29.03.2013 Views

Årsrapport hovuddel 2009 - Klepp kommune

Årsrapport hovuddel 2009 - Klepp kommune

Årsrapport hovuddel 2009 - Klepp kommune

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

INNHALD<br />

• Ordførar si innleiing<br />

1<br />

• Rådmannen si innleiing 3<br />

• Resultatvurdering<br />

- Innbyggjarar 4<br />

- Medarbeidarar 8<br />

- Økonomi 10<br />

- Samfunn og miljø 12<br />

• Økonomisk analyse<br />

- Innleiing 14<br />

- Driftsrekneskapen 15<br />

- Investerings-/kapitalrekneskapen 17<br />

- Balanserekneskapen 18<br />

- Finansområdet 20<br />

• Personal<br />

• Medarbeiderkartlegginga hausten <strong>2009</strong><br />

• Folketalsutvikling 30<br />

Etatene:<br />

Sentraladministrasjonen 31<br />

Etat for skule og barnehage 35<br />

Etat for helse, sosial og omsorg<br />

66<br />

Etat for lokal utvikling 85<br />

• Revisjonsberetning 98<br />

Rekneskapsdel<br />

Økonomisk oversikt – drift 1<br />

Regnskapsskjema 1 A drift 2<br />

Regnskapsskjema 1 B drift 3<br />

Økonomisk oversikt – investering 4<br />

Regnskapsskjema 2 A investering 5<br />

Regnskapsskjema 2 B investering 6<br />

Anskaffelse og anvendelse av midler 9<br />

Balanse 10<br />

NOTER<br />

Note 1 - Rekneskapsprinsipper 11<br />

Note 2 - Kapitalkonto 12<br />

Note 3 - Endring arbeidskapital 13<br />

Note 4 - Fond/fondsavsetninger 14<br />

Note 5 - Garantiansvar 16<br />

Note 6 - Selvkostgrunnlag VAR 17<br />

Note 7 – Aksjer og andeler<br />

18<br />

Note 8 - Udekka og udisponert fra investeringsrekneskapen<br />

19<br />

Note 9 - Anleggsmidler 20<br />

Note 10 og 11 - Pensjonsnoter KLP og STP 21<br />

Note 12 - Lønn administrasjonssjef og ordførar 23<br />

Note 13 - Årsverk i <strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong> 24<br />

T/<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

23<br />

27


Ordførar si innleiing<br />

Ein årsrapport frå ordførar om det politiske<br />

arbeidet må balansere det me på den eine sida<br />

har fullført og det me på den andre sida har<br />

intensjon om å få gjort. Det siste vil i stor grad<br />

kome til uttrykk i planer eller i vedtak som er fatta,<br />

men der gjennomføringa ligg fram i tid.<br />

Kva ein har kome i mål med i løpet av <strong>2009</strong> vil<br />

framgå av etatane sine vurderingar i høve til<br />

målsettingane i handlingsplanen. Dessutan vil<br />

sikkert rådmannen ta for seg det viktigste av det<br />

viktige. Sjølv vil eg i år konsentrera meg meir om vedtaka politikarane har fatta. Dei viktigste<br />

på det området, og som har lengst perspektiv for <strong>kommune</strong>n, er <strong>kommune</strong>plan og<br />

handlingsplan. Kommuneplanen har det gjennom året vore arbeidd godt med. Eit utkast er<br />

nå ute til høyring og ein rekner med vedtak i <strong>kommune</strong>styret i juni 2010.<br />

Handlingsplanen vart som vanleg ferdigbehandla i desember. Investeringstiltaka 2010 –<br />

2013 er omfattande. Heile 460 mill. kroner, der ny sjukeheim ligg inne med 205 mill., 55 mill.<br />

som førebels andel til ny Tu skule, nybygg og tilbygg til barnehagar med 35 mill., 29 mill.<br />

vedk. Bore ungdomsskule, inkl. kjøp av modulbygg, 20 mill. til gang- og sykkelveger, 20 mill.<br />

til diverse kyrkjeføremål og 11 mill. til VA-prosjekt. Dette er dei største tiltaka som peikar seg<br />

ut i desembervedtaket.<br />

Det er og vedteke viktige eigedomskjøp så som grunn frå Maria Skretting og makebytte for å<br />

få på plass den nye sjukeheimen, vidare areal til gravplass mm på Orstad, kjøp av gamle<br />

<strong>Klepp</strong> Meieri, Rognevegen 3 og areal ved <strong>Klepp</strong> stadion. Alle strategiske kjøp med tanke på<br />

god utvikling av vårt lokalsamfunn.<br />

Utbyggingsavtalar og reguleringsplanar høyrer årleg med. I <strong>2009</strong> er følgjande<br />

reguleringsplanar sluttbehandla: Næringsområde N 15 på Øksnavad, næringsområde N 13<br />

på Tu, gang- og sykkelveg Bore, gang- og sykkelveg Orrevegen, utviding Borsheim<br />

barnehage, utviding Lyngmarka barnehage, reiselivsanlegg Borestranda og Reveparken<br />

Caravan.<br />

Viktige vedtak elles er den interkommunale <strong>kommune</strong>delplanen Bybandet Sør. Eit arbeid som<br />

det er venta vil påverka <strong>kommune</strong>n vår i eit lengre perspektiv. Vidare har <strong>kommune</strong>styret<br />

gitt sitt endelege klarsignal til bygging av ny sjukeheim.<br />

To forvaltningsrevisjonsrapportar er behandla, både om legevakttenesten og<br />

barnevernstenesten. Me har mellom anna behandla plan vedkomande barnehageutbygginga<br />

framover, hovudplanar for vatn og for avløp, om næringsstrategi og senterstruktur i <strong>Klepp</strong>,<br />

eigarstrategi for <strong>Klepp</strong> Energi AS, flyktningemottak, høyringsuttale vedk. forslag til<br />

verneheimel i jordlova, vidare behandla etatsrapportar frå så vel Helse, sosial og omsorg og<br />

Skule og barnehage. Og det er blitt tilsett ny rådmann.<br />

Formannskapet har nytta mykje av si tid på arbeidet med <strong>kommune</strong>plan og handlingsplan.<br />

Prosessen omkring arbeidet med handlingsplanen er gjennomgått. Elles vart stortingsvalet i<br />

1


2<br />

september godt tilrettelagt. Lokalisering av Vinmonopolet og flyttting av turistinformasjonen<br />

er elles vedtak som får betydning framover.<br />

Administrasjonsutvalet tok initiativ til ekstern evaluering av arbeidet i etatane. Rapporten<br />

vert politisk behandla i vinter/vår. Utvalet har elles gjort vedtak om å kartlegge<br />

arbeidsmiljøet hausten <strong>2009</strong>. Dei har og fokusert på det å rekruttere og behalde<br />

arbeidstakarar, og har hatt ei undervegsevaluering av Kvalitets<strong>kommune</strong>prosjektet som<br />

<strong>Klepp</strong> er med i.<br />

Lokal utvikling har og i <strong>2009</strong> hatt ei rekkje delingssaker til behandling. Det same gjeld<br />

omdisponeringssaker, dispensasjonssaker og saker vedkomande fritak frå bu- og driveplikt.<br />

Vidare nærare 30 klagesaker. Trafikkplanar og –tiltak, status og prioriteringar av vedlikehald<br />

på bygningar og uteområde, energi- og klimaplan, tilskotssaker og sak om eventuell vidare<br />

drift av Feistein fyr var elles å finne på sakslistene.<br />

Helse- og omsorg har evaluert plan for rehabilitering med tanke på framtida når ny<br />

sjukeheim m/rehabiliteringsavdeling er på plass. Bu trygt–Bu godt – prosjektet er forlenga og<br />

utviklingsavtalen med Block Berge Bygg AS om dei fyrste 8 bustadeiningane er vedteke. Det<br />

skal arbeidast vidare med tanke på fleire bustadar. Kommunalt rusarbeid er vurdert og<br />

arbeidsplassar for nokre er skaffa hjå Jæren Industripartnar AS. Utvalet har elles behandla<br />

ny heimel for lege, sosialhjelp for bukostnadar, kvalifiseringsprogram for langtidsmottakarar<br />

av sosialhjelp, og introdusjonsprogram og norskopplæring for nye innvandrarar. Det er og<br />

gjort vedtak om å få vurdert eit nytt avlastingstiltak for funksjonshemma barn.<br />

Skule- og barnehage har laga planar for kompetanseutvikling og for Den kulturelle<br />

skulesekken. Dei har revidert opptaksreglane til barnehagane, stipendreglane og inngått<br />

leigeavtale med Coop <strong>Klepp</strong> om lokalar til kulturskulen. Det er sett på behovet for vidare<br />

barnehageutbygging, skulekapasitet på Tu og ved <strong>Klepp</strong> ungdomsskule. Det er inngått avtale<br />

med Time om krinsgrensesamarbeid. Orstad skule og Tu skule og barnehage har fått<br />

oppretta driftsstyre.<br />

Formannskapet og alle hovudutvala har elles førebudd saker som har fått si sluttbehandling i<br />

<strong>kommune</strong>styret. Elles er politiske oppgåver sett på dagsorden og dels løyst i seniorrådet, i<br />

råd for funksjonshemma og i plan- og byggjenemnda.<br />

Når det gjeld fakta omkring tal på møte og saker syner eg til eige tabell om dette under<br />

sentraladministrasjonen.<br />

Elfin Lea<br />

ordførar


Rådmannen si innleiing<br />

Årsmeldinga er ei oppsummering av året som ligg bak og<br />

gjev og nokre meir utfyllande opplysningar om enkelte<br />

hendingar. Dei fleste tilbakemeldingane i ei årsmelding er<br />

på eit overordna nivå. Det er mellom anna mykje fokus på<br />

økonomistyring. God økonomistyring er viktig ! Det som<br />

òg er viktig, er innsatsen som dei kommunale arbeidstakarane<br />

legg ned i møte med våre brukarar (til dømes<br />

barn, unge eller eldre) kvar dag heile året. Viss <strong>kommune</strong>n<br />

sine innbyggjarar jamnt over opplever at desse<br />

treffpunkta er gode, talar dei oftast vel om <strong>kommune</strong>n.<br />

Dette er viktig for <strong>kommune</strong>n sitt omdømme! Som<br />

rådmann har eg stor respekt for, og er takksam for det<br />

arbeidet dei kommunalt tilsette utfører på alle plan i<br />

organisasjonen!<br />

Eg nemner følgjande frå <strong>2009</strong> :<br />

Det blei eit overskot på om lag 8 millionar kroner i driftsrekneskapen. Etatane hadde<br />

samla eit mindreforbruk på kring 4 millionar kroner. God økonomistyring er viktig for ei<br />

langsiktig og berekraftig utvikling!<br />

Sjukefråværet har hatt ein auke på 0,2 % frå 2008 til <strong>2009</strong> og var samla for heile<br />

<strong>kommune</strong>n i fjor på 6,9 %. Me når difor ikkje måsetjinga på 6 %. <strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong> ligg<br />

godt under landsgjennomsnittet for kommunane som er på 9,9 %. Arbeidet i<br />

Kvalitets<strong>kommune</strong>-programmet har hatt fokus på sjukefråver blant gravide og for tilsette<br />

i barnehagane. For begge desse gruppene har fråværet gått noko ned.<br />

<strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong> hadde 16 918 innbyggjarar ved utgangen av <strong>2009</strong>. Dette er ein auke på<br />

om lag 3,5 % frå året før (tilvekst på 568 innbyggjarar). I <strong>2009</strong> blei det fødde 292 barn.<br />

Dette er det høgaste fødselstalet i <strong>Klepp</strong> nokon gong.<br />

Langvarig satsing på språkopplæring og leseopplæring i skulen ser ut til å gje resultat på<br />

testar og nasjonale prøver. Dei tilsette har meldt tilbake om gode kurs og oppfølgjingar<br />

og at dei omleggingane som er gjort, gir verknad på barn/elevar.<br />

Alle som har rett på barnehageplass, har fått det. Det har vore ei krevjande oppgåve når<br />

barnetalsauken i <strong>Klepp</strong> er blant dei høgaste i landet.<br />

NAV <strong>Klepp</strong> blei etablert og opna som planlagd fredag 6. november <strong>2009</strong> ; i 1. etasje på<br />

<strong>Klepp</strong>etunet. Målsetjingane i NAV-reformen er: Fleire i arbeid, Meir samordning og Arbeid<br />

og aktivitet.<br />

Det var mykje fokus og arbeid kring svineinfluensaen 2. halvår i <strong>2009</strong>. Både ordførar og<br />

rådmann var faste medlemar i den kommunale styringsgruppa for dette arbeidet. Den<br />

berekna vaksinasjonsdekninga i <strong>Klepp</strong> var på i overkant av 40 %. Det vil seie om lag<br />

7000 dosar. Eigendelen for kvar dose var på 110 kroner.<br />

Ivar Undheim slutta som rådmann i <strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong> hausten <strong>2009</strong>. Han hadde då vore<br />

rådmann i <strong>kommune</strong>n i nærmare 22 år. Imponerande! Underteikna byrja som rådmann i<br />

<strong>kommune</strong>n torsdag 1. oktober.<br />

Takk til alle tilsette, folkevalde og lag og organisasjonar for stor innsats i <strong>2009</strong>!<br />

<strong>Klepp</strong>e 26. mars 2010<br />

Svein Tore Åtland<br />

3


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

KOMMUNEMÅL OG HANDLINGSMÅL<br />

Kommunemål Handlingsmål<br />

• Yta god service<br />

overfor publikum<br />

INNBYGGJARAR<br />

I forvaltningssaker skal det gis svar innan tre veker<br />

Gje svar på e-post seinast innan 3 dagar etter mottak<br />

Innbyggjarane skal oppleve å bli tatt på alvor i møte<br />

med <strong>kommune</strong>n sine tilsette.<br />

Sikra løpande oppdatering av informasjon på heimesida<br />

Vidareutvikling av tenester og service til publikum på internett<br />

Dei fleste saker blir det gitt tilbakemelding på innan 3 veker. Vi har ingen eksakt måling av det.<br />

