cultural governance in nederland de stand van zaken - Binoq Atana

Tabel 99: Voorziet de directie het bestuur van alle relevante informatie?Ja, altijd 93Ja, maar niet altijd 7Nee, nooit 0Weet niet 0Aantal gegeven antwoorden 137Aan instellingen met een bestuur+directie-model is gevraagd of zij afspraken hebben gemaakt overde wijze van informatievoorziening aan hun bestuur en zo ja, waarop die afspraken dan betrekkinghadden. Bij drie kwart van de instellingen zijn daar inderdaad afspraken over gemaakt, zo blijkt uitTabel 100. Bij 57% zijn er afspraken gemaakt over zowel inhoud als frequentie van de informatievoorziening,bij 12% alleen over de inhoud van de informatievoorziening en bij 6% alleen over defrequentie van de informatievoorziening. Bij een kwart van de instellingen zijn dus geen afsprakengemaakt over de wijze van informatievoorziening tussen de directie en het bestuur.Tabel 100: Zijn er afspraken gemaakt over de wijze van informatievoorziening tussen de directie en het bestuur?%Ja, er zijn afspraken over zowel inhoud als frequentie van informatievoorziening 57Ja, er zijn afspraken, maar alleen over de inhoud van informatievoorziening 12Ja, er zijn afspraken, maar alleen over de frequentie van informatievoorziening 6Nee, er zijn geen duidelijke afspraken over gemaakt over de wijze van informatievoorziening 25Aantal gegeven antwoorden 137Bij 49% van de instellingen waar afspraken zijn gemaakt over (een deel van) de informatievoorzieningtussen de directie en het bestuur, zijn die afspraken ook formeel vastgelegd. Bij 51% van deinstellingen zijn die afspraken niet formeel vastgelegd.Tabel 101: In het geval van afspraken, zijn deze ook formeel vastgelegd?%Ja 49Nee 51Aantal gegeven antwoorden 102%Alle organisaties, ongeacht besturingsmodel, hebben de vraag voorgelegd gekregen welkeonderwerpen jaarlijks besproken worden in het bestuur. Voor instellingen met het bestuur+directiemodelzijn de antwoorden op deze vraag weergegeven in Tabel 103 en 104. Daarin is te zien datzowel het beleid als de financiële situatie bij 99% van de instellingen ten minste één keer per jaarworden besproken door de directie en het bestuur.Tabel 103: Bespreken de directie en het bestuur ten minste één keer per jaar het beleid?%Ja 99Nee 1Aantal gegeven antwoorden 136Tabel 104: Bespreken de directie en het bestuur ten minste één keer per jaar de financiële situatie?%Ja 99Nee 1Aantal gegeven antwoorden 137Het bestuur en de directie bespreken de wenselijkheid om de instelling en zichzelftegen aansprakelijkheid te verzekeren.Meer dan de helft van de instellingen (58%) heeft een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekeringafgesloten (Tabel 105). Daarnaast heeft 30% de mogelijkheid daartoe besproken. Bij 6% is er tot opheden geen aandacht geschonken aan een verzekering in verband met bestuurdersaansprakelijkheid.De laatste 7% weet het niet.Tabel 105: Is er voor uw organisatie een verzekering afgesloten in verband met bestuurdersaansprakelijkheid?%Ja 58Nee, maar de mogelijkheid is wel besproken 30Nee, hier is tot op heden geen aandacht aan geschonken 6Weet niet 7Aantal gegeven antwoorden 137Het bestuur spreekt periodiek met de directie over de gang van zaken binnen de instelling.Ten minste eenmaal per jaar overlegt en besluit het bestuur over de strategie, hetalgemene beleid en de financiële stand van zaken. Hiertoe behoren de begroting, dejaarrekening en de binnen de instelling gehanteerde systemen van administratieveorganisatie en interne controle.Bij twee op de drie instellingen met een bestuur+directie-model voeren de directie en het bestuurminstens één keer per half jaar overleg over de gang van zaken binnen de instelling. Bij 24% gebeurtdat zelfs minstens één keer per maand; bij 8% gebeurt dat minstens één keer per jaar. Bij slechts 3%van de instellingen voeren de directie en het bestuur minder vaak dan één keer per jaar of zelfs nooitoverleg over de gang van zaken binnen de instelling. Zie ook Tabel 102.Tabel 102: Voeren de directie en het bestuur periodiek overleg over de gang van zaken binnen de organisatie?%Ja, minstens één keer per maand 24Ja, minstens één keer per half jaar 65Ja, minstens één keer per jaar 8Ja, minder vaak dan één keer per jaar 1Nee, nooit 2Aantal gegeven antwoorden 137Voor zover met externe belanghebbenden over de gang van zaken wordt gesprokengebeurt dit, afhankelijk van het onderwerp, door het bestuur of de directie ofgezamenlijk.Bij 84% van de instellingen met een bestuur+directie-model is de directie de primaire gesprekspartnervoor externe belanghebbenden. Bij 13% is dat de directie samen met het bestuur en bij 3% isdat alleen het bestuur.Tabel 106: Wie is de primaire gesprekspartner voor externe belanghebbenden?%De directie 84De directie samen met het bestuur 13Het bestuur 3Aantal gegeven antwoorden 13753 Tweemeting 2008 | Uitkomsten | Bestuur+directie-model52 Cultural Governance | Tweemeting 2008 53 Cultural Governance | Tweemeting 2008