VIII. INTERNATIONAAL PRIVAATRECHTVerdrag 25 mei 1987 — p. 1057VIII. INTERNATIONAAL PRIVAATRECHTp. 1057Verdrag 25 mei 1987Lijst der gebonden Staten volledig vervangenLijst der gebonden StatenLijst van StatenDatum van de neerlegging van hetbekrachtigings- (B), ofgoedkeuringsinstrument (G)België16 december 1996 (B)Denemarken26 juli 1989 (B)Frankrijk12 december 1991 (G)Italië11 oktober 1990 (B)Ierland8 december 1998 (B)Letland 21 juni 2004Cyprus 29 april 2005.Deze landen hebben volgende verklaringen afgelegd:België«Overeenkomstig artikel 5, wijst de Regering van het KoninkrijkBelgië het Ministerie van Buitenlandse Zaken,Quatre Brasstraat 2, 1000 Brussel, aan als de centrale autoriteitdie belast is met het ontvangen en doorzenden vande in artikel 4 bedoelde verzoeken om inlichtingen. Dezeverzoeken dienen in het Duits, het Engels, het Frans of hetNederlands te worden gesteld.»«Overeenkomstig artikel 6, 3de lid, verklaart de Regeringvan het Koninkrijk België dat het Verdrag te haren aanzienvan toepassing is in haar betrekkingen met de Staten diedezelfde verklaring hebben afgelegd, negentig dagen nade datum van nederlegging.»Denemarken«In uitvoering van artikel 5 van het Verdrag wijst Denemarkende Deense Minister van Justitie aan als de centraleautoriteit die voor Denemarken belast is met het ontvangenen doorzenden van de in artikel 4 bedoelde verzoekenom inlichtingen en geeft het aan dat deze verzoeken in éénvan de volgende talen dienen te worden gesteld; hetDeens, het Engels, het Duits of het Frans.Overeenkomstig artikel 6, lid 3, van het Verdrag verklaartDenemarken dat deze tekst te zijnen aanzien van toepassingis in zijn betrekkingen met de Staten die dezelfde verklaringhebben afgelegd, negentig dagen na de datum vannederlegging.Op grond van artikel 8, eerste lid, van het Verdrag verklaartDenemarken dat deze tekst niet van toepassing is opde Faeröereilanden en op Groenland.»Frankrijk– «Overeenkomstig artikel 5, wijst de Regering van deFranse Republiek het «bureau du droit international et del'entraide judiciaire internationale en matière civile etcommerciale, service des affaires européennes et internationales»,Ministère de la Justice, 57 rue Saint-Roch 75001Paris, aan als de centrale autoriteit die belast is met hetontvangen en doorzenden van de in artikel 4 bedoelde verzoekenom inlichtingen. Deze verzoeken dienen in hetFrans te worden gesteld.»– «Conform artikel 6, 3de lid, verklaart de Regering van deFranse Republiek dat het Verdrag te haren aanzien vantoepassing is in haar betrekkingen met de Staten die dezelfdeverklaring hebben afgelegd, negentig dagen na dedatum van nederlegging.»Italië«De Regering van de Italiaanse Republiek verklaart dat,overeenkomstig artikel 5 van dit Verdrag, als de centraleautoriteit die belast is met het ontvangen en doorzendenvan de in artikel 4 bedoelde verzoeken om inlichtingen, isaangewezen: Ministero di Grazia e Giustizia – DirezioneGenerale degli Affari Civili. Deze overheidsinstantie aanvaardtde in het Italiaans, het Engels of het Frans gesteldeverzoeken om inlichtingen.De Regering van de Italiaanse Republiek verklaart daarenbovendat, conform artikel 6, 3de lid, het Verdrag te harenaanzien van toepassing is in haar betrekkingen met de Statendie dezelfde verklaring hebben afgelegd, negentigdagen na datum van nederlegging van de akte van bekrachtiging.»Ierland«In uitvoering van artikel 5 van het Verdrag heeft de IerseRegering het Ministerie van Buitenlandse Zaken (Departmentof Foreign Affairs) in Dublin aangewezen als de centraleautoriteit die belast is met het ontvangen en doorzendenvan de in artikel 4 van het Verdrag bedoelde verzoekenom inlichtingen. Zijn ontvankelijk de in het Engels ofhet Frans gestelde verzoeken.Overeenkomstig artikel 6, lid 3, van het Verdrag betreffendede afschaffing van de legalisatie van akten in de Lid-Staten van de Europese Gemeenschappen, ondertekend teBrussel op 25 mei 1987, verklaart Ierland dat dit Verdragte zijnen aanzien van toepassing is in zijn betrekkingenmet de Staten die dezelfde verklaring hebben afgelegd,90 dagen na de datum van de nederlegging van de aktevan bekrachtiging.»