Årsrapport hovuddel 2009 - Klepp kommune

Årsrapport 2009
MEDARBEIDARKARTLEGGING HAUSTEN 2009
Klepp kommune gjennomførte arbeidsmiljøkartlegging 2005 og 2007 i
samarbeid med Rogalandsforskning. Dette var store spørreundersøkelser
med så mange spørsmål at mange ikkje orket å svare. Vi har nå kjøpt
eit verktøy; ”Bedre kommune” som blir brukt av dei fleste andre
kommunar rundt oss og er av eit mindre omfang.
I forkant av kartlegginga blei det laga ein framdriftsplan for å
gjere dette så forutsigbart som mulig, også når det gjaldt
oppfølging av resultata. Vi ser at det er viktig å ha gode
prosesser i dette arbeidet og at det er viktig å halde fokus
både gjennom kartleggingsperioden og når det gjeld arbeidet
med resultata i etterkant. Oppfølging av resultat blir i 2010 med
fristar for handlingsplan, oppfølging og rapportering.
Medarbeiderundersøking er ein del av det systematiske HMS-arbeidet i komunen. Det å
gjennomføre jamnlege medarbeidarundersøkingar gjer at dette arbeidet blir forutsigbart. Vi
foretar kartleggingar med tanke på å sjå kor vi er bra og kor vi har utfordringar – og dermed
kor tiltak må iverksetjast. Dette er med å påverker at vi jobbar førebyggjande og
systematisk, sjølv om det også kan gi budsjettmessige konsekvensar.
Det å gjennomføre medarbeidarundersøking blir ei form for temperaturmåling for
kommunen.
Når det gjeld systematikk og heilhetstenking bør/må dette i tillegg bli sett i samanheng med
andre pågåande/planlagde aktivitetar i kommunen og etatane.
Kartleggingsverktøyet inneheld ei medarbeidarkartlegging som gjennom eit sett av
indikatorer gir eit bilete av medarbeidarane sin trivsel og subjektive oppfatning av sin
arbeidssituasjon. I tillegg inneheld det eit sett objektive målbare indikaktorer som kan gi
indikasjoner på meidarbeidartilfredshet og arbeidssituasjonen.
Etter sjølve kartlegginga fekk enhetene/avdelingane ut resultat frå kartlegginga for sin
enhet, for eigen etat og totalt for kommunen. Kvar etat og enhet/avdeling har deretter
arbeidd vidare med ”sine” resultat frå kartlegginga og laga handlingsplan med tiltak ut frå
eigen skåre. Det er viktig at den enkelte arbeidsplass og medarbeidarane er med og ”eig”
sine resultat. Vi har også presisert at verneomboda skal involverast og vera delaktige i dette
arbeidet.
Vi har nokre få enheter/avdelingar som ikkje har kunne fått resultat for sin enhet då det er
under 7 som har deltatt i kartlegginga. Svarprosenten totalt for kommunen var rett i
overkant av 74%, som er relativt bra sjølv om vi hadde håpa på ein noko høgare
svarprosent. Svarprosenten varierer innan etatane. Korleis vi kan arbeide med å kunne få ein
høgare svarprosent vil også bli sett på til neste gjennomføring.
Det er viktig at oppfølging av resultata blir sett i samanheng med andre ting/oppgåver på
HMS-området.
Framdriftsplan
Det er laga ein framdriftsplanen for gjennomføring av medarbeidarkartlegging i kommunen.
Planen legger også føringer for handlingsplan ved første gjennomføring, og at denne
deretter blir justert og oppdatert i dei komande kartleggingane. Dette for å sjå kva som er
gjort sidan sist. Følgjer vi det som er bestemt ift. prioritering og tiltak, ser vi utvikling, er det
27