Alle epostane til postmottak blir svart på enten fullstendig eller kven som er saksbehandlar. Det er<br />

ingen fullgod oversikt over mailer som går rett til saksbehandlare.<br />

Oppdatering av informasjon på heimesidene er ein kontinuerlig prosess<br />

Tenester og service på internett skal bli meir brukarvenleg i 2010.<br />

• Forbetring av<br />

elevane sine<br />

læringsresultat<br />

Resultata skal vera på eller over landsgjennomsnittet for<br />

eksamen, nasjonale prøvar og lese- og matematikktestar<br />

Lærardekning pr. elev på 12,3 eller mindre<br />

Eksamensresultata i <strong>Klepp</strong> ligg rett under landsgjennomsnittet. Til dømes i norsk på 3,3, medan<br />

snittet er 3,4. I engelsk er snittet 3,i, <strong>Klepp</strong> har 3,7. I matematikk låg <strong>Klepp</strong> på gjennomsnittet i<br />

2008 med 3,4, men fekk i <strong>2009</strong> 3,1. For dei munnlege karakterane ligg også <strong>Klepp</strong> like under<br />

gjennomsnittet. For nasjonale prøver derimot ligg <strong>Klepp</strong> på eller overgjennomsnittet for 5. årssteg,<br />

medan 8. årssteget ligg på gjennomsnittet for engelsk men 0,1 bak for lesing og rekning.<br />

For lesetestane på 1., 2. og 7. årssteget ligg <strong>Klepp</strong> over gjennomsnittet, medan resultata for 9.<br />

årssteget er litt over gjennomsnittet. Resultata syner at <strong>Klepp</strong> si satsing har gitt resultat på<br />

barnesteget. Satsinga vil halda fram med norsk og matematikk dei komande 3 åra.<br />

Lærardekninga har gått tilbake til 12,9. For å dekka opp hjelp til elevar med store hjelpebehov har<br />

skulane gjort om 5 lærarstillingar til assistentar.<br />

• Tilby full<br />

barnehagedekning<br />

Alle som søkjer innan fristen skal få tilbod om plass<br />

Tilby meir fleksible opningstider dersom det er behov for det.<br />

Søsken skal få plass i same barnehage<br />

I <strong>2009</strong> fekk alle som søkte innan fristen og hadde rett på barnehageplass, eit tilbod.<br />

I <strong>2009</strong> var det ikkje oppe ønske om andre opningstider.<br />

Alle søsken har fått plass i same barnehagen.<br />

• Barn skal ha<br />

trygge<br />

oppvekstvilkår<br />

4<br />

Foreldre- og elevundersøkingar skal syna at det er markert<br />

nedgang i vald eller mobbing i skule og barnehage<br />

Trivselsresultat i skule og barnehage på eller over<br />

landsgjennomsnittet<br />

Barnevernet skal halda seg innan 2 mndr. undersøkingsfrist<br />

Ventetida på PPT skal ikkje overstiga 1 månad for<br />

undersøking og utgreiing


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Etablering av oppsøkjande ungdomsteneste i <strong>2009</strong><br />

(ad1) Elevundersøkinga syner nedgang i mobbing på barnetrinnet, men framleis ligg <strong>Klepp</strong> litt<br />

over landsgjennomsnitet. Det komande åra skal alle skulane ha eit program for sosial<br />

kompetanse og arbeid mot mobbing.<br />

(ad2) Trivselsresultata ligg over landsgjennomsnittet for 7. årssteget og på snittet for 10.<br />

årssteget.<br />

(ad 3) Iht. lovverket er undersøkingsfristen 3 månader i barnevernet. Denne kan utvidast etter<br />

søknad i særskilde saker. I første halvår blei fristen overskriden i 28,5 % av sakene, andre<br />

halvår i 13,2 % av sakene. I tidsrommet 2007 – <strong>2009</strong> har talet på meldingar til barnevernet auka<br />

frå 84 – 186. Det er ikkje realistisk at tenesta skal greie å vere ajour til ei kvar tid utan<br />

ytterlegare auke i bemanninga.<br />

(ad4) PPT har stort sett klart å halda fristen på 1 månads ventetid. På grunn av sjukdom har det<br />

stundevis vore vanskeleg å halda fristen for logopedtenesta.<br />

(ad5)Oppsøkjande ungdomsteneste har starta opp med tre tilsette. Det har vore arbeidd med å<br />

etablera godt tverrfagleg samarbeid og brei kontaktflate ut i ungdomsmiljøa.<br />

• Tidleg oppdaging<br />

og tiltak for barn<br />

og unge<br />

Utvikling av ressurshelsestasjon<br />

Sikra oppfølging innan 1 månad når hjelpebehovet er oppdaga<br />

Etablera ressurssenter for barn og unge<br />

Styrke barnevernstenesten<br />

(ad 1) På helsestasjonen er det over tid bygd opp eit tverrfagleg miljø med pedagogisk<br />

konsulent, førskulelærar, psykolog, lege, helsesøster og jordmor.<br />

(ad 2 og 3) Det tverrfaglige samarbeidet er under utvikling. Samordningsteam barn/unge er<br />

utvikla på systemnivå og familieteam på individnivå. Konsultasjonsteam for vald i nære<br />

relasjonar er oppretta. I det pågåande OU arbeidet blir organiseringen av barnevernet vurdert.<br />

(ad 4) Det har ikkje vore rom for å styrka barneverntenesta med økonomiske ressursar.<br />

• Innbyggarar med<br />

hjelpebehov skal<br />

kunna bu heime<br />

så lenge som råd<br />

Utvikla og utforma rehabiliteringstenesta<br />

Etablera dagsenter for demente innan <strong>2009</strong>/2010<br />

Tilby individuell plan for dei som har rett på og ønske om<br />

det<br />

Tilby fysio-/ergoterapitenester innan 3 veker frå bestilling<br />

(ad 1) Det har ikkje vore rom for å oppretta full stilling som rehabiliteringskoordinator.<br />

Oppgåvene ligg nå til leiar i seksjon fysio- og ergoterapi. Det er stort press på <strong>Klepp</strong>heimen og<br />

av og til har rehabiliteringsplassar blitt nytta til andre formål. Ambulant rehabiliteringsteam er<br />

ikkje oppretta. Ei arbeidsgruppe har jamleg møte for å halda fokus på rehabilitering. I regi av<br />

denne gruppa er det gjennomført 2 inspirajonssamlinger med fokus på rehabilitering og<br />

brukarmedverknad. Hausten <strong>2009</strong> starta prosjekt rehabilitering rus og psykiatri. 3 tilsette er i<br />

gong med vidareutdanning i rehabilitering.<br />

(ad 2) Dagsenter for demente er ikkje oppretta. Arbeid med ombygging av <strong>Klepp</strong>heimen 1.<br />

etasje tek til i 2010.<br />

(ad 3) Dei som ynskjer det får tilbod om individuell plan. Personar med rusproblem treng ofte<br />

motivasjon og dette vil vil ein ha fokus på framover.<br />

(ad 4)Seksjon for fysio- og ergoterapi fører ventelister etter korleis oppgåvene er prioritert. Dei<br />

klarer ikkje alltid å gi tenester innføre fristane.<br />

5


• Det skal vera eit<br />

tilfredsstillande<br />

tilbod innan<br />

pleie- og<br />

omsorgssektoren<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Det skal vera nok plassar med heildøgns omsorg for eldre og<br />

andre med med behov for tenester<br />

25 % dekning av plassar med heildøgns omsorg for 80 år +<br />

innan 2011<br />

Rapportering av kvalitetsnivået innan pleie- og<br />

omsorgssektoren<br />

Bemanna butiltak for menneske med psykisk<br />

utviklingshemming innan 2010<br />

Opptrapping av grunnbemanninga i tråd med plan<br />

”Trygghet og omsorg i <strong>Klepp</strong> 2004-2015”.<br />

Gjennomføre kommunal norm for tilsynslege<br />

(ad 1) Ventelista på institusjonsplass er aukande – ca. 10 personer i <strong>2009</strong>. Nokon er ferdig<br />

behandla på sjukehus, medan andre er heime og ventar på plass. Situasjonen er bekymringsfull<br />

for fleire av dei som er heime.<br />

(ad 2) Arbeidet med <strong>Klepp</strong>etunet II er i rute og forventa ferdig 2011/2012.<br />

(ad 3) Klientuvalet har hatt 4 klagesaker på pleie- og omsorgstenester i <strong>2009</strong>. Etaten har ikkje<br />

hatt ressursar til å gjennomføre brukarundersøking.<br />

(ad 4) Det har vore arbeidd med butiltaket i <strong>2009</strong>. Klar for innflytting vår 2010. Det var god<br />

respons på utlyste stillinger.<br />

(ad 5) Opptrapping av grunnbemanning er langt frå planane i ”Trygghet og omsorg 2004 –<br />

2015”<br />

(ad 6) Legetenesta er ikkje auka opp til kommunal norm for tilsynslegar. Dette er på grunn av<br />

at med nåværande struktur i institusjonsten, ser ein ikkje behov for dette. Når tilbodet kan<br />

spesialiserast meir, vil desse tenestane bli auka. Planar for heildøgnstilbodet vidare er under<br />

arbeid og blir sett på i samanheng med <strong>Klepp</strong>etunet II.<br />

• Flyktningane<br />

skal integrerast<br />

og vera<br />

sjølvhjelpte<br />

100 % av flyktningane skal vera i arbeid eller utdanning innan 2<br />

år<br />

etter at dei er busette i <strong>Klepp</strong><br />

Minst 50 % av flyktningane skal skaffa eigen bustad etter 5 år i<br />

<strong>Klepp</strong><br />

Alle nye flyktningar skal få tilbod om deltaking i meiningsfull<br />

fritidsaktivitet<br />

(ad 1) Frå 2007 – <strong>2009</strong> har 60 presonar delteke i det 2 årige introduksjonsprogrammet. 23 er<br />

utskrivne og 8 personar har fått utvida programmet. Den mest vanlege sluttårsak er at<br />

vedkommande får seg arebeid eller overgang til ulike tiltak i regi av NAV. Så langt<br />

flyktningtenesten kjenner til, er det 2 personer som har gjennomført programmet som har<br />

sosialhjelp som eneste inntekt.<br />

(ad 2) Frå 2007 – <strong>2009</strong> har 2 familier kjøpt eigen bustad.<br />

(ad 3) Det blir gitt informasjon om tilbod i <strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong> og det er samarbeid med kultur og<br />

fritid i LU.<br />

• Alle innbyggjarane<br />

skal bu i<br />

eigna bustad<br />

6<br />

Hjelpa vanskelegstilte til å nytta husbanken sine ordningar<br />

fullt ut<br />

Vidareutvikla burettleiing<br />

Prosjektet ”bu trygt – bu god” arbeider med dette. I <strong>2009</strong> fekk 57 personar buveiledning og det<br />

ble gitt bistand til personar som ønsker å kjøpe eller refinansiere eigen bustad.


• Alle skal<br />

kunne delta i<br />

kultur- og<br />

fritidsaktiviteter<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Gi tilbod i kulturskulen til alle som søkjer innan 2011<br />

Få til eit kulturbygg/kultursenter i <strong>Klepp</strong>e sentrum.<br />

Tilskotsordning til frivillige organisasjonar skal vera på minst<br />

2008-nivå<br />

Det skal vera like stor eller større breidde i eigne kulturtiltak<br />

for barn og unge som i 2008<br />

I <strong>2009</strong> var det ca 100 på venteliste i kulturskulen<br />

Inngått avtale om kjøp av <strong>Klepp</strong> Meieri<br />

Tilskotsordningane til frivillige organisasjonar på same nivå, men oppjustert med prisauke.<br />

SPOR samarbeidet blei ikkje vidareført i <strong>2009</strong>. Ikkje sett i verk nye<br />

kulturtiltak/arrangement for barn/unge i <strong>2009</strong>.<br />

7


Kommunemål Handlingsmål<br />

• Tilsette i <strong>Klepp</strong><br />

<strong>kommune</strong> skal<br />

vera stolte av<br />

arbeidsplassen<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

MEDARBEIDARAR<br />

<strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong> skal vera ein så attraktiv arbeidsplass at ein<br />

beheld og rekrutterer kompetente medarbeidarar.<br />

Minst 95 % av dei tilsette skal trivast svært godt eller godt.<br />

Vi gjennomførte hausten <strong>2009</strong> ein arbeidsmiljøkartlegging. Kartlegginga er annerleis enn dei<br />

som er gjennomført tidlegare og dermed også resultata. Skår er frå 1-6 med 6 høgast. Samla<br />

vurdering i <strong>Klepp</strong> er 4,6. Landsgjennomsnitt er 4,5.<br />

• God leiing<br />

Dei tilsette skal vera nøgde med leiinga<br />

Arbeidsmiljøkartlegginga gjer eit skar for næraste leiar på 4,6 (4,5 Landsbasis) og 4,3 på overordna<br />

leiing (3,8 landgjennomsnitt)<br />

• Lågt<br />

sjukefråvær<br />

Under 6 % fråvær i gjennomsnitt<br />

1 %-poeng lågare sjukefråvær enn landsgjennomsnittet<br />

Nytta IA-ordninga betre<br />

Totalt sjukefråvær i <strong>2009</strong> var på 6,9 %. Landsgjennomsnitt var 9,9 %<br />

Vi har hatt auke i inntekter frå tilretteleggingstilskot.<br />

• Aktiv og<br />

fleksibel løns-<br />

og personalpolitikk<br />

Gjennom aktiv seniorpolitikk stimulera til tiltak slik at 85 % av<br />

dei tilsette held fram ut over 62 år<br />

Minst 1 lærling pr.år pr. 1000 innbyggjarar<br />

Redusera uønska deltid<br />

Følgja opp mål for lokal lønspolitikk.<br />

Ca 70 % av dei over 62 år har fortsatt i aktivt arbeid<br />

Det er vanskeleg å rekruttera nok lærlingar, særleg til helsefagarbeider. Det er for få ungdommer<br />

som vel denne retninga.<br />

Vi har nå 22 lærlingar over 2 år<br />

Lokal lønnspolitikk har vore gjennom ein revisjon i <strong>2009</strong>.<br />

Det har vore auke i antall deltidsstillingar i 2008 og <strong>2009</strong> . Dette er knytta opp mot fleire<br />

barnehagar og boliger innan psykiatrien.<br />

• Kompetente<br />

medarbeidarar<br />

Tilrettelegga for og stimulera til fagleg oppdatering og<br />

Kompetanseoppbygging<br />

Dei tilsette skal oppleva kompetansehevinga som nyttig for<br />

jobbutføring og eigenutvikling.<br />

Det er i <strong>2009</strong> starta ein kartlegging av alle tilsette sin kompetanse.<br />

