Stad Kortrijk Zitting gemeenteraad van 06/02/2012

Intercommunale Leiedal € 625
Stad Menen € 1100
Stad Waregem € 500
Stad Wervik € 2200
Artikel 5 - Modaliteiten van de overeenkomst
5.1. Overleg Cultuur bezorgt de collectiehouders jaarlijks een financieel verslag van de uitgaven
in het kader van dit project.
5.2. Overleg Cultuur voorziet in een buffer, aan te wenden voor mogelijke onvoorziene
kosten, en dit tot een maximum van € 2000. Bij overschrijding wordt de extra kost volgens de
bovenstaande verdeelsleutel (zie 4.3) verdeeld over de partners.
5.3. De partners komen overeen dat eventuele overschotten bij afloop van het project als
krediet worden behouden om bij toekomstige archeologische projecten te worden ingezet voor
registratie, verpakking of ontsluiting. De toewijzing gebeurt in onderlinge overeenstemming
tussen de collectiehouders, Overleg Cultuur en de erfgoedcel.
5.4. Materialen aangekocht en gebruikt in het kader van het registratie- en
herverpakkingsproject worden eigendom van de collectiehouder eenmaal de registratie van het
volledige ensemble van de collectiehouder afgerond is.
Artikel 6 - SUBSIDIES
6.1. De partners engageren zich om voor 1 maart 2012 een gezamenlijke
projectsubsidieaanvraag in te dienen onder het erfgoedreglement van de provincie West-
Vlaanderen. Overleg Cultuur zal daarbij als hoofdaanvrager fungeren.
6.2. Bij het niet verkrijgen van provinciale subsidies (nieuws te verwachten in juni 2012),
wordt het ontsluitingsluik voorzien onder artikel 1.1.3, na overleg van de partners, ingeperkt of
geschrapt.
Artikel 7 - externe ondersteuning
7.1. De partners zullen het project uitbouwen in nauwe samenspraak met de gebiedswerker
cultuur en de depotconsulenten van de Provincie West-Vlaanderen. De partners zullen beroep
doen op hun adviezen en ondersteuning bij de registratie, herverpakking, ontsluiting en
publiekswerking rond de archeologische collecties.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p43/88