Onderzoeksrapportage Kaderstelling Fysieke Werkomgeving Rijk

asiswerkplekken in gebruik (48 basiswerkplekken bezet+ 10 basiswerkplekken tijdelijk
onbezet) en 10 ontmoetingswerkplekken in gebruik.
De bezettingsgraad wordt afgeleid uit 58 bezette basiswerkplekken op een totaal van 75
aanwezige basiswerkplekken en bedraagt 77% (dat is 58 van de 75). Van de
ontmoetingswerkplekken is 68% bezet (10 van de 15). Van het totaal aantal werkplekken
zijn er 68 bezet (=58+10). Dit is een bezettingsgraad van 76% (=68/90).
Op een gemiddelde dag zijn in dit voorbeeld 55 medewerkers aanwezig. Bij 90
werkplekken resulteert dit in een bezettingsgraad van 61%.
In de huidige situatie, met een gemiddelde bezettingsgraad van 40% van de werkplekken
en de gemiddelde aanwezigheid van 55% worden er 137 werkplekken aangeboden, in
plaats van de in deze kaderstelling voorgestelde 90 werkplekken. In de huidige situatie
zijn dit dan ook nog vaak alleen de bureaus (in de definitie aangegeven als
basiswerkplekken) en worden de ontmoetingsplekken niet meegeteld bij de bezetting.
4.6.3 Toekomst van bezettingsgraadnormering
Uit onderzoek blijkt dat in activiteitgerelateerde werkomgevingen het percentage
tijdelijk onbezet, flink kan stijgen ten opzichte van bezettingsmetingen bij
kantoorconcepten met vaste werkplekken van gemiddeld 10-15% naar 25-30% in
activiteitgerelateerde werkomgevingen. Het lijkt verstandig om (op termijn) in de
normering een maximaal toelaatbaar % tijdelijk onbezet vast te stellen binnen de
gewenste 75% bezettingsgraad.
In steeds meer metingen wordt ook gekeken naast bezetting naar benutting 11 :
Bezetting De mate waarin plekken bezet zijn ten opzichte van het
totaal aantal plekken.
Benutting De mate waarin plekken gebruikt worden door een bepaald
aantal personen ten opzichte van het aantal personen waar
de plekken voor bedoeld zijn.
Benutting
De gegevens die uit de bezettingsgraadmetingen komen over de benutting van ruimten
kunnen gebruikt worden om de grootte en typen van ruimten aan te passen. Nu kan dit
ad hoc gebeuren. Hiervoor kan ook een systematiek worden ontwikkeld.
Nog geen bezettingsgraad vergaderruimten
Naast de bezettingsgraad van de werkplekken, kan ook de bezettingsgraad van de
centrale vergadervoorzieningen (voor gepland overleg) worden gemonitord. Hiervoor is
nu geen norm gesteld. Dit is ook afhankelijk van de functie van dit vergadercentrum. Is
het organisatiegebonden, gebouwgebonden of regiogebonden? En wat zijn daardoor de
verwachte pieken die moeten kunnen worden opgevangen?
Het stellen van een norm voor de bezettingsgraad van de centrale vergadervoorziening
in een gebouw kan een toekomstige wens zijn en vergt nader onderzoek naar de hoogte
daarvan en de omgang met het tellen van de vergaderstoelen en omgang met de
11 De begrippen zijn ontleend aan: S. Brunia, Space Utilization Monitor, 2.0, Center for People and Buildings, 2010
48 ONDERZOEK K ADERSTELLING F YSIEKE W ERKOMGEVING R IJK: C ORPORATE S TANDARD 2011