Mulighet for faglig og personleg utvikling fekk ein skår på 4,5 (4,2 landsbasis) i<br />

arbeidsmiljøkartlegginga<br />

8


• Rekruttera<br />

kvalifisert<br />

personell<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Fagpersonell i alle fagstillingar<br />

Profilera <strong>kommune</strong>n på ein positiv måte.<br />

I <strong>2009</strong> har den vanskelegaste gruppen å rekruttere vore førskulelærere.<br />

På sørsmål i arbeidsmiljøkartleggingen om de vil anbefale andre å søke jobb på din<br />

arbeidsplass får det ein<br />

skår på 4,9 (4.8 landsbasis)<br />

• Tilsette skal<br />

oppleva eit<br />

arbeidsmiljø<br />

utan vald eller<br />

mobbing<br />

Ingen toleranse for mobbing<br />

Målt forulemping frå brukarar skal reduserast<br />

Er det mobbefritt miljø på din arbeidsplass fikk 5 i spørreundersøkelsen (4,9 landsbasis)<br />

Måling av forulempning varierer fra avdeling til avdeling. AMU har fokus på dette 2 ganger pr<br />

år<br />

9


Kommunemål Handlingsmål<br />

• Ha gode og<br />

sikre økonomistyrings-verktøy<br />

og – rutinar<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

ØKONOMI<br />

Revisor skal finne internkontrollen/- rutinane tilfredsstillande<br />

Utnytte tilskots- og refusjonsordningar<br />

Kommunale innkjøp skal sikra at <strong>kommune</strong>n får varer og<br />

tenester med rett kvalitet, pris og kostnad<br />

Ha system for e-handel på plass i løpet av 2. halvår <strong>2009</strong><br />

Internkontrollen fungerer tilfredsstillande. Vi har rutinebeskrivelser og fullmaktsreglement på<br />

dei mest sentrale og kritiske områda. Rådmannen sitt inntrykk er at desse vert fulgt, noko som<br />

også avspeglar seg i revisjonsrapporten og –beretninga til rekneskapen <strong>2009</strong>. Vi manglar<br />

imidlertid oppdatert rutinebeskrivelse når det gjeld innkjøp – jf. forvaltningsrevisjonsrapporten<br />

som vart behandla i <strong>kommune</strong>styret i februar-10. Kontrollen med og oppfølginga av inntektssida<br />

i budsjettet er og tilfredsstillande. Unntaket var tilskotet til sterkt hjelpetrengande brukarar<br />

kor me fikk problemer. Vi måtte gjennom ikkje berre ein, men fleire korrigeringar før refusjonskravet,<br />

og inntektsføringa, var heilt på plass. Rådmannen tar sikte på at vi skal ha forbedra<br />

rutinar på plass i løpet av 2010 – jf. formannskapssak 11/10.<br />

Revisjonsrapporten om innkjøp, behandla i k.sak 07/10, påpeiker ei rekkje manglar ved <strong>kommune</strong>n<br />

sin innkjøpspraksis. Dette går på etterleving av regelverk, organisering, kompetanse og<br />

kapasitet. Kommunestyret ber om tilbakemelding på korleis rapporten vert følgd opp i løpet av<br />

2.halvår 2010.<br />

E-handelssystem blei sett i verk i samsvar med planen – i 2.halvår <strong>2009</strong>. Vi er godt i gang, og<br />

opplæring i bruk av systemet tas trinnvis ute i de enkelte avdelinger/skoler m.v.<br />

• Sikre eit positivt<br />

driftsresultat<br />

• Ta vare på<br />

<strong>kommune</strong>n sine<br />

eigedomar<br />

10<br />

Netto driftsresultat minimum 3 % av driftsinntektene<br />

Vi nådde ikkje målet på 3 %. Netto driftsresultat blei 2,1 %. Dette er mindre enn dei<br />

fleste kommunar/-grupper vi bruker å samanlikne oss med – også landsgjennomsnittet<br />

som ligg på 2,7 % (her manglar ca. 40 kommunar). Viser elles til økonomisk analyse.<br />

Gjennomføre vedlikehaldet slik at kvaliteten på bygg og<br />

anlegg blir i samsvar med gjeldande regelverk og kommunale<br />

vedtak.<br />

Bygg og anlegg skal planleggjast ut frå omsynet til framtidig<br />

driftsøkonomi, miljøretta helsevern og universell utforming<br />

På grunn av tiltakspakken til regjeringa fekk ein i <strong>2009</strong> gjennomført meir vedlikehald på<br />

kommunale bygg enn i eit normalår. Tetting av lekkasjar, utskifting av råtne dører og vindu<br />

rehabilitering av garderobar på skulane blei prioritert.<br />

Arbeidstilsynet har i <strong>2009</strong> ved fleire av skulane gjennomført tilsyn med fokus på inneklima.<br />

Kommunen har fått frist til 31.10.10 med å utarbeida vedlikehaldsstrategi og planar for systematisk<br />

vedlikehald og gjennomføra dei tiltaka som er nødvendige for å sikra at inneklimaet til<br />

ei kvar tid er tilfredsstillande.


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Arbeidet med å vidareutvikla og implementera internkontrollsystem for elektriske anlegg og<br />

utstyr starta opp i <strong>2009</strong> og held fram i 2010.Det samme gjeld arbeidet med forebygging av<br />

legionella.<br />

I <strong>2009</strong> blei branntryggleiken i omsorgsbustader prioritert. Det er montert vasståkeanlegg i eit<br />

trehus med 6 bueiningar som blir brukt til rehabilitering. I samme bygg er det montert alarmanlegg<br />

med direktevarsling til brannvesenet. Det er dessutan montert brannvarslingsanlegg i<br />

omsorgsbustadene på Orre, i P. Krohnsveg 3 – 11 og Fjogstadvegen 7 a-e.<br />

Bygg og anlegg blir planlagt med robuste material, gode klimaanlegg, solavskjerming og<br />

tilgang.<br />

• Sørga for effektivskatteinnfordring<br />

Oppfylle resultatkrav (pr. 30.06.09) fra Skattedirektoratet<br />

Halda min. 25 arbeidsgjevarkontrollar pr. år<br />

Innbetalt skatt/avgift av sum krav siste år:<br />

Resultat pr. 30.06.09 Resultatkrav<br />

Restskatt 88,7 % 91,0 %<br />

Forskotsskatt 97,1 % 98,7 %<br />

Forskuddstrekk 99,9 % 100,0 %<br />

Arbeidsgjevaravgift<br />

Innfordra restskatt av<br />

99,8 % 99,9 %<br />

sum krav til innfordring<br />

siste år<br />

29,5 %<br />

30,0 %<br />

Når det gjeld restskatt eldre år har vi mange gjeldsordningar som løper og<br />

restansen vil bli avskreven når gjeldsordningsperioden er avslutta. Når det gjeld<br />

innfordring av restskatt eldre år er det fleire store og tunge saker. Dette er eit<br />

område som krev mykje ressursar og som vil vi ha fokus på i 2010.<br />

Vi har mange utanlandske skatteytarar som kjem til <strong>kommune</strong>n og arbeider her.<br />

Mange reiser attende til heimlandet, og restskatten vert ikkje betalt. Som oftast er<br />

for lite beløp til å drive innfordring i utlandet. Desse restskattane går vi gjennom<br />

ein gong i året, og sender til Skatt Vest for avskrivning. Antall krav som er forelda<br />

pr. 31.12.<strong>2009</strong>: 45.<br />

I 2010 vil skatteoppkrevar redusere måltalet arbeidsgjevarkontroller i 2010 til 20 -<br />

til fordel for innfordringsarbeidet.<br />

Det er avhalde 29 arbeidsgjevarkontroller i <strong>2009</strong>.<br />

11


Kommunemål Handlingsmål<br />

• Gjennomføra<br />

NAV-reformen<br />

• Driva aktivt<br />

folkehelsearbeid<br />

• Bygningar og<br />

fellesområde<br />

skal vera<br />

tilrettelagde for<br />

alle<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

SAMFUNN/MILJØ<br />

Etablere lokalt NAV-kontor i <strong>Klepp</strong>etunet i løpet av <strong>2009</strong><br />

Lokalt NAV- kontor blei etablert hausten <strong>2009</strong>.<br />

Gjennomføring av Partnerskapsavtale – folkehelse<br />

Registrerte fallulukker blant eldre skal reduserast med 50 %<br />

innan 2011<br />

Gjennomføra minst 5 trafikksikringstiltak pr. år.<br />

Hjelpa minst 5 personer med særlege behov inn på<br />

bustadmarknaden kvart år.<br />

(ad 1) Avtale er inngått.<br />

(ad 2) Fallulukker blir registrert. Der særleg fokus på institusjon og tverrfagleg arbeid<br />

for å få ned frekvensen av fall. Ein ser på reduksjon på 30 % meir realistisk enn 50 %.<br />

(ad 3) <strong>Klepp</strong> deltek O-visjonsprosjektet saman med Statens vegvesen<br />

Minst 5 bygg/anlegg skal utbetrast med sikte på betre<br />

universell utforming kvart år i perioden<br />

Stilla krav om universell utforming i byggesaker og<br />

utbyggingsavtalar der dette er aktuelt<br />

<strong>Klepp</strong> sitt største løft for universell utforming i <strong>2009</strong> er ny heis i Rådhuset. Heisen har plass<br />

til store rullestolar, og sikrar alle brukargrupper adgang til alle 3 etasjane i Rådhuset. I <strong>2009</strong><br />

er det også innstallert teleslynger i formannskapssalen, festsalen og <strong>kommune</strong>styresalen.<br />

Ved regulering av nye bustadområde blir målet om størst mulig grad av universell utforming<br />

teke med i reguleringsbestemmelsane. Ved bygging av bustader utanom regulert område og<br />

ved fortetting i eksisterande bustadområde blir krav om universell utforming vurdert ut frå<br />

rammene i forskriftene til plan- og bygningslova.<br />

• Leggja forholda<br />

til rette for<br />

utvikling av<br />

næringslivet<br />

12<br />

Ha tomteareal til næringsføremål<br />

Konkurransedyktige rammevilkår<br />

Ta vare på eit trygt driftsgrunnlag for landbruket<br />

Bidra til regionalt samarbeid om næringsutvikling og<br />

regionale område for næring<br />

Bidra aktivt med tilrettelegging for turistveg Jæren<br />

Orstad Nord – 80 dekar ledig næringsareal – opparbeidd. N 13 Næringsområde Tu – regulert,<br />

ikkje opparbeidd. N15 Kverneland næringsområde – regulert, ikkje opparbeidd<br />

Konkurransedyktige prisar på næringstomter i <strong>Klepp</strong>, og rimelege avgifter på V-VAR og<br />

byggjesak i høve til andre kommunar .<br />

Hindra unødvendig omdisponering av jordbruksareal gjennom restriktiv søknadsbehandling.<br />

Planteproduksjon og husdyrhald skal føregå slik at det blir minst muleg forureining av vatn,


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

luft og jord.<br />

Greater Stavanger, Region Stavanger, Bybåndet Sør, Fylkesdelplan for langsiktig byutvikling<br />

på Jæren- rullering, Nordsjøvegen, Turistveg Jæren, Jæren Produktutvikling og Skape.no.<br />

Prossen har stoppa noko opp. Det føregår forhandlingar mellom vegvesenet og fylkesmannen<br />

i Rogaland om tiltakspunkt på Reve<br />

• Ta vare på<br />

miljøet rundt oss<br />

Utarbeida lokal klimaplan (politisk vedtak våren 09)<br />

Betra tilgjenge til viktige kulturminne (Min. eit tiltak pr. år)<br />

Alle tettstader skal ha tilgjenge til friareal og turveganlegg<br />

etter retningslinjer/normer (jfr. Grøntplanen)<br />

Ta omsyn til trekk ved landskapet og biologisk mangfald i<br />

arealplansaker<br />

Skaffa oversikt over kritiske punkt i avløpssystemet i løpet<br />

av <strong>2009</strong><br />

Lokal klimaplan har vore ute på høyring og skal sluttbehandlast i <strong>kommune</strong>styret<br />

Steinhaug – Særheim, rydda og bygt gjerde<br />

Turveg blir vurdert i samband med trase for ny kloakk Gruda-Bore bru<br />

Påverknad på landskapstrekk og biologisk mangfald blir vurdert opp mot andre interesser i<br />

arealplansaker<br />

Leidningsnett og resipientar er kartlagt for å avdekka moglege kritiske punkt. Avløpssystemet<br />

har kapasitet til å handtera normale nedbørs- situasjonar. Fysiske tiltak for å betra kapasiteten<br />

på nettet i samsvar med <strong>kommune</strong>delplanen for avløp. Ved nye utbyggingar blir det ofte stilt<br />

krav til at overvatn skal fordrøyast før påslepp på det kommunale nettet. Det er sett i gang<br />

arbeid med å sjå på kor solid det kommunale overvassystemet er til å handtera auken i<br />

nedbørs-mengdene som følgje av klimaendringar. IVAR kommunane vurderer om det er<br />

behov for auka krav til dimensjoneringsgrunnlaget.<br />

• Vitalisering av<br />

<strong>Klepp</strong>ekrossen<br />

Vera ein aktiv bidragsytar både administrativt og<br />

politisk i prosessen framover<br />

Visa ein positiv haldning til aktuelle tiltak som kan føra til<br />

eit godt innhald i sentrum<br />

Det er eit godt samarbeid med nærings- og handelsforeininga, grunneigarar og andre berørte i<br />

prosessen rundt sentrumsplanen.<br />

• Folketilveksten:<br />

Få bedre styring<br />

Folkeveksten i <strong>Klepp</strong> skal reduserast til 1,5 % i året i løpet<br />

av planperioden<br />

Utarbeida bustadpolitisk handlingsplan som del av<br />

<strong>kommune</strong>planarbeidet.<br />

I <strong>2009</strong> var folketilveksten i <strong>Klepp</strong> 3,5%, i 2008 3,2%.<br />

