Jaarverslag CIM-Commissie 2010 Lees voor - Umcg

Jaarverslag CIM 2010
4.2 Aciviteiten CIM op gebied van ICT
Patiënt met MRSA zichtbaar bij aanvraag in X-Care (2009-2)
Melding dat het een MRSA patiënt betreft zou ook zichtbaar moeten worden bij een aanvraag
gedaan in X-Care; hierbij is een mogelijke oplossing het melden van MRSA in het ingangsscherm
van Poliplus vergelijkbaar met de ‘banner’ voor allergieën in het kern-EPD. Via ICT en FGB wordt
uitgezocht wat hiervoor wordt geregeld in (in februari 2011 ingevoerde) de ‘banner’ van Poliplus,
waarin ook allergieën worden opgenomen.
Meerdere UMCG-nummers voor een patiënt (2009-3)
Elke patiënt heeft een uniek UMCG nummer. Op basis van dit nummer worden in verschillende
informatiesystemen zoals Poliplus en X-Care (zorg)gegevens van de patiënt vastgelegd en
gekoppeld. In de praktijk blijkt dat een aantal patiënten niet één maar twee (of zelfs nog meer)
UMCG-nummers heeft. Door één van de DIM’s is hierover eind 2009 een vraag gesteld aan de CIM.
Vanuit de CIM is een grondige analyse uitgevoerd. Op basis van deze analyse is aan de directeur
Medische Zaken, Kwaliteit en Veiligheid en de directeur ICT een brief gestuurd met
verbetervoorstellen, te weten:
- Zorgen dat centrale- en decentrale applicaties patiëntinformatie volgens de juiste procedures
gegevens uit het ZIS (Zorg Informatie Systeem) halen.
- Waar dit niet mogelijk is dit borgen met organisatorisch procedures.
- Zorgen dat het vraagstuk binnen selectie trajecten extra aandacht krijgt zodat dit probleem naar
de toekomst toe wordt verkleind.
Intermezzo 2: Best Practices DIM Chirurgie, ochtendrapport
Gemelde medicatie-incidenten worden door de leiding van een eenheid
geanonimiseerd besproken in het werkoverleg. Doel: samen leren.
De standaardvragen waar de DIM-commissie antwoord op wil geven zijn:
• Is er sprake van schade voor de patiënt?
• Wat is de oorzaak van het incident?
• Was het incident vermijdbaar?
• Is er kans op herhaling?
Koppelen van patiëntnummers die bij één patiënt horen (2010-8)
In oktober 2010 is bij de CIM een andere melding over meerdere UMCG nummers bij één patiënt
binnen gekomen. Na analyse blijkt de oorzaak van deze melding organisatorisch van aard. Het gaat
hierbij om het proces om patiëntnummers te koppelen. Het proces heeft een minimale doorlooptijd
maar kent geen maximum. Belangrijkste oorzaak hiervoor is dat er verschillende redenen zijn voor
afwijzing van een koppelverzoek.
Het is van belang dat het proces zorgvuldig wordt uitgevoerd. Immers zowel het verkeerd koppelen
als het niet koppelen kan leiden dat binnen het zorgproces informatie van een patiënt niet altijd
correct, volledig en eenduidig (integriteit) toegankelijk is voor de zorgverlener. Het niet borgen van
de integriteit van informatie kan ingrijpende (en levensbedreigende) gevolgen hebben.
Op basis van deze analyse is aan de directeur Medische Zaken, Kwaliteit en Veiligheid en de
directeur sector A een brief gestuurd met verbetervoorstellen. De volgende verbetervoorstellen zijn
vanuit de CIM gedaan:
Pagina 17 van 24