Activiteitenverslag 2009 - IWT

In 2007 werd door de Vlaamse Regering een actieplan goedgekeurd om de deelname van
Vlaamse groepen aan de Europese onderzoeksprogramma‟s in het algemeen, en aan het
Kaderprogramma in het bijzonder, nog efficiënter te ondersteunen. Dit actieplan omvat NCPactiviteiten,
zoals algemene sensibilisering en gerichte informatieverstrekking naar alle
Vlaamse innovatie-actoren, adviesverlening en begeleiding op vraag van individuele kandidaatdeelnemers
en proactieve kmo-benadering. Voor de uitvoering van dit actieplan wordt aan het
VCP een jaarlijks budget van 280.000 euro ter beschikking gesteld. Dit budget dient voor de
financiering van 2 VTE NCP-adviseurs en bijhorende werkingsmiddelen (incl. onderhoud
website europrogs.be).
In 2009 werd naast het blijvend beschikbaar stellen van gerichte informatie via de website
www.europrogs.be en het verschaffen van advies en begeleiding (zie ook 2.2 NCP-werking),
bijzondere aandacht gegeven aan het sensibiliseren, informeren, trainen van kmo‟s en het
genereren van projectvoorstellen (zie ook 2.3 Kmo-specifieke maatregelen). Hierbij werden
telkens de mogelijkheden van verschillende financieringkanalen voor Europese projecten
toegelicht, en dus niet alleen het Kaderprogramma, maar ook o.a. Eureka, Eurostars, Eranetten,
Joint Technology Initiatives en zelfs IWT-financiering.
2.2 NCP-werking
Het NCP-team van het IWT maakt voor haar informatieverspreiding rond Europese
programma‟s gebruik van een specifieke website www.europrogs.be (elektronische NCP of e-
NCP).
Deze website bevat informatie die complementair is met CORDIS, die bijv. relevant is voor
Vlaanderen en/of die vroegtijdige opportuniteiten weergeeft, die werden opgevangen via
contacten met de Europese Commissie of andere formele en informele fora.
De informatie is niet beperkt tot het kaderprogramma maar bevat ook informatie over CIP
(Competitiveness and Innovation Programme), EUREKA, gezamenlijke oproepen in het kader
van de ERA-Netten, artikel 169 of over buitenlandse programma's die openstaan voor
deelnemers uit andere landen.
Gebruikers kunnen zich ook registreren, waardoor zij toegang hebben tot bijkomende
informatie (o.a. drafts van werkprogramma‟s, werkdocumenten, partner verzoeken, duiding en
tips). De geregistreerde gebruikers worden via nieuwsflashes op de hoogte gebracht als er
nieuwe informatie in relatie tot hun interessegebied(en) beschikbaar is op e-NCP.
In december 2009 waren er 1.244 geregistreerden op e-NCP. In de loop van 2009 werden 28
nieuwsflashes (met in totaal circa 555 informatie-items) verstuurd naar de geregistreerde
gebruikers.
In 2008 werd gestart met de organisatie van internationale partnering events met de
bedoeling om meer actief betrokken te zijn in het genereren van Europese projecten en vooral
om Vlaamse actoren maximaal te betrekken in Europese initiatieven. In dat kader werden in
de loop van 2009 twee partnering events georganiseerd, één rond transport en één rond
biomedische beeldvorming. Deze evenementen werden georganiseerd in samenwerking met
UWE, de NCP-organisatie voor het Waals gewest en met een aantal gelijkaardige organisaties
uit het buitenland zoals Frankrijk, Italië, Nederland, Oostenrijk, Polen, Spanje, Tsjechië, UK en
Zwitserland. Gemiddeld waren op elk van de partnering events een 60-tal deelnemers
aanwezig. De projectideeën, waar rond Europese consortia en projectvoorstellen werden
ontwikkeld, waren in 1/2 à 2/3 gevallen afkomstig van Belgische deelnemers.
In 2009 kwam een nauwere samenwerking tot stand tussen het IWT-NCP team en de
evaluatie-afdeling van het IWT (ook betrokken in ERA-NETten). In dit kader werd op 26
oktober 2009 een informatiesessie georganiseerd om Vlaamse bedrijven (IWT-klanten), in het
bijzonder kmo‟s, uit de Life Sciences te sensibiliseren voor deelname aan Europese projecten.
Aansluitend hierop werd op 11 december 2009 een partnering event georganiseerd rond de
oproep van EuroTransBIo, een ERA-net project waaraan het IWT deelneemt en dat zich richt
naar kmo‟s uit de Biotechnologie sector.
Het is ook de bedoeling om via bijvoorbeeld de TIS-projecten meer en meer de intermediaire
organisaties in te schakelen bij de organisatie van de partnering events. Zo werd voor de
partnering events rond transport en biomedische beeldvorming respectievelijk het VIM en
FlandersBio ingeschakeld.
53