Jaarverslag CIM-Commissie 2010 Lees voor - Umcg
Jaarverslag CIM-Commissie 2010 Lees voor - Umcg
Jaarverslag CIM-Commissie 2010 Lees voor - Umcg
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>2010</strong><br />
Centrale Incidenten<br />
Melding-commissie
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>2010</strong><br />
Centrale Incidenten Melding-commissie<br />
Universitair Medisch Centrum Groningen<br />
Mei 2011<br />
<strong>CIM</strong>11.0036
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>CIM</strong> <strong>2010</strong><br />
Inhoudsopgave<br />
1 Samenvatting ...........................................................................................................................3<br />
2 Inleiding en Visie.......................................................................................................................4<br />
2.1 Rollen en verantwoordelijkheden binnen het VMS-IMS.....................................................5<br />
3 Incidenten: meldingen en maatregelen (decentraal) .................................................................7<br />
3.1 Overzicht UMCG in getallen..............................................................................................7<br />
3.1.1 Incidenten naar type...................................................................................................8<br />
3.1.1.1 Medicatie-incidenten..........................................................................................9<br />
3.1.1.2 Valincidenten ....................................................................................................10<br />
3.1.1.3 Incidenten met medische hulpmiddelen ...........................................................11<br />
3.1.1.4 Overige incidenten............................................................................................11<br />
3.2 Hoeveel gevallen nader onderzoek?.................................................................................12<br />
3.3 Maatregelen <strong>voor</strong>gesteld door DIM’s ..............................................................................12<br />
3.3.1.1 Algemeen .........................................................................................................12<br />
3.3.1.2 Aandacht <strong>voor</strong> (veilig) melden ..........................................................................13<br />
3.3.1.3 Opleiding..........................................................................................................13<br />
3.3.1.4 Medische Middelen ..........................................................................................13<br />
3.3.1.5 Communicatie en overdracht............................................................................13<br />
3.3.1.6 Medicatie..........................................................................................................14<br />
3.3.1.7 Medische Apparatuur / Pompen .......................................................................15<br />
3.3.1.8 Vallen................................................................................................................15<br />
4 Activiteiten <strong>CIM</strong> en UMCG-brede verbeter<strong>voor</strong>stellen ..........................................................16<br />
4.1 <strong>CIM</strong>-DIM bijeenkomsten.................................................................................................16<br />
4.2 Aciviteiten <strong>CIM</strong> op gebied van ICT...................................................................................17<br />
4.3 Activiteiten <strong>CIM</strong> op gebied van medicatie .......................................................................18<br />
4.4 Activiteiten <strong>CIM</strong> op gebied van medische middelen ........................................................19<br />
5 Conclusies en aanbevelingen..................................................................................................20<br />
Bijlagen:<br />
Bijlage 1: Leden van de <strong>CIM</strong>-commissie<br />
Bijlage 2: Kengetallen per functiefamilie<br />
Pagina 2 van 24
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>CIM</strong> <strong>2010</strong><br />
1 Samenvatting<br />
Dit is het tweede jaarverslag van de Centrale Incidenten Melding-commissie (<strong>CIM</strong>) van het UMCG.<br />
Na een inleiding over de visie van de <strong>CIM</strong> (hoofdstuk 2) wordt ingegaan op de analyse van<br />
meldingen in het incident meldsysteem (IMS) en wat daar op decentraal niveau (DIM, hoofdstuk 3)<br />
en centraal niveau (<strong>CIM</strong>, hoofdstuk 4) mee gedaan is. Tot slot wordt aangegeven welke specifieke<br />
veranderingen de <strong>CIM</strong> <strong>voor</strong>staat in het jaar 2011 (hoofdstuk 5).<br />
Bij de invoering van het Veiligheidsmanagementsysteem (VMS) in het UMCG is de <strong>CIM</strong> ingesteld:<br />
eerst in oprichting als vervanging van de FONA-commissie (mei 2008), later in de geleding zoals<br />
opgenomen in het reglement (oktober 2008). In <strong>2010</strong> is de vertegenwoordiging van de verpleging<br />
in de <strong>CIM</strong> uitgebreid met een vertegenwoordiger <strong>voor</strong> volwassenen (IC) verpleging, waardoor een<br />
completer beeld ontstaat van behandeling en verzorging in het UMCG. Daarnaast heeft in <strong>2010</strong> een<br />
wisseling van <strong>voor</strong>zitter plaatsgevonden.<br />
In 2009 was het motto “verbeteren begint bij melden”. In <strong>2010</strong> is een cultuur ontstaan van melden<br />
is beter dan niet melden, maar het werkelijk nut kan duidelijker gemaakt worden. Het aantal<br />
meldingen stagneert vergeleken met <strong>voor</strong>gaande jaren en continue aandacht <strong>voor</strong> veilig incident<br />
melden blijft nodig. In dit kader moet zowel op centraal als decentraal niveau beter zichtbaar<br />
gemaakt worden wat resultaten zijn van verbeteracties.<br />
Het kost veel tijd om meldingen af te handelen <strong>voor</strong> DIM’s. Zeker in tijden van bezuiniging zoals<br />
<strong>2010</strong> en 2011 heeft dat zijn weerslag op het functioneren van het VMS-IMS systeem en de DIM-<br />
<strong>CIM</strong> organisatie.<br />
In <strong>2010</strong> zijn in het UMCG in totaal zo'n 3450 incidenten gemeld, waarvan bijna 1400 medicatie<br />
incidenten, ofwel ruim 40% van het totaal aantal incident meldingen. De <strong>CIM</strong>, de afdeling Klinische<br />
Farmacie & Apotheek en Expertgroep Kwaliteit willen het aantal medicatie incidenten de komende<br />
jaren flink terugdringen door te kiezen <strong>voor</strong> een ziekenhuisbrede aanpak.<br />
De <strong>CIM</strong> heeft in <strong>2010</strong> de meer ingewikkelde vraagstukken van DIM’s opgepakt met grondige<br />
analyse en soms langdurige communicatie trajecten. De <strong>CIM</strong> wil meer proactief optreden door<br />
onder andere op de deskundigheidsgebieden in de <strong>CIM</strong> trendanalyses te doen en spiegelinformatie<br />
te verzamelen. De visie van de <strong>CIM</strong> hierop is gepresenteerd tijdens de <strong>CIM</strong>-DIM bijeenkomsten in<br />
