cultural governance in nederland de stand van zaken - Binoq Atana

De raad van toezicht overlegt ten minste eenmaal per jaar met de externe accountant.Er wordt in elk geval gesproken over de jaarrekening en het risicobeheersing– encontrolesysteem. De raad van toezicht ontvangt een afschrift van alle rapportages vande externe accountant aan de directie.De raad van toezicht vergadert volgens een vastgesteld schema. Bij frequente afwezigheidworden de betreffende toezichthouders daarop aangesproken. In de regel neemtde directie deel aan de vergaderingen van de raad van toezicht. De raad van toezichtvergadert ten minste eenmaal per jaar buiten aanwezigheid van de directie.De raad van toezicht van 85% van de instellingen overlegt wel eens met de externe accountant. Demeerderheid daarvan overlegt één keer per jaar, bij een enkele instelling gebeurt dat of vaker dan éénkeer per jaar of minder vaak dan één keer per jaar. Bij ongeveer één op de zeven instellingen is ernooit overleg tussen de raad van toezicht en de externe accountant.Tabel 57: Hoe vaak overlegt de raad van toezicht met de externe accountant?%Vaker dan één keer per jaar 3Één keer per jaar 77Minder vaak dan één keer per jaar 5Nooit 15Aantal gegeven antwoorden 74De meeste raden van toezicht ontvangen een afschrift van alle rapportages van de externe accountantaan de directie. Bij één op de zeven instellingen gebeurt dat wel, maar krijgt de raad van toezichtniet van alle rapportages een afschrift. Bij een enkele instelling ontvangt de raad van toezicht nooiteen afschrift van rapportages van de externe accountant aan de directie.Tabel 58: Ontvangt de raad van toezicht een afschrift van de rapportages van de externe accountant aan directie?%Ja, van alle rapportages 82Ja, maar niet van alle rapportages 15Nee, nooit 3Aantal gegeven antwoorden 74De directie zorgt ervoor dat werknemers zonder gevaar voor hun rechtspositie(vermeende) onregelmatigheden van algemene, operationele en financiële aardkunnen melden.De raad van toezicht vergadert bij bijna alle instellingen volgens een vastgesteld schema. In veruit demeeste gevallen vergadert de raad van toezicht in de regel ook in aanwezigheid van de directie (Tabel60 en 61).Tabel 60: Vergadert de raad van toezicht volgens een vastgesteld schema?%Ja 92Nee 8Aantal gegeven antwoorden 73Tabel 61: Vergadert de raad van toezicht in de regel in aanwezigheid van de directie?%Ja 96Nee 4Aantal gegeven antwoorden 73De instelling neemt in het jaarverslag de profielschets op van de raad van toezicht ende relevante – voormalige – (neven)functies van de toezichthouders en de directie.Voor zover leden van de raad van toezicht op voordracht of met goedkeuring vanderden zijn benoemd, wordt daarvan ook melding gemaakt.Aan alle instellingen met een raad van toezicht is gevraagd in hoeverre de profielschetsen en denevenfuncties van de raadsleden openbaar zijn. Tabel 62 toont een overzicht van de gegevenantwoorden. Bij iets meer dan twee derde van de instellingen worden profielschetsen en nevenfunctiesvan de raad van toezicht en de directie niet opgenomen in het jaarverslag. Bij de instellingen waardat wel gebeurt gaat het in de meeste gevallen of om alleen de profielschetsen, of om alleen denevenfuncties. Van alle instellingen worden bij iets meer dan één op de tien zowel de profielschetsenals de nevenfuncties van de raad van toezicht en de directie opgenomen in het jaarverslag.Bij minder dan één op de drie culturele instellingen met een raad van toezicht-model is er eenklokkenluidersregeling vastgelegd waardoor medewerkers de mogelijkheid hebben om onregelmatighedenbinnen de instelling te melden. Meer dan zes tiende van de instellingen geeft aan wel zo’nmogelijkheid te hebben, maar dat dit niet officieel is vastgelegd. Bij één op de tien instellingen is ervoor medewerkers geen mogelijkheid om onregelmatigheden binnen de instelling te melden.Tabel 59: Is er binnen uw organisatie voor medewerkers de mogelijkheid om onregelmatigheden te kunnen melden?%Ja, dat is vastgelegd (klokkenluidersregeling) 30Ja, maar dat is niet vastgelegd 61Nee, die mogelijkheid is er niet 9Aantal gegeven antwoorden 74Tabel 62: Worden alle relevante gegevens van de raad van toezicht en de directie opgenomen in het jaarverslag (profielschetsenen nevenfuncties)?%Ja, zowel de profielschetsen als de nevenfuncties 12Alleen profielschetsen 9Alleen de nevenfuncties 11Nee 68Aantal gegeven antwoorden 74Wanneer instellingen gegevens van leden van de raad van toezicht openbaar maken, dan gaat dit inde meeste gevallen om de naam (86%). Daarnaast geeft 40% aan (ook) de hoofdfunctie op te nemenin het jaarverslag en zegt meer dan een kwart (ook) het beroep, de lopende benoemingstermijn en deleeftijd op te nemen in het jaarverslag. De overige gegevens, die veel minder worden genoemd, zijnaf te lezen in Tabel 63.36 Cultural Governance | Tweemeting 200837 Tweemeting 2008 | Uitkomsten | Raad van toezicht-model