'We moeten durven te melden als er iets gigantisch misgaat'
'We moeten durven te melden als er iets gigantisch misgaat'
'We moeten durven te melden als er iets gigantisch misgaat'
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
NOAB<br />
Activa 12<br />
Adv<strong>er</strong>torial<br />
Advies wordt s<strong>te</strong>eds be<br />
“Digitalis<strong>er</strong>ing van de administratieve processen neemt een s<strong>te</strong>eds hog<strong>er</strong>e vlucht. Hi<strong>er</strong>door kunnen<br />
administratiekantoren s<strong>te</strong>eds me<strong>er</strong> w<strong>er</strong>kzaamheden bij de klant leggen. Tegelijk<strong>er</strong>tijd wordt de ad-<br />
viesfunctie nog belangrijk<strong>er</strong>”, consta<strong>te</strong><strong>er</strong>t Erick Bos van Exact.<br />
Door: Hans Pie<strong>te</strong>rs<br />
Volgens Erick Bos van Exact rust de<br />
adviesrol van accountants- en administratiekantoren<br />
op drie pijl<strong>er</strong>s,<br />
namelijk kos<strong>te</strong>nbehe<strong>er</strong>sing, samenw<strong>er</strong>king<br />
en advis<strong>er</strong>ing. “Dit alles in<br />
lijn met de v<strong>er</strong>and<strong>er</strong>ende kantoorpraktijk”,<br />
v<strong>er</strong><strong>te</strong>lt Bos.<br />
‘Gebruik<strong>er</strong>sgemak<br />
is ond<strong>er</strong>scheidende<br />
factor’<br />
“De ond<strong>er</strong>nem<strong>er</strong> wil mind<strong>er</strong> naar<br />
het v<strong>er</strong>leden kijken, is me<strong>er</strong> op de<br />
toekomst g<strong>er</strong>icht. Hij wil efficiën<strong>te</strong>r<br />
en snell<strong>er</strong> toegang tot zijn administratie<br />
en actueel inzicht in zijn<br />
kengetallen. Met onze software kan<br />
een administratiekantoor dat actuele<br />
inzicht aan zijn klan<strong>te</strong>n bieden. Dat<br />
biedt we<strong>er</strong> aanknopingspun<strong>te</strong>n voor<br />
advies.”<br />
Nieuwe gen<strong>er</strong>atie<br />
ond<strong>er</strong>nem<strong>er</strong>s<br />
Volgens Bos dwingen de marktv<strong>er</strong>and<strong>er</strong>ingen<br />
administratiekantoren<br />
om hun adviesrol nog eens goed <strong>te</strong>gen<br />
het licht <strong>te</strong> houden. “Wij consta<strong>te</strong>ren<br />
dat het gros van de w<strong>er</strong>kzaamheden<br />
van het gemiddelde kantoor<br />
nu nog bestaat uit het ops<strong>te</strong>llen van<br />
de jaarcijf<strong>er</strong>s en het v<strong>er</strong>zorgen van<br />
de aangif<strong>te</strong>n, maar dat zijn nu juist<br />
de processen die gaan v<strong>er</strong>and<strong>er</strong>en.<br />
De nieuwe gen<strong>er</strong>atie ond<strong>er</strong>nem<strong>er</strong>s<br />
wil online toegang (Software as<br />
a S<strong>er</strong>vice) waarbij ze ook op zondagavond<br />
toegang hebben tot hun<br />
boekhouding en ze willen een vast<br />
maandbedrag betalen. “Het is precies<br />
waarop wij inspelen met Exact Online.<br />
Het gebruik<strong>er</strong>sgemak is daarbij<br />
de ond<strong>er</strong>scheidende factor”, s<strong>te</strong>lt<br />
Bos. “Voor nog geen d<strong>er</strong>tig euro p<strong>er</strong><br />
maand heb je een pakket dat doet<br />
wat het moet doen. Met begeleiding<br />
online maakt de ond<strong>er</strong>nem<strong>er</strong> zich de<br />
software in een handomdraai eigen.”<br />
Exact Online<br />
Exact richt alle inspanning op het<br />
optimalis<strong>er</strong>en van het eigen online<br />
administratie- en adviesplatform<br />
waarin het administratiekantoor het<br />
primaire proces kan ond<strong>er</strong>brengen<br />
en de administratieve w<strong>er</strong>kzaamheden<br />
tussen het kantoor en de<br />
klan<strong>te</strong>n kan v<strong>er</strong>delen. Samenw<strong>er</strong>king<br />
tussen de accountant/administra<strong>te</strong>ur<br />
en de ond<strong>er</strong>nem<strong>er</strong> staat<br />
in Exact Online centraal. Het doel<br />
is dat de gebruik<strong>te</strong> software van de<br />
accountant/administra<strong>te</strong>ur en van<br />
de ond<strong>er</strong>nem<strong>er</strong> naadloos in elkaar<br />
passen. Voor de inrichting van het<br />
platform han<strong>te</strong><strong>er</strong>t Exact de ‘best of<br />
breed’-benad<strong>er</strong>ing, v<strong>er</strong><strong>te</strong>lt Bos. “Wij<br />
ontwikkelen niet alle software zelf,<br />
maar w<strong>er</strong>ken samen met specialis<strong>te</strong>n<br />
op and<strong>er</strong>e gebieden, zo<strong>als</strong> rapportages,<br />
fiscali<strong>te</strong>it en het inrich<strong>te</strong>n van<br />
port<strong>als</strong>.” Het platform biedt maatw<strong>er</strong>koplossingen<br />
die zijn afges<strong>te</strong>md<br />
op het bedrijfsproces. Uitgangspunt<br />
is dat iemand de gegevens nog maar<br />
één ke<strong>er</strong> hoeft vast <strong>te</strong> leggen om<br />
v<strong>er</strong>volgens met de informatie aan de<br />
slag <strong>te</strong> gaan.<br />
Samenw<strong>er</strong>king<br />
De inrichting van Exact Online is<br />
g<strong>er</strong>icht op samenw<strong>er</strong>king tussen de<br />
adviseur en de ond<strong>er</strong>nem<strong>er</strong>. Zowel<br />
de adviseur <strong>als</strong> de ond<strong>er</strong>nem<strong>er</strong> kan<br />
online inloggen en beiden krijgen<br />
dezelfde informatie uit de administratie.<br />
Ond<strong>er</strong>ling kan worden afgesproken<br />
wie welke w<strong>er</strong>kzaamheden<br />
doet. “Wat wij belangrijk vinden is<br />
de advis<strong>er</strong>ing. Onze software wordt<br />
me<strong>er</strong> en me<strong>er</strong> uitg<strong>er</strong>ust met analysemiddelen<br />
en kapstokjes voor de<br />
adviseur. Denk aan cashflowposities,<br />
w<strong>er</strong>kkapitaal en kos<strong>te</strong>n”, v<strong>er</strong><strong>te</strong>lt Bos.<br />
Exact Software<br />
Ned<strong>er</strong>land B.V.<br />
Molengraaffsingel 33<br />
2629 JD Delft<br />
Postbus 5066, 2600 GB Delft<br />
T +31 15 711 51 00<br />
F +31 15 711 51 10
Change language