Onderzoeksrapportage Kaderstelling Fysieke Werkomgeving Rijk

ijkskantoor nabij huis.
Daarnaast zal het ook regelmatig voorkomen dat rijksambtenaren bij andere organisaties
of in openbare gelegenheden 7 zullen werken en overleggen.
4.1.2 Wat zijn rijkskantoren: de kenmerken
Enkele kenmerken van een (nieuw) rijkskantoor zijn:
- Te vinden op strategische locaties, herkenbaar voor burgers.
- Gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer.
- Geschikt voor organisatieonderdelen van meerdere departementen.
- In principe verzamelkantoor met meer organisatieonderdelen per gebouw.
- Eén hoofdingang voor alle gebruikers.
- Gehuisveste organisaties hebben in beginsel een eigen herkenbare vlek en delen
voorzieningen.
- De werkomgeving en de algemene voorzieningen passen bij het z.g.
basisgebruikersprofiel (zie paragraaf 3.2.2).
- Ingericht met een activiteitgerelateerde werkomgeving.
- Voorzieningenmix is afgestemd op omgeving, voedingsgebied en verwachtingen ten
aanzien van geografisch afhankelijke vraag naar voorzieningen.
- Flexibel qua gebruik.
- Flexibiliteit in voorzieningenafname en huurovereenkomsten.
- Geschikt voor het werken door elke rijksambtenaar via de Rijkspas.
- Geschikt voor de ontwikkeling van nieuwe werk- en overlegvormen.
- Energiezuinige gebouwen, in ontwikkeling naar energieneutraal.
- Een gezonde werkomgeving die actief bijdraagt aan de gezondheid en tevredenheid
van de medewerkers en daarmee aan de arbeidsproductiviteit.
- Een werkomgeving waarin de gebruikte materialen bijdragen aan de ontwikkeling
van de biobased economie met gesloten kringlopen (conform SER-advies Meer
chemie tussen groen en groei, december 2010).
- Voorzien van de ICT voorzieningen noodzakelijk om flexibel werken te
ondersteunen.
- Gestandaardiseerde facilitaire diensten en facilitaire informatievoorziening.
De Rijksoverheid wil - zoals hiervoor is aangegeven - een marktconforme benadering
hebben in zijn huisvesting.
De keuze voor een activiteitgerelateerde werkomgeving en flexibel werkplekgebruik
vragen om ruimtenormen waarin activiteiten, ruimte en tijd wotrden samengebracht.
Dat zijn nieuwe ruimtenormen die afwijken van eerdere in het Rijk gehanteerde
normenstelsels waarin bijvoorbeeld salarisschaal (rangenstelsel) of functie
(Normeringsnota 1992) leidend waren.
4.2 Nieuwe ruimtenormen, begrippen, definities en ratio’s
Om het beeld van rijkskantoren in te vullen moet afscheid genomen worden van de
traditionele ruimtenormering waarin geen rekening gehouden werd met
multifunctioneel gebruik van ruimte en waar de volumes niet of nauwelijks werden
gerelateerd aan het feitelijk gebruik. Dit laatste heeft ertoe geleid dat bezetting van
7 Hiermee kunnen ook gelegenheden van openbaar vervoer bedoeld zijn.
34 ONDERZOEK K ADERSTELLING F YSIEKE W ERKOMGEVING R IJK: C ORPORATE S TANDARD 2011