Een sterke band - Provincie Utrecht
Een sterke band - Provincie Utrecht
Een sterke band - Provincie Utrecht
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
25<br />
Tijdens de bouw<br />
Activiteit Doel / resultaat Periode Door wie<br />
Klankbordgroep<br />
Verder nadenken over samenspel tussen mantelzorgers, familie en<br />
beroepskrachten<br />
• Vaste afspraken, o.a. over was en vervoer<br />
• Flexibele afspraken die per groep verder kunnen<br />
worden uitgedacht, o.a. mee eten, koken, meedoen<br />
met activiteiten, aanwezigheid in groepsruimte<br />
Driekwart tot kwart jaar voor<br />
verhuizing<br />
Begeleiders en deelnemers<br />
klankbordgroep<br />
Na verhuizing door teams<br />
op woongroepen en tijdens<br />
bijeenkomsten met familie<br />
(huisregels op te stellen)<br />
Doel = inspraak en draagvlak<br />
Informatiebijeenkomst voor mantelzorgers<br />
en familieleden<br />
Suggestie voor inhoud:<br />
- Mogelijk filmpje laten zien<br />
- Meegeven van algemene<br />
informatiefolder<br />
Praktische informatie geven over wat kleinschalig wonen inhoudt,<br />
wat er voor naasten gaat gebeuren en wat familie kan doen ter<br />
voorbereiding van verhuizing en tijdens verhuizing.<br />
Ook aan de orde stellen dat er op nieuwe woongroepen ruimte is<br />
voor meer betrokkenheid van mantelzorgers en familie<br />
Oog voor behoefte van mantelzorgers, behoeftes in kaart brengen.<br />
Wie wil een rol spelen bij de verhuizing? Welke rollen zijn daar?<br />
Half jaar voor verhuizing<br />
Paar weken voor verhuizing of<br />
herhalen<br />
Door projectleider, in<br />
aanwezigheid van locatiemanager<br />
en leden van klankbordgroep<br />
Doel = informeren en samenspraak<br />
Brief over praktische zaken aan<br />
mantelzorgers geven of opsturen (per mail<br />
en/of per post)<br />
Voor de inhoud van de brief kunt u denken aan:<br />
• Verhuizing van spullen, wat mag/kan mee<br />
• Inrichting van nieuwe kamer<br />
• Inrichting van gemeenschappelijke ruimte.<br />
Half jaar tot 3 maanden voor<br />
verhuizing<br />
Projectleider stelt in samenspraak<br />
met klankbordgroep checklist<br />
en brief op, goedkeuring door<br />
managementteam<br />
De volgende dingen moet u regelen:<br />
• Praktische zaken op een rij zetten (checklist)<br />
• Regelmatig checklist nalopen door vaste<br />
contactpersoon (EVV-er) voor elke bewoner en dus<br />
familie.<br />
• Zorgen voor goede ‘backoffice’ voor opvang<br />
van vragen die eerste contactpersoon niet kan<br />
beantwoorden. Denk bv. aan verhuisbedrijf, maar ook<br />
aan maatschappelijke werk.<br />
• Voor mantelzorgers en familieleden praktische zaken<br />
op papier zetten met wat er van hen verwacht wordt.<br />
Projectleider stelt in samenspraak met<br />
klankbordgroep checklist en brief op,<br />
goedkeuring door managementteam<br />
In overleg met bewoner en contactpersoon namens familie bekijken<br />
hoe persoonlijk woonruimte naaste ingericht kan worden binnen<br />
vastgelegde kaders (afmetingen, plek, evt. vloerbedekking e.d.).<br />
Aangeven welke persoonlijke spullen mee gaan en waar ze moeten<br />
komen te staan.<br />
Half jaar tot 3 maanden voor<br />
verhuizing<br />
Door ?<br />
Doel = inspraak van bewoner en familie<br />
Folder en/of brief bespreken op<br />
afdelingsoverleggen met medewerkers<br />
Doel = informeren van alle medewerkers, zodat zij op de hoogte<br />
zijn in geval van vragen van familieleden en zelf ook informatie<br />
kunnen geven of kunnen doorverwijzen<br />
Half jaar voor verhuizing en<br />
herhalen paar weken voor<br />
verhuizing<br />
Door afdelingsmanagers<br />
Training voor medewerkers in het<br />
omgaan met mantelzorgers en familie in<br />
kleinschalige woonvorm<br />
Optie: onderdeel van bredere training over<br />
werken in kleinschalige woonvorm<br />
Optimaliseren van samenspel (samenwerking) tussen<br />
beroepskrachten en mantelzorgers en familie. Via communicatie en<br />
alles wat daarbij komt kijken als vaardigheden, houding en ook het<br />
maken en naleven van concrete afspraken, te laten uitmonden in<br />
participatie van informele zorgverleners.<br />
4 tot 3 maanden voor verhuizing Door opleidingsfunctionaris<br />
in samenspraak met<br />
projectleider, klankbordgroep en<br />
managementteam<br />
Rondleiding mantelzorgers en familie in de<br />
kleinschalige woonomgeving<br />
Voorkeur: 2 tijdstippen waarop familie 1<br />
van de 2x kan komen<br />
Doel = kennismaken en informeren, praktische vragen<br />
beantwoorden, betrokkenheid creëren waardoor familie (meer) wil<br />
gaan meedoen door te benoemen en te laten zien waar familie zelf<br />
terecht kan<br />
Vanaf 3 weken voor verhuizing<br />
Projectleider en locatiemanager<br />
indien mogelijk<br />
Brief (opnieuw) meegeven met informatie<br />
over praktische zaken en opsturen naar<br />
degenen die niet aanwezig zijn<br />
Inrichten woonruimte van bewoners met<br />
persoonlijke spullen<br />
Daadwerkelijk verhuizen en/of inrichten van woonruimte van<br />
bewoner met persoonlijke spullen<br />
Net voor, tijdens of kort na<br />
verhuizing<br />
Familieleden of in overleg met<br />
familie door verhuizers<br />
Doel = prettige woonomgeving voor bewoner met eigen inspraak<br />
c.q. van familie
![Landbouwvisie provincie Utrecht [september 2011] (PDF, 705 kB)](https://img.yumpu.com/25545483/1/184x260/landbouwvisie-provincie-utrecht-september-2011-pdf-705-kb.jpg?quality=85)
Change language