Redusert folketilvekst kan oppnås ved å forlengja utbyggingstakten for framtidige byggjefelt.<br />

Er følgt opp i <strong>kommune</strong>plan for <strong>Klepp</strong> 2010-2017<br />

• Vidareutvikle<br />

brukarmedverknad<br />

Kommunen sine innbyggarar opplever brukarmedverknad<br />

Sørge for brukarmedverknad i tidleg fase i planarbeid og<br />

høyringar<br />

Det er rutine med å arrangera folkemøte ved nye reguleringsplanar.<br />

For større planar blir det ofte invitert til fleire møte gjennom prosessen<br />

13


Økonomisk analyse<br />

Med eit overskot på 7,8 mill. og netto driftsresultat på 2,1 % må rekneskapsresultatet alt i<br />

alt seiast å vera tilfredsstillande. Overskotet er det tredje største dei siste ti åra. Netto driftsresultat<br />

derimot er det tredje lågaste i same periode. Grafane i figuren nedanfor illustrerer at<br />

nøkkeltala går kvar sin veg dette året. Dette er atypisk, for i perioden elles er det ein viss<br />

samvariasjon mellom dei to variablane.<br />

25<br />

20<br />

15<br />

10<br />

5<br />

0<br />

Figur og tabell:: Rekneskapsresultat<br />

(overskot/underskot) i mill.kr og<br />

netto driftsresultat i % av driftsinn-<br />

tektene 2000-<strong>2009</strong>.<br />

Innleiing<br />

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Rekne- Netto drifts-<br />

ÅR skapsresul- resultat i %<br />

tat i mill.kr av driftsinnt.<br />

2000 1,7 7,7<br />

2001 0,7 3,2<br />

2002 0 1,3<br />

2003 0 1,4<br />

2004 2,4 3,3<br />

2005 8,5 6,3<br />

2006 19,5 7,5<br />

2007 0 3,4<br />

2008 0 2,5<br />

<strong>2009</strong> 7,8 2,1<br />

Resultat i mill.kr Netto driftsresultat i %<br />

KOSTRA <strong>2009</strong><br />

Netto driftsresultat i % av driftsinntektene<br />

<strong>Klepp</strong> 2,1<br />

Time 4,4<br />

Hå 7,0<br />

Gruppe 7-kommunar 2,6<br />

Landet (eks.Oslo) 2,7<br />

7,8<br />

2,1<br />

<strong>Årsrapport</strong><br />

<strong>2009</strong><br />

Viktigaste grunn til dette<br />

”avviket” i <strong>2009</strong> er:<br />

• Overskotet:<br />

Oppskrivinga av verdiane<br />

på obligasjonane<br />

(4,7 mill.) inngår<br />

her, og er å rekna<br />

som ei ekstraordinær<br />

inntekt.<br />

• Netto driftsresultat:<br />

Langt mindre fondsavsetjing<br />

og motsett;<br />

til dels meir bruk av<br />

fond i <strong>2009</strong> enn tidlegare<br />

år. Jf. tabell til<br />

høgre nedanfor.<br />

Tabell: Netto driftsresultat i mill.kr og i % av driftsinntektene<br />

2006-<strong>2009</strong><br />

Beløp i mill.kr 2006 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Avsetting til fond 34,5 28,6 32,6 14,6<br />

Overf. til investeringer 10,6 27,4 19,5 15,4<br />

Årets overskot 19,5 64,6 0,0 56,0 0,0 52,1 7,8 37,9<br />

Bruk av fond 10,3 13,6 19,8 20,8<br />

Bruk av likviditetsreserve 13,6 0,0<br />

Bruk tidl. års overskot 8,5 18,8 19,5 33,1 0,0 33,4 0,0 20,8<br />

NTO. DRIFTSRES. i mill.kr 45,8 22,9 18,7 17,1<br />

NTO. DRIFTSRES. i % 7,5 3,4 2,5 2,1<br />

<strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong> kjem dårlegast ut i KOSTRA-tala<br />

når det gjeld netto driftsresultat. I høve til gruppe<br />

7-kommunane og landsgjennomsnittet er dette<br />

eit uvanleg resultat. Pr. d.d. har ikkje alle kommunane<br />

sendt inn sine data, og rådmannen reknar<br />

med at tala vil endre seg når alle kommunane er<br />

med. Revidert oppdatering kjem pr. 30.06. 2010.<br />

14


15<br />

Driftsrekneskapen Rekneskap Rekneskap Rekneskap Rekneskap Endring 2008-<strong>2009</strong><br />

mill.kr. løpande prisar 2006 2007 2008 <strong>2009</strong> mill.kr. %<br />

(+) Driftsinntekter -615,0 -671,1 -758,2 -831,2 73,0 -10 %<br />

(-) Driftsutgifter (inkl.kalk. avskrivn.) 590,2 673,5 761,0 842,9 -81,9 -11 %<br />

(=) Brutto driftsresultat -24,8 2,4 2,8 11,7 -8,9 -318 %<br />

(+) Finansinntekter -28,8 -36,2 -42,5 -37,9 -4,6 11 %<br />

(-) Finansutgifter 33,8 39,7 52,7 44,8 7,9 15 %<br />

(+) Kalk. avskrivinger -26,0 -28,8 -31,7 -35,6 3,9 -12 %<br />

(=) Netto driftsresultat -45,8 -22,9 -18,7 -17,0 -1,7 9 %<br />

Brukt slik:<br />

(+) Bruk av avsetninger/tidl.års overskot -18,8 -33,2 -33,3 -20,8 -12,5 38 %<br />

(-) Finansiering av utgifter i invest.regnsk. 10,6 27,5 19,5 15,4 4,1 21 %<br />

(-) Avsetning til fond/likv.reserven 34,5 28,6 32,5 14,6 17,9 55 %<br />

Ikke disponert overskot (-) -19,5 0,0 0,0 -7,8 7,8<br />

Årsresultatet<br />

<strong>2009</strong>-resultatet på 7,8 mill. i pluss er i overkant i høve til tidlegare prognosar. Etter to år med null er det<br />

positivt med ein pluss på botnlinja på nærare 8 mill. Eit slikt årsresultat indikerer at me har ein viss<br />

økonomisk handlefridom. Å ha driftsmidlar att etter at bundne utgifter er dekte - til å byggje nytt eller styrke<br />

eigenkapitalen – er positivt.<br />

Kommunestyret har vedtatt at momskompensasjonen frå investeringar (= driftsinntekter) skal gå til å<br />

finansiere nye investeringar – og ikkje til saldering av løpande drift. Ei eigenpålagt ”sparing” har bidratt sterkt<br />

til å oppnå brukbare driftresultat. Men dersom denne momskompensasjonen sviktar vil vi normalt få problem.<br />

I <strong>2009</strong> kom det inn 7 mill. mindre i momkompensasjon enn budsjettert. (15 av 22 mill. kom inn). Ein<br />

økonomisk sunn respons på dette ville vera å bruke overskotet som erstatning til å finansiere investeringane.<br />

Rådmannen finn det likevel ikkje naudsynt å gjera det i dette tilfellet. Finansieringssvikten ramma i hovudsak<br />

prosjektet omsorgsbustader i Kjøpmannsbråtet. Her meiner rådmannen at svikten i momskompensasjonen<br />

kan erstattast av gunstige lån og tilskot i Husbanken.<br />

Ein mindre del av svikten i momskompensasjonen skuldast forseinka framdrifta i nokre prosjekt, noko som<br />

fører til at momskompensasjonen kjem seinare inn enn budsjettert.<br />

OPPSUMMMERING AVVIK DRIFT mill.kr.<br />

Skatt -5,4<br />

Rammetilskot 5,6<br />

Sum frie inntekter 0,2<br />

Øvrige fellesinntekter -2,9<br />

Avvik fellesinntekter -2,7<br />

Avvik fellesutgifter 7,7<br />

Netto avvik fellesinntekter/-utgifter 5,0<br />

Avvik etatane - før fondsavs./-bruk 3,3<br />

Bruk av fond 0,7<br />

Fondsavsetting -1,3 2,7<br />

TOTALT NETTO AVVIK 7,8<br />

Rammeområda/etatane<br />

Driftsrekneskapen<br />

<strong>Årsrapport</strong><br />

<strong>2009</strong><br />

Økonomisk analyse<br />

Fellesinntekter/-utgifter<br />

Svikt i skatteinngangen vart utlikna av auka rammetilskot,<br />

hovudsakleg i form av redusert skatteutjamningstrekk.<br />

Skatteauken for <strong>Klepp</strong> i høve til 2008 blei + 6,5 %,<br />

mot budsjettert + 8 %. Vår skatteinngang utgjer 100,5 %<br />

i høve til landsgjennomsnittet pr. innbyggjar.<br />

På utgiftssida var det renter og avdrag som hadde størst<br />

avvik. Her blei det 3,4 mill. i mindreutgift. På inntektssida<br />

fekk me ein netto verdioppgang på våre bankobligasjonar<br />

på 4,7 mill.kr. Desse finanselementa bidrog sterkast til at<br />

me gjekk i pluss med 5 mill. på fellesdelen. Sjå elles eige<br />

avsnitt om finansområdet nedanfor.<br />

Økonomistyringa i etatane er god. Gjennomgåande ser vi god rammetilpassing. Sett i høve til brutto omsetnad<br />

er avvika små.<br />

Likevel må delar av inntektskontrollen/-styringa bli betre og sikrare. Det er beklageleg at svikt i kontrollrutiner<br />

gir feilinformasjon, slik vi har opplevd i samband med tilskotet til sterkt hjelpetrengande brukarar for <strong>2009</strong>.<br />

Når det vert gitt feilinformasjon meir enn ein gong, og med skiftande forteikn, vert det tatt beslutningar og<br />

gjennomført tiltak som må reverserast. Dette skaper unødig uro i organisasjonen. Revisjonen har sendt


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

rapport om desse rutinane, og anbefaler innskjerping av kontrollane. Rådmannen vil iverksetje tiltak for å<br />

kvalitetssikre kontrollen og berekninga av tilskotet – jf. sak og orientering til formannskapet 8.mars 2010.<br />

Etter siste korrigering av dette tilskotet kjem helse, sosial og omsorg ut med eit avvik (underskot) på ca. kr<br />

150 000 (ca. 50 promille av brutto omsetnad). Bruk av rest eige disposisjonsfond på ca. 0,6 mill. er inkludert i<br />

dette.<br />

Etat for skule og barnehage skal ha ros for å ha dekt inn meir enn 2/3 av underskotet sitt frå 2008. I høve til<br />

budsjettreglementet er dei foran skjema. Rådmannen har tru på at resterande vert inndekt i 2010.<br />

Etat for lokal utvikling har eit mindreforbruk på ca. 1,3 mill. Midlane er avsett til etaten sitt disposisjonsfond.<br />

Kyrkja kjem ut med eit avvik i <strong>kommune</strong>rekneskapen. Dei ca. 0,2 mill. i minus er meirforbruk på gravlundstenestene.<br />

Lokal utvikling som utfører desse tenestene for kyrkja, har i <strong>2009</strong> lagt på timeprisene for fyrste<br />

gong på mange år. Dette er<br />

ikkje følgd opp med auka<br />

løyving til kyrkja.<br />

Sentraladministrasjonen har eit<br />

overforbruk på ca. 0,1 mill.,<br />

som er saldert ved bruk av eige<br />

disposisjonsfond.<br />

AVVIKSANALYSE BRUTTO-/NETTORAMMER ETATENE <strong>2009</strong> - inkl. bruk av/avsetting til egne disp.fond<br />

Beløp i mill. kr BUDSJETT REKNESKAP AVVIK<br />

Brutto utg. Inntekter Netto utg. Brutto utg. Inntekter Netto utg. Brutto utg. Innt. Netto utg.<br />

Sentraladm. 32,4 3,5 28,9 33,5 4,6 28,9 -1,1 -1,1 0,0<br />

Skule og barnehage 345,7 140,5 205,2 360,5 158,5 202,0 -14,8 -18,0 3,2<br />

Helse,sosial og omsorg 255,6 50,6 205,0 273,0 67,9 205,1 -17,4 -17,3 -0,1<br />

Lokal utvikling 109,2 49,9 59,3 122,2 62,9 59,3 -13,0 -13,0 0,0<br />

Kirka 7,3 0,0 7,3 7,6 0,0 7,6 -0,3 0,0 -0,3<br />

TOTAL 750,2 244,5 505,7 796,8 293,9 502,9 -46,6 -49,4 2,8<br />

Totalavviket både på utgifts- og inntektssida er i underkant av 50 mill.<br />

- Løn og sosiale utgifter viser meirutgifter på ca. 10 mill. Innanfor dette er det mindreutgift på fast løn<br />

ca. 5 mill. og pensjonspremie 3,3 mill.<br />

- Overføringar frå <strong>kommune</strong>n viser avvik/meirutgifter på nærare 24 mill. Heri inngår m.a. avvik på<br />

overføring til BUF-etat (barnevern) ca. 3 mill. og kommunalt og statleg tilskot til private barnehagar<br />

12 mill. i avvik. Momskomp. på drift viser avvik på 6,8 mill. – jf. motpost på inntektssida.<br />

- På inntektssida viser overføringar til <strong>kommune</strong>n størst avvik. Vi har meirinntekter på diverse statlege<br />

tilskot og refusjonar på 26 mill. – herunder momskomp. drift. I tillegg er det kome inn 11 mill. meir<br />

enn budsjettert i sjukepengerefusjon.<br />

Pensjonskostnader, pensjonspremie og premieavvik<br />

Hovudhensikten med å rekneskapsføre kostnadane i staden for utgiftene er å unngå store årlege svingningar i<br />

<strong>kommune</strong>n sin økonomi som følgje av konjunkturendringar m.v. Konjunktursvingingar, gjerne med uro i<br />

finansmarkedet påverkar dei årlege pensjonsutgiftene, men ikkje kostnadene. Differansen mellom dei årlege<br />

pensjonskostnadene og pensjonspremien (utgiftene) vert kalla premieavvik. I dei tilfella at kostnadene er<br />

større enn utgiftene, vert premieavviket negativt – dvs. det forverrar rekneskapsresultatet i <strong>kommune</strong>n. I<br />

