Een sterke band - Provincie Utrecht

48
De Bilthuysen, locatie Rinnebeek
-Samen verder bouwen aan
familiebetrokkenheid-
“Familieparticipatie gaat hier ‘vanzelf’.”
Rinnebeek bestaat sinds 2007 en familieparticipatie
en familiebetrokkenheid maakten bij aanvang van de
pilot al duidelijk deel uit van de manier van werken.
Teammanager Douwe op de Dijk: “We konden vanaf
het nulpunt starten. Samenwerking met familie hoort
er gewoon bij. Onze medewerkers zijn er als het ware
mee opgegroeid.” De beginsituatie bij Rinnebeek
was al goed, mantelzorgers en familie deden al veel.
Een verbeterpunt was echter om de communicatie
tussen medewerkers en familie over activiteiten die
plaatsvonden te verbeteren. Rinnebeek is, volgens Op
de Dijk, iedere keer op zoek naar nieuwe uitdagingen om
het verblijf van de bewoner zo aantrekkelijk mogelijk te
maken. Deelname aan de pilot moest er bij Rinnebeek
voor zorgen dat het onderwerp familiebetrokkenheid
verder zou worden uitgebouwd. Het artikel De bewoners
en hun familie zijn ons uitgangspunt kunt u vinden in
de digitale versie van Een Sterke Band op de website
van Vilans.
Het uitbouwen van het begrip familiebetrokkenheid
De uitkomsten van de Samenspelscan gaf voor
Rinnebeek de bevestiging dat er meer samengewerkt
kon worden met en tussen mantelzorgers. “Familieleden
willen vaak meer activiteiten zien. Als je dan het
gesprek aangaat, blijkt dat ze gewoonweg niet op
de hoogte zijn van alles wat er speelt,” aldus Op de
Dijk. Om de familieleden beter op de hoogte te kunnen
houden en beter te kunnen betrekken bij de activiteiten
zijn tijdens de pilot de volgende instrumenten ingezet:
1. Nieuwsbrief en informatiebrochure
2. Familieavond
3. Training De familie in kaart
Organisatie De Bilthuysen
Locatie
Rinnebeek, Bilthoven
Aantal bewoners 28
Aantal groepen 4
Groepsgrootte 7 bewoners per groep
Visie op kleinschalig wonen:
Het uitgangspunt van Rinnebeek is dat mensen ongeacht hun
leeftijd hun leven op eigen wijze willen (blijven) invullen.
Kenmerkend voor Rinnebeek is de gemoedelijke en huiselijke
sfeer. Samen koken, samen aan tafel, samen praten over
de dingen van de dag; het zijn belangrijke terugkerende
‘belevingen’ voor de bewoners. Naast de verzorgende en
huishoudelijke aspecten ligt het accent op het sociale vlak en
het welbevinden van de bewoner. Wonen en welzijn zijn een
gezamenlijke zorg, van medewerkers én familie.
Doelstellingen pilot:
- Zichtbaar maken wat Rinnebeek aan activiteiten
onderneemt voor en met de bewoners.
- Mantelzorgers en familie meer bewegen om actief
te zijn bij Rinnebeek; actief zijn betekent meer doen
met de bewoners en tevens meer meedoen aan
activiteiten van de groepswoning.
- Communicatie tussen medewerkers en familie
verbeteren.
Resultaten tot nu toe:
- Een nieuwsbrief die tweemaandelijks verschijnt
- Organisatie familieavond over de betekenis van
familieparticipatie en de gewenste invulling
daarvan
- Een betere communicatie tussen zorgmedewerkers
en familie over activiteiten voor en met bewoners
- Training De familie in kaart.
- Gebruik ecogram bij kennismakingsgesprekken en
verwerking in Zorgleefplan
Hoe nu verder:
Het project eindigt voor Rinnebeek niet. Sterker nog, het
begint pas. Eerst zal het hele team op de hoogte worden
gebracht van de ontwikkelingen rondom familieparticipatie
zodat iedereen kan meedenken over de verder inbedding.
Daarnaast gaat men de gehele organisatie De Bilthuysen
informeren en zorgen voor een goede overdracht zodat de
nieuwe ideeën en werkwijze organisatiebreed kan worden
toegepast.