}1[Letland«Overeenkomstig artikel 5 van het Verdrag betreffende deafschaffing van de legalisatie van akten in de Lid-Statenvan de Europese Gemeenschappen verklaart de RepubliekLetland als centrale autoriteit aan te duiden: het Ministerievan Justitie, Brivibas laan 36, Rigs, LV-1536, Latvia (Letland).Overeenkomstig artikel 5 van het Verdrag betreffende deafschaffing van de legalisatie van akten in de Lid-Statenvan de Europese Gemeenschappen verklaart de RepubliekLetland dat alle in het kader van het Verdrag ingediendeaanvragen om informatie gesteld moeten zijn in het Lets,Engels of Frans.] 1}2 [Overeenkomstig artikel 6, lid 3, van het Verdrag betreffendede afschaffing van de legalisatie van akten in de Lid-Staten van de Europese Gemeenschappen, ondertekend teBrussel op 25 mei 1987, heeft de Republiek Letland verklaarddat dit Verdrag te haren aanzien van toepassing isin haar betrekkingen met de Staten die dezelfde verklaringhebben afgelegd, negentig dagen na de datum van de nederleggingvan de akte van bekrachtiging».] 2}3 [Cyprus«Overeenkomstig artikel 5 van het Verdrag verklaart deRepubliek Cyprus dat het Ministerie van Justitie en OpenbareOrde is aangesteld als centrale autoriteit die de in hetVerdrag bedoelde functies zal uitoefenen.Overeenkomstig artikel 5 van het Verdrag verklaart de RepubliekCyprus dat de centrale autoriteit de verzoeken ominformatie in het Grieks, het Engels en het Duits zal aanvaarden.»]3}1. – Letland toegevoegd bij Bericht, B.S., 17 september 2004}2. – Letland, al. 3, ingevoegd bij Bericht, B.S., 5 november 2010}3. – Cyprus toegevoegd bij Bericht, B.S., 24 juni 200562 Thema Wetboeken – Notariaat (Aanvulling 1 november 2010) – © <strong>Larcier</strong>
IX. NOTARIAAT • A. Wet op het notarisambtWet 16 maart 1803 — p. 1079IX. NOTARIAATA. Wet op het notarisambtp. 1078Wet 16 maart 1803Art. 12 – 13 volledig vervangenArt. 12. }1 [ }2 [Alle akten vermelden de naam, degebruikelijke voornaam en de standplaats van denotaris die ze opmaakt. Een geassocieerde notarisvermeldt deze hoedanigheid en de zetel van de vennootschapin plaats van zijn standplaats. De partijenworden in de akte vermeld met hun naam, gevolgddoor de voornamen, plaats en datum van geboorteen hun woonplaats. Ingeval de waarmerkingop basis van de identiteitskaart gebeurt, volstaan deeerste twee voornamen in de plaats van de opnamevan alle voornamen. De voornamen worden vermeldin de volgorde waarin zij voorkomen in hetstuk op grond waarvan de identificatie is gebeurd.] 2De akten vermelden eveneens de namen, de gebruikelijkevoornamen en de woonplaats van de in deartikelen 10 en 11 bedoelde getuigen, alsook deplaats waar en de datum waarop de akten wordenverleden.}3[De datum van ondertekening van de akte doorde notaris en de bedragen die het voorwerp uitmakenvan een betalingsverplichting worden voluit geschreven.]3 De volmachten van de contractantenworden aan de minuut gehecht. In het geval dat deinstrumenterende notaris de minuut van gezegdevolmacht bewaart, of indien hij het brevet of de uitgifteervan reeds aan een akte van zijn ambt gehechtheeft, moet de volmacht niet aan de minuutworden gehecht.De akte wordt toegelicht. De vermeldingen bedoeldin het eerste lid en het tweede lid worden altijd integraalvoorgelezen, alsook de wijzigingen die werdenaangebracht aan het vooraf meegedeelde ontwerpvan de akte.De akte wordt steeds integraal voorgelezen in de gevallenbedoeld in artikel 10, alsook wanneer hetontwerp van de akte niet tijdig aan de partijen enaan de tussenkomende personen voorafgaandelijkmeegedeeld werd.Het ontwerp van de akte wordt, behoudens andersluidendeverklaring aangebracht door een partij,geacht tijdig te zijn ontvangen wanneer de partijendeze minstens vijf werkdagen voor het verlijden vande akte hebben ontvangen.Van de toelichting van de akte, van de datumwaarop de partijen in voorkomend geval voorafkennis hebben gekregen van het ontwerp van deakte en van de gedeeltelijke of integrale voorlezingvan de akte wordt in het slot van de akte meldinggemaakt.] 