<strong>2009</strong> fikk me negativt premieavvik både i KLP og Statens Pensjonskasse – på tils. 1,3 mill. Det er 4 år sidan<br />

sist at sum premieavvik var negativt.<br />

Tabellen til høgre viser utviklinga i<br />

premieavviket i åra 2005-<strong>2009</strong>.<br />

Vidare viser tabellen kor mykje vi har<br />

nedbetalt årleg på det akku-mulerte<br />

premieavviket, og endeleg kor stort<br />

det akkumulerte premieavviket er pr.<br />

31.12.<strong>2009</strong>.<br />

TILDELTE RESULTAT RESULTAT<br />

Beløp i 1000 kr NETTO NETTO- FØR BRUK OG ETTER BRUK/<br />

ETATENE/RAMMEOMRÅDA FORBRUK RAMMER AVSETT. FOND AVS. FOND<br />

SENTRALADMINISTRASJONEN 29,060 28,923 -0,137 0<br />

SKULE OG BARNEHAGER 202,037 205,190 3,153 3,153<br />

HELSE OG SOSIAL 205,804 205,002 -0,802 -0,156<br />

LOKAL UTVIKLING 57,991 59,314 1,323 0<br />

KIRKA 7,553 7,326 -0,227 -0,227<br />

RESULTAT ETATENE 502,445 505,755 3,310 2,770<br />

Premieavvik Akkum.<br />

inkl. arbeidsgjevaravgift) 2005 2006 2007 2008 <strong>2009</strong> premie<br />

Beløp i 1000 kr. Årets Årets Årets Årets Årets avvik<br />

prem.avvik prem.avvik prem.avvik prem.avvik prem.avvik 31.12.<strong>2009</strong><br />

KLP -4 184 2 295 3 355 8 824 -1 183 14870<br />

Statens pensj.kasse 1 296 391 -1 498 -2 359 -156 -912<br />

SUM premieavvik -2 888 2 686 1 857 6 465 -1 339 13 958<br />

Amortisering 2005 -895<br />

Amortisering 2006 -703<br />

Amortisering 2007 -881<br />

Amortisering 2008 -1006<br />

Amortisering <strong>2009</strong> -1436<br />

16


17<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Investerings-/kapitalrekneskapen<br />

INV.REKNESKAPEN Rekneskap Rekneskap Rekneskap Budsjett Avvik<br />

Tal i heile 1000 kr 2007 2008 <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> B-R <strong>2009</strong><br />

Investeringer i anleggsmidler 109 787 110 223 118 006 144 900 26 894<br />

Utlån/kjøp av andeler 20 780 21 120 28 687 31 000 2 313<br />

Avdrag på lån 10 616 12 802 10 602 4 500 -6 102<br />

Avsetninger 3 446 16 564 137 -137<br />

Dekning tidl. års udekka 7 103 16 658 6 813 -6 813<br />

Årets finansieringsbehov 151 732 177 367 164 245 180 400 16 155<br />

Finansiert slik<br />

Bruk av lånemidler 57 518 65 743 105 489 135 040 29 551<br />

Inntekter fra sal av anl.midler 4 303 37 372 1 684 2 000 316<br />

Tilskot til investeringer 25 888 11 039 11 902 7 456 -4 446<br />

Mottatt avdrag på utlån 15 682 14 164 17 648 8 700 -8 948<br />

Sum ekstern finansiering 103 391 128 318 136 723 153 196 16 473<br />

Overført fra driftsrekneskapen 27 480 19 507 15 422 22 204 6 782<br />

Bruk av til.års udisponert 7 170 19 275 13 431 -13 431<br />

Bruk av avsetninger 14 762 6 063 5 385 5 000 -385<br />

Bruk av likviditetsreserve 8 972 0<br />

Sum finansiering 152 803 182 135 170 961 180 400 9 439<br />

0<br />

Udekka/udisponert 1 071 4 768 6 716 0 -6 716<br />

Totalt forbruk er på 118 mill., og grovfordeler seg slik:<br />

Beløp i mill. kr BUD- FOR- AVVIK<br />

SJETT BRUK mill.kr<br />

IT/RÅDHUSET 4,5 5,3 -0,8<br />

GRUNNSKULEN 39,2 28,0 11,2<br />

BARNEHAGAR 16,1 24,4 -8,3<br />

HELSE OG SOSIAL 29,6 12,2 17,4<br />

FLYKTN.BUSTADER 6,0 2,3 3,7<br />

TOMTEFELT 2,0 4,4 -2,4<br />

LOKAL UTVIKLING 19,3 22,0 -2,7<br />

KYRKJA 22,2 14,4 7,8<br />

VAR-SEKTOREN 6,0 5,0 1,0<br />

SUM 144,9 118,0 26,9<br />

Dei største einskildprosjekta er:<br />

Bore ungdomsskule 22,8 mill.<br />

Orre barnehage 14,7 mill.<br />

Kjøp av Rognevegen 10,8 mill.<br />

<strong>Klepp</strong>etunet II 8,9 mill.<br />

Orstad/Frøyland kyrkje 6,0 mill.<br />

Transportplan/traf.sikkerhet 5,8 mill.<br />

Borsheim barnehage 5,4 mill.<br />

Grunnerverv <strong>Klepp</strong>e gravlund 4,8 mill.<br />

Orstadforen II opparbeiding 4,3 mill.<br />

Orre gamle kyrkje restaurering 3,3 mill.<br />

Mindreforbruk i høve til budsjettet er nærare 27 mill. Innanfor dette finner ein m.a. følgjande:<br />

• <strong>Klepp</strong>etunet II 9,0 mill.<br />

• Omsorgsbustader Kjøpmannsbrotet 6,5 mill.<br />

• Orstad gravlund grunnereverv 4,7 mill.<br />

• Orstad skule 4,4 mill.<br />

• Lyngmarka barnehage 4,3 mill.<br />

UDEKKA/UDISPONERT <strong>2009</strong> mill.kr.<br />

Udekka (dekkes i 2010):<br />

Ventilasjon/heis rådhuset 0,2<br />

Orstadforen 3,3<br />

Vedr. skulene (Bore U./<strong>Klepp</strong>e U.) 2,3<br />

Vedr. barnehager (Borsheim, Orre) 2,1<br />

Vedr. lokal utvikl. (g-/s-veg Salte/BRA-prosj.) 2,2<br />

10,1<br />

Udisponert (overf. til 2010):<br />

IT/breibånd 0,2<br />

Vedr. barnehagane 0,1<br />

Vedr. helse og sos. 3,8<br />

(Tilbygg NAV,<strong>Klepp</strong>etun II grunnerverv,<br />

<strong>Klepp</strong>heimen ombygging)<br />

Vedr. kyrkja (Orstad gravplass grunn) 1,4<br />

Vedr. lokal utvikling 1,0<br />

Etableringslån 10,3 16,8<br />

Netto udisponert -6,7<br />

<strong>Årsrapport</strong><br />

<strong>2009</strong><br />

Økonomisk analyse<br />

Udekka/udsiponert i <strong>2009</strong> i investerings-<br />

/kapitalrekneskapen<br />

Prosjekt som manglar finansiering i høve til budsjettet<br />

(t.d. forseinka tilskot og lån og andre etterslep) vert<br />

førde opp i balansen som Udekka prosjekt. Saldo udekka<br />

pr. 31.12.09 er på 10,1 mill. På den andre sida er det<br />

prosjekt med Udisponerte midlar, der saldoen i balansen<br />

er 16,8 mill. Rørslene i 2008 på h.h.v. udekka og<br />

udisponert framgår av tabellen til venstre, som gir netto<br />

udisponert på ca. 6,7 mill. – sjå også hovudtabell<br />

framføre.


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Balanserekneskapen<br />

I balanserekneskapen framkjem verdiane av <strong>kommune</strong>n sine eigendelar, gjeld og eigenkapital. Balansen gir info om kor mykje ein har på<br />

”kistebotnen” (omløpsmidlar). På bakgrunn av denne informasjonen kan det gjerast vurderingar av m.a. <strong>kommune</strong>n sin likviditet og<br />

økonomiske soliditet.<br />

Arbeidskapitalen (AK)<br />

I tillegg til dei meir langsiktige midlane – for vår del obligasjonar og grunnfond – er AK dei pengane <strong>kommune</strong>n<br />

har til disposisjon til eikvar tid når ein skal gjera sine utbetalinger. Definisjonen på AK er omløpsmidler<br />

minus kortsiktig gjeld. Vårt mål er at AK skal utgjere minimum 15 % av driftsinntektene. Målet vert oppnådd i<br />

<strong>2009</strong> med god margin. Kommunen har ei solid pengebeholdning å ta av. Inneståande i <strong>Klepp</strong> Sparebank (vår<br />

hovudbankforbindelse) var 116 mill. ved årsskiftet.<br />

mill.kr<br />

OMLØPSMIDLER 2006 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Andre krav 4,4 8,1 27,5 32,5<br />

Premieavvik 10,3 11,3 16,7 14,0<br />

Bankobl./grunnf.bevis 40,0 38,7 34,3 26,8<br />

Til gode momskomp. 4,5 5,9 5,6 7,0<br />

Kasse, bankinnskot 164,8 136,7 177,8 207,8<br />

SUM OMLØPSMIDLER 224,0 200,7 261,9 288,1<br />

KORTSIKTIG GJELD -95,5 -97,9 -119,1 -119,1<br />

ARBEIDSKAPITAL 128,5 102,8 142,8 169,0<br />

prosent<br />

25,0<br />

20,0<br />

15,0<br />

10,0<br />

5,0<br />

0,0<br />

I 1000 kr. Pr. 31.12. 2006 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Opplysningsvesenets fond 4600 4370<br />

Husbanken 33 851 35 104 34 845 39 042<br />

Kommunalbanken 109 521 140 280 158 084 207 801<br />

Kommunekreditt 176 180 165 197 154 033 181 870<br />

KLP 695 347 40 000 38 000<br />

<strong>Klepp</strong> Sparebank 8 193 7 103 6 013 4 922<br />

328 440 348 031 397 575 476 005<br />

Husbanken videreutlån 71 522 66 484 70 682 90 080<br />

TOTAL LÅNEGJELD 399 962 414 515 468 257 566 085<br />

KOSTRA<br />

Som nemnt framføre har <strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong><br />

tilfredsstillande storleik på pengebeholdninga si<br />

(omløpsmidlane). Vi har ein relativt romsleg<br />

situasjon når det gjeld å ha ledige midlar til<br />

disposisjon til ei kvar tid for løpande<br />

utbetalingar.<br />

Lånegjeld<br />

Det føreligg ikkje noko politisk mål eller<br />

nøkkeltal i <strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong> for storleiken på<br />

lånegjelda. Lånegjelda er imidlertid ein sentral<br />

faktor i <strong>kommune</strong>økonomien. Særleg i<br />

tider med høg rente er den sterkt<br />

økonomisk tyngjande for mange<br />

kommunar.<br />

<strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong> si brutto lånegjeld pr.<br />

31.12.09 (inkl. START-/etableringslån)<br />

har stege til 68 % av driftsinntektene.<br />

Ser vi på lånegjelda pr. innbyggjar,<br />

viser den same stigande tendens. Her<br />

har vi valt å halde lån for vidareutlån<br />

(etablerings-/START-lån) utanfor. Vi nærmar oss 30.000-kroners-grensa. Gjer merksam på at i KOSTRAstatistikken<br />

er det ikkje samaliknbare tal på bruttonivå.<br />

prosent<br />

70<br />

60<br />

50<br />

40<br />

30<br />

20<br />

10<br />

0<br />

ARBEIDSKAPITAL i % av driftsinntektene<br />

20,9<br />

65<br />

15,3<br />

62 62<br />

18,8<br />

Lånegjeld i % av driftsinntekter<br />

2 006 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

68<br />

20,3<br />

2006 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

30000<br />

25000<br />

20000<br />

15000<br />

10000<br />

5000<br />

0<br />

KOSTRA <strong>2009</strong><br />

Arbeidskapital i % av dr.innt.<br />

<strong>Klepp</strong> 20,3<br />

Time 6,3<br />

Hå 25,6<br />

Gr.7-kommunar 21,0<br />

Landet (eks.Oslo) 22,1<br />

Lånegjeld i kroner pr. innb. (ekskl. Husbank videreutlån)<br />

21 479<br />

21 971<br />

24 281<br />

<strong>Årsrapport</strong><br />

<strong>2009</strong><br />

Økonomisk analyse<br />

2006 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

28 182<br />

18


19<br />

prosent<br />

70,0<br />

60,0<br />

50,0<br />

40,0<br />

30,0<br />

20,0<br />

10,0<br />

0,0<br />

Fondsbeholdning<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

KOSTRA: Netto lånegjeld i % av driftsinntektene<br />

25,1 25,3<br />

Netto lånegjeld.<br />

KOSTRA har eit nøkkeltal på netto<br />

lånegjeld. Her tar man lånegjelda, (566<br />

mill.) og trekker frå totale utlån og<br />

ubrukte lånemidlar. Desse frådraga, som<br />

inkluderer m.a. utlån til Lyse og <strong>Klepp</strong><br />

Energi, utgjer 316 mill. i <strong>2009</strong>.<br />

(netto lånegjeld = 250 mill.)<br />

I høve til landsgjennomsnittet ligg <strong>Klepp</strong><br />

<strong>kommune</strong> på eit moderat nivå.<br />

Samstundes ser vi at auken dei siste åra<br />

har vore avgrensa.<br />

Lån til å finansiere investeringer<br />

Bruk av lån er den viktigaste kjelda for å finansiere investeringane i<br />

kommunane. Vi ser at det er ein stor auke i prosentandelen i <strong>2009</strong> i<br />

høve til 2007 og 2008.<br />

I 2008 utgjorde tomteutbygging (Orstadforen II) ein ganske stor del av<br />

investeringsutgiftene (22 mill.). Dette blei finansiert ved sal av tomter.<br />

2007 var siste året med ordning der det økonomiske oppgjeret for<br />

tomteutbygging gjekk gjennom <strong>kommune</strong>n til entreprenørane. Dette<br />

bidrog til å ”blåse opp” investeringsutgiftene. Nemnde tomtesal i 2008<br />

og refusjon i 2007 gjorde at låneandelen var relativt låg desse åra.<br />

Kommunen sine fondsreservar auka tidlegare på 2000-talet, særleg i 2008. Mestparten av auken i 2008 galdt<br />

omlegging av den gamle likvditetsreserven. Denne auken/endringa hadde ikkje likviditetsmessig effekt.<br />

