'We moeten durven te melden als er iets gigantisch misgaat'

More documents

Recommendations

Info

NOAB Activa 36 Voor de complete automatisering van uw kantoor hebt u maar 1 pakket nodig: Accountancy van AFAS. Met daarin Financieel, Uren/declaraties, Fiscaal, CRM, HRM/Payroll, Rapportage (management informatie), Workflow- en documentmanagement (digitaal dossier) en de Accountancy Portal.
Techniek klaar voor overstap op factuurstelsel Door: Hans Pieters ‘De ondernemer wil bovenop zijn financiële situatie zitten’ AccountView BV HJE Wenckebachweg 200 1096 AS Amsterdam t: 020–355 29 99 f: 020–617 14 78 e: info@accountview.com i: www.accountview.nl Advertorial Het moeizame economisch gesternte waaronder we staan en het snellere tempo waarmee marktom- standigheden veranderen hebben hun weerslag op de adviespraktijk. Slimme softwaretoepassingen bieden administratiekantoren de mogelijkheid over te stappen op het factuurstelsel. Het vertrouwde kasstelsel waarop de werkzaamheden van veel administratiekantoren nog zijn gebaseerd is steeds minder toereikend voor de informatiebehoefte van de ondernemer, meent Richard Scheper van AccountView. De ondernemer wil bovenop zijn financiële situatie zitten. Hiervoor is een actuele administratie nodig. Dit vereist discipline en accuratesse. Twee zaken waarbij de techniek de helpende hand biedt in de vorm van AccountView Scanboeken, een nieuwe en slimme webapplicatie voor het elektronisch verwerken van boekingsdocumenten. De ondernemer scant met een druk op de knop zijn facturen die vervolgens als boekingen aan het administratiekantoor worden aangeboden. Het administratiekantoor hoeft alleen nog maar een finale controle te doen. AccountView Scanboeken is gekoppeld aan het AccountViewpakket op de administratiekantoren. Dankzij een directe bankkoppeling wordt de factuur die met Scanboeken is ingeboekt automatisch herkend bij het verwerken van de bankafschriften. Daar waar voorheen zowel de factuur én de bankboeking handmatig moesten worden ingeboekt, worden beide mutaties nu volautomatisch verwerkt. “De ondernemer scant zijn facturen en bonnetjes en Scanboeken maakt er ‘in de cloud- boekingen’ van. Deze resulteren automatisch in boekingen in de administratie van de cliënt bij het administratiekantoor”, vertelt Scheper. Daarbij wordt een digitaal archief opgebouwd waar zowel de ondernemer zelf als het administratiekantoor bij kan. Het programma herkent ook spookfacturen (die worden herkend na raadplegen van de registers) en de crediteuren en debiteuren worden volautomatisch aangemaakt. Dankzij een koppeling met de bestanden van de Kamer van Koophandel worden de gegevens automatisch ingeladen. Veilig en droog “Het inboeken van de informatie door de ondernemer zelf wordt door de markt vooral gezien als een efficiencytool. Het scheelt inderdaad tijd, maar er is meer”, stelt Scheper. “Je hebt geen opslag meer van de ordners van de klant op kantoor. De gegevens staan ‘veilig en droog’. Het allerbelangrijkste voordeel door de koppeling met AccountView GO is dat de informatie wordt vertaald naar een liquiditeitsbegroting. De klant scant en ziet vervolgens hoe hij er de komende twee maanden wat betreft financiering voor staat. Wat we met Scanboeken realiseren is dat we de administratie automatisch op basis van het factuurstelsel voeren.” Dat levert in de ogen van Scheper een schat aan voordelen op. De klant kan openstaande debiteurenposten beter beheren en kantoren kunnen eenvoudig tussentijdse rapportages verzorgen. “Bovendien sorteer je voor op de toekomst. In de toekomstige SBR-kredietrapportage zit een verplichte ouderdomsrapportage. Die kun je met het kasstelsel niet oplepelen. Op termijn zullen papieren facturen worden vervangen door elektronische. AccountView Scanboeken is ook al helemaal ingericht om elektronische facturen te verwerken.” De voordelen zijn dus duidelijk en de techniek is er klaar voor. Nu de kantoren nog! Richard Scheper NOAB 37 Activa
Page 1 and 2: Jaargang 24 - Nummer 5 - 2011 Tweed
Page 3 and 4: Niet het nieuws van alledag, maar e
Page 5 and 6: Inhoudsopgave De ethiek van de bero
Page 7 and 8: oepsgroep het misgaan is. Doen we d
Page 9 and 10: crisisstructuren om in dit soort si
Page 11 and 12: door elke volgende aanval. Je moet
Page 13 and 14: langrijker Het geeft de adviseur de
Page 15 and 16: mers, ja of nee? Invoering op korte
Page 17 and 18: Accountancy schudt op haar grondves
Page 19 and 20: Meegaan in de lol van ondernemen He
Page 21 and 22: PDL op een professionele manier wil
Page 23 and 24: een behoorlijke Fotografie: Guido K
Page 25 and 26: welkome extra handen de boeking hee
Page 27 and 28: waren goed vastgelegd, werden gecon
Page 29 and 30: Trias politica Wij vinden het al ee
Page 31 and 32: toegevoegde waarde alle signalen vo
Page 33 and 34: nisch overleg Emiel van Ommeren Eri
Page 35: schappelijken Fotografie: De Vlam d
Page 39 and 40: orting (SBR) diverse aangiftes moet
Page 41 and 42: Kritisch Critici kijken nog steeds
Page 43 and 44: den kredieten verlenen, zoals saner
Page 45 and 46: het vervolg beoefening van de belas
Page 47 and 48: uitgaven met zich mee te brengen, t
Page 49 and 50: esparen wordt gestaan als ze een vr
Page 51 and 52: er? Stop er tijdig mee! loon in nat
Page 53 and 54: 52%), verhoogd met een revisierente
Page 55 and 56: Fotografie: Guido Koppes Van werkko
Page 57 and 58: één keer is wel genoeg sprakelijk
Page 59 and 60: Applicatie Hosting & Werkplekautoma

'We moeten durven te melden als er iets gigantisch misgaat'

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?