juni en november.<br />
Pagina 3 van 24
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>CIM</strong> <strong>2010</strong><br />
2 Inleiding en Visie<br />
Beroepsbeoefenaren in de zorg zijn wettelijk verplicht incidenten en calamiteiten te melden. Het<br />
Ministerie van Volksgezondheid heeft de ziekenhuizen in verband daarmee een aantal<br />
verplichtingen opgelegd, met als doel het inzichtelijk maken van de resultaten van een zorginstelling<br />
(op het gebied van patiëntveiligheid). Aannames daarbij zijn dat:<br />
• de veiligheid van de patiëntenzorg gewaarborgd moet zijn,<br />
• mensen fouten kunnen maken,<br />
• structurele aandacht <strong>voor</strong> (bijna) incidenten de kwaliteit van de gezondheidszorg verbetert.<br />
Sinds 1 januari 2009 is de afspraak dat:<br />
- de Centrale Incidenten Melding-commissie (<strong>CIM</strong>) rapporteert over ontwikkelingen<br />
ziekenhuisbreed en afdelingsoverstijgende - of sectoroverstijgende aspecten van meldingen die te<br />
maken hebben met risico’s <strong>voor</strong> de patiëntveiligheid in het UMCG;<br />
- de Decentrale Incidenten Melding-commissies (DIM) rapportages maken <strong>voor</strong> hun afdeling (en<br />
sector) en deze tevens sturen naar de <strong>CIM</strong>.<br />
De <strong>CIM</strong> vergadert elke veertien dagen en behandelt diverse onderwerpen zoals in het <strong>CIM</strong><br />
reglement 1 staat aangegeven.<br />
Samenstelling van de commissie in <strong>2010</strong> is weergegeven in bijlage 1. In het verslagjaar heeft een<br />
wisseling plaatsgevonden van <strong>voor</strong>zitter. Cees van Minnen heeft tijdens de <strong>CIM</strong>-DIM bijeenkomst<br />
in juni <strong>2010</strong> afscheid genomen van de <strong>CIM</strong>, <strong>CIM</strong>-lid Martin Grapengeter heeft hem opgevolgd als<br />
<strong>voor</strong>zitter. Daarmee is een vacature ontstaat <strong>voor</strong> een medisch specialist. In overleg met het CdC<br />
overleg wordt gezocht naar invulling van de vacature; de vacature is tot op heden niet ingevuld. De<br />
vacature <strong>voor</strong> een lid, deskundige medische hulpmiddelen ontstaan in 2009 is per 1 juni <strong>2010</strong><br />
ingevuld door Jintiene Zeilstra, stafadviseur medische hulpmiddelen. De vertegenwoordiging van de<br />
verpleging in de <strong>CIM</strong> is eveneens per 1 juni <strong>2010</strong> uitgebreid met een vertegenwoordiger <strong>voor</strong><br />
volwassenen (IC) verpleging, ingevuld door Herman Wever, regieverpleegkundige ICV.<br />
Visie van de <strong>CIM</strong> is dat het melden van incidenten organisatiebreed een vanzelfsprekendheid is. Dit<br />
veronderstelt dat de medewerkers in het UMCG de positieve effecten van het melden ook in de<br />
praktijk terug zien en vertrouwen op de veiligheid van “niet-anoniem” melden. Het behandelen van<br />
de incident meldingen en doorvoeren van verbeteringen is een gezamenlijke verantwoordelijkheid<br />
van alle medewerkers van een afdeling.<br />
Dit kan alleen als er een bijbehorende cultuuromslag plaatsvindt.<br />
In september is begonnen met het evalueren van de werkwijze van de <strong>CIM</strong> en de wijzigingen die<br />
nodig zijn om meer proactief te werken in 2011. Het document Visie <strong>CIM</strong> is uitgekomen in<br />
december <strong>2010</strong> met als ondertitel: DE VRIJBLIJVENDHEID VOORBIJ. De Visie van de <strong>CIM</strong> wordt<br />
meegenomen in de evaluatie van het VMS-IMS en de rol van DIM en <strong>CIM</strong> daarin.<br />
1 <strong>CIM</strong> reglement RvB/228.604.<br />
Pagina 4 van 24
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>CIM</strong> <strong>2010</strong><br />
2.1 Rollen en verantwoordelijkheden binnen het VMS-IMS<br />
Vrijblijvendheid <strong>voor</strong>bij betekent dat iedereen zijn of haar eigen verantwoordelijkheid neemt.<br />
De figuur laat zien dat iedere incident melding aandacht vraagt op verschillende niveaus binnen de<br />
organisatie. Verschillende niveaus, die ieder een eigen verantwoordelijkheid hebben in het gehele<br />
proces.<br />
Figuur 1: Lijn-kwaliteit versus de kwaliteitssignalering<br />
Op het niveau van de medewerker is het belangrijk dat er altijd een melding wordt gedaan van een<br />
incident of bijna incident. In <strong>2010</strong> lijkt de stijging van incidenten af te nemen. Als het aantal<br />
incidenten feitelijk daalt, is dit een goede ontwikkeling. Als 'meldingstrouw' afneemt zullen we hier<br />
aandacht aan moeten geven. Het onderzoek naar de werkelijke aantallen en de meldingstrouw per<br />
afdeling zal in 2011 aandacht krijgen bij de ontwikkeling van spiegelinformatie <strong>voor</strong> afdelingen,<br />
sectoren en op niveau van UMCG.<br />
Op afdelingsniveau is een open cultuur rond incidentmeldingen essentieel. Hier moet het adagium<br />
zijn dat we allen, zowel organisatie als professional van incidenten kunnen/ moeten leren. Dit om<br />
beter te worden en erger te <strong>voor</strong>komen.<br />
Binnen afdelingen moet aandacht zijn <strong>voor</strong> incidentmeldingen en moeten DIM commissies de<br />
ruimte hebben om hun werkzaamheden te doen en de verantwoordelijkheid nemen incidenten en<br />
bijna incidenten op professionele wijze te behandelen. Afdelingen dienen structureel aandacht te<br />
besteden aan veiligheidsmanagement.<br />
Op het niveau van de sectoren en de Raad van Bestuur vindt het bestuur en beheer plaats. De Raad<br />
van Bestuur formuleert het beleid mede op grond van externe wet -en regelgeving. Hier moet de<br />
uitstraling zijn dat het melden van incidenten en bijna incidenten serieus genomen wordt en<br />
wezenlijk kan bijdragen tot een beter functioneren van de organisatie en het functioneren van<br />
medewerkers, en daarmee aan patiëntveiligheid in het UMCG.<br />
De <strong>CIM</strong> heeft vanuit haar positie contacten met de verschillende partijen en wil daar verbindend in<br />
zijn. Doel moet zijn dat incident management in het UMCG één geheel is, gedragen door de<br />
organisatie en ingevuld door de medewerker.<br />
Aanbevelingen om de cultuur zo te veranderen dat hier<strong>voor</strong> meer bewustzijn ontstaat zijn<br />
verwoord in hoofdstuk 5 van dit jaarverslag.<br />
Pagina 5 van 24
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>CIM</strong> <strong>2010</strong><br />
Intermezzo 1: Best Practice DIM Interne Geneeskunde, DIM-<strong>CIM</strong> bijeenkomst 24 nov. <strong>2010</strong>.<br />
Patiëntveiligheid 2 en de rol van de patiënt? 3<br />
2 Willems, R. (2004). Hier werk je veilig, of hier werk je niet. Sneller Beter - De veiligheid in de zorg.<br />
Eindrapportage Shell Nederland. Den Haag: Shell Nederland.<br />
3 www.mijnveiligezorg.nl<br />
Pagina 6 van 24
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>CIM</strong> <strong>2010</strong><br />
3 Incidenten: meldingen en maatregelen (decentraal)<br />
De <strong>CIM</strong> haalt <strong>voor</strong> de kwantitatieve -en kwalitatieve analyse op ziekenhuisniveau, de basisgegevens<br />
