Richtlijnen voor duurzaamheidsverslaggeving - Global Reporting ...

RG
Richtlijnen voor duurzaamheidsverslaggeving
VERGELIJKBAARHEID
Onderwerpen en informatie moeten op consistente
wijze worden geselecteerd, samengesteld en in het
verslag worden verwerkt. In het verslag op te nemen
informatie moet zodanig worden gepresenteerd dat
belanghebbenden veranderingen in de prestaties van
de organisatie van jaar tot jaar kunnen analyseren en dat
analyse ten opzichte van andere organisaties mogelijk is.
Toelichting: Vergelijkbaarheid is noodzakelijk om
prestaties te kunnen evalueren. Belanghebbenden die
het rapport gebruiken, moeten de informatie in het
verslag over economische, milieugerelateerde en sociale
prestaties kunnen vergelijken met de prestaties van de
organisatie in het verleden, haar doelen en, voor zover
mogelijk, met de prestaties van andere organisaties.
Door consistente verslaggeving kunnen interne en
externe partijen de prestaties als ijkpunt nemen en de
vooruitgang evalueren in het kader van beoordelingen,
investeringsbeslissingen, inspraakprocedures en andere
activiteiten. Om organisaties te vergelijken moet nauwkeurig
worden gelet op factoren als verschillen in omvang
van de organisaties, geografische invloeden en andere
aangelegenheden die de relatieve prestaties van een
organisatie kunnen beïnvloeden. Zo nodig kunnen
de opstellers van het verslag overwegen om extra
informatie toe te voegen die gebruikers van het verslag
helpt om de factoren te begrijpen die kunnen bijdragen
aan de prestatieverschillen tussen organisaties.
in de loop der tijd verandert, ontwikkelt ook de inhoud
van verslagen zich verder. Binnen de beperkingen van
het principe materialiteit moeten organisaties echter
streven naar consistentie in opeenvolgende verslagen.
Een organisatie moet absolute aantallen opnemen (b.v.
tonnen afval) en ratio’s (b.v. afval per productie-eenheid)
om analytische vergelijkingen mogelijk te maken.
Wanneer er veranderingen optreden in de afbakening,
reikwijdte, duur van de verslagperiode of inhoud
(waaronder opzet, definities en gebruik van een of meer
indicatoren in het verslag), moeten verslaggevende
organisaties, voor zover haalbaar, de vergelijkende
historische gegevens aanpassen in overeenstemming
met de huidige gegevens (of vice versa). Dit zorgt ervoor
dat meerjarige informatie en vergelijkingen zowel
betrouwbaar als zinvol zijn. Waar dergelijke actualisaties
niet worden gegeven, moet het verslag de reden ervan
toelichten én de implicaties voor het interpreteren van
de huidige informatie weergeven.
Toetsen:
R
R
Het verslag en de erin opgenomen informatie kan
tussen de jaren onderling worden vergeleken.
De prestaties van de organisatie kunnen worden
vergeleken met toepasselijke benchmarks.
Handhaving van consistentie – door middel van de
methoden om gegevens te berekenen, de indeling
van het verslag en de toelichting bij de methoden en
aannames Principles die zijn gebruikt for Ensuring om de informatie Report samen Quality te
stellen – draagt op termijn bij aan de vergelijkbaarheid.
Naarmate het relatieve belang van onderwerpen voor
een bepaalde organisatie en haar belanghebbenden
R
Options for Reporting
Alle significante verschillend tussen verslagperiodes
in afbakening, reikwijdte, duur van
de verslagperiode of in de informatie die in het
verslag wordt besproken, zijn geïdentificeerd
en verklaard.
Principles and Guidance
Principles for Ensuring
Report Quality
INPUT
• Balance
• Clarity
• Accuracy
• Timeliness
• Comparability
• Reliability
Figuur 5: Principles for Ensuring Report Quality
16
© 2000-2006 GRI