Overheid ICT - Sdu

Natuurlijk is Nederland niet het enige land
dat ICT inzet bij de modernisering van zijn
overheidsdiensten. Ook andere landen zijn
actief en lopen op onderdelen soms voor. Zo
staan de Scandinavische en Baltische landen
bekend om hun vergaande en succesvolle
toepassing van ICT binnen de
overheid. In Estland kun je
bijvoorbeeld het
opstarten van een
bedrijf geheel
online regelen,
binnen
12 minuten!
Nederland
kan dus
ook leren
van
Voorbereid zijn op Europa
Welke maatregelen moeten overheden treffen
om hun Europees belang te dienen, hoe
kunnen zij zich voorbereiden op Europese
ontwikkelingen? In de eerste plaats is het
van belang te weten wat er speelt. Vaak zijn
organisaties onvoldoende op de hoogte van
de ontwikkelingen die voor hen van belang
zijn. Men wordt geïnformeerd via het
departement of een koepelorganisatie, maar
dit is niet altijd adequaat. Om dit euvel te
ondervangen hebben bijvoorbeeld de uitvoeringsorganisaties
die verbonden zijn in
de ‘Manifestgroep’ besloten om EU-ontwikkelingen
te (laten) monitoren. Zo willen zij
tijdig signaleren welke ontwikkelingen
impact hebben op hun processen en systemen.
Via deze monitor blijven de Manifestpartijen
op de hoogte
van de ICT-gevolgen
van EU-beleid, de
regelgeving
zoals
Overheidsinstellingen
moeten ervoor zorgen
dat ze
EU-beleid op tijd en
adequaat implementeren
andere landen, om de eigen aanpak te verbeteren
of om concepten en oplossingen over
te nemen.
verordeningen en richtlijnen,
maar ook van bijvoorbeeld grootschalige
EU-pilots.
In de tweede plaats moeten overheden
weten wat ze willen. De Europese beleidsagenda
is zeer uitgebreid. Het is daarom van
belang om goed te bepalen wat de Europese
prioriteiten zijn voor de eigen organisatie,
gekoppeld aan de eigen nationale beleidsdoelen
en de strategie. De meeste grote overheidsorganisaties
beschikken al over een
EU-strategie, waarin algemene Europese
prioriteiten zijn gekoppeld aan de nationale
beleidsdoelen. Het is goed om binnen een
dergelijke exercitie ook expliciet aandacht
te schenken aan ICT, zeker wanneer dit de
kritische processen betreft.
Als derde moeten overheden bepalen hoe ze
EU-beleid effectief kunnen beïnvloeden.
Vaak loopt deze lijn via het betreffende
departement. Er zijn echter ook alternatieve
manieren om invloed in Brussel uit te oefenen.
Bijvoorbeeld via Europese koepels of
zusterorganisaties, of binnen een nationale
alliantie. Een goede band met het departement
en een goed nationaal en Europees
netwerk zijn dus nuttig. Daarnaast heeft de
Europese Commissie ook allerlei onderzoeken
en pilots waarbij de participatie van
nationale overheden wordt gevraagd. Dit
biedt kansen om eigen oplossingen voor het
voetlicht te brengen en/of het netwerk uit te
breiden.
Afsluitend
De inzet van ICT binnen de overheid is niet
langer een puur nationale aangelegenheid.
Overheden dienen bij beleids- en investeringsbeslissingen
goed naar Europa te
kijken. Daarbij is het van belang om Europa
niet alleen als een bedreiging te zien.
Europa biedt ook kansen, zeker voor organisaties
die hun ICT-zaken goed op orde
hebben.
Evert-Jan Mulder is hoofd Europa Unit van Het
Expertise Centrum. Deze unit houdt zich bezig met
de Europese dimensie van overheid en ICT via
monitoring, networking, advisering en training.
sdu select
overheid & ict 2009
25