Hoofdstuk 2 Cultural Business Modeling (CBM) - Hogeschool voor ...

C. TOEVOEGINGEN
– Een vertegenwoordiger van de Raad van Toezicht van de stichting Bij Leven en
Welzijn/ Theatergroep Het Vervolg heeft zitting in het bestuur van de Steunstichting.
De steunstichting verzamelt sponsorbijdragen en bijdragen van
fondsen. Deze gelden worden aan Het Vervolg ter beschikking gesteld onder
voorwaarde dat het gezelschap artistieke tegenprestaties levert (onder meer het
kosteloos bezoeken van voorstellingen, naamvermelding en gratis gebruik van
de zaal).
– Door het werken met een steunstichting kan binnen de ‘moederstichting’ verwarring
ontstaan over een mogelijk ‘tekort’ bij deze laatste en een ‘teveel’ bij de
eerste. Hoewel formeel gescheiden moet het bestuur van de moederstichting wel
goed inzicht hebben in het doen en laten van de steunstichting. Ook dienen over
en weer goede afspraken te worden gemaakt over de verschillende financiële verplichtingen.
– Ondanks de faciliteiten van de steunstichting treden vaak aan het eind van het
kalenderjaar liquiditeitsproblemen op. Ten behoeve van de feestdagen wordt een
familievoorstelling gepland hetgeen hoge voorfinancieringslasten met zich meebrengt.
Het kost relatief veel energie om de liquiditeitsproblemen onder controle
te houden. Het schrappen van deze voorstellingen is geen alternatief aangezien
deze voorstellingen traditioneel zorgen voor hoge inkomsten, ofwel voor een
optimale product/markt combinatie (PMC). Momenteel wordt dit soort liquiditeitsproblemen
opgevangen door een rekening courant bij de bank.
– Co-financiering heeft in het verleden plaatsgevonden met vooral jonge theatergroepen.
Financieel is dit voor Het Vervolg door hoge kosten teleurstellend verlopen.
– Voor de periode na 2002 zet de (nieuwe) zakelijke leiding in op het verwerven van
inkomsten uit verhuur van het Derlon Theater. Ook de banden met de Vrienden
Van-vereniging en de Bedrijfsvriendenclub worden aangescherpt. Voor merchandising
ziet de organisatie mogelijkheden indien voorstellingen zich richten op
jongeren, scholieren en studenten.
EXPERTMEETING OVER HET VERVOLG / CBM
Ine Timmers nam in 2003 afscheid van Het Vervolg als zakelijk leider. Omdat zij
onder meer in de afgelopen jaren regelmatig bereid is geweest om studenten en
staf van de Hogeschool voor de Kunsten Utrecht (afdeling Kunst & Economie) te
informeren over haar culturele bedrijfsvoering, hebben de onderzoekers haar een
speciale expertmeeting aangeboden. Op basis van de CBM-testresultaten bespraken
enkele bestuursleden, een oud-penningmeester, een vertegenwoordiger van de
overheid en een sponsor, de artistieke en zakelijke leiding en een collega theatermanager
enkele actuele thema’s. Enkele bevindingen waren:
2004/CBM/P.14