aantal meldingen, type incidenten, ernst en oorzaken, uit het digitaal IMS. Daarnaast is zicht op<br />
decentraal genomen verbetermaatregelen via de kwartaalrapportages van de verschillende DIM’s.<br />
Ook worden in de <strong>CIM</strong> afdelingsoverstijgende meldingen behandeld. De <strong>CIM</strong> adviseert vervolgens<br />
de RvB, de (sector)directeuren en de afdelingshoofden over het nemen van sectorbrede en<br />
ziekenhuisbrede corrigerende- of verbetermaatregelen die de patiëntveiligheid aangaan.<br />
De <strong>CIM</strong> ziet tevens als taak te signaleren welke verbeter<strong>voor</strong>stellen centraal gecoördineerd kunnen<br />
worden, om ziekenhuisbreed invoering te vergemakkelijken en te <strong>voor</strong>komen dat op decentraal<br />
niveau elke afdeling zelf het wiel uitvindt.<br />
3.1 Overzicht UMCG in getallen<br />
In <strong>2010</strong> zijn in totaal 3452 digitale meldingen gedaan (tabel 1). Het aantal meldingen neemt steeds<br />
minder toe in vergelijking met <strong>voor</strong>gaande jaren. De <strong>CIM</strong> denkt daarom dat er zowel op decentraal<br />
niveau als centraal niveau meer aandacht nodig is <strong>voor</strong> communicatie rondom implementatie van<br />
verbetermaatregelen: melden is verbeteren, maar meer melden vraagt zichtbaar resultaat in<br />
verbeter<strong>voor</strong>stel en aantal meldingen. In <strong>2010</strong> is de categorie agressie incidenten gerelateerd aan<br />
patiëntenzorg geïntroduceerd <strong>voor</strong> het Universitair Centrum Psychiatrie.<br />
Tabel 1: Meldingen in IMS <strong>2010</strong> 2009 2008 2007<br />
Medicatie incidenten 1439 1399 448 418<br />
Valincidenten 290 316 219 210<br />
Agressie incidenten Psychatrie 53 - - -<br />
Overige incidenten 1670 1670 375 225<br />
Totaal 3452 3385 1042 853<br />
Figuur 2 geeft weer hoe de meldingen zijn verdeeld naar risico inschatting door de melder. Ervaring<br />
is wel dat de risico-inschatting van de melding regelmatig aangepast wordt na analyse door de DIM.<br />
Het aantal calamiteiten gemeld in het IMS is laag. Reden hier<strong>voor</strong> is dat calamiteiten in het UMCG<br />
een andere route volgen, doordat ze vallen onder de meldingsplicht naar de Inspectie<br />
Gezondheidszorg (IGZ) en daarmee niet vallen onder 'veilig melden'-systematiek.<br />
Figuur 2: Meldingen naar risico per sector in percentages<br />
Pagina 7 van 24
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>CIM</strong> <strong>2010</strong><br />
Figuur 3: Meldingen naar functie per maand <strong>2010</strong><br />
De meeste meldingen worden door verpleegkundigen gedaan (zie figuur 3). Van het totaal aantal<br />
meldingen is 14% van de meldingen gedaan door artsen. Ook als dit percentage gecorrigeerd wordt<br />
naar het aantal medewerkers in de functie arts of verpleegkundige (zie bijlage 2) betekent het nog<br />
steeds dat meer meldingen komen van verpleegkundigen dan van artsen. De <strong>CIM</strong> is van mening dat<br />
het goed zou zijn te onderzoeken waarom artsen minder incidenten lijken te melden en te bekijken<br />
hoe artsen gestimuleerd kunnen worden meer te melden.<br />
3.1.1 Incidenten naar type<br />
De meldingen worden in het IMS onderverdeeld in vier categorieën namelijk val-, medicatie-,<br />
agressie- en overige incidenten. Het totaalbeeld is vergelijkbaar met 2009. De categorie agressie,<br />
gebruikt door de afdeling UCP, is in <strong>2010</strong> nieuw toegevoegd en komt op 1,5% van het totaal. Het<br />
aantal meldingen in de categorie overig vormt 48% van het totaal van de meldingen. Meldingen met<br />
betrekking tot medicatie nemen 42% van het totaal aantal in. Ongeveer 8% van de meldingen gaat<br />
over een valincident. Onder de categorie overig vallen o.a. de incidenten met medische<br />
hulpmiddelen, ongeveer 10% van het totaal.<br />
Figuur 4: Meldingen naar categorie 2009 versus <strong>2010</strong><br />
Hieronder wordt meer in detail ingegaan op de verschillende typen incidentmeldingen.<br />
Pagina 8 van 24
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>CIM</strong> <strong>2010</strong><br />
3.1.1.1 Medicatie-incidenten<br />
Het grootste deel van alle meldingen in het IMS betreft net als in 2009 incidenten met betrekking<br />
tot medicatie (42%). Veel patiënten in het UMCG gebruiken diverse soorten geneesmiddelen.<br />
Tussen het <strong>voor</strong>schrijven van een recept en het toepassen van een geneesmiddel zitten veel<br />
stappen en in elke stap kan onbedoeld iets verkeerd gaan. Uit nadere analyse van gegevens uit het<br />
IMS blijkt dat de meeste incidenten plaatsvinden tijdens het proces van <strong>voor</strong>schrijven en tijdens het<br />
toedienen van geneesmiddelen, zoals ook te zien is in onderstaande figuur. De<br />
medicatieopdrachten zijn onjuist of onvolledig, de medicatie wordt toegediend aan de verkeerde<br />
patiënt of er wordt een verkeerde dosering gegeven. Op de meeste afdelingen is de problematiek<br />
vergelijkbaar.<br />
Om het aantal medicatiegerelateerde incidenten flink terug te kunnen brengen in de komende jaren<br />
is de <strong>CIM</strong> van mening dat er een UMCG brede aanpak noodzakelijk is. Te beginnen met de<br />
risicoprocessen <strong>voor</strong>schrijven en toedienen van medicatie (zie figuur 5).<br />
Deze aanpak is besproken in de Expertgroep Kwaliteit, hetgeen resulteert in een UMCG brede<br />
werkgroep medicatieveiligheid, zoals aangegeven in aanbeveling 5 in hoofdstuk 5.<br />
30,0<br />
25,0<br />
25,5<br />
20,0<br />
%<br />
15,0<br />
14,6<br />
13,0<br />
13,6<br />
10,0<br />
5,0<br />
0,0<br />
bestelling niet, verkeerd of onvolledig gedaan<br />
verkeerde opslag<br />
niet of verkeerd uitgezet <strong>voor</strong> toediening<br />
niet, te laat of verkeerd geleverd<br />
opdracht ontbreekt, verkeerd, onvolledig of onduidelijk<br />
Figuur 5: Medicatie incidenten naar processtap<br />
opdracht verkeerd uitgewerkt<br />
toediening aan verkeerde patiënt<br />
geneesmiddel meerdere keren toegediend<br />
geneesmiddel niet toegediend<br />
geneesmiddel op verkeerde tijd toegediend<br />
geneesmiddel te snel/langzaam per infuus toegediend<br />
verkeerd geneesmiddel toegediend<br />
verkeerde dosis toegediend<br />
verkeerde toedieningsweg gebruikt<br />
extravasatie<br />
overig, nl<br />
Als oorzaak van een medicatie incident wordt door de melders in de meeste gevallen de factor<br />
‘vergissing of vergeten’ genoemd, gevolgd door ‘afspraak/protocol niet gevolgd’ (zie figuur 6).<br />
Pagina 9 van 24
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>CIM</strong> <strong>2010</strong><br />
Figuur 6: Oorzaak medicatiefout aangegeven door melders<br />
Omdat ‘vergissen of vergeten’ ervaren wordt als een ‘uitvlucht’ en ‘protocol niet nageleefd’ een<br />
aparte vraag is, wordt in 2011 bij de nieuwe release hieraan aandacht besteed.<br />
Medicatieveiligheid krijgt steeds breder aandacht. Door de verschillende DIM’s is een groot aantal<br />
verbeter<strong>voor</strong>stellen geformuleerd rondom medicatieprocessen (zie hoofdstuk 3.3). Met name<br />
