Richtlijnen voor duurzaamheidsverslaggeving - Global Reporting ...

Richtlijnen voor duurzaamheidsverslaggeving
RG
5. Managementbenadering en prestatieindicatoren
Het gedeelte over prestatie-indicatoren op het gebied
van duurzame ontwikkeling is onderverdeeld in de
categorieën economisch, milieugerelateerd en sociaal.
Sociale indicatoren worden verder onderverdeeld in de
subcategorieën Arbeid, Mensenrechten, Maatschappij
en Productverantwoordelijkheid. Iedere categorie
omvat informatie over de managementbenadering
(‘Managementbenadering’) en een corresponderende
reeks kern- en aanvullende indicatoren.
Kernindicatoren zijn ontwikkeld aan de hand van
de GRI-processen met meerdere belanghebbenden
om duidelijk te maken welke indicatoren algemeen
toepasbaar zijn en waarvan wordt aangenomen
dat ze relevant zijn voor de meeste organisaties.
Een organisatie moet deze kernindicatoren in het
verslag opnemen, tenzij ze op basis van de GRIverslaggevingsprincipes
niet relevant worden geacht.
Aanvullende indicatoren staan voor nieuwe methoden
of zijn gericht op onderwerpen die voor sommige
organisaties relevant kunnen zijn en voor andere niet.
Indien sprake is van definitieve versies van sectorspecifieke
richtlijnen, moeten de indicatoren daarvan
worden behandeld als kernindicatoren. Zie Aanwijzingen
voor het bepalen van de inhoud van het verslag voor
meer details.
De informatie over de managementbenadering moet
een kort overzicht bieden van de managementbenadering
van de organisatie ten aanzien van de
aspecten die onder elke indicatorcategorie worden
genoemd om te komen tot een context voor de
prestatie-informatie. De organisatie kan de informatie
over de managementbenadering zodanig structureren
dat deze alle aspecten onder een bepaalde categorie
dekt, maar de invulling van de aspecten kan ook anders
worden gegroepeerd. De informatie moet echter alle
aspecten behandelen die bij elke categorie horen,
ongeacht de indeling of groepering.
Bij de verslaggeving over prestatie-indicatoren gelden
de volgende aanwijzingen over gegevensverzameling:
• Verslaggeving over trends: Er moet informatie
worden opgenomen voor de huidige verslagperiode
(bv. één jaar) en ten minste twee voorgaande
periodes, evenals toekomstige doelen,
indien gesteld, voor de korte en middellange
termijn.
• Gebruik van protocollen: Organisaties moeten
bij de verslaggeving over de indicatoren de
protocollen gebruiken die erbij horen. Deze bieden
een kader voor de interpretatie en verzameling
van informatie.
• Weergave van gegevens: In sommige gevallen
zijn verhoudingen of genormaliseerde gegevens
nuttige en geschikte formaten voor de
weergave van gegevens. Indien verhoudingen
of genormaliseerde gegevens worden gebruikt,
moeten ook absolute gegevens worden vermeld.
• Samenvatting van gegevens: Verslaggevende
organisaties moeten vaststellen in welke mate
informatie wordt samengevat. Zie de aanvullende
aanwijzingen in het gedeelte van de richtlijnen
‘Algemene opmerkingen over de verslaggeving’.
• Meeteenheden: De gegevens in het verslag
moeten worden weergegeven met behulp
van de gebruikelijke internationaal aanvaarde
meeteenheden (bijvoorbeeld kilogram,
ton en liter) en berekend met behulp van
gestandaardiseerde omrekeningsfactoren. Waar
sprake is van specifieke internationale conventies
(bv. GHG-gelijkwaardig) worden deze doorgaans
gespecificeerd in het indicatorprotocol.
Binnen de algemene structuur van de standaardonderdelen
van de informatievoorziening, zijn
de Profiel onderwerpen 1.1 en 1.2 in ‘Strategie en
analyse’ bedoeld om een beknopt overzicht te
bieden van de risico’s en mogelijkheden waarmee de
organisatie als geheel te maken heeft. De informatie
over de managementbenadering is bedoeld voor
het volgende detailleringsniveau van de benadering
door de organisatie van het managen van de
duurzaamheidsonderwerpen die verband houden met
risico’s en mogelijkheden.
Versie 3.0
27