeling van kosten en risico‟s tussen mijn<br />

corporatie en haar partners is in balans.<br />

Het rendement van de samenwerking is zichtbaar<br />

en transparant.<br />

Bedrijfsprocessen<br />

In onze samenwerkingsverbanden is<br />

overeenstemming over taken,<br />

verantwoordelijkheden en bevoegdheden.<br />

Processen in samenwerkingsketens verlopen<br />

nagenoeg foutloos en in harmonie.<br />

Voor de start van de samenwerking is het proces<br />

dat wij volgen helder vastgelegd. Eventueel wordt<br />

tussentijds bijgestuurd.<br />

Met samenwerkingspartners wordt structureel<br />

gewerkt aan de verbetering van producten,<br />

diensten en processen.<br />

Vergelijking met andere corporaties en<br />

samenwerkingsverbanden zijn voor mijn corporatie<br />

een bron van creatieve oplossingen en<br />

mogelijkheden.<br />

Hoe sterk zijn uw ketensamenwerkingen?<br />

Helemaal van toepassing Grotendeels van toepassing Grotendeels niet van Helemaal niet van Geen mening / geen<br />

Totaal<br />

toepassing<br />

toepassing<br />

antwoord<br />

aantal % aantal % aantal % aantal % aantal % aantal %<br />

7 11,3% 36 58,1% 13 21,0% 3 4,8% 3 4,8% 62 100,0%<br />

0 0,0% 2 3,2% 39 62,9% 16 25,8% 5 8,1% 62 100,0%<br />

2 3,2% 30 48,4% 18 29,0% 4 6,5% 8 12,9% 62 100,0%<br />

3 4,8% 33 53,2% 18 29,0% 4 6,5% 4 6,5% 62 100,0%<br />

Gemiddelde 3 4,8% 25 40,7% 22 35,5% 7 10,9% 5 8,1% 62 100,0%<br />

Helemaal van toepassing Grotendeels van toepassing Grotendeels niet van<br />

toepassing<br />

Helemaal niet van<br />

toepassing<br />

Geen mening / geen<br />

antwoord<br />

aantal % aantal % aantal % aantal % aantal % aantal %<br />

7 11,3% 44 71,0% 6 9,7% 2 3,2% 3 4,8% 62 100,0%<br />

0 0,0% 31 50,0% 17 27,4% 4 6,5% 10 16,1% 62 100,0%<br />

3 4,8% 35 56,5% 16 25,8% 5 8,1% 3 4,8% 62 100,0%<br />

4 6,5% 35 56,5% 13 21,0% 5 8,1% 5 8,1% 62 100,0%<br />

7 11,3% 30 48,4% 13 21,0% 2 3,2% 10 16,1% 62 100,0%<br />

Gemiddelde 4 6,8% 35 56,5% 13 21,0% 4 5,8% 6 10,0% 62 100,0%<br />

Totaal<br />

53 van 53

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!