Stad Kortrijk Zitting gemeenteraad van 06/02/2012

engen die rekening houden met bemerkingen van de 3 inschrijvers die hebben
deelgenomen op 30 november 2011 aan deze offerte-aanvraag en deze terug
ter goedkeuring voor te leggen teneinde de gunningsprocedure aldus te kunnen
hernemen.
Op deze basis leggen wij hierbij het aangepast bijzonder bestek "M.I.L.Schuilhuisjes" voor
de algemene offerteaanvraag "Leveren, plaatsen en onderhouden van wachthuisjes voor
openbaar vervoer op grondgebied Kortrijk" voor.
De basis uitgangspunten voor dit aangepast dossier zijn uiteraard dezelfde gebleven. Kort
herhaald zijn deze:
- De levering, de plaatsing en het onderhoud van 166 nieuwe publicitaire schuilhuisjes
op het grondgebied Kortrijk en waarvan de locaties zijn weergegeven op het
inplantingsplan als bijlage, waarbij er 115 van een standaardtype zijn, 9 van grotere
afmetingen zijn (gebruik door vele busreizigers), en 42 van het perrontype zijn
(geplaatst op hogere inrichtingen).
- Als compensatie voor het voeren van publiciteit op deze schuilhuisjes wordt er een
vergoeding in speciën gevraagd (is één van de gunningscriteria voor toewijzing van
de opdracht).
- De mogelijkheid van de stad om via deze schuilhuisjes ook eigen
informatiecampagnes te kunnen voeren, zoals beschreven in het bijzonder bestek
waarvan sprake.
- Naast de financiële vergoeding waarvan hiervoor sprake, zijn eveneens comfort,
functionaliteit, esthetiek, technische kwaliteit en duurzaamheid bepalende elementen
voor de keuze van de meest geschikte offerte.
De kleine wijzigingen die aan dit dossier worden aangebracht, zitten hem dan ook in hoofdzaak
in het inspelen op de argumenten waarom ze niet voldeden aan de gestelde criteria van het
vroeger ontwerpdossier, waarbij wij er tevens over waken dat hierbij het gelijkheidsprincipe voor
alle 3 voornoemde kandidaten wordt gerespecteerd. Concreet betekent dit hier:
- het kwalitatief selectie criterium inzake vergelijkbare referenties met de hier bedoelde
opdracht meer veralgemenen waarbij dit zich niet moet beperken tot referenties over
schuilhuisjes, maar ook andere straatmeubilair-referenties kunnen aanvaard worden
om zijn (of haar) technische bekwaamheid te bewijzen.
- de financiële vergoeding beperken tot een jaarlijkse vergoeding en niet meer in
combinatie met een éénmalige vaste vergoeding bij aanvang opdracht. Voor deze
jaarlijkse vergoeding wordt gesteld dat deze minimaal 150.000 € per jaar zou
bedragen met dien verstande dat deze voor de eerste drie jaar ineens bij aanvang
van de opdracht dient beschikbaar te worden gesteld en vanaf het vierde jaar dit
jaarlijks gebeurt.
donderdag 26 januari 2012 12:48 - Agenda en memorie 06/02/2012 p75/88