Activiteitenverslag - Lokale Politie

48
7.2 DIRECTIE FINANCIëN EN AANKOPEN (FIN) Kader op 31 december 2011
De leefbaarheid van elke instelling wordt gewaarborgd door een budget dat men
beheert als een goede huisvader. Onze politiezone maakt daarop geen uitzondering.
Van het uitbetalen van de wedden tot het aankopen van voertuigen. Deze
zenuwslopende bezigheid is onze dagelijkse taak en maakt de goede werking
mogelijk van het gigantische huishouden dat ons korps is.
Ieder jaar krijgt onze zone, op voorstel van de projecten die ze ermee wil verwezenlijken,
een budget toegewezen. Naast de grootse projecten, moet er ook rekening
worden gehouden met de vaste en noodzakelijke uitgaven. Dit kan gaan
van de aankoop van een eenvoudige potlood tot de aanschaf van nieuwe interventievoertuigen.
In feite moet er rekening gehouden worden met alle parameters. Men moet weten
dat 87% van de jaarlijkse begroting gaat naar het betalen van wedden en diverse
toelagen. Er blijft dus slechts 13% over en dit moet uiteraard weldoordacht
gebruikt worden: het betalen van rekeningen en facturen, de aankoop van allerhande
apparatuur en materiaal en tenslotte het aankopen van nieuwe uitrusting
(voertuigen, wapens, nieuwe technologieën, enz.).
Een verre van gemakkelijke opdracht dus voor de Directie financiën en aankopen.
Deze beheert en bewaakt het budget in de loop van het jaar, maar draagt ook
actief bij aan de ontwikkeling van de volgende begroting op basis van de cijfers
van het voorgaande jaar.
De leden van deze directie bundelen de wensen en behoeften van de diensten
inzake materiaal en uitrusting en geven hier eventueel een positief gevolg aan.
Tenslotte verwezenlijken en verzekeren ze allerlei werken in het kader van het
beschikbare bedrag. Voor het realiseren van tal van projecten werkt zij nauw samen
met de bijzondere rekenplichtige en het departement financiën van de stad
Brussel, verder kan zij ook rekenen op de steun van een aantal gespecialiseerde
gemeentelijke diensten zoals stedenbouw, aankoopcentrale, wegeniswerken.
De Directie financiën en aankopen vormt hoogstwaarschijnlijk
het zenuwcentrum van de zone; wij denken vooruit, teneinde
een efficiënte werking van de zone toe te laten. We
zijn onophoudelijk op zoek naar een evenwicht tussen de
noden van de verschillende diensten en het jaarlijkse budget
dat hen is toegewezen. Ons werk steunt op een zware
en bindende regelgeving. Vaak zijn verschillende goedkeuringen
en publieke opdrachten van essentieel belang voor
de gevraagde investeringen.
Ik ben hulpboekhouder van opleiding en werk al het langst
van al bij FIN. Ik ben er trots op dat ik kan zeggen dat ik een
oogje in het zeil hou. Hier, binnen deze dienst zijn we allemaal
polyvalent. Onze opdracht bestaat erin om de aanvragen
die goedgekeurd werden binnen de vastgelegde begro-
1 commissaris
11 CALog’s
Globaal budget ter beschikking
van de zone in 2011: 179 947 897 €
ting te laten passen zodat deze projecten kunnen worden
uitgevoerd. Wij zijn verantwoordelijk voor de kleine en grote
uitgaven. Ook wij dragen dus ons steentje bij tot de operationele
structuur. Hoewel we geen afgelijnde taken hebben,
hou ik mij hoofdzakelijk bezig met de bestelling van
bureaumateriaal, betalen van rente en schadevergoedingen
aan personeelsleden die een arbeidsongeval hebben gehad
en met alles wat verband houdt met huurpanden die ons
politiekorps huurt. Ik ben eveneens verantwoordelijk voor
de vaststelling van de opbrengsten van de zone, het beheer
van de verplaatsingen van haar leden en de inschrijvingen
van het personeel voor opleidingen. Hiervoor werk ik vaak
samen met de dienst FOR. Geduld is de professionele eigenschap
waarover ik moet beschikken, want omwille van de
administratieve rompslomp verloopt alles traag. Omdat we
gebruik maken van openbare middelen, heeft elke uitgave
die nodig is voor een goede werking van onze zone, meerdere
goedkeuringen van verschillende instellingen nodig.
De cijfers die haar opvielen in 2011
Wat mij vooral aansprak waren de cijfers betreffende het
informaticamateriaal. Deze cijfers geven duidelijk weer dat
de zone wil investeren in het moderniseren van de ICT-uitrusting.
Tevens onthoud ik de uitgaven die verband houden met de
operationele uitrusting. De Zone maakt er een erezaak van
dat hun leden correct uitgerust zijn van kop tot teen. Het
mag hen aan niets ontbreken.