Download het document - Scripties UMCG - Rijksuniversiteit ...

3 Wat is de functie van informatiesystemen voor het
aansturen en beheersen van organisaties vanuit een
management accounting oogpunt?
Wanneer de theorie over management accounting wordt
gelezen, stuit men al snel op de vele termen die gebruikt
worden. In dit hoofdstuk geef ik inzicht in de definities van
de verschillende termen en laat zien dat deze termen nauw
samenhangen. Daarnaast geef ik de kenmerken van nonprofitorganisaties
weer. Daarna geef ik het huidige MIS van
de VSP weer. Als laatste behandel ik het onderwerp
budgettering.
3.1 Management accounting
Om de activiteiten van een organisatie af te stemmen op de
te halen doelstellingen, hebben managers informatie nodig
over de omgeving en het functioneren van de organisatie
zelf. Macintosh (1994) geeft als definitie van management
accounting: het proces van identificatie, meting,
accumulatie, analyse, voorbereiding, interpretatie en
communicatie van informatie die leidinggevenden
ondersteunen bij het halen van doelstellingen.
Het formele informatiesysteem dat gebruikt wordt binnen
de management accounting, is het management
accounting systeem (MAS).
Het oorspronkelijke doel van een MAS was het verschaffen
van interne financiële informatie met een historische
achtergrond, geformuleerd als het traditionele systeem
door Chenhall & Morris (1986). Tegenwoordig is de rol van
een MAS als ondersteuning bij het uitvoeren van taken
voor een manager van groot belang. Het systeem bevat
naast de financiële informatie ook externe en nonfinanciële
informatie, gericht op marketing, product
innovatie, strategische planning en op de toekomst gericht
(Mia & Chenhall, 1994). Dit wordt verwoord als het brede
blikveld van een MAS door Chenhall & Morris (1986).
Deze evolutie in het gebruik van een MAS wordt als
waardevol en nuttig ervaren door managers (Mia &
Chenhall, 1994).
Er zijn verschillende definities in de theorie te vinden van
MAS en daaruit komt ook de verschuiving van de focus van
MAS naar voren.
Het management accounting systeem verschaft managers
informatie over de kosten en opbrengsten van de
organisatie voor het nemen van beslissingen inzake de
toekomstige activiteiten van de organisatie en voor het
bewaken van de financiële gevolgen van deze beslissingen
(Van Dijk, 1997).
Williams & Seaman (2002) benadrukken drie elementen
die uit de verschillende definities van MAS naar voren
komen. Het is een systeem bestaande uit een
multidimensionale compositie van planning en
beheersingssubsystemen, het doel is het verschaffen van
informatie voor besluitvorming en evaluatie voor managers
en verrijking van de prestatie van de organisatie op
operationeel niveau.
Management accounting systemen ondersteunen
managers op de volgende manieren: verschaffen informatie
voor (strategische) planning, sturing en beoordeling,
structureren communicatie, verschaffen methoden en
technieken voor het nemen van beslissingen, vestigen
aandacht op problemen en verduidelijken doelstellingen
(Van Dijk, 1997).
Macintosh (1994) voegt hier aan toe dat de term
management control (aansturings-) systeem, niet los
gezien kan worden van de term MAS. Er wordt dan ook
gesproken van een management accounting en control
systeem (MAcS). Dit blijkt ook uit de definitie Van Dijk
(1997). Chenhall (2003) zegt hierover: de termen
management accounting, MAS en management control
systeem (MCS) worden soms naast elkaar gebruikt.
13