Vastgoed Maatschap - Iex

BIJLAGE behorende bij de Overeenkomst van Beheer enBewaring d.d. @ 2006 tussen Vastgoed Maatschap APF VI,Stichting Bewaarder Vastgoed Maatschap APF VI en APFInternational B.V.inzake de DIENSTEN EN BEVOEGDHEDEN VAN DE BEHEERDERDe standaarddiensten en -bevoegdheden van de beheerderomvatten het navolgende:1. Onderhoud en technisch beheera. Het inspecteren van het onroerend goed.b. Het behandelen van meldingen van huurders vantechnische onvolkomenheden.c. Het binnen 24 uur telefonisch aan de economischeeigenaar melden van bijzondere gebeurtenissen,zoals brand, explosie, storm, inbraak en wateroverlast,welke direct of indirect aan het onroerend goed schade(kunnen) veroorzaken.d. Het jaarlijks vervaardigen van een onderhoudsrapport,waarbij wordt aangegeven welk onderhoudnoodzakelijk wordt geacht voor het komend jaar.e. Het namens de economische eigenaar verstrekkenvan reparatie- en onderhoudsopdrachten.Tot de gebudgetteerde bedragen kan dit geschiedenzonder voorafgaand overleg met de economischeeigenaar; zijn de te verwachten kosten hoger, dan zullenterzake een of meer offertes met een daarbij behorendadvies aan de economische eigenaar wordenvoorgelegd.In spoedeisende gevallen is de beheerder gemachtigdtot het treffen van de noodzakelijke maatregelen, metdien verstande dat voor zover de kosten daarvan meerbedragen dan de gebudgetteerde bedragen, de economischeeigenaar daarover terstond wordt ingelicht,met zonodig een uitvoerige toelichting op de ontstanesituatie en de getroffen maatregelen, met dien verstandedat de gebudgetteerde bedragen met nietmeer dan € 5.000,= mogen worden overschreden.f. Het controleren van de uitgevoerde werkzaamhedenen erop attent zijn dat de aannemer de nota’s voor uitgevoerdwerk binnen een redelijke termijn na de uitvoeringvan de opdracht indient.g. Het controleren van de betreffende onderhoudsnota’sop prijs en uitvoering van de werkzaamheden in relatietot de verstrekte opdracht.h. In het algemeen ervoor zorgdragen en erop toezien datde onderhoudswerkzaamheden alsmede de uit te voerenwerkzaamheden ten behoeve van de verstrekkingvan leveringen en diensten aan huurders op verantwoordewijze en tegen redelijke prijzen plaatsvinden.i. Het ter betaling stellen en/of betalen van de nota’s.j. Het toezicht uitoefenen op de naleving door de huurdersvan de bepalingen van de huurovereenkomst ende wijze waarop het gehuurde wordt gebruikt.k. Het controleren van eventueel leegstaande ruimten.l. Het in zijn archief bewaren van de relevante stukkenmet betrekking tot alle genoemde werkzaamheden,zoals bestekken, offertes, goedkeuringsformulieren,inspectierapporten e.d., gedurende de wettelijkevoorgeschreven termijn.2. Financieel en administratief beheera. Het per kalenderkwartaal, onder overlegging van eenafrekening, met de economische eigenaar verrekenenvan het batig saldo van de ontvangsten en uitgaven.De beheerder heeft het recht daarbij tegelijkertijd dehem ingevolge deze overeenkomst toekomendebedragen te verrekenen.De beheerder is bevoegd maar niet verplicht tot hetverrichten van noodzakelijke betalingen aan derdendie de nog onder zijn berusting verkerende opbrengstente boven gaan.De beheerder verplicht zich een negatief banksaldodirect aan de economische eigenaar te melden.In geval bij hem een negatief saldo optreedt, zal deeconomische eigenaar dit desgevraagd onmiddellijkaanzuiveren.De beheerder is gemachtigd het onderhoud te latenuitvoeren, voor zover dit niet de daartoe gebudgetteerdebedragen overschrijdt (met uitzondering vande hier uitdrukkelijk vermelde uitzonderingen).De beheerder houdt toezicht op de opgedragen onderhouds-en schoonmaakwerkzaamheden en is ten opzichtevan de economische eigenaar verantwoordelijk voorhet naar behoren uitvoeren van deze werkzaamheden.De beheerder controleert alle rekeningen die betrekkinghebben op deze werkzaamheden, voordat hij totbetaling overgaat of de economische eigenaar verzoektdeze rekeningen te betalen.b. Het administreren van de kosten wegens leveringenen diensten en de daarop betrekking hebbende(voorschot-)betalingen van huurders en het jaarlijksvervaardigen van de afrekening met de huurders vande werkelijke kosten.c. Het door de economische eigenaar goed te keurenonderhoudsbudget per gebouw mag zonder toestemmingvan de economische eigenaar niet wordenoverschreden.d. Het adviseren van de economische eigenaar inzakede mogelijkheden tot jaarlijkse huuraanpassingen enhet doen van voorstellen daarover aan de huurders.e. Het vervaardigen van huurnota’s aan huurders voorB.T.W. geopteerde huurovereenkomsten.f. Het innen van de huur en van vergoedingen of voorschotbedragenwegens leveringen en diensten en overigebedragen, welke huurders uit hoofde van de huurovereenkomstverschuldigd zijn, waaronder begrepen -voor zover van toepassing - de aanmaak en de verzendingvan acceptgirokaarten en de automatische incassovia daartoe verstrekte machtigingen, de registratieen de verwerking van de ontvangsten, de bewakingvan de tijdige en correcte betaling van de verschuldigdehuurbedragen, het verzenden van aanmaningeninzake achterstallige bedragen alsmede het inschakelenvan een incassobureau of een gerechtsdeurwaardertot het nemen van gerechtelijke maatregelen.De beheerder rapporteert per kalenderkwartaal aande economische eigenaar omtrent eventuele betalingsachterstandenvan huurders en adviseert hem ineen zo vroeg mogelijk stadium schriftelijk of juridischebijstand noodzakelijk is om inning van de achterstalligebetalingen te bevorderen.59