contact_office_magazine_#34_Netherlands

Office Concepts
datum: 2023. Maar dit wil hij wel verklappen: “De
tijden van verplichte aanwezigheid en permanente
aanwezigheid in het kantoor zijn voorbij. In de
toekomst zullen we onderscheid maken of we geconcentreerd
of collectief willen werken, of we liever
alleen of in gezelschap willen zijn. Afhankelijk van
branche, bedrijf en activiteiten schat ik dat we op
lange termijn een thuiskantoorpercentage van
30 tot 70 procent zullen houden. Blijft alleen de
vraag: wat doen we met
de vele lege ruimte?”
Bij kleinere bedrijven,
aldus Sabine Zinke,
senior consultant bij
M.O.O.CON, verantwoordelijk
voor het
gebied werkomgevingen,
speelt deze vraag
niet. “In de praktijk is
het nauwelijks mogelijk
om 100 of 200 vierkante
meter kantoorruimte
te huren. Vanaf een orde
van grootte van 300 medewerkers
kan er al een
besparing op de ruimte
worden gerealiseerd.”
Bij de bouw van de Erste
Campus ten tijde van
de urbanisatie was de
werkplekverdeling van
0,7 (d.w.z. 7 bureaus op
10 fulltimefuncties) nog radicaal voor de hele branche.
Tegenwoordig is deze waarde in Oostenrijk al gangbaar.
“In sommige bedrijven rekenen we al met een
verdeling van 0,55 tot 0,6”, aldus de deskundige.
Besparingen mogen echter niet de voornaamste
aanjager van verandering zijn. Veeleer gaat het om de
implementatie van gedifferentieerde oppervlakken
voor enerzijds geconcentreerd werken en anderzijds
informeel, vaak spontaan brainstormen. “Een van
de belangrijkste taken van toekomstige kantoren zal
zijn om plaats te bieden voor willekeurige ontmoetingen”,
aldus Zinke. “Maar natuurlijk moeten
De grote uitdaging na
twee jaar pandemie is
niet hoe we zoveel
mogelijk afstand kunnen
creëren tussen mensen,
maar hoe we de
leegte in het kantoor
weer gaan vullen,
die door thuiskantoor
en telewerken is ontstaan.
de ruimtes ook zijn uitgerust met de nodige techniek
om digitaal en hybride werken mogelijk te maken
met perfecte, probleemloze interfaces.”
Voor Bernhard Kern, directeur van Roomware Consulting
GmbH, wordt Employer Branding belangrijker.
“Om de communicatie te versterken en de eigen
bedrijfscultuur over te brengen, zal men een aantrekkelijk
aanbod moeten hebben om de medewerkers zo
vaak mogelijk naar het
kantoor te lokken.” Belangrijke
hulpmiddelen
hiervoor zijn hoogwaardige
IT-media en een
zo heterogeen mogelijk
kantoorlandschap met
veel verschillende werkplekken.
Kern: “Alleen
een mooie Instagramwaardige
lobby, zoals
sommigen menen, zal
niet genoeg zijn."
Hoe deze veranderde
kantooromgeving eruit
kan zien, blijkt bijvoorbeeld
in het nieuwe
kantoorgebouw van
ACP TEKAEF in Ried
im Innkreis, Opper-
Oostenrijk, of in het
kantoor van Pharmig, de
Oostenrijkse Vereniging
van de Farmaceutische Industrie, dat een paar maanden
geleden werd betrokken. Deze laatste organisatie
is, jawel, gekrompen van 650 naar 480 vierkante
meter, “maar deze vermindering”, aldus Alexander
Herzog, algemeen secretaris van Pharmig, “is
nauwelijks merkbaar. Want enerzijds hebben we een
beleid van gedeelde bureaus in het hele kantoor,
en anderzijds hebben we er vanaf het begin voor
gezorgd dat elke kamer en elke werkplek verschillende
functies heeft.” Als de directeur niet
aanwezig is, wordt zijn kamer met één druk op de
knop omgetoverd tot vergaderruimte, die via een app
kan worden gereserveerd voor een vergadering.
6 contact