Richtlijnen voor duurzaamheidsverslaggeving - Global Reporting ...

RG
Richtlijnen voor duurzaamheidsverslaggeving
VERPLICHTINGEN I.V.M. EXTERNE INITIATIEVEN
4.11 Toelichting over de toepassing van het
voorzorgsprincipe door de verslaggevende
organisatie.
In de vorm van artikel 15 van de Verklaring van Rio
de Janeiro is het voorzorgsprincipe ingevoerd. Een
invulling van 4.11 zou kunnen voortkomen uit de
wijze waarop de organisatie bij de operationele
planning of de ontwikkeling en introductie van een
nieuw product omgaat met risicobeheer.
4.12 Extern ontwikkelde economische,
milieugerelateerde en sociale handvesten,
principes of andere initiatieven die de organisatie
onderschrijft.
Vermeld aannamedatum, landen waarin /
activiteiten waarbij de initiatieven zijn toegepast
en welke belanghebbenden betrokken zijn bij de
ontwikkeling van en het toezicht op deze initiatieven
(bv. meerdere belanghebbenden, etc.). Differentieer
tussen niet-bindende, vrijwillige initiatieven en
bindende initiatieven.
4.13 Lidmaatschap van verenigingen (zoals
brancheverenigingen) en/of nationale/
internationale belangenorganisaties waarvan de
organisatie:
• functies heeft in bestuurslichamen;
• bijdraagt aan projecten of lid is van
commissies;
• substantiële financiële bijdragen levert naast
vaste lidmaatschapsgelden;
• lidmaatschap als strategisch beschouwt.
Bovenstaande heeft hoofdzakelijk betrekking op
lidmaatschappen op organisatieniveau.
OVERLEG MET BELANGHEBBENDEN
De volgende onderdelen van de informatievoorziening
hebben betrekking op de algemene activiteiten
van de organisatie tijdens de verslagperiode om
belanghebbenden te betrekken. Deze informatie is niet
beperkt tot het betrekken van belanghebbenden met
het oog op het opstellen van het duurzaamheidsverslag.
4.14 Lijst van groepen belanghebbenden die de
organisatie heeft betrokken.
Voorbeelden van groepen belanghebbenden zijn:
• Omwonenden / lokale gemeenschappen;
• de maatschappij;
• klanten;
• aandeelhouders en kapitaalverstrekkers;
• leveranciers;
• medewerkers, overig personeel en vakbonden.
4.15 Basis voor inventarisatie en selectie van
belanghebbenden die moeten worden betrokken.
Dit omvat het proces van de organisatie voor het
bepalen welke groepen belanghebbenden er
zijn en welke wel en welke niet moeten worden
betrokken.
4.16 Benadering van het betrekken van
belanghebbenden, waaronder de frequentie ervan
per type en groep belanghebbenden.
Dit punt heeft betrekking op de verschillende
mogelijke vormen van dialoog met
belanghebbenden: enquêtes, overleg met
focusgroepen, publieksfora, adviescommissies
uit het bedrijfsleven, schriftelijke berichtgeving,
overleg tussen management en vakbonden, etc.
De organisatie moet aangeven of betrokkenheid
specifiek is gezocht als onderdeel van het
opstellen van het verslag.
4.17 De voornaamste onderwerpen en vraagstukken
die naar voren zijn gekomen door de
betrokkenheid van belanghebbenden en hoe de
organisatie hierop heeft gereageerd, onder meer
via haar verslaggeving
26
© 2000-2006 GRI