SAMENVATTING JAARVERSLAG 2010 - Corio.eu

Samenvatting Corio jaarverSlag 2010
VERSLag VaN DE RaaD
VaN COMMISSaRISSEN
aan de algemene vergadering van
aandeelhouders
Hierbij bieden wij u het door de Raad van Bestuur opgestelde
jaarverslag en de jaarrekening 2010 aan. KPMg accountants N.V.
heeft de jaarrekening gecontroleerd en hierover een goedkeurende
accountantsverklaring afgegeven. Wij stellen u voor om de jaarrekening
ongewijzigd over te nemen en om conform het voorstel van de Raad
van Bestuur voor 2010 een dividend vast te stellen van € 2,69 per
aandeel (in contanten en/of in aandelen). Het dividendbeleid van
Corio (zie de website www.corio-eu.com) is erop gericht om minimaal
te voldoen aan de vereisten voor fiscale beleggingsinstellingen (FBI’s)
en, behoudens bijzondere omstandigheden, om het dividendniveau per
aandeel te handhaven en bij voorkeur met de gemiddelde inflatie in de
eurozone te verhogen.
sTruCTuur en werkzaamheden raad van
Commissarissen in 2010
De organisatie van de Raad van Commissarissen is in lijn met de
aanbevelingen van de Nederlandse corporate governance code.
alle commissarissen zijn onafhankelijk in de zin van best practice
bepaling III.2.1 van deze code. Volgens de code worden de leden van
de Raad van Commissarissen geacht onafhankelijk te zijn als zij niet
voldoen aan de afhankelijkheidscriteria die daarin zijn beschreven.
Volgens de Raad van Commissarissen kan de heer Borgdorff echter
wel als afhankelijk worden aangemerkt, zelfs al voldoet hij niet aan de
genoemde criteria voor afhankelijkheid. De heer Borgdorff is namelijk
ook bestuurslid van een onderneming die voor 50% in handen is van
aBP, dat ook meer dan 25% van de aandelen van Corio N.V. bezit.
In het verslagjaar hebben de Raad van Commissarissen, de
auditcommissie, de Remuneratiecommissie en de Selectiecommissie
hun taken vervuld overeenkomstig de van toepassing zijnde
reglementen. Deze kunnen worden gedownload van de website van
Corio. De Raad van Commissarissen heeft in 2010 14 keer plenair
vergaderd met de Raad van Bestuur. De belangrijkste besproken
onderwerpen waren strategie, investeringen, financiering, risk
management- en beheersingssystemen, maatschappelijk verantwoord
ondernemen (MVO), doelstellingen, de jaarbegroting en kansen voor
de toekomst. Tijdens het verslagjaar zijn de volgende onderwerpen
eveneens in de vergaderingen van de Raad van Commissarissen
aan de orde gekomen: een kapitaalverhoging door middel van een
succesvolle uitgifte van aandelen en de plaatsing van twee euroobligatieleningen
ter waarde van in totaal € 750 miljoen. Het betreden
van de Duitse markt was eveneens onderwerp van gesprek.
Verder zijn persberichten, kwartaalberichten, halfjaarcijfers en
het jaarverslag en de jaarrekening op de daartoe geëigende
momenten besproken. De externe accountant heeft de bevindingen
van de controles gepresenteerd tijdens de besprekingen van de
halfjaarcijfers en de jaarrekening. De Raad van Commissarissen en de
auditcommissie hebben de bevindingen van de uitgevoerde controles
met de externe accountant besproken zonder dat de Raad van Bestuur
daarbij aanwezig was.
Er heeft in 2010 enkele malen overleg plaatsgevonden tussen de
commissarissen onderling. Buiten aanwezigheid van de Raad van
Bestuur werd het functioneren van de Raad van Bestuur en de Raad
van Commissarissen, zowel als college als individueel, besproken en
geëvalueerd. Tijdens deze bijeenkomsten werd ook gesproken over de
samenstelling en de portefeuilleverdeling van de Raad van Bestuur,
evenals over het op hen van toepassing zijnde remuneratiebeleid. Het
resultaat van dit overleg was dat de Raad van Bestuur is uitgebreid met
een Chief Operations Officer (COO) en dat de positionering van de CDO
verder is uitgediept.
De voorzitter van de Raad van Commissarissen en de voorzitter van de
Raad van Bestuur kwamen regelmatig bijeen om algemene zaken bij
Corio door te nemen. De presentie van de commissarissen bedroeg
96%. geen van de leden van de Raad van Commissarissen was
regelmatig afwezig bij de besprekingen.
In november is tijdens een werkbezoek aan Duitsland een extra
vergadering van de Raad van Commissarissen belegd; naast dat
overleg zijn ook diverse winkelcentra bezocht die in verband met de
uitbreiding van Corio naar Duitsland waren aangekocht.
8