Onderzoeksrapportage Kaderstelling Fysieke Werkomgeving Rijk

Deze ambitie ligt deels aan de basis van de andere ambities zoals flexibiliteit en
innovatiekracht. Deze ambitie is apart benoemd omdat deze heel belangrijk is bij het
verwezenlijken van de organisatieambities. Huisvesting kan een cultuurverandering wel
faciliteren, de daadwerkelijke cultuurverandering zal voor een belangrijk deel door het
primaire proces moeten worden opgepakt. Deze ambitie wordt in andere trajecten
voortvloeiend uit de VRD nader uitgewerkt.
De voornoemde huisvestingsambities zijn allen uitgewerkt in de volgende paragrafen.
3.1.1 Stimuleren van efficiency/kostenreductie
Een ambitie van de FWR is het behalen van een hogere efficiency van de
Rijkshuisvesting door:
(a) het realiseren van marktconforme werkomgevingen;
(b) het sturen op efficiëntere bedrijfsvoering om sneller, beter en kostenefficiënter te
kunnen inspelen op veranderingen.
3.1.2 Stimuleren van flexibiliteit
De Rijksoverheid wil snel, adequaat en ontkokerd kunnen reageren op veranderingen in
het primaire proces, zoals interdepartementale samenwerking. De daarbij behorende
huisvestingsambitie is huisvesting die flexibel kan inspelen op deze veranderingen door
middel van een flexibel werkplekconcept. Dit betekent dat organisatieveranderingen per
direct gefaciliteerd kunnen worden, zonder verbouwingen en idealiter zonder
verhuizingen.
3.1.3 Stimuleren van innovatiekracht/arbeidsproductiviteit
Inspelen op de veranderingen in het primaire proces vraagt daarnaast ook om een
huisvesting die innovatiekracht stimuleert. De ambitie daarbij is het faciliteren van het
werkproces door huisvesting die uitnodigt om met elkaar te communiceren en samen te
werken om samenwerking en kennis delen tussen ambtenaren van dezelfde én
verschillende departementen en beleidsgebieden te stimuleren.
3.1.4 Stimuleren van duurzaamheid
De Rijksoverheid gaat in haar bedrijfsvoering uit van de toegevoegde waarde van
duurzame maatregelen op mens, milieu en schatkist. Naast de maatschappelijke taak om
duurzaam leven en bouwen te stimuleren levert duurzaamheid ook bedrijfseconomische
voordelen in de bedrijfsvoering en daarmee een bijdrage aan bezuinigingsdoelstellingen
en taakstellingen. Het is daarom een expliciete keuze om het onderwerp duurzaamheid
integraal mee te nemen bij huisvestingskeuzes. De basis zijn zorgvuldige en zakelijke
afwegingen op terreinen zoals energiebesparing, duurzame energie, hergebruik van
grondstoffen en afval, ketenbeheer, ecodesign, cradle-to-cradle, duurzaam inkopen en
mobiliteitsmanagement.
3.1.5 Stimuleren van een goed imago/klanttevredenheid
Het Rijk heeft behoefte aan één uitstraling naar zowel de burgers als de eigen
ambtenaren om interdepartementaal samenwerken en herkenbaarheid voor burgers te
bewerkstelligen. Toegankelijkheid van de Rijksoverheid voor de burgers is nodig om de
afstand tussen burger en Rijk te verkleinen. Naast het ontwikkelde Rijkslogo als
onderdeel van een Rijkshuisstijl is het daarom de ambitie om de Rijksuitstraling uit te
28 ONDERZOEK K ADERSTELLING F YSIEKE W ERKOMGEVING R IJK: C ORPORATE S TANDARD 2011