I <strong>2009</strong> er fondsbeholdninga redusert, hovudsakleg som følgje av mindre avsetjingar. M.a. vart det svært<br />

avgrensa fondavsetjinger i etatane ved rekneskapsavsluttinga. Det er heller ikkje selt eigedommar/tomter i<br />

<strong>2009</strong> i nemneverdig grad. Slike midlar vert vanlegvis avsett til fond. Samstundes er forbruket på sjølvkostfond<br />

vatn større enn tidlegare år.<br />

2006 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Disposisjonsfond: 32 472 683 35 283 019 44 820 628 41 527 871<br />

Bundne driftsfond 21 697 770 27 810 454 28 392 576 24 163 250<br />

Bundne kapitalfond 1 387 544 1 275 108 1 318 397 1 305 169<br />

Ubundne kapitalfond 12 268 073 7 077 284 20 201 354 16 306 107<br />

SUM 67 826 070 71 445 865 94 732 955 83 302 397<br />

kroner<br />

50 000 000<br />

40 000 000<br />

30 000 000<br />

20 000 000<br />

10 000 000<br />

0<br />

30,1<br />

40,8<br />

KOSTRA<br />

Bruk av lån som fin. av investeringer<br />

%-andel av total finansiering:<br />

<strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong> 2007 38,1<br />

<strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong> 2008 41,7<br />

<strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong> <strong>2009</strong> 71,0<br />

Time <strong>2009</strong> 78,0<br />

Hå <strong>2009</strong> 39,3<br />

Gr.7-kommunar <strong>2009</strong> 69,0<br />

Landet (eks.Oslo) <strong>2009</strong> 66,8<br />

17,1<br />

Utvikling fond 2006-<strong>2009</strong><br />

2006 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

58,8<br />

62,0<br />

Disposisjonsfond:<br />

Bundne driftsfond<br />

Bundne kapitalfond<br />

Ubundne kapitalfond


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Finansområdet<br />

Kommunen si finansforvaltning er todelt:<br />

1) Aktivasida, plassering av <strong>kommune</strong>n sine midlar<br />

2) Passivasida, innlån<br />

Kommunestyret har vedtatt eige reglement for finansforvaltninga. Optimal utnytting av <strong>kommune</strong>n sine tilgjengelege ressursar er eit<br />

viktig grunnprinsipp i reglementet – i tillegg til å sikre tilfredsstillande avkastning utan at det inneber vesentleg finansiell risiko.<br />

Finansforvaltningsreglementet. Strategien i finansreglementet vårt er at vi skal oppnå rentesikring<br />

gjennom å sjå renteinntekter og renteutgifter (på lån) i samanheng. Grunnlaget for å oppnå dette er<br />

å ha både renteberande eigedelar og renteberande gjeld knytt til flytande rente. I prinsippet er det<br />

berre netto skilnad som det vil vera renterisiko på.<br />

Pr. 31.12. - beløp i mill.kr 2006 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

RENTBERANDE EIGENDELAR<br />

BANKINNSKOT/OBL. (rentebær.papir) 157 140 170 190<br />

ANSVARLEG LÅN LYSE/KLEPP E 175 171 170 162<br />

332 311 340 352<br />

RENTEBER.GJELD<br />

LÅNEGJELD EKSKL.ETABL./STARTLÅN 328 347 397 476<br />

NETTO EIGEDELAR 4 -36 -57 -124<br />

Det var svært liten skilnad<br />

mellom eigen-delar og<br />

gjeld fram til 2006. I<br />

2007-2008 fekk me auka<br />

ubalanse (minus), og i<br />

<strong>2009</strong> er avviket auka til<br />

124 mill. HP 2010-2014<br />

indikerer at dette avviket<br />

vil auke ytterlegare. Grunnen er openbar; gjelda aukar langt meir enn eigendelane. NB. Midlar som<br />

<strong>kommune</strong>n forvaltar på vegne av andre, dvs. lån for vidare utlån (etablering-/START-lån) er haldne<br />

utanfor i denne analysen.<br />

500<br />

400<br />

Renteberande eigendelar og gjeld 2006-<strong>2009</strong><br />

Renteberande eigedeler Renteberande gjeld<br />

Vilkår og<br />

renterisiko. Kor stor<br />

del av våre renteberande<br />

eigendelar og<br />

lånegjeld er knytt til<br />

h.h.v. flytande og fast<br />

rente ?<br />

300<br />

200<br />

Tabellen nedanfor<br />

viser at ca. 1/3 av<br />

100<br />

0<br />

gjelda i <strong>2009</strong> er knytt<br />

til fast rente.<br />

2006 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Rentebindingane som<br />

blei gjort i 2007-2008<br />

på mellom 4 og 5 % blei avtalt i ein periode med rentenedgang. Då var 4 % svært gode vilkår, og dei<br />

færraste kunne førestille seg eit rentenivå under 2 % p.a. realtivt kort tid etter.<br />

RENTE- Beløp i heile mill.kr.<br />

BERANDE Pt/flytende Fast rente SUM<br />

EIGENDELAR Bankinnskot 163<br />

Fondsobl./grunnfond 27 190 Fondsobl./grunnfond 190<br />

Ansv.lån Lyse/<strong>Klepp</strong> E 162 162<br />

SUM 352 0 352<br />

GJELD 308 168 476<br />

DIFF. GJELD-EIGENDELER 44 -168 -124<br />

<strong>Årsrapport</strong><br />

<strong>2009</strong><br />

Økonomisk analyse<br />

20


21<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Fordeling av lånegjeld på fast og flytande rente pr. 31.12.09 – ekskl. og inkl. etabl.-<br />

START-lån.<br />

Beløp i mill.kr Flytande rente Fast rente Sum<br />

Lånegjeld/betingelser pr. 31.12.<strong>2009</strong> Lån i mill.kr Rentesats Lån i mill.kr Rentesats lånegjeld<br />

Husbanken - egne lån 16 2,30 % 23 4,90 % 39<br />

Kommunalbanken 140 2,25 % 67 4,10 % 207<br />

Kommunekreditt/KLP 143 2,30 % 39 4,10 % 182<br />

KLP/<strong>kommune</strong>kreditt 0 38 4,76 % 38<br />

Opplysningsvesenets fond 4 4,00 % 0 4<br />

<strong>Klepp</strong> Sparebank 5 3-mdr.NIBOR 0 5<br />

Sum 308 167 475<br />

%-andel 65 35<br />

Husbanken - etabl./START-lån 53 2,30 % 38 4,70 % 91<br />

TOTALT 426 240 566<br />

Total %- andel 75 42 100<br />

Rentebindingane som blei gjort i 2007-2008 på mellom 4 og 5 % p.a. blei avtalt i ein<br />

periode med rentenedgang. Då var 4 % svært gode betingelser, og dei færraste<br />

kunne forstille seg ytterlegare 2 %-poeng rentenedgang kort tid etter.<br />

AKTIVASIDA : EIGEDELAR OG AVKASTNING<br />

Beløp i 1000 kr<br />

Rentebærende eigedeler <strong>2009</strong> Snitt saldo Avkastning<br />

Gjennomsnittleg beholdning og avkastning 2 009 I kroner % p.a.<br />

Bankinnskot <strong>Klepp</strong> Sp.bank 97 423 2 618 2,7<br />

Innskot andre banker/fin.inst. 39 258 1 305 3,3<br />

Fondsobligasjoner/grunnfondsbevis (*) 31 500 1 343 4,3<br />

SUM bankinnskot og fondsobl. 168 181 5 266 3,1<br />

Lyse energi Saldo pr. 31.12.09 122 641 124 755 5 445 4,4<br />

<strong>Klepp</strong> energi Saldo pr. 31.12.09 40 000 40 000 1 660 4,2<br />

Sum energiverka 164 755 7 105 4,3<br />

TOTALT snitt saldo og avkasting 332 936 12 371 3,7<br />

Årsgjennomsnitt 3-mnd.NIBOR 2,45<br />

(*) Renter reknast av nominell verdi (pari kurs)<br />

Oppsummering frå tabell eigedelar og avkasting:<br />

Låneopptak <strong>2009</strong>:<br />

60 mill. i Kommunalbanken<br />

med<br />

flytande 3-mndr.<br />

NIBOR- rente.<br />

2,06 % p.a. ved<br />

opptak.<br />

39 mill. i Kommune<br />

-kreditt/KLP med<br />

fastrente i 5 år til<br />

4,1% p.a.<br />

Ca. 5,9 mill. i Husbanken<br />

til utleige- og<br />

flyktningbustader.<br />

30 mill. i STARTlån<br />

i Husbanken.<br />

• Kommunen sine samla renteberande eigendelar i <strong>2009</strong> har i snitt lege rundt 330 mill.<br />

• Ca. 160 mill. av dette er ansvarlege lån til Lyse og <strong>Klepp</strong> E. Desse utgjer grunnstammen i <strong>Klepp</strong><br />

<strong>kommune</strong> sine renteberande eigendeler. Vilkåra er regulerte i eigne avtalar = 3-mdr. NIBOR + 2<br />

%. Gjennom <strong>2009</strong> har dette gitt 4,3 % p.a. i avkasting til eigarane.<br />

• Avkasting på dei samla midlane utgjer 3,7 % p.a.<br />

• 31,5 mill. er klassifisert som langsiktige aktiva - basert på nominell verdi. Desse midlane er<br />

plassert i fondsobligasjonar og grunnfondsbevis. Likningsverdien av desse papira i <strong>2009</strong> låg i snitt<br />

på 24 mill.<br />

• Avkastinga av desse plasseringane endte likt med lån til Lyse/<strong>Klepp</strong> Energi: 4,3 % p.a.<br />

• Øvrige midler, ca. 137 mill. i snitt i <strong>2009</strong>, har vore plassert i bank<br />

• Gjennomsnittleg avkasting i <strong>Klepp</strong> Sparebank har vore 2,7 % p.a, mens dei øvrige bankinnskota<br />

har gitt 3,3 % p.a.


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Langsiktige plasseringer i fondsobligasjoner og grunnfond<br />

Beløp i 1000 kr Kjøps- For- Nominell Lignings Lign. Lign. Verdi- Renteår<br />

fall verdi kurs verdi pr. verdi pr. endring snitt %<br />

år 31.12.2008 31.12.<strong>2009</strong> 2 009 i <strong>2009</strong><br />

Obl. Rindal Sparebank 2006 <strong>2009</strong> 10 000 100,00 9 985 Innfridd-09<br />

Obl. Toten Sparebank 2006 <strong>2009</strong> 8 000 100,00 7 992 Innfridd-09<br />

Obl. <strong>Klepp</strong> Sparebank 2004 Uten forf. 7 000 100,00 4 641 6071 1 430 4,6 %<br />

Obl. Kvinesdal Sparebank 2005 2015 5 000 100,00 2 935 4146 1 211 4,3 %<br />

Obl. Sparebanken Nord-Norge 2006 2013 5 000 100,00 4 255 4250 -5 1,8 %<br />

Obl. Vegårdshei Sparebank 2005 2015 5 000 100,00 3 136 4327 1 191 4,6 %<br />

Obl. Sparebanken Pluss <strong>2009</strong> 2015 3 000 69,95 2098 2506 408 4,2 %<br />

Obl. Spareb. Nordvest <strong>2009</strong> 2015 5 000 73,25 3662 4350 688 4,3 %<br />

Antall<br />

Grunnfond <strong>Klepp</strong> Sparebank 2007 8000 110,00<br />

Grunnfond <strong>Klepp</strong> Sparebank 2008 8900 105,00 1352 1115 -237<br />

48 000 34 296 26765 4686 4,3 %<br />

• Obligasjonane i Rindal Sparebank og Toten Sparebank som blei kjøpte i<br />

2006, er gjort opp til pari kurs i <strong>2009</strong>.<br />

• Obligasjon i Sparebanken Nord-Norge på 5 mill. (pari) er<br />

kredittindeksert. I utgangspunktet gir den 3-mndr.NIBOR + 2,0 %,<br />

dvs. like god avkastning som dei ansvarlege låna til Lyse/<strong>Klepp</strong> Energi.<br />

Denne renteklausulen forutset imidlertid at ingen selskap i den<br />

underliggjande kredittportefølgjen, som består av 150 selskap, ikkje<br />

går konkurs.<br />

• Som følgje av finanskrisa gikk fire av selskapa konkurs i løpet av<br />

hausten 2008/vinteren <strong>2009</strong>. Alle konkursane inntrefte imidlertid etter<br />

15.08.08, og 2008-avkastinga blei derfor ganske god. Men frå <strong>2009</strong> slo dei nemnde<br />

konkursane sterkare inn på rentevilkåra i avtalen , og rentesnittet for <strong>2009</strong> endte opp med 1,8<br />

%. Frå og med 16.11.<strong>2009</strong> er avkastinga i h.t. avtalen sett ned til minimums-nivå: 0,1 % p.a.<br />

RENTEUTVIKLING 2005-<strong>2009</strong><br />

Tabell og graf som viser snitt 3 mnd. NIBOR, <strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong> sine gjennomsnittlege renteutgifter og<br />

renteinntekter i perioden 2005-<strong>2009</strong> i % p.a.:<br />

2005 2006 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Snitt 3 mndr.NIBOR 2,2 3,1 4,9 6,2 2,5<br />

Snitt våre renteutgifter 2,0 3,1 4,4 5,4 3,3<br />

Snitt våre renteinntekter 3,6 4,2 5,5 5,6 3,7<br />

% p.a.<br />

7,0<br />

6,0<br />

5,0<br />

4,0<br />

3,0<br />

2,0<br />

1,0<br />

0,0<br />

Snitt rentenivå 2005-<strong>2009</strong><br />

2005 2006 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Snitt 3 mndr.NIBOR<br />