rondom de risicoprocessen <strong>voor</strong>schrijven, klaarmaken en toedienen van medicatie, en de controle<br />
stappen daarin door een tweede persoon, lopen diverse initiatieven.<br />
De week van de Patiëntveiligheid had in <strong>2010</strong> als thema ‘Medicatieveiligheid’. Tijdens de DIM-<strong>CIM</strong><br />
bijeenkomst in dezelfde week is aandacht besteed aan ‘Best Practices’ op dit gebied (zie verder<br />
hoofdstuk 4).<br />
3.1.1.2 Valincidenten<br />
De tweede groep meldingen (8%) betreft valincidenten. Het betreft nagenoeg alleen klinische<br />
opnames. De meeste valincidenten hebben geen of weinig gevolgen <strong>voor</strong> de patiënt. Wanneer er<br />
wel gevolgen zijn betreft het een valincident bij het gebruik van hulpmiddelen, bij het lopen of bij<br />
een val uit bed (in figuur 7 oranje en rood).<br />
Door de DIM’s zijn verbeter<strong>voor</strong>stellen gedaan om valincidenten te beperken (zie hoofdstuk 3.3).<br />
Pagina 10 van 24
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>CIM</strong> <strong>2010</strong><br />
Figuur 7: Valincidenten naar type en gevolg<br />
3.1.1.3 Incidenten met medische hulpmiddelen<br />
In <strong>2010</strong> zijn in het IMS 316 meldingen met apparatuur en medische hulpmiddelen gedaan, bijna<br />
10% van het totaal aantal meldingen. Naast het IMS bestaat ook een papieren systeem waardoor het<br />
totaal aantal meldingen over materialen en apparatuur lastig te achterhalen is. In 2011 wordt<br />
bekeken hoe een integratie van beide systemen mogelijk is.<br />
Door de melders worden vaak factoren als gebrek aan standaardisatie, gebrek aan deskundigheid<br />
met betrekking tot gebruik, gebrek aan onderhoud en borging genoemd als oorzaak van een (bijna)<br />
incident.<br />
In reactie hierop zijn op het gebied van medische hulpmiddelen meerdere standaardisatieprojecten<br />
in gang gezet (zie ook hoofdstuk 4). Hierbij zijn borging in de organisatie met betrekking tot<br />
onderhoud, opleidingen en protocollering de belangrijkste aandachtspunten.<br />
3.1.1.4 Overige incidenten<br />
De derde groep meldingen betreft de categorie overig, dit is over <strong>2010</strong> niet anders dan in het<br />
<strong>voor</strong>gaande jaar (2009 49% versus <strong>2010</strong> 48%). In onderstaande grafiek zijn de overige incidenten<br />
uitgesplitst naar type. De meldingen met betrekking tot materialen, instrumenten, apparatuur en<br />
ICT en problemen met betrekking tot afstemming en communicatie vormen bijna de helft van het<br />
aantal meldingen in deze categorie.<br />
In de release van 2011 van het IMS is het onderdeel overig aangepast naar ondercategorieën.<br />
Pagina 11 van 24
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>CIM</strong> <strong>2010</strong><br />
Figuur 8: Overige incidenten naar type 2009 versus <strong>2010</strong><br />
3.2 Hoeveel gevallen nader onderzoek?<br />
In het geval van een calamiteit wordt deze gemeld bij de IGZ door de dienstdoend directeur.<br />
Daarop wordt onderzoek gedaan met PRISMA-methodiek, waarna verbeterpunten worden<br />
besproken met de afdeling en de IGZ. De PRISMA-boom wordt in het IMS gezet als<br />
overeenstemming is bereikt met IGZ. Als het gaat om een ernstig (bijna) incident, kan het<br />
afdelingshoofd of de DIM opdracht geven tot een PRISMA. De PRISMA-boom wordt in het IMS<br />
gebracht bij de melding, waarna in overleg verbetermaatregelen worden genomen.<br />
In <strong>2010</strong> zijn 13 calamiteit in het systeem aangegeven, waarvan twee een complicatie bleken. Van<br />
deze calamiteiten is geen PRISMA-boom in het IMS terug te vinden.<br />
In september is er een brief van de RvB verstuurd aan afdelingshoofden om aandacht te vragen <strong>voor</strong><br />
het aantal artsen dat een PRISMA kan uitvoeren. Er hebben zich 14 artsen <strong>voor</strong> de tweedaagse<br />
PRISMA cursus aangemeld; er zijn 13 ondersteuners, verdeeld over UMC-staf en sectoren, opgeleid<br />
in <strong>2010</strong>.<br />
3.3 Maatregelen <strong>voor</strong>gesteld door DIM’s<br />
De kwartaalrapportages van de DIM’s vormen <strong>voor</strong> de <strong>CIM</strong> essentiële input. De <strong>CIM</strong> is daarom blij<br />
te constateren dat de kwartaalrapportages in <strong>2010</strong> vaker aangeleverd zijn dan in 2009, mede<br />
doordat de sectordirecteuren in hun kwartaaloverleg met afdelingshoofden in <strong>2010</strong> de<br />
kwartaalrapportage van de DIM’s bespreken. In de 4 kwartaalrapportages staan vele<br />
verbeter<strong>voor</strong>stellen, welke door de <strong>CIM</strong> bewust meegenomen genoemd zijn in haar eigen<br />
kwartaalrapportages. Vooral als informatie <strong>voor</strong> elkaar (niet het wiel opnieuw uitvinden) en het<br />
delen van successen of ‘Best Practices’. Het past tevens goed in de visie van de <strong>CIM</strong> ten aanzien van<br />
het zichtbaar maken van verbeterresultaten. De diversiteit aan verbeter<strong>voor</strong>stellen maakt echter<br />
ook dat het nu belangrijk is op verschillende gebieden te komen tot een ziekenhuisbrede aanpak en<br />
een ‘Best Practice’ te beschrijven <strong>voor</strong> het UMCG.<br />
In dit jaarverslag is geprobeerd een overall samenvatting te geven van de verschillende<br />
verbeter<strong>voor</strong>stellen en adviezen. Onderverdeling is aangebracht in categorieën algemeen, aandacht<br />
<strong>voor</strong> veilig melden, opleiding, medicatie, medische hulpmiddelen, ICT en vallen.<br />
De maatregelen en adviezen die hier genoemd zijn, worden meegenomen door de deskundigen in<br />
de <strong>CIM</strong>, de staf kwaliteit en de IMS gebruikersgroep.<br />
3.3.1.1 Algemeen<br />
- Een aantal DIM's meldt dat er niet voldoende tijd is om naast reguliere werkzaamheden tijd<br />
te vinden om meldingen in de DIM te bespreken. Dit moet worden meegenomen in de<br />
evaluatie van het incidentmelding systeem (incl. DIM-<strong>CIM</strong> structuur).<br />
Pagina 12 van 24
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>CIM</strong> <strong>2010</strong><br />
- Het is belangrijk aandacht te besteden aan de terugkoppeling van de meldingsafhandeling<br />
naar de melder (via het IMS, mail of brief).<br />
- Het volgen van de PRISMA-training door artsen en verpleging is nuttig om beter inzicht te<br />
hebben bij het nadenken over verbetermaatregelen bij incidenten.<br />
- In het IMS is een actielijst met verbetermaatregelen aan te maken die door de DIM<br />
opgevolgd kunnen worden.<br />
- Hoeveel waarde wordt er binnen het UMCG gehecht aan de classificatie in ernst van de<br />
meldingen? Als hier veel waarde aan wordt gehecht en er statistische berekeningen op<br />
worden toegepast lijkt het zinvol om de classificatie door de melder uit het systeem te halen<br />
en te proberen dit objectiever te beoordelen. Doel: bewustwording van risicofactoren bij de<br />
melder.<br />
3.3.1.2 Aandacht <strong>voor</strong> (veilig) melden<br />
Bij de meeste DIM’s zijn maatregelen om de aandacht <strong>voor</strong> melden te blijven houden of te<br />
vergroten, terugkerend. Dit is onder andere gedaan door middel van klinische lessen, (bij- en<br />
