Een sterke band - Provincie Utrecht

16
4. Monitoren en evalueren
Bespreek in het pilotteam of de activiteiten naar wens
verlopen, zowel qua planning als qua inhoud. Stel vast
of er tussentijds moet worden bijgestuurd en hoe.
Evalueer aan het eind van de activiteiten en/of het
project hoe het is verlopen, wat er goed en minder
goed ging en waar dat mee te maken had. Beschrijf
wat er over te nemen is in het reguliere werkproces,
wat bijstelling behoeft en hoe.
5. Communicatie
Informeer de organisatie vooraf, tussendoor en aan het
eind van het project om draagvlak te creëren voor de
verdere implementatie van de resultaten.
6. Overdracht en borging
Beschrijf hoe je de aanpak van de verschillende
verbeterpunten in de organisatie wilt overdragen en
borgen. Sommige instrumenten zijn eenvoudig over te
nemen. Andere vragen om een goede voorbereiding
en bespreking in het afdelingsteam. Soms is het ook
goed een deel van het proces per afdeling te herhalen
door bv. een overleg te plannen met mantelzorgers en
familieleden. Dat maakt vaak veel duidelijk en draagt
bij aan een betere communicatie en relatie.
U kunt het format voor het Plan van Aanpak vinden in
de digitale versie van Een Sterke Band op de website
van Vilans.
Tool: Ondersteuning vanuit Vilans
Vilans kan u meer informatie geven over het opzetten
van een verandertraject of ondersteunen bij de
uitvoering hiervan. Kijk voor meer informatie op:
http://www.vilans.nl/Pub/Home/Ons-aanbod.html
Of neem contact op met Brigitte Nitsche b.nitsche@
vilans.nl of Cecil Scholten c.scholten@vilans.nl