Snitt våre<br />

renteutgifter<br />

Snitt våre<br />

renteinntekter<br />

Fram til og med 2006 er<br />

differansen mellom våre<br />

renteinntekter og NIBOR<br />

godt over 1 %-poeng.<br />

Dette er tilfredsstillande. I 2007<br />

vart denne marginen svekka, og<br />

snur til negativ i 2008. Svekkinga<br />

skuldast nedskriving av verdien på<br />

obligasjonane, som t.o.m. 2008<br />

blei realisert som ”trekk” i<br />

renteinntektene.<br />

I <strong>2009</strong> er vår margin i høve til 3mndr.NIBOR<br />

oppe i +1,2 %poeng.<br />

Tilhøvet mellom renteutgiftene og<br />

renteinntektene har vist positivt<br />

forteikn for inntektene i heile<br />

perioden. Marginen var definitivt<br />

best i 2005, med + 1,4 %-poeng,<br />

mens forskjellen i <strong>2009</strong> var berre<br />

0,4 %-poeng.<br />

22


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

P e r s o n a l<br />

2008 <strong>2009</strong><br />

Antall faste årsverk<br />

Antall årsverk pr. 31.12. totalt 926,23 952,84<br />

Antall fast ansatte inkl. permisjon med og uten lønn 1172 1201<br />

Antall ansatte 31.12. totalt 1304* 1334*<br />

Antall ansatte kvinner totalt 1093 1111<br />

% andel kvinner 83,82 % 83,28 %<br />

Antall ansatte menn totalt 211 223<br />

% andel menn 16,18 % 16,72 %<br />

Antall kvinner i ledende stillinger 35 39<br />

% andel kvinner i ledende stillinger 62,50 % 65,00 %<br />

Antall menn i ledende stillinger 21 21<br />

% andel menn i ledende stillinger 37,50 % 35,00 %<br />

FORDELING HELTID/DELTID<br />

2008 <strong>2009</strong><br />

Antall ansatte i deltidsstillinger fast 700 710<br />

Antall kvinner i deltidsstillinger fast 635 640<br />

% andel kvinner i deltidsstillinger 90,71 % 90,14 %<br />

Antall menn i deltitidsstillinger fast 65 70<br />

% andel menn i deltidsstillinger 9,29 % 9,86 %<br />

2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Antall deltidsstillinger i % av tot. ansatte 43,40 % 53,68 53,22<br />

Antall deltidsstillinger i % av fast ansatte 49,42 59,73 59,61<br />

*Antall tilsette totalt =<br />

antall aktive stillingar, dvs.<br />

fast tilsette og vikarer og<br />

midlertidig tilsette. Antall<br />

tilsette totalt er også inkl.<br />

lærlinger (23). Politikarar<br />

er ikkje medrekna.<br />

Utvalet som er nytta ift.<br />

faste deltidsstillinger er<br />

1-95 %<br />

TOTALT I KOMMUNEN<br />

Antall tilsette<br />

ÅRSVERK oppretta<br />

2007 2008 <strong>2009</strong> 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Fast tilsette 1075 1135 1171 873,62 926,23 952,84<br />

Vikarar & midlertidig tilsette 202 222 220<br />

Permisjon u/lønn 42 37 30<br />

Fast tilsette og permisjon utan løn = totalt fast tilsette.<br />

Permisjon utan løn: Tilsett i <strong>kommune</strong>n, men har permisjon utan løn (t.d. for å prøve anna<br />

stilling, omsorgspermisjon, anna form for permisjon.<br />

Årsverk: Tal henta frå lønsmidlar pr. heimel, og det tal som blir brukt som utgangspunkt for årsverk i<br />

<strong>kommune</strong>n. Viser faktisk stillingsprosent pr. heimel (Årsverk: faktor henta frå rapportegeneratoren)<br />

Sentraladministrasjonen<br />

Antall tilsette ÅRSVERK oppretta<br />

2007 2008 <strong>2009</strong> 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Fast tilsette 24 27 31 25,23 24,58 25,58<br />

Vikarar & midlertidig tilsette 28 20 23<br />

Permisjon u/lønn 1<br />

23


24<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Sentraladministrasjonen: Funksjonen som frikjøpt for HTV og HVO ligg inne i tala for<br />

sentraladminstrasjonen. Lærlingane ligg inne i totaltalet. Blir rekna under vikarer og midlertidige<br />

tilsette.<br />

Skole og barnehage<br />

Antall tilsette<br />

ÅRSVERK oppretta<br />

2007 2008 <strong>2009</strong> 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Fast ansatte 519 552 569 452,2 485,57 500,92<br />

Vikarer & midlertidig ansatte 108 102 121<br />

Permisjon u/lønn 17 25 20<br />

Helse, omsorg og sosial<br />

Antall tilsette ÅRSVERK oppretta<br />

2007 2008 <strong>2009</strong> 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Fast tilsette 423 442 461 291,65 309,12 315,92<br />

Vikarar & midlertidig tilsette 53 89 64<br />

Permisjon u/lønn 21 11 7<br />

Antall tilsette<br />

Lokal utvikling<br />

ÅRSVERK oppretta<br />

2007 2008 <strong>2009</strong> 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Fast tilsette 109 114 110 104,54 106,96 110,42<br />

Vikarar & midlertidig tilsette 13 11 12<br />

Permisjon u/lønn 4 1 2<br />

Likestilling<br />

Kjønnsfordeling på tilsette i <strong>kommune</strong>n fordelt på etat og stillingsnivå<br />

Antall ansatte<br />

TOTALT I KOMMUNEN<br />

Kvinner<br />

Menn<br />

2007 2008 <strong>2009</strong> 2007 2008 <strong>2009</strong> 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Antall fast tilsette TOTALT 1117 1176 1200 929 978 990 188 198 210<br />

Leiarar 56 56 60 35 34 39 21 22 21<br />

Fast tilsette eks. leiarar 1061 1120 1140 894 944 951 167 176 189<br />

Sentraladministrasjonen<br />

Antall ansatte Kvinner Menn<br />

2007 2008 <strong>2009</strong> 2007 2008 <strong>2009</strong> 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Antall fast tilsette TOTALT 24 24 25 13 13 13 11 11 12<br />

Leiarar 3 3 3 3 3 3<br />

Fast tilsette eks. leiarar 21 21 22 13 13 13 8 8 9<br />

Antall ansatte<br />

Skole og barnehage<br />

Kvinner<br />

Menn<br />

2007 2008 <strong>2009</strong> 2007 2008 <strong>2009</strong> 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Antall fast tilsette TOTALT 536 578 591 444 478 487 92 100 104<br />

Leiarar 27 27 27 17 16 15 10 11 12<br />

Fast tilsette eks. leiarar 509 551 564 427 462 472 82 89 92<br />

Antall ansatte<br />

Helse, omsorg og sosial<br />

Kvinner Menn<br />

2007 2008 <strong>2009</strong> 2007 2008 <strong>2009</strong> 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Antall fast tilsette TOTALT 444 459 472 416 429 437 28 30 35<br />

Leiarar 18 18 22 15 15 21 3 3 1<br />

Fast tilsette eks. leiarar 426 441 450 401 414 416 25 27 34<br />

Antall ansatte<br />

Lokal utvikling<br />

Kvinner Menn<br />

2007 2008 <strong>2009</strong> 2007 2008 <strong>2009</strong> 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Antall fast tilsette TOTALT 113 115 112 56 58 53 57 57 59<br />

Leiarar 8 8 8 3 3 3 5 5 5<br />

Fast tilsette eks. leiarar 105 107 104 53 55 50 52 52 54


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Berekningsgrunlaget er fast tilsette. Talet fast tilsette er inkl. dei som eri permisjon med og<br />

utan løn. Antal hovudtillitsvalde og hovudverneombod er ikkje medrekna i talet på fast<br />

tilsette under sentraladmininstrasjonen.<br />

Gjennomsnittsløn for kvinner og menn. Utgangspunktet for berekninga er grunnløn og talet<br />

på tilsette (faste og vikarar):<br />

I kroner 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Kvinner 280 042 328 058 344 401<br />

Menn 339 296 375 136 406 107<br />

Kjønnsfordeling blant nytilsette/ineternt avansement. Tidspunkt for berekning er sett til<br />

01.01.<strong>2009</strong>, dvs. medarbeidere som har begynt f.o.m. 01.01.09 og fam til 31.12.09 er tatt<br />

med i berekninga. Både fast tilsette, vikarer og midlertidig tilsette er tatt med i berekninga.<br />

Lærlingar er ikkje medrekna. Det har begynt 10 lærlingar i <strong>2009</strong>.<br />

2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Nytilsette totalt 185 170 133<br />

Kvinner 153 143 107<br />

Menn 32 27 26<br />

Kjønnsdelt statistikk på heiltids- og deltidstilsette.<br />

Antall fast tilsette totalt<br />

Antall ansatte kvinner totalt<br />

% andel kvinner<br />

Antall ansatte menn totalt<br />

% andel menn<br />

Antall leiarar totalt<br />

Antall kvinner i ledende stillinger<br />

% andel kvinner i ledende stillinger<br />

Antall menn i ledende stillinger<br />

% andel menn i ledende stillinger<br />

2008 <strong>2009</strong><br />

1176 1200<br />

978 990<br />

83,16 % 82,50 %<br />

198 210<br />

16,84 % 17,50 %<br />

56 60<br />

35 39<br />

62,50 % 65,00 %<br />

21 21<br />

37,50 % 35,00 %<br />

Prosentvis andel kvinner og menn i deltidsstilling er rekna ut frå det totale antal tilsette i<br />

dletidsstillinger fast.<br />

2008 <strong>2009</strong> 2007: Antal faste deltids-<br />

Antall tilsette i deltidsstillinger fast tot.<br />

700 710 stillinger utgjer 43,4 % av<br />

Antall kvinner i deltidsstillinger fast<br />

635 640 antal tilsette totalt, og 49,42<br />

% andel kvinner i deltidsstillinger<br />

Antall menn i deltitidsstillinger fast<br />

% andel menn i deltidsstillinger<br />

90,71 %<br />

65<br />

9,29 %<br />

90,14 %<br />

70<br />

9,86 %<br />

av fast tilsette.<br />

2008: 53,68 % og 59,5 %.<br />

<strong>2009</strong>: 53,22 % og 59,16 %<br />

25


26<br />

Seniorar i <strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong><br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Antal % Antal %<br />

TOTALT<br />

Antal % Antal %<br />

Alder 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

2010<br />

60-61 år 58 43,94 51 32,90 52 36,62 64 44,14<br />

62-64 år 43 32,57 66 42,58 70 49,30 56 38,62<br />

65-67 år 22 16,67 24 15,48 15 10,56 19 13,10<br />

over 67 år 9 6,82 14 9,03 5 3,52 6 4,14<br />

TOTALT 132 100 155 100 142 100 145 100<br />

KVINNER<br />

MENN<br />

2007 2008 <strong>2009</strong> 2010 2007 2008 <strong>2009</strong> 2010<br />

43 38 42 51 15 13 10 13<br />

32 47 50 41 11 19 20 15<br />

19 21 12 14 3 3 3 5<br />

7 11 3 4 2 3 2 2<br />

101 117 107 110 31 38 35 35<br />

Oversikten over viser totalt antal tilsette i <strong>kommune</strong>n i aldersgruppa 60 år og eldre. Tilfeldige<br />

vikarer (VT) er ikkje medrekna.<br />

Årstal sluttet<br />

KLP<br />

(kommunal landspensjonskasse)<br />

SPK<br />

(statens pensjonskasse)<br />

Totalt antall i aldersgr. som har<br />

sluttet i <strong>kommune</strong>n<br />

Totalt. Kvinner Menn Totalt Kvinner Menn Totalt Kvinner Menn<br />

<strong>2009</strong> 10 5 5 26 18 8<br />

2008 8 5 3 24 17 7<br />

2007 10 7 3 3 2 1 26 17 9<br />

2006 6 6 5 4 1 18 15 3<br />

2005 2 2 1 1 11 9 2<br />

Tabellen viser antal medarbeidarar som har slutta etter fylte 6 2 år. Dvs. gått av heilt med<br />

alderspensjon/AFP frå KLP eller Statens Pensjonskasse eller slutta av andre årsaker.<br />

Attføringsarbeide<br />

2006 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Antall saker totalt 54 67 59 67<br />

Tilbake i fullt arbeid 9 2 8 5<br />

Tilbake i delvis arbeid 6 12 6 18<br />

Over til full uførepensjon 11 7 6 1<br />

Omplassert internt 4 5 2 2<br />

Ekstern/yrkesretta attføring - utprøving eksternt 1 2 2 1<br />

Usikre, ikkje avslutta 10 16 15 17<br />

Antall saker fordelt på personar 41 44 39 44


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

MEDARBEIDARKARTLEGGING HAUSTEN <strong>2009</strong><br />

<strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong> gjennomførte arbeidsmiljøkartlegging 2005 og 2007 i<br />

samarbeid med Rogalandsforskning. Dette var store spørreundersøkelser<br />

med så mange spørsmål at mange ikkje orket å svare. Vi har nå kjøpt<br />

eit verktøy; ”Bedre <strong>kommune</strong>” som blir brukt av dei fleste andre<br />

kommunar rundt oss og er av eit mindre omfang.<br />

I forkant av kartlegginga blei det laga ein framdriftsplan for å<br />

gjere dette så forutsigbart som mulig, også når det gjaldt<br />

oppfølging av resultata. Vi ser at det er viktig å ha gode<br />

prosesser i dette arbeidet og at det er viktig å halde fokus<br />

både gjennom kartleggingsperioden og når det gjeld arbeidet<br />

med resultata i etterkant. Oppfølging av resultat blir i 2010 med<br />

fristar for handlingsplan, oppfølging og rapportering.<br />

Medarbeiderundersøking er ein del av det systematiske HMS-arbeidet i komunen. Det å<br />

gjennomføre jamnlege medarbeidarundersøkingar gjer at dette arbeidet blir forutsigbart. Vi<br />

foretar kartleggingar med tanke på å sjå kor vi er bra og kor vi har utfordringar – og dermed<br />

kor tiltak må iverksetjast. Dette er med å påverker at vi jobbar førebyggjande og<br />

systematisk, sjølv om det også kan gi budsjettmessige konsekvensar.<br />

Det å gjennomføre medarbeidarundersøking blir ei form for temperaturmåling for<br />