na)scholing, aandacht in werkoverleg, terugkoppelen van verbeteracties en dus zichtbaar maken dat<br />
melden ook leidt tot verbeteringen in het proces, email/nieuwsbrief vanuit afdelingsleiding en/of<br />
DIM.<br />
Ook op centraal niveau moet er aandacht blijven <strong>voor</strong> veilig melden (zie aanbeveling 3, hoofdstuk<br />
5).<br />
3.3.1.3 Opleiding<br />
Oorzaak van veel incidenten is het niet bekend zijn met of het ontbreken van protocollen, en het<br />
niet deskundig gebruik van diverse (computer)applicaties. Veel verbeter<strong>voor</strong>stellen zijn dan ook<br />
gericht op het gestructureerd inwerken en scholen van medewerkers en het vastleggen ervan. Met<br />
name het gebruik van computerapplicaties als Poliplus, Sharepoint, EVS, complicatieregistratie,<br />
DBC-registratie, X-Care aanvragen, incidentmelden, DocPortal etc. vraagt een (verplicht)<br />
inwerktraject.<br />
3.3.1.4 Medische Middelen<br />
- Tijdens werkbesprekingen komt regelmatig aan de orde hoe belangrijk het is om<br />
instrumentarium van te voren te controleren en ook na afloop van de ingreep goed aan te<br />
vullen of te vervangen.<br />
- Op diverse plekken wordt een lijst bijgehouden van defecte antidecubitus-matrassen en<br />
gecommuniceerd met afdeling Inkoop, onderdeel medische hulpmiddelen.<br />
3.3.1.5 Communicatie en overdracht<br />
Tien tot vijftien procent van de incidentmeldingen betreft afstemming en communicatie. Op<br />
verschillende afdelingen (en zorgtrajecten) zijn daarom <strong>voor</strong> bepaalde processen checklists en<br />
protocollen ontwikkeld, met name <strong>voor</strong> processen waarbij sprake is van informatieoverdracht.<br />
Helderheid over hoofd- en medebehandelaarschap is van belang, net als het maken van duidelijke<br />
afspraken en deze schriftelijk vast te leggen en te bespreken in een (werk)overleg. Ook korte lijnen<br />
kunnen communicatie verbeteren.<br />
Pagina 13 van 24
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>CIM</strong> <strong>2010</strong><br />
3.3.1.6 Medicatie<br />
Rondom de risicoprocessen <strong>voor</strong>schrijven, klaarmaken en toedienen van medicatie en de controle<br />
stappen daarin door een tweede persoon lopen diverse initiatieven. Daarnaast zijn op veel<br />
afdelingen werkgroepen ingesteld die kijken naar verschillende processen rondom medicatie. Van<br />
belang is nu echter een UMCG brede werkwijze te formuleren.<br />
Voorstellen van DIM’s ingedeeld naar de medicatieprocessen:<br />
Proces <strong>voor</strong>schrijven:<br />
- Aandacht <strong>voor</strong> <strong>voor</strong>schrijven (van op- en afbouwschema’s) in het EVS.<br />
Proces overschrijven/overdracht/logistiek<br />
- Controle van de medicatie verantwoordingskaart aan de hand van een uitdraai van het<br />
actueel medicatieoverzicht.<br />
Proces afleveren/uitzetten<br />
- Aandacht besteden aan afspraken rondom ‘medicatie in eigen beheer’ bij opgenomen<br />
patiënten.<br />
Proces bereiden/klaarmaken<br />
- Voor medicatie in spoedeisende gevallen direct beschikbaar hebben van oplossingsschema<br />
op de CSO.<br />
Proces toedienen<br />
- Medicatie en opdrachten altijd laten controleren door 2 e verpleegkundige.<br />
- Paraferen <strong>voor</strong> daadwerkelijk toedienen aan de patiënt.<br />
- Uniformeren van toedienetiketten met ruimte <strong>voor</strong> voldoende parafen.<br />
- Niet geven of te laat geven van medicatie: een controleronde instellen na de late ronde <strong>voor</strong><br />
uitdelen van medicijnen, zodat gegarandeerd wordt dat de geneesmiddelen daadwerkelijk<br />
worden toegediend.<br />
- Toedienregistratie elektronisch in combinatie met barcodering<br />
Pagina 14 van 24
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>CIM</strong> <strong>2010</strong><br />
Transmuraal proces:<br />
- De mogelijkheid creëren een actueel medicatieoverzicht uit het EVS mee te geven bij<br />
ontslag van de patiënt.<br />
Het valt op dat relatief weinig maatregelen zijn <strong>voor</strong>gesteld met betrekking tot de processen<br />
<strong>voor</strong>schrijven en uitwerken van medicatie terwijl uit de figuur in hoofdstuk 3.1 blijkt dat bijna 30%<br />
van de incidenten betrekking heeft op deze processen. Maatregelen met betrekking tot toedienen<br />
van medicatie richten zich met name op tweede controle en vastleggen van de controlemomenten.<br />
Toedienen van high risk medicatie is onderdeel van VMS thema 8.<br />
Zoals eerder aangegeven is de <strong>CIM</strong> met betrekking tot medicatie incidenten van mening dat er een<br />
UMCG brede aanpak moet komen, waarbij informatie uit incidentanalyse, (prospectieve) risicoinventarisaties,<br />
en de VMS thema’s bij elkaar moet komen.<br />
3.3.1.7 Medische Apparatuur / Pompen<br />
- Er zijn meldingen gedaan betreffende de nieuwe PCEA pompen: er is een discrepantie<br />
tussen wat de display aangeeft en wat de pomp doet of de hoeveelheid infusievloeistof die<br />
er nog is. Voorstel om <strong>voor</strong>lichting te krijgen over deze pompen via de coördinator APS<br />
Anesthesiologie is gehonoreerd in <strong>2010</strong>.<br />
- De plek van een OPG-analyse apparaat is van belang mee te nemen in verhuis- en<br />
verbouwplannen. OPG apparaat kon na verhuizing niet worden gebruikt <strong>voor</strong> een patiënt,<br />
omdat het apparaat in de reanimatiekamer stond.<br />
- Ontwikkelen van een richtlijn samenwerking röntgen en regieverpleegkundigen m.b.t.<br />
aanpluggen van apparatuur.<br />
Naar aanleiding van deze en andere meldingen is, door de <strong>CIM</strong> geadviseerd om scholing omtrent<br />
Medische Middelen meer in de organisatiestructuur van het UMCG te borgen. Daarop is in<br />
samenwerking met het Wenckebach Instituut, een scholingscarrousel ‘Medische Hulpmiddelen’<br />
opgezet. Deze regelmatig terugkerende training is geaccrediteerd door de Accreditatiecommissie<br />
van het Kwaliteitsregister Verpleegkundigen & Verzorgenden (zie ook hoofdstuk 5).<br />
3.3.1.8 Vallen<br />
- Het is belangrijk vanuit het management blijvend aandacht te besteden aan<br />
‘vrijheidsbeperkende middelen’.<br />
- Het aantal meldingen over verkeerd gebruik van fixatiemateriaal kan verminderd worden<br />
door instructielessen te geven over ‘vrijheidsbeperkende maatregelen’.<br />
- Door het bed op de laagste stand te zetten kunnen ernstige valpartijen worden <strong>voor</strong>komen.<br />
- Daar waar valpartijen vaker <strong>voor</strong>komen of het risico groter is, is het verstandig deze<br />
problematiek binnen de teams te bespreken.<br />
- Door de fysiotherapeuten van de betreffende diagnosegroep is besloten een “badklapper”<br />
te gaan hanteren waarin aandachtspunten worden genoteerd van elke patiënt die gaat<br />
deelnemen aan een zwemsessie.<br />
Pagina 15 van 24
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>CIM</strong> <strong>2010</strong><br />
4 Activiteiten <strong>CIM</strong> en UMCG-brede verbeter<strong>voor</strong>stellen<br />
In de tweewekelijkse vergaderingen van de <strong>CIM</strong> zijn diverse afdelingsoverstijgende onderwerpen<br />
