Richtlijnen voor duurzaamheidsverslaggeving - Global Reporting ...

Richtlijnen voor duurzaamheidsverslaggeving
RG
Enkelvoudig bestuur
Verwijst naar een bestuursstructuur die uit slechts één
bestuurslichaam bestaat dat verantwoordelijk is voor de
organisatie.
Global Reporting Initiative
De visie van het GRI is dat verslaggeving over economische,
milieugerelateerde en sociale prestaties door
elke organisatie even gangbaar en vergelijkbaar is als
financiële verslaggeving. GRI realiseert deze visie door te
werken aan de ontwikkeling, doorlopende verbetering
en het creëren van capaciteit voor het gebruik van
het GRI-systeem voor duurzaamheidsverslaggeving.
Alle componenten van het verslaggevingsraamwerk
worden ontwikkeld met behulp van een mondiale
benadering op basis van de consensus tussen meerdere
belanghebbenden.
GRI-verslaggevingsraamwerk
Het GRI-verslaggevingsraamwerk moet een algemeen
aanvaard systeem bieden voor verslaggeving over
de economische, milieugerelateerde en sociale
prestaties van een organisatie. Het systeem bestaat
uit de richtlijnen voor duurzaamheidsverslaggeving,
de indicatorprotocollen, technische protocollen en de
sector-specifieke richtlijnen.
Indicatorcategorieën
Duurzaamheidsonderwerpen die binnen brede gemeenschappelijke
gebieden of groepen vallen. De GRI-richtlijnen
omvatten de volgende categorieën: economisch, milieugerelateerd
en sociaal. De sociale groepering is onderverdeeld
in arbeidsomstandigheden, mensenrechten,
maatschappij en productverantwoordelijkheid. Een bepaalde
categorie kan in meerdere aspecten worden onderverdeeld.
Indicatoraspecten
De soorten algemene informatie die vallen onder een
bepaalde indicatorcategorie (bijvoorbeeld energiegebruik,
kinderarbeid, klanten).
Indicatorprotocol
Een indicator-protocol biedt definities, richtlijnen voor
de samenstelling en andere informatie ter assistentie van
de samenstellers van een verslag en als waarborg voor
consistente interpretatie van de prestatie-indicatoren.
Voor elke in de richtlijnen opgenomen prestatie-indicator
is er een indicatorprotocol.
Informatie over het profiel
De genummerde informatie-eisen in deel 2 van de
richtlijnen die de algemene context bepalen voor de
verslaggeving over en het inzicht in de prestaties van de
organisatie (bv. 2.1, 3.13).
Inhoudsopgave
Een GRI-inhoudsopgave is een tabel of matrix die alle
standaardonderdelen van de informatievoorziening
vermeldt en waar de invulling hiervan kan worden
gevonden (paginanummer of URL). Verslaggevende
organisatie kunnen ook verwijzingen opnemen
naar organisatiespecifieke indicatoren (die buiten
de GRI-richtlijnen vallen). De inhoudsopgave biedt
gebruikers een overzicht van hetgeen er in het verslag
is opgenomen en verhoogt de gebruiksvriendelijkheid
van het verslag. Een inhoudsopgave is vooral belangrijk
indien delen van de informatievoorziening in andere
verslagen voorkomen, zoals een financieel verslag of
eerdere duurzaamheidsverslagen.
Kernindicatoren
Kernindicatoren zijn de indicatoren die in de GRIrichtlijnen
worden aangemerkt als belangrijk voor de
meeste belanghebbenden en als relevant, tenzij op
basis van de GRI-verslaggevingsprincipes anders wordt
bepaald.
Onafhankelijk bestuurslid
Definities voor ‘onafhankelijk’ kunnen per rechtsgebied
verschillen. Onafhankelijk houdt doorgaans in dat het
bestuurslid geen financieel belang in de organisatie
heeft of andere mogelijke voordelen ontleent die tot
strijdige belangen zouden kunnen leiden. Organisaties
die de richtlijnen gebruiken moet de voor ‘onafhankelijk’
gebruikte definitie vermelden.
Prestatie-indicator
Kwalitatieve of kwantitatieve informatie over resultaten
of uitkomsten die samenhangen met de organisatie
waarmee door vergelijking veranderingen van jaar tot
jaar zijn af te leiden.
Standaardonderdeel van de informatievoorziening
De richtlijnen geven onderwerpen en informatie voor
de verslaggeving weer die voor de meeste organisaties
relevant en voor de meeste belanghebbenden belangrijk
zijn. De standaardonderdelen vallen uiteen in drie types:
Versie 3.0
43