cultural governance in nederland de stand van zaken - Binoq Atana

Daarnaast heeft de raad van toezicht de volgende bevoegdheden:1. de benoeming, het ontslag en de schorsing van de directie;2. de vaststelling van de arbeidsvoorwaarden van de directie;3. het toezicht houden op de directie en op de algemene gang van zaken binnen deinstelling;4. het adviseren van de directie;5. het vaststellen van het directiereglement;6. het wijzigen van de statuten;7. het vertegenwoordigen van de instelling bij een tegenstrijdig belang met of eenontstentenis of belet van de directie;8. de benoeming van de externe accountant;9. het te allen tijde inzage hebben in alle boeken en bescheiden.Behalve een goedkeurende rol in de richting van de directie, heeft de raad van toezicht ook eenaantal eigen bevoegdheden (Tabel 21). Bij 96% van de instellingen met het raad van toezicht-modelheeft de raad van toezicht de bevoegdheid om de directie te benoemen, ontslaan en schorsen. Ookhet wijzigen van de statuten, het vaststellen van de arbeidsvoorwaarden van de directie, het adviserenvan de directie en het toezicht houden op de directie en de algemene gang van zaken binnen deinstelling is bij minstens 85% van de instellingen een bevoegdheid van de raad van toezicht. Hetvertegenwoordigen van de instelling ter vervanging van de directie is bij de minste instellingen eenbevoegdheid van de raad van toezicht, al is het bij bijna twee op de vijf instellingen wel een bevoegdheidvan de raad van toezicht.Tabel 21: Welke van de volgende bevoegdheden heeft de raad van toezicht (meerdere antwoorden mogelijk)?%Benoemen, ontslaan en schorsen van directie 96Wijzigen van statuten 93Vaststellen van arbeidsvoorwaarden van directie 91Adviseren van de directie 89Toezicht houden op directie en de algemene gang van zaken binnen de organisatie 85Benoemen van de externe accountant 72Hebben van inzage in alle boeken en bescheiden 70Vaststellen van directiereglement 70Vertegenwoordigen van de organisatie ter vervanging van directie 38Aantal gegeven antwoorden 521Best Practice-bepalingen voor de directieTabel 22: Wordt bij de werving en selectie van directieleden gebruik gemaakt van profielschetsen?Ja, altijd 80Ja, maar niet altijd 9Nee, nooit 4Weet niet 7Aantal gegeven antwoorden 74De raad van toezicht overweegt om deskundigen van buiten de instelling te betrekkenbij de procedure voor de vervulling van een directiefunctie. Dit geldt in het bijzonderbij de werving van de statutaire artistieke leiding.In de code wordt geadviseerd dat de raad van toezicht externe deskundigheid inzet bij het aantrekkenvan een directeur. Tabel 23 laat zien hoe de culturele instellingen met een raad van toezicht hier in2008 tegenaan kijken. De meeste instellingen (42%) hebben tot op heden geen gebruik gemaakt vanexterne deskundigheid. Ongeveer een kwart van de instellingen, 26%, gebruikt altijd externe deskundigen.Bijna één op de drie instellingen (32%) raadpleegt externe deskundigen wanneer de benodigdedeskundigheid in de eigen instelling niet aanwezig is.Tabel 23: Overweegt de raad van toezicht bij de werving van directieleden deskundigen van buiten de organisatie tebetrekken?%Ja, altijd 26Ja, in sommige gevallen (bijvoorbeeld als het gaat om het aantrekken van een artistiekdirecteur of indien de benodigde deskundigheid niet aanwezig is) 32Nee, tot op heden niet 42Aantal gegeven antwoorden 74Een delegatie uit de raad van toezicht voert jaarlijks een functioneringsgesprek metalle leden van de directie. De uitkomsten worden besproken door de raad van toezicht.Van het functioneringsgesprek en van de bespreking maakt de raad van toezicht eenverslag dat door of namens de raad wordt gearchiveerd.Aan instellingen met een raad van toezicht is gevraagd of er een functioneringsgesprek wordtgevoerd met de directie. Bij ruim 80% van de instellingen wordt minstens één keer per jaar eenfunctioneringsgesprek gevoerd (Tabel 24). Tien procent doet dit ad hoc. Bij ongeveer 7% van deinstellingen wordt nooit een functioneringsgesprek gevoerd met de leden van de directie.%Bij de werving en selectie van directieleden wordt gewerkt met een vooraf opgesteldeprofielschets.Negen op de tien culturele instellingen met het raad van toezicht-model maakt bij de werving enselectie van directieleden gebruik van profielschetsen; de meeste daarvan altijd. Een op de vijfentwintiginstellingen maakt nooit gebruik van profielschetsen bij de werving en selectie van directieleden.Over het algemeen kan gesteld worden dat grotere instellingen vaker dan kleine instellingenaltijd gebruik maken van profielschetsen bij de werving en selectie van directieleden.Tabel 24: Hoe vaak voert (een delegatie van) de raad van toezicht een functioneringsgesprek met alle leden van dedirectie?%Minstens één keer per jaar 84Minder dan één keer per jaar (ad hoc en incidenteel) 10Nooit 7Aantal gegeven antwoorden 73Het voeren van functioneringsgesprekken met de directeur vanuit de raad van toezicht is een belangrijkelement van werkgeverschap. Over het algemeen geldt dat de raad van toezicht van grotereculturele instellingen vaker dan de raad van toezicht van kleinere culturele instellingen minstens éénkeer per jaar een functioneringsgesprek voert met alle leden van de directie.24 Cultural Governance | Tweemeting 200825 Tweemeting 2008 | Uitkomsten | Raad van toezicht-model