behandeld. De onderwerpen komen binnen als rechtstreekse vraag aan de <strong>CIM</strong>, als incidentmelding<br />
opengezet <strong>voor</strong> de <strong>CIM</strong> en als meldingen op Elders in het IMS. Deze meldingen worden<br />
genummerd en opgevolgd. Voor een aantal meldingen is de doorlooptijd van de afhandeling bij de<br />
<strong>CIM</strong> langer dan 6 maanden, dit heeft te maken met het afdelingsoverstijgende karakter, uitgebreide<br />
analyse van de situatie en het zoeken naar oplossingen in samenwerking met diverse afdelingen en<br />
directeuren, alvorens te komen tot een gedragen verbeter<strong>voor</strong>stel.<br />
Daarnaast bekijkt de <strong>CIM</strong> de kwartaalrapportages van de DIM’s, en ook kan naar aanleiding van een<br />
melding/onderwerp gericht gezocht worden in het IMS op trefwoord om te kijken of dergelijke<br />
meldingen breder optreden.<br />
In dit hoofdstuk wordt ingegaan op de <strong>voor</strong>tgang en uitkomsten van in de <strong>CIM</strong> behandelde<br />
onderwerpen.<br />
4.1 <strong>CIM</strong>-DIM bijeenkomsten<br />
De <strong>CIM</strong> heeft het verslagjaar tweemaal een <strong>CIM</strong>-DIM bijeenkomst georganiseerd.<br />
Op 11 juni <strong>2010</strong> was het thema ‘<strong>CIM</strong> reloaded’ en is de Visie van de <strong>CIM</strong> gedeeld met DIM’s.<br />
Daarnaast is op deze bijeenkomst gesproken over de samenwerking tussen DIM’s onderling en de<br />
ondersteuning van de <strong>CIM</strong> daarbij.<br />
De <strong>CIM</strong>-DIM bijeenkomst in november tijdens de week van de Patiëntveiligheid stond net als de<br />
week van de Patiëntveiligheid zelf in het teken van ‘Medicatieveiligheid’. De DIM’s is gevraagd hun<br />
Best Practices op dit gebied te delen. De Best Practices zijn op posters gezet, waarna aan de hand<br />
van de posters gediscussieerd is. Opvallend was het aantal onderwerpen dat te maken had met<br />
proces <strong>voor</strong>schrijven van medicatie (via het elektronisch <strong>voor</strong>schrijfsysteem). Daarnaast was<br />
opvallend dat veel DIM’s met dezelfde problematiek worstelen. De <strong>CIM</strong> vindt dat met betrekking<br />
tot medicatie(veiligheid) ziekenhuisbrede afspraken gemaakt moeten worden. Zie ook activiteiten<br />
<strong>CIM</strong> op gebied van Medicatie.<br />
Foto: Discussie tijdens de <strong>CIM</strong>-DIM bijeenkomst op 24 november <strong>2010</strong><br />
Pagina 16 van 24
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>CIM</strong> <strong>2010</strong><br />
4.2 Aciviteiten <strong>CIM</strong> op gebied van ICT<br />
Patiënt met MRSA zichtbaar bij aanvraag in X-Care (2009-2)<br />
Melding dat het een MRSA patiënt betreft zou ook zichtbaar moeten worden bij een aanvraag<br />
gedaan in X-Care; hierbij is een mogelijke oplossing het melden van MRSA in het ingangsscherm<br />
van Poliplus vergelijkbaar met de ‘banner’ <strong>voor</strong> allergieën in het kern-EPD. Via ICT en FGB wordt<br />
uitgezocht wat hier<strong>voor</strong> wordt geregeld in (in februari 2011 ingevoerde) de ‘banner’ van Poliplus,<br />
waarin ook allergieën worden opgenomen.<br />
Meerdere UMCG-nummers <strong>voor</strong> een patiënt (2009-3)<br />
Elke patiënt heeft een uniek UMCG nummer. Op basis van dit nummer worden in verschillende<br />
informatiesystemen zoals Poliplus en X-Care (zorg)gegevens van de patiënt vastgelegd en<br />
gekoppeld. In de praktijk blijkt dat een aantal patiënten niet één maar twee (of zelfs nog meer)<br />
UMCG-nummers heeft. Door één van de DIM’s is hierover eind 2009 een vraag gesteld aan de <strong>CIM</strong>.<br />
Vanuit de <strong>CIM</strong> is een grondige analyse uitgevoerd. Op basis van deze analyse is aan de directeur<br />
Medische Zaken, Kwaliteit en Veiligheid en de directeur ICT een brief gestuurd met<br />
verbeter<strong>voor</strong>stellen, te weten:<br />
- Zorgen dat centrale- en decentrale applicaties patiëntinformatie volgens de juiste procedures<br />
gegevens uit het ZIS (Zorg Informatie Systeem) halen.<br />
- Waar dit niet mogelijk is dit borgen met organisatorisch procedures.<br />
- Zorgen dat het vraagstuk binnen selectie trajecten extra aandacht krijgt zodat dit probleem naar<br />
de toekomst toe wordt verkleind.<br />
Intermezzo 2: Best Practices DIM Chirurgie, ochtendrapport<br />
Gemelde medicatie-incidenten worden door de leiding van een eenheid<br />
geanonimiseerd besproken in het werkoverleg. Doel: samen leren.<br />
De standaardvragen waar de DIM-commissie antwoord op wil geven zijn:<br />
• Is er sprake van schade <strong>voor</strong> de patiënt?<br />
• Wat is de oorzaak van het incident?<br />
• Was het incident vermijdbaar?<br />
• Is er kans op herhaling?<br />
Koppelen van patiëntnummers die bij één patiënt horen (<strong>2010</strong>-8)<br />
In oktober <strong>2010</strong> is bij de <strong>CIM</strong> een andere melding over meerdere UMCG nummers bij één patiënt<br />
binnen gekomen. Na analyse blijkt de oorzaak van deze melding organisatorisch van aard. Het gaat<br />
hierbij om het proces om patiëntnummers te koppelen. Het proces heeft een minimale doorlooptijd<br />
maar kent geen maximum. Belangrijkste oorzaak hier<strong>voor</strong> is dat er verschillende redenen zijn <strong>voor</strong><br />
afwijzing van een koppelverzoek.<br />
Het is van belang dat het proces zorgvuldig wordt uitgevoerd. Immers zowel het verkeerd koppelen<br />
als het niet koppelen kan leiden dat binnen het zorgproces informatie van een patiënt niet altijd<br />
correct, volledig en eenduidig (integriteit) toegankelijk is <strong>voor</strong> de zorgverlener. Het niet borgen van<br />
de integriteit van informatie kan ingrijpende (en levensbedreigende) gevolgen hebben.<br />
Op basis van deze analyse is aan de directeur Medische Zaken, Kwaliteit en Veiligheid en de<br />
directeur sector A een brief gestuurd met verbeter<strong>voor</strong>stellen. De volgende verbeter<strong>voor</strong>stellen zijn<br />
vanuit de <strong>CIM</strong> gedaan:<br />
Pagina 17 van 24
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>CIM</strong> <strong>2010</strong><br />
- Stel eenduidige procedures vast <strong>voor</strong> inschrijvingen en identificeren van patiënten.<br />
- Stel de eisen rondom het proces “koppelverzoeken“ vast.<br />
- Richt het (keten) proces zodanig in dat de (vastgestelde) eisen geborgd zijn.<br />
- Stel een spoedprocedure en de daarbij behorende protocollen vast.<br />
Nieuwe uitslagen in Poliplus worden niet gesignaleerd (<strong>2010</strong>-9)<br />
- Uitslagen in Poliplus <strong>voor</strong> patiënten die in behandeling zijn komen niet prominent als nieuw naar<br />
voren. Het is afhankelijk van de <strong>voor</strong>bereiding van de arts <strong>voor</strong> een poli of deze gezien worden.<br />
Er is geen signaalfunctie. Dit onderwerp wordt opgepakt in 2011.<br />
4.3 Activiteiten <strong>CIM</strong> op gebied van medicatie<br />
In <strong>2010</strong> zijn in het UMCG bijna 1400 medicatie incidenten gemeld, hetgeen ruim 40% is van het<br />