1 {4}1. – Laatst vervangen bij art. 9 wet 4 mei 1999, B.S., 1 oktober1999, inwerkingtreding: 1 januari 2000 (art. 58, lid 1)}2. – Lid 1 vervangen bij art. 5, 1°, wet (III) 1 maart 2007, B.S.,14 maart 2007}3. – Lid 3 gewijzigd bij art. 5, 2°, wet (III) 1 maart 2007, B.S.,14 maart 2007F 4. – Op een door de Koning te bepalen datumluidt dit art. als volgt:Art. 12. }5 [ }6 [Alle akten vermelden de naam, de gebruikelijkevoornaam en de standplaats van de notaris die zeopmaakt. Een geassocieerde notaris vermeldt deze hoedanigheiden de zetel van de vennootschap in plaats vanzijn standplaats. De partijen worden in de akte vermeldmet hun naam, gevolgd door de voornamen, plaats endatum van geboorte en hun woonplaats. Ingeval dewaarmerking op basis van de identiteitskaart gebeurt,volstaan de eerste twee voornamen in de plaats van deopname van alle voornamen. De voornamen wordenvermeld in de volgorde waarin zij voorkomen in het stukop grond waarvan de identificatie is gebeurd.] 6De akten vermelden eveneens de namen, de gebruikelijkevoornamen en de woonplaats van de in deartikelen 10 en 11 bedoelde getuigen, alsook de plaatswaar en de datum waarop de akten worden verleden.}7 [Van comparanten die enkel als vertegenwoordiger ofgemachtigde optreden, of die enkel bijstand verlenen,dienen enkel de naam, voornamen en woonplaats teworden vermeld.] 7}8[De datum van ondertekening van de akte door de notarisen de bedragen die het voorwerp uitmaken van eenbetalingsverplichting worden voluit geschreven.] 8 Devolmachten van de contractanten worden aan de minuutgehecht. In het geval dat de instrumenterende notarisde minuut van gezegde volmacht bewaart, of indienhij het brevet of de uitgifte ervan reeds aan een aktevan zijn ambt gehecht heeft, moet de volmacht niet aande minuut worden gehecht.De akte wordt toegelicht. De vermeldingen bedoeld inhet eerste lid en het tweede lid worden altijd integraalvoorgelezen, alsook de wijzigingen die werden aangebrachtaan het vooraf meegedeelde ontwerp van deakte.De akte wordt steeds integraal voorgelezen in de gevallenbedoeld in artikel 10, alsook wanneer het ontwerpvan de akte niet tijdig aan de partijen en aan de tussenkomendepersonen voorafgaandelijk meegedeeld werd.Het ontwerp van de akte wordt, behoudens andersluidendeverklaring aangebracht door een partij, geacht tijdigte zijn ontvangen wanneer de partijen deze minstensvijf werkdagen voor het verlijden van de akte hebbenontvangen.Van de toelichting van de akte, van de datum waarop departijen in voorkomend geval vooraf kennis hebben gekregenvan het ontwerp van de akte en van de gedeeltelijkeof integrale voorlezing van de akte wordt in het slotvan de akte melding gemaakt.] 5}5. – Laatst vervangen bij art. 9 wet 4 mei 1999, B.S., 1 oktober1999, inwerkingtreding: 1 januari 2000 (art. 58, lid 1)}6. – Lid 1 vervangen bij art. 5, 1°, wet (III) 1 maart 2007, B.S.,14 maart 2007}7. – Lid 2 aangevuld bij art. 18 wet 6 mei 2009, B.S., 19 mei2009, inwerkingtreding: door de Koning te bepalen (art. 26,lid 1)}8. – Lid 3 gewijzigd bij art. 5, 2°, wet (III) 1 maart 2007, B.S.,14 maart 2007Art. 13. }1 [Onverminderd het bepaalde in de artikelen971 tot 998 en 1001 van het Burgerlijk Wetboekbetreffende de testamenten, worden de notariëleakten onuitwisbaar, leesbaar, zonder