Stad Kortrijk Zitting gemeenteraad van 06/02/2012

- Het coördineren en indien nodig uitbesteden van een kwaliteitsvol ontsluitingsluik.
- Het naleven van de wet en KB's betreffende de overheidsopdrachten in alle aspecten van
het project.
- Het desgewenst grafisch uitwerken van flyers, posters, advertenties,... en dit volgens een
huisstijl die niet diegene is van één specifieke partner.
- Het actief bekendmaken van het ontsluitingsluik via de eigen communicatiekanalen en dit
in afspraak met de andere partners.
3.2. Stad Kortrijk verbindt zich tot:
- Een financiële tussenkomst in de kosten voor het realiseren van het project, en dit
volgens de verdeling vermeld in artikel 4 (inclusief BTW). Deze tussenkomst kan door Overleg
Cultuur gevorderd worden voor 1 november 2012 en zal gestort worden op het rekeningnummer
van Overleg Cultuur. Stad Kortrijk voorziet deze tussenkomst vanuit het bestaande budget voor
regionale depotwerking, zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst van november 2010
tussen de Provincie West-Vlaanderen, Overleg Cultuur en Stad Kortrijk.
- Het verstrekken van inhoudelijke steun, het aanbrengen van relevante gegevens,
publicaties en archiefmateriaal die aan de registratie van de collectie kunnen bijdragen (in
overleg met de vzw Stedelijke Musea Kortrijk).
- De inhoudelijke ondersteuning bij het uitwerken van het publieksluik.
- Het actief bekendmaken van het ontsluitingsluik via de eigen communicatiekanalen en dit
in afspraak met de andere partners.
3.3. de collectiehouders verbinden zich tot:
- Een financiële tussenkomst in de kosten voor het realiseren van het project, en dit
volgens de verdeling vermeld in artikel 4 (inclusief BTW). Deze tussenkomst kan door Overleg
Cultuur gevorderd worden voor 1 november 2012 en zal gestort worden op het rekeningnummer
van Overleg Cultuur.
- Het ter beschikking stellen van geschikte werkruimtes voor het uitvoeren van het project.
De werkruimte biedt een tafel, de nodige plaats, een toilet en een internetverbinding.
- Het verstrekken van inhoudelijke steun, het aanbrengen van relevante gegevens,
publicaties en archiefmateriaal die aan de registratie van de collectie kunnen bijdragen.
- Het zoeken van een geschikte depotlocatie voor hun collectie, met de nodige rekken.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p41/88