totaal aantal incidentmeldingen. De <strong>CIM</strong>, de afdeling Klinische Farmacie & Apotheek en<br />
Expertgroep Kwaliteit willen het aantal medicatie incidenten de komende jaren flink terugdringen.<br />
Gegevens over medicatie incidenten worden hier<strong>voor</strong> verzameld en gerubriceerd. Door analyse van<br />
de gegevens worden risico’s en knelpunten zichtbaar en kunnen gerichte verbeteracties worden<br />
ondernomen. We richten ons daarbij op risico geneesmiddelen, risico processen en risico patiënten.<br />
Vraag meldingen over insuline en Sintrom (2009-6, zie actiepunt 3).<br />
Voorbeelden van risico geneesmiddelen zijn orale anticoagulantia (acenocoumarol (Sintrom®)<br />
en insuline. Veel medicatie-incidenten met insuline en acenocoumarol blijken te worden<br />
veroorzaakt doordat er meerdere registratiesystemen <strong>voor</strong> <strong>voor</strong>schrijven en toedienen gehanteerd<br />
worden. Door één van de DIM’s is gevraagd hiernaar te kijken. Er is door de <strong>CIM</strong> in de IMS database<br />
gezocht op incidenten met insuline en orale anticoagulantia en een analyse gemaakt van de oorzaak<br />
van deze incidenten. Vervolgens is de ziekenhuisapotheek gevraagd samen met de staf Kwaliteit het<br />
proces in kaart brengen en te komen met een UMCG breed advies, dit was eind <strong>2010</strong> nog niet<br />
<strong>voor</strong>handen maar wordt begin 2011 verwacht.<br />
Voorbeelden van risico processen zijn o.a. het proces van medicatie <strong>voor</strong>schrijven, medicatie<br />
toedienen, medicatieoverdracht en klaarmaken van medicatie. Hierop worden verschillende acties<br />
gezet. In het kader van de 10 thema’s binnen het VMS veiligheidsprogramma zal gewerkt worden<br />
aan de doelstellingen van thema 4 (medicatieverificatie bij opname en ontslag) en thema 8<br />
(klaarmaken en toedienen van high risk medicatie).<br />
Overzicht van type medicatie-incidenten uit onvolkomenheden van het EVS-programma (<strong>2010</strong>-10)<br />
Uit het DIM-<strong>CIM</strong> overleg tijdens de week van de patiëntveiligheid eind november <strong>2010</strong> kwamen<br />
veel meldingen met betrekking tot het <strong>voor</strong>schrijven van medicatie en het elektronisch<br />
<strong>voor</strong>schrijfsysteem (EVS) naar voren. Door één van de DIM’s is daarnaast een overzicht gemaakt van<br />
veel <strong>voor</strong>komende medicatie-incidenten gerelateerd aan (elektronisch) <strong>voor</strong>schrijven. De <strong>CIM</strong> heeft<br />
samen met de afdeling Klinische Farmacie & Apotheek de meldingen geanalyseerd en een plan van<br />
aanpak gemaakt waar de komende tijd ziekenhuisbreed aan gewerkt gaat worden. Veel incidenten<br />
hebben te maken met (onbewust) onjuist gebruik van het EVS. Er zal naast de e-learning module, die<br />
beschikbaar is via de EVS intranet site, meer (verplichte) scholing moeten komen van artsen. Ook<br />
kan gerichter gekeken worden naar opstellen van standaard medicatieopdrachten en protocollen<br />
om het <strong>voor</strong>schrijven te standaardiseren en vereenvoudigen (denk bij<strong>voor</strong>beeld aan<br />
afbouwschema’s en ante noctem medicatie). De systematiek met EVS etiketten is foutgevoelig en<br />
moet opnieuw bekeken worden. Acties lopen door in 2011.<br />
Pagina 18 van 24
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>CIM</strong> <strong>2010</strong><br />
Bij overgang papier naar elektronisch dossier valt zichtbaarheid allergieën weg (2009-7)<br />
Risico patiënten zijn bij<strong>voor</strong>beeld patiënten met allergieën. De <strong>CIM</strong> heeft in <strong>2010</strong> verschillende<br />
vragen gehad die betrekking hadden op medicatie (inclusief röntgen contrastmiddelen)<br />
gecontraïndiceerd bij patiënten met allergieën. De <strong>CIM</strong> zoekt samen met de ziekenhuisapotheek<br />
(functioneel beheer EVS) en stuurgroep kern-EPD naar een ziekenhuisbrede oplossing.<br />
4.4 Activiteiten <strong>CIM</strong> op gebied van medische middelen<br />
Naar aanleiding van DIM en <strong>CIM</strong> meldingen zijn de volgende verbeteringen in het jaar <strong>2010</strong> UMCGbreed<br />
geïmplementeerd.<br />
Herinrichting Depot Anti-decubitusmaterialen<br />
Naar aanleiding van diverse gemelde infectie-incidenten betreffende anti-decubitusmatrassen in<br />
maart 2009 is door staf Medische Hulpmiddelen van Inkoop in <strong>2010</strong> onderzoek gedaan. Daarna is in<br />
overleg met de leverancier en bouwzaken <strong>voor</strong>gesteld het depot in het UMCG bouwtechnisch aan<br />
te passen. Realisatie volgt in mei 2011.<br />
Automated External Defibrillator (AED) mist juiste aansluitingen (<strong>2010</strong>-3)<br />
Vanuit de DIM Sportgeneeskunde is in maart <strong>2010</strong> bij de <strong>CIM</strong> een melding gedaan waarbij het lijkt<br />
dat in het UMCG meerdere merken (en types) AED in het UMCG aanwezig zijn waar verschillende,<br />
niet onderling uitwisselbare, pads <strong>voor</strong> nodig zijn. Na analyse bleek dit inderdaad het geval.<br />
De <strong>CIM</strong> heeft daarna geïnventariseerd welke minimale hoeveelheid type pads in het UMCG<br />
gebruikt kunnen worden. Uitgangspunt daarbij was dat het aantal types minimaal dient te zijn in het<br />
kader van Standaardisatie en Veiligheid.<br />
De volgende verbeter<strong>voor</strong>stellen zijn vanuit de <strong>CIM</strong> gedaan en in gang gezet vanuit de MAC:<br />
− Een verregaande standaardisatie op het gebied van defibrillatoren en AED’s gekoppeld aan de<br />
juiste aansluitkabels.<br />
− Ook is het aantal verkrijgbare type pads <strong>voor</strong> AED’s gereduceerd en gestandaardiseerd.<br />
Defecte bedgalgen (<strong>2010</strong>-5)<br />
De DIM chirurgie meldt in juli <strong>2010</strong> problemen met defecte bedgalgen (IMS-10-06355). Analyse<br />
vanuit de <strong>CIM</strong> bevestigt het vermoeden van de betreffende DIM dat de controle op het onderhoud<br />
Bedgalgen UMCG-breed onvoldoende is geborgd. Vanuit de <strong>CIM</strong> wordt geadviseerd en via de MAC<br />
wordt gecommuniceerd om alle triangels van de bedgalgen te controleren op aanwezigheid van een<br />
sticker met gebruiksdatum dan wel overschrijding van de gebruiksdatum en zo nodig te vervangen<br />
door nieuwe.<br />
Via medische middelen (MAC) is er een project ingang gezet waarbij alle verpleegafdelingen zijn<br />
gefaciliteerd om alle triangels in het UMCG in te nemen en te vervangen. Op de nieuwe triangels is<br />
vanaf nu standaard de uiterste gebruiksdatum vermeld. De verpleegafdelingen zijn er op gewezen<br />
dit in de procedure van onderhoud van apparatuur op afdelingsniveau te integreren.<br />
Pagina 19 van 24
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>CIM</strong> <strong>2010</strong><br />
5 Conclusies en aanbevelingen<br />
De Visie van de <strong>CIM</strong> is geformuleerd in mei <strong>2010</strong> 4 en gedeeld met DIM’s op 11 juni <strong>2010</strong>.<br />
Daarnaast is op deze bijeenkomst gesproken over de samenwerking tussen DIM’s onderling en de<br />
