Richtlijnen voor duurzaamheidsverslaggeving - Global Reporting ...

RG
Richtlijnen voor duurzaamheidsverslaggeving
organisatie vormt de context voor de behandeling
van de prestaties. Het verband tussen duurzame
ontwikkeling en de organisatiestrategie moet worden
toegelicht, evenals de context van de prestaties in het
verslag.
Toetsen:
R
R
R
R
De organisatie geeft haar inzicht in duurzame
ontwikkeling weer en gaat uit van objectieve en
beschikbare informatie, evenals maatregelen van
duurzame ontwikkeling voor de onderwerpen die
in het verslag worden besproken.
De organisatie geeft haar prestaties weer met
verwijzingen naar het bredere verband van
omstandigheden en doelen op het gebied
van duurzame ontwikkeling, zoals deze zijn
opgenomen in erkende sector-, lokale, regionale
en/of mondiale publicaties.
De organisatie geeft haar prestaties weer op een
wijze die poogt de omvang van de gevolgen en
bijdragen weer te geven in passende geografische
contexten.
Het verslag beschrijft hoe duurzaamheidsonderwerpen
in verband staan met de strategie,
risico’s en kansen van de organisatie op de lange
termijn, inclusief onderwerpen met betrekking tot
de aanvoerketen.
VOLLEDIGHEID
De verslaggeving over de relevante onderwerpen
en indicatoren en het vaststellen van de afbakening
van het verslag moeten dusdanig zijn dat significante
economische, milieugerelateerde en sociale gevolgen
worden weergegeven. Verder moet de verslaggeving
belanghebbenden in staat stellen de prestaties van de
verslaggevende organisatie in de verslaggevingsperiode
te beoordelen.
Toelichting: Volledigheid omvat hoofdzakelijk de
dimensies reikwijdte, afbakening en tijd. Het concept
volledigheid kan eveneens worden gebruikt om te
verwijzen naar methoden van informatieverzameling
(bijvoorbeeld ervoor zorgen dat verzamelde gegevens
resultaten omvatten van alle locaties binnen de
afbakening van het verslag) en te wijzen op de redelijkheid
en geschiktheid van de wijze waarop de informatie
is weergegeven. Deze onderwerpen zijn gerelateerd
aan de kwaliteit van het verslag en worden uitgebreider
besproken bij de principes nauwkeurigheid en
evenwichtigheid verderop in deel 1.
‘Reikwijdte’ verwijst naar de reeks duurzaamheidsonderwerpen
die in een verslag worden besproken. De totaal
van de onderwerpen en indicatoren die het verslag
behandelt, moet voldoende zijn om de significante
economische, milieugerelateerde en sociale gevolgen
weer te geven. Ook moeten belanghebbenden de prestaties
van de organisatie kunnen beoordelen. Bij het
bepalen of de informatie in het rapport toereikend is,
moet de organisatie de resultaten overwegen van zowel
de processen voor het betrekken van belanghebbenden
als de breed gedragen maatschappelijke verwachtingen
die niet direct door deze processen aan het licht zijn
gebracht.
‘Afbakening’ verwijst naar de reeks entiteiten (bv. dochterondernemingen,
samenwerkingsverbanden, onderaannemers,
etc.) waarvan de prestaties in het verslag
zijn opgenomen. Bij het vaststellen van de afbakening
voor het verslag moet een organisatie rekening houden
met de reeks entiteiten die onder haar beslissende
zeggenschap vallen (vaak ‘organisatie-afbakening’
genoemd en doorgaans gekoppeld aan definities die bij
financiële verslaggeving worden gebruikt) en entititeiten
waarop de organisatie invloed uitoefent (vaak de
‘operationele afbakening’ genoemd). Bij het beoordelen
van de invloed moet de organisatie nadenken over
welke invloed ze uitoefent op ‘upstream’-entiteiten (bv.
in de aanvoerketen) evenals ‘downstream’-entiteiten (bv.
distributeurs en gebruikers van producten en diensten).
De afbakening kan variëren op basis van het specifieke
aspect of type van de informatie in het verslag.
14
© 2000-2006 GRI