verkortingen,witte vakken, gapingen of tussenruimtenmet de hand geschreven of mechanisch vervaardigd,zoals door middel van machineschrift, druk,lithografie, typografie; op ieder enkel of dubbel bladvan een akte die meer dan één blad beslaat, wordtvermeld welk nummer het heeft. Deze vermeldingwordt geparafeerd of getekend door alle ondertekenaarsvan de akte, tenzij hun paraaf of handtekeningreeds op het blad voorkomt; een en anderonder verantwoordelijkheid van de notaris en opstraffe van honderd frank geldboete te zijnen laste.De Koning kan de nodige maatregelen voorschrijvenom de mechanisch vervaardigde notariëleakten in goede staat te doen bewaren.] 1 {2}1. – Vervangen bij enig art. wet 10 juli 1951, B.S., 22-24 juli1951F 2. – Op een door de Koning te bepalen datumluidt dit art. als volgt:Art. 13. }3 [§ 1. De notariële akte kan zowel op papier alsin gedematerialiseerde vorm worden verleden.§ 2. Notariële akten op papier worden onuitwisbaar,leesbaar, zonder verkortingen, witte vakken, gapingenof tussenruimten opgemaakt, onverminderd het bepaaldein de artikelen 971 tot 998 en 1001 van het BurgerlijkWetboek betreffende de testamenten; op iederenkel of dubbel blad van een akte die meer dan één bladbeslaat, wordt vermeld welk nummer het heeft. Dezevermelding wordt geparafeerd of getekend door alle ondertekenaarsvan de akte, tenzij hun paraaf of handtekeningreeds op het blad voorkomt; een en ander onderverantwoordelijkheid van de notaris en op straffe van2,50 euro geldboete te zijnen laste.§ 3. De Koning schrijft, bij een besluit vastgesteld naoverleg in de Ministerraad, de nodige maatregelen voorom de onveranderlijkheid, de vertrouwelijkheid en debewaring van notariële akten te waarborgen.] 3}3. – Laatst vervangen bij art. 19 wet 6 mei 2009, B.S., 19 mei2009, inwerkingtreding: door de Koning te bepalen (art. 26,lid 1)p. 1078–1079Wet 16 maart 1803Art. 18 volledig vervangenArt. 18. }1 [Alle notariële akten die in gedematerialiseerdevorm zijn verleden, evenals een gedematerialiseerdafschrift van alle akten die op papier zijn verleden, wordenbewaard in een daartoe bestemde Notariële Aktebank dieonder het bestuur staat van de Nationale Kamer van notarissendie de uitwerking en het operationele beheer ervankan delegeren aan de Koninklijke Federatie van het Belgische<strong>notariaat</strong>. Binnen de vijf dagen na het verlijden vande akte moet hetzij de gedematerialiseerde akte, hetzij hetgedematerialiseerd afschrift van de akte die op papier isverleden, worden gedeponeerd en opgenomen in de NotariëleAktebank. Dit afschrift heeft dezelfde bewijswaardeals de eerste uitgifte van de minuut op papier.Deze bepaling geldt niet voor testamenten, herroepingenvan testament en contractuele erfstellingen.De Koning bepaalt, bij een besluit vastgesteld na overleg inde Ministerraad, op advies van de Commissie voor de beschermingvan de persoonlijke levenssfeer, ingericht doorde wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijkelevenssfeer ten opzichte van de verwerking vanpersoonsgegevens, en na advies van de instelling die deNotariële Aktebank beheert, met eerbiediging vanartikel 23 en van artikel 458 van het Strafwetboek, de wijzewaarop en de voorwaarden waaronder de Notariële Aktebankwordt ingericht, beheerd, georganiseerd en de toegangertoe.] 1}1. – Na wijziging, opnieuw ingevoegd bij art. 20 wet 6 mei2009, B.S., 19 mei 2009, inwerkingtreding: door de Koning te bepalen(art. 26, lid 1). De toepassing van deze bepalingen is enkelverplicht voor de akten die zijn verleden vanaf de in art. 26 , lid 1bedoelde datum (art. 26, lid 2)p. 1079Wet 16 maart 1803Art. 20 – 21 volledig vervangenArt. 20. De notaris is verplicht de minuut te bewarenvan alle akten die hij verlijdt.Thema Wetboeken – Notariaat (Aanvulling 1 november 2010) – © <strong>Larcier</strong> 63