ondersteuning van de <strong>CIM</strong> daarbij. De Best Practices daarvan zijn gedeeld in DIM-<strong>CIM</strong> bijeenkomst<br />
op 24 november en op de website Patiëntveiligheid 5 gezet.<br />
De vraag is nu of we al kunnen beoordelen hoe effectief het systeem is. In 2011 zal hiernaar meer<br />
onderzoek moeten plaatsvinden.<br />
Op basis van de onderwerpen die besproken zijn in de <strong>CIM</strong> vergaderingen worden de volgende<br />
aanbevelingen gedaan.<br />
1. De <strong>CIM</strong> signaleert een wisselend functioneren van DIM’s. Evaluatie van het veilig meld systeem<br />
is nodig en daarnaast het uniformeren van de werkwijze van de DIM’s (door bij<strong>voor</strong>beeld<br />
beschikbaar stellen van een starterskit) en afspraken over communicatie en afhandelen van<br />
meldingen tussen DIM’s onderling. <strong>CIM</strong> denkt dat het de rol van UMC-staf kwaliteit is om deze<br />
ondersteuning te bieden. In 2011 zal een start worden gemaakt door hoofd Kwaliteit met<br />
professionaliseren van DIM’s en opzet van keten-DIM-overleg.<br />
2. De <strong>CIM</strong> wil proactiever zijn onder andere door op de deskundigheidsgebieden in de <strong>CIM</strong> meer<br />
trendanalyses te doen, spiegelinformatie te genereren en door te geven aan sectoren en DIM’s.<br />
Hier<strong>voor</strong> is het o.a. noodzakelijk dat extra tijd beschikbaar komt <strong>voor</strong> deskundigen in de <strong>CIM</strong>.<br />
Tevens worden studenten ingezet om rapportage mogelijkheden te ontwikkelen met gegevens<br />
uit IMS in Excel. <strong>CIM</strong> vindt dat melden op thema kan helpen om op diverse onderwerpen meer<br />
meldingsbewustzijn te creëren.<br />
3. Er moet continue aandacht blijven <strong>voor</strong> veilig incident melden. Zichtbaar maken van<br />
verbeter<strong>voor</strong>stellen op centraal en decentraal niveau is hierbij belangrijk. De <strong>CIM</strong> denkt dat er<br />
meer aandacht nodig is <strong>voor</strong> communicatie rondom implementatie van verbetermaatregelen:<br />
melden is verbeteren, maar meer melden vraagt zichtbaar resultaat in verbeter<strong>voor</strong>stel en aantal<br />
meldingen. Mogelijkheden zijn divers, er is een intranet pagina Patiëntveiligheid gelanceerd op 7<br />
juni <strong>2010</strong> en er komt in 2011 een Nieuwsbrief van de <strong>CIM</strong>. <strong>CIM</strong> zal hier aandacht aan blijven<br />
geven, o.a. door twee keer per jaar DIM-<strong>CIM</strong> bijeenkomsten te organiseren en te vragen naar<br />
effecten op de werkvloer van de aangepaste werkwijze van de <strong>CIM</strong> en DIM.<br />
4 <strong>Jaarverslag</strong> <strong>CIM</strong> 2009, UMCG, mei <strong>2010</strong><br />
5 http://cms.umcg.nl/patientenzorg/Patientveiligheid/<br />
Pagina 20 van 24
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>CIM</strong> <strong>2010</strong><br />
4. De <strong>CIM</strong> adviseert om in afdelingsbeleid aandacht te hebben <strong>voor</strong> het juiste gebruik van<br />
Medische Middelen. De scholingscarrousel ‘Medische Middelen’ wordt door de <strong>CIM</strong><br />
aanbevolen. De carrousel in mei 2011 is een trial, het aanbod zal uitgebreid worden op basis van<br />
evaluatieresultaten. Doel is de borging van trainingen met medische hulpmiddelen en<br />
apparatuur, zodat medewerkers in staat worden gesteld voldoende kennis van zaken te krijgen.<br />
Aandachtspunten betreffende Medische Middelen in 2011 zijn: implementatie van digitale<br />
gebruiksaanwijzingen, e-learning en protocollen op DocPortal.<br />
5. Rondom verbeteren van medicatieprocessen blijken er decentraal al heel veel initiatieven te<br />
lopen. De <strong>CIM</strong> is <strong>voor</strong>stander van een integrale aanpak en van mening dat informatie uit<br />
incidentanalyse, (prospectieve) risico-inventarisaties, en de VMS thema’s meer bij elkaar moet<br />
komen. Er moet zo snel mogelijk een UMCG brede aanpak komen van medicatieveiligheid. De<br />
<strong>CIM</strong> steunt het instellen van een ziekenhuisbrede werkgroep medicatieveiligheid en aansluiting<br />
bij de Centrale Medicatiefouten Registratie (CMR).<br />
Pagina 21 van 24
Bijlage 1: Leden van de <strong>CIM</strong>-commissie<br />
vertegenwoordiging rol in <strong>CIM</strong> naam functie organisatie<br />
Medisch specialisten <strong>voor</strong>zitter Cees van Minnen* Longarts Sector A: Longziekten<br />
Medisch specialisten <strong>voor</strong>zitter Martin Grapengeter** Anesthesioloog Sector E: Anesthesiologie<br />
Medisch specialisten lid Martin Grapengeter* Anesthesioloog Sector E: Anesthesiologie<br />
Medisch specialisten lid Vacature***<br />
Ziekenhuisapotheker lid Marjolijn de Hooge Ziekenhuisapotheker Sector E: Apotheek<br />
Laboratorium Geneeskunde lid Bouke Hepkema Medisch Immunoloog Sector E: Laboratoriumgeneeskunde<br />
Verpleegkundigen, kinderen lid Rikie Kasper Hoofdverpleegkundige<br />
M1KV<br />
Sector C: Beatrix<br />
Kinderziekenhuis<br />
Verpleegkundigen, volwassenen lid Herman Wever** Regieverpleegkundige Sector E: ICV-ICB<br />
ICV<br />
Paramedische<br />
lid Paul Nijkrake Hoofd Fysio-/<br />
sector C: Revalidatie<br />
beroepsbeoefenaren<br />
Ergotherapie<br />
lid materiaal commissie<br />
lid Jintiene Zeilstra** Stafadviseur medische UMC-staf: Inkoop<br />
(MAC)<br />
hulpmiddelen<br />
ICT deskundige lid Bert Moorlag Sr. security officer ICT Ondersteunende<br />
Onderdelen: ICT<br />
UMC-staf, kwaliteitskundige ambt. secr.<br />
(AS)<br />
Lidia van Huizen Sr. adviseur kwaliteit UMC-staf: Kwaliteit,<br />
Veiligheid en<br />
Vergunningen<br />
Plaatsvervangend AS geen lid Ko Jans Adviseur kwaliteit UMC-staf: Kwaliteit,<br />
Veiligheid en<br />
Vergunningen<br />
Secretariaat geen lid Joke Wieringa Secretaresse UMC-staf: Kwaliteit,<br />
Veiligheid en<br />
Vergunningen<br />
*Tot 1 juni; **vanaf 1 juni; ***De vacature (ontstaan per 1 juni) wordt opgevuld in overleg met CdC’s;<br />
**Lid verpleegkundigen, volwassenen nieuw toegevoegd in <strong>2010</strong>
Bijlage 2: Kengetallen per functiefamilie<br />
Aantal<br />
Functiefamilie<br />
mdw<br />
1. Verpleging & Verzorging 2249 2250<br />
2. Klinisch ondersteunen 1016<br />
3. Klinisch (mede) behandelen 523<br />
4. Analytisch 699<br />
5. Wetenschappelijk Onderzoek en Onderwijs 817<br />
6. Management 283<br />
7. Staf, Administratie & Secretariaat 2438<br />
8. Facilitair 1403<br />
9. Arts - Assistenten 482 1120<br />
10. Medisch Specialisten 636<br />
11. Leerlingen 55<br />
Onbekend 274<br />
UMCG Totaal 10875
<strong>Jaarverslag</strong> <strong>CIM</strong> <strong>2010</strong><br />
Colofon<br />
Onder redactie van: Marjolijn de Hooge, Lidia van Huizen, Joke Wieringa<br />
Plaatje omslag:<br />
Reason 1991 (internet)<br />
Grafieken Excel: Wim van der Heide en Ellen Duister<br />
Productiebegeleiding: UMC-staf, communicatie<br />
Productie Oplage: 250<br />
<strong>CIM</strong>11.0036<br />
© Universitair Medisch Centrum Groningen, mei 2011<br />
Pagina 24 van 24
Universitair Medisch Centrum Groningen<br />
Hanzeplein 1, Postbus 30.001, 9700 RB Groningen<br />
Mei 2011 - <strong>CIM</strong>11.0036