Richtlijnen voor duurzaamheidsverslaggeving - Global Reporting ...

Richtlijnen voor duurzaamheidsverslaggeving
RG
Andere relevante onderwerpen kunnen ook in het verslag
worden opgenomen, maar dan minder prominent. Het
proces aan de hand waarvan de relatieve prioriteit van
onderwerpen is bepaald, moet worden uitgelegd.
Afgezien van het sturen van de selectie van onderwerpen
voor het verslag is het principe materialiteit ook van
toepassing op het gebruik van prestatie-indicatoren.
Bij het presenteren van prestatiegegevens kan worden
gekozen voor diverse maten van inzichtelijkheid en detail
die in een verslag worden verwerkt. In sommige gevallen
stuurt het GRI de detaillering die voor een bepaalde
indicator als algemeen toepasbaar wordt beschouwd.
In algemene zin moeten besluiten over de wijze waarop
gegevens in een verslag worden opgenomen, worden
gestuurd door het belang van de informatie voor het
beoordelen van de prestaties van de organisatie en het
vergemakkelijken van toepasselijke vergelijkingen.
Voor verslaggeving over relevante onderwerpen kan het
noodzakelijk zijn om informatie op te nemen die wordt
gebruikt door externe belanghebbenden en die afwijkt
van de informatie die intern wordt gebruikt voor de
dagelijkse bedrijfsvoering. Dergelijke informatie behoort
echter wel in een verslag ten behoeve van beoordelingen
of besluitvorming door belanghebbenden of ten
behoeve van het betrekken van belanghebbenden. Dit
kan leiden tot maatregelen die significante gevolgen
Establishing Materiality
hebben voor prestaties of betrekking hebben op voor
belanghebbenden significante onderwerpen.
Toetsen:
Externe factoren
Houd bij het definiëren van relevante onderwerpen
rekening met externe factoren, waaronder:
R
R
R
R
De voornaamste duurzaamheidsbelangen/-onderwerpen
en indicatoren die door belanghebbenden
zijn aangedragen.
De voornaamste onderwerpen en toekomstige
uitdagingen voor de sector die zijn gemeld door
relevante koplopers en concurrenten.
Relevante wet- en regelgeving, internationale
overeenkomsten of vrijwillige overeenkomsten
met een strategisch belang voor de organisatie en
haar belanghebbenden.
Redelijkerwijs in te schatten gevolgen, risico’s
of mogelijkheden (bv. broeikaseffect, HIV/AIDS,
armoede) die kenbaar zijn gemaakt door grondig
onderzoek door personen met erkende expertise
of door deskundige instanties met een goede
reputatie op het desbetreffende terrein.
Interne factoren
Houd bij het definiëren van relevante onderwerpen
rekening met interne factoren, waaronder:
Influence on Stakeholder Assessments and Decisions
Non-Material Issues
Material Issues
Low Relative Reporting Priority High
R
R
R
R
R
Belangrijke organisatiewaarden, beleid, strategieën,
bedrijfsvoeringssystemen en doelen van de
organisatie.
De belangen/verwachtingen van belanghebbenden
die specifiek worden ingezet voor het succes van
de organisatie (bv. medewerkers, aandeelhouders
en leveranciers).
Significante risico’s voor de organisatie.
Kritische factoren die bijdragen aan het succes van
de organisatie.
De kerncompetenties van de organisatie en de
manier waarop deze (zouden) kunnen bijdragen
aan duurzame ontwikkeling.
Significance of Economic, Environmental, and Social Impacts
Prioritering
Figuur 4: Defining Materiality
R
Het verslag kent aan onderwerpen en indicatoren
een prioriteit toe.
Versie 3.0
11