<strong>kommune</strong>n.<br />

Når det gjeld systematikk og heilhetstenking bør/må dette i tillegg bli sett i samanheng med<br />

andre pågåande/planlagde aktivitetar i <strong>kommune</strong>n og etatane.<br />

Kartleggingsverktøyet inneheld ei medarbeidarkartlegging som gjennom eit sett av<br />

indikatorer gir eit bilete av medarbeidarane sin trivsel og subjektive oppfatning av sin<br />

arbeidssituasjon. I tillegg inneheld det eit sett objektive målbare indikaktorer som kan gi<br />

indikasjoner på meidarbeidartilfredshet og arbeidssituasjonen.<br />

Etter sjølve kartlegginga fekk enhetene/avdelingane ut resultat frå kartlegginga for sin<br />

enhet, for eigen etat og totalt for <strong>kommune</strong>n. Kvar etat og enhet/avdeling har deretter<br />

arbeidd vidare med ”sine” resultat frå kartlegginga og laga handlingsplan med tiltak ut frå<br />

eigen skåre. Det er viktig at den enkelte arbeidsplass og medarbeidarane er med og ”eig”<br />

sine resultat. Vi har også presisert at verneomboda skal involverast og vera delaktige i dette<br />

arbeidet.<br />

Vi har nokre få enheter/avdelingar som ikkje har kunne fått resultat for sin enhet då det er<br />

under 7 som har deltatt i kartlegginga. Svarprosenten totalt for <strong>kommune</strong>n var rett i<br />

overkant av 74%, som er relativt bra sjølv om vi hadde håpa på ein noko høgare<br />

svarprosent. Svarprosenten varierer innan etatane. Korleis vi kan arbeide med å kunne få ein<br />

høgare svarprosent vil også bli sett på til neste gjennomføring.<br />

Det er viktig at oppfølging av resultata blir sett i samanheng med andre ting/oppgåver på<br />

HMS-området.<br />

Framdriftsplan<br />

Det er laga ein framdriftsplanen for gjennomføring av medarbeidarkartlegging i <strong>kommune</strong>n.<br />

Planen legger også føringer for handlingsplan ved første gjennomføring, og at denne<br />

deretter blir justert og oppdatert i dei komande kartleggingane. Dette for å sjå kva som er<br />

gjort sidan sist. Følgjer vi det som er bestemt ift. prioritering og tiltak, ser vi utvikling, er det<br />

27


28<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

same utfordringar som går igjen etc. Tiltaka frå medarbeidarkartlegginga kan også setjast<br />

inn i den handlingsplanen som er utarbeida på HMS-området.<br />

Dimensjonane i medarbeidarundersøkinga<br />

Dimensjonar Snitt land <strong>Klepp</strong><br />

<strong>kommune</strong> Sentraladm.<br />

Etat for<br />

skule og<br />

barnehage<br />

Etat for<br />

helse, sosial<br />

og omsorg<br />

Etat for<br />

lokal<br />

utvikling<br />

Organisering av arbeidet 4,4 4,5 4,4 4,5 4,4 4,6<br />

Innhald i jobben 4,9 4,9 4,7 4,8 4,9 5<br />

Fysiske arbeidstilhøve 4,1 4,2 4,9 4 4,2 4,4<br />

Samarbeid og trivsel med kollegane 5 5 4,3 5 5,1 5,1<br />

Mobbing, diskriminering og varsling 4,7 4,7 4,5 4,7 4,8 4,7<br />

Næraste leiar 4,5 4,6 4,3 4,7 4,6 4,7<br />

Medarbeidersamtale 4,7 4,7 4,3 4,6 4 4,4<br />

Overordna leiing 3,9 4,3 4 4,2 4,3 4,6<br />

Fagleg og personleg utvikling 4,2 4,5 4,5 4,6 4,5 4,4<br />

Systemer for lønns- og arbeidstidsordningar 3,8 4 4,1 4 4 4,2<br />

Stolthet over eigen arbeidsplass 4,7 4,7 4 4,8 4,8 4,7<br />

Samla vurdering trivsel 4,5 4,6 4,2 4,6 4,6 4,7<br />

SNITT TOTALT 4,4 4,5 4,4 4,5 4,5 4,6<br />

Spørsmåla i medarbeiderkartlegginga er besvart frå 1-6, med 6 som beste skåre.<br />

Gjennomsnittet pr. dimensjon for <strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong> er resultat av alle som har besvart<br />

kartlegginga.<br />

Reknar ein gjennomsnittet av etatane som er nevnt over kan det vere at ein kjem til anna<br />

resultat enn det som står oppført for "<strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong>" - dette fordi rådmannen si<br />

leiargruppe og mellomleiargruppa i <strong>kommune</strong>n har svart som eiga gruppe som ikkje er tatt<br />

med i oversikten over fordeling pr. etat.<br />

I ein fargeskale blir resultata delt inn i tre; rød 1+2, 3+4 gul og 5+6 grønn.<br />

Resultata og kunnskapen skal<br />

• Gje den einskilde leiar grunnlag for ein vidare prosess på arbeidsplassen rundt<br />

konkrete forbetringstiltak


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

• Vere eit bidrag til å vurdere den einskilde leiar si resultatoppnåing<br />

• Gje etatane og <strong>kommune</strong>n eit samla bilete av medarbeidarane sitt syn på eigen<br />

arbeidssituasjon som grunnlag for å kunne vidareutvikle ein lokal<br />

arbeidsgjevarstrategi<br />

• Gje grunnlag får å søkje etter samanhengar mellom medarbeidartilfredshet og<br />

kvalitet på kommunale tenester<br />

Målsetjing for oppfølging<br />

1) Medarbeidarane i avdelinga skal få ei forståing for eigne resultat på<br />

medarbeidarundersøkinga<br />

2) Medarbeidarane i avdelinga skal setja eigne ord på det dei synest er viktigast å<br />

utvikla og/eller forbetra<br />

3) Medarbeidarane i avdelinga skal bli<br />

enige om dei mest sentrale områda<br />

der avdelinga sine tilsette er nøgd<br />

med situasjonen<br />

4) Medarbeidarane i avdelinga skal bli<br />

enige om utviklingsområder der<br />

avdelinga ønskjer å bli betre<br />

5) Medarbeidarane i avdelinga skal koma<br />

fram til konkrete forslag om tiltak. Det<br />

skal definerast ansvarlege for<br />

gjennomføringa av tiltak og<br />

oppfølgingstidspunkt<br />

6) Leiar skal presentera eigne<br />

vurderingar på kva ho/han meiner det<br />

er viktigast å jobbe vidare med<br />

7) Det er viktig at verneombodet blir<br />

involvert og har ei sentral rolle i<br />

arbeidet med oppfølging av resultata<br />

frå medarbeidarkartlegginga<br />

29


Folketalsutviklinga 1999-<strong>2009</strong><br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Folketalsutviklinga<br />

Den 1. januar 2010 var det 16 918 innbyggjarar i <strong>Klepp</strong>. Folketalet auka med 568 personar i<br />

<strong>2009</strong>. Dette utgjer ein folketilvekst på 3,5%. Folketilveksten har vore 2,3% i gjennomsnitt<br />

dei 10 siste åra.<br />

I <strong>2009</strong> vart det fødde 292 barn. Dette er det høgste fødselstalet vi har hatt i <strong>Klepp</strong> nokon<br />

gong.<br />

Fødselsoverskotet var 211 (fødde-døde). Dei 10 siste åra er det fødde 225 barn i<br />

gjennomsnitt i året i <strong>kommune</strong>n.<br />

Netto innflytting var 357 i <strong>2009</strong> (1217 flytta inn og 860 flytta ut). Ein kan merka seg at<br />

nettoinnvandringa frå utlandet var 192 i <strong>2009</strong>. Dette utgjer 1,2% av folketilveksten.<br />

Gjennomsnittleg netto innflytting i 10-årsperioden var 165 personar.<br />

Gj.snitt<br />

Gj.snitt<br />

landet<br />

<strong>kommune</strong> utenom<br />

KOSTRA <strong>Klepp</strong> <strong>Klepp</strong> <strong>Klepp</strong> Time Ha gruppe 07 Oslo<br />

Befolkningsdata pr. 31.12.<strong>2009</strong><br />

2007 2008 <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong><br />

Folkemengden i alt 15839 16350 16918 16077 16342 .. ..<br />

Andel kvinner 49 48,8 48,7 49,3 49,1 49,8 50<br />

Andel menn 51 51,2 51,3 50,7 50,9 50,2 50<br />

Andel 0 åringer 1,5 1,5 1,7 1,6 1,8 1,3 1,2<br />

Andel 1-5 år 7,5 7,9 7,7 7,4 7,9 6,7 6,1<br />

Andel 6-15 år 17,1 16,3 16,1 14,6 15,3 14,2 13,1<br />

Andel 16-18 år 4,6 5 4,7 4,5 4,5 4,3 4,1<br />

Andel 19-24 år 7,5 7,4 7,9 8,6 8,6 7,2 7,6<br />

Andel 25-66 år 52,9 53,4 53,2 53,5 51,9 55,1 54,6<br />

Andel 67-79 år 6,1 6 6,2 6,8 6,5 7,8 8,6<br />

Andel 80 år og over 2,7 2,6 2,6 3,1 3,5 3,5 4,6<br />

30


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Sentraladministrasjonen<br />

Sentraladministrasjonen sine hovudtenester er: Rådmann, politisk sekretariat, sentralarkiv,<br />

sentralbord/ekspedisjon, personal, sysselsetting, lærlingar, økonomi/finans, rekneskap/lønn,<br />

budsjett, innkjøp, skatteinnfordring, arbeidsgjevarkontroll og IT.<br />

<strong>2009</strong> har vore eit aktivt år på mange måtar, og på hausten var ny rådmann på plass.<br />

Talet på heimlar i sentraladministrasjonen blei auka med 0,5 still. i <strong>2009</strong> (politisk sekretariat).<br />

Ein del av denne styrkinga vert spist opp av at mange (snart 1/3) av dei tilsette i<br />

sentraladminstrasjonen er over 60, og tar ut seniortiltak. Dei fleste tar dette ut i 90 % eller<br />

95 % stilling.<br />

Forvaltningsrevisjonsrapport utarbeidd av revisjonen i <strong>2009</strong> konkluderer med at rutiner og<br />

organisering på innkjøp må styrkast, noko som må følgjast opp i 2010-11. Godt gjennomført<br />

Stortingsval hausten <strong>2009</strong>.<br />

Når det gjeld måloppnåing og aktiviteter og tenester elles vises til avdelingsrapporter<br />

nedanfor.<br />

Økonomisk oversikt<br />

Sentraladministrasjonen si ramme fikk ei viss styrking i 2008-<strong>2009</strong>. Hovedårsaka til dette var<br />

sterk auke i kontingenten til KS dei siste åra, og etterslep på IT. Med stram budsjettoppfølging<br />

gikk vi tilnærma i balanse i <strong>2009</strong>. Eit mindre overforbruk på ca. 0,1 mill. vart dekka<br />

av sentraladministrasjonen sitt disposisjonsfond. Rest på fondet etter dette: kr 458.000<br />

SENTRALADMINISTRASJONEN Rekneskap Rekneskap Rekneskap Budsjett Avvik kr. Avvik %<br />

Beløp i 1000 kr 2007 2008 <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter 27524 31357 33561 32412 -1149 -3,5<br />

Brutto inntekter 4217 4537 4638 3489 -1149 -32,9<br />

Netto driftsutgifter 23307 26820 28923 28923 0<br />

Mer (-)/mindreforbruk 0 0 0 0 0<br />

Administrasjon, styring og fellesutgifter i KOSTRA<br />

KOSTRA<br />

ADM., STYRING OG FELLESUTG. K L E P P<br />

GRUPPE<br />

7 LANDS-<br />

Beløp i kroner pr. innbyggjar TIME HÅ KOMM. GJ.SNITT<br />

ÅR 2007 2008 <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong><br />

Brutto driftsutgifter 2 624 2 770 3256 2 518 3 307 3 506 3 911<br />

Netto driftsutgifter 2 463 2 603 2992 2 272 3 114 3 086 3 355<br />

Pr. 15.mars manglar det KOSTRA-tal frå ca. 40 kommunar. Av dei ca. 390 som har innlevert<br />

data, så er det om lag 60 kommunar som har lågare driftsutgifter pr. innbyggjar enn <strong>Klepp</strong>.<br />

Både brutto og netto. Dette betyr at vårt mål om å vera blant dei 10 % av kommunane i<br />

landet som bruker minst til administrasjon og styring ikkje er oppnådd.<br />

Til liks med mange andre kommunar og -grupper har utgiftene pr. innbyggjar i <strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong><br />

auka frå 2008 til <strong>2009</strong>. Hovudårsaka til dette er utviklinga i premieavviket – dvs. avviket<br />

mellom årets pensjonspremie og pensjonskostnad. For fyrste gong på fire år er kostnaden<br />

større enn premien. Dette betyr at premieavviket er negativt (forverrer rekneskapsresultatet).<br />

I KOSTRA <strong>2009</strong> slår det ut i ei ”mindreinntekt” på nærare 7 mill. i høve til 2008.<br />

31


32<br />

Nøkkeltal Fellestenestene<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

2007 2008<br />

Tap på finansielt straumoppgjer<br />

med Lyse i <strong>2009</strong> bidreg tungt til<br />

straumauke på nærare 2 mill. i<br />

høve til 2008. Ca. 1 mill. av dette<br />

vert dekka av vinsten i 2008.<br />

Resterande dekkes av<br />

disposisjonsfondet. 0,5 mill. vart<br />

vedteke i 2.tertial <strong>2009</strong> - og ca.<br />

0,2 mill. foreslått ytterlegare i<br />

denne rekneskapsavsluttinga.<br />

Stortingsvalet <strong>2009</strong> bidrog også<br />

til utgiftsauke i <strong>2009</strong> i høve til<br />

2008 (ca. 0,7 mill.)<br />

Vår nabo<strong>kommune</strong> Time har<br />

derimot redusert sine administrative<br />

utgifter med nærare 500<br />

kroner pr. innbyggjar i høve til<br />

2008. Rådmannen har forstått at<br />

dette i hovudsak skuldast at<br />

administrative fellesutgifter i større<br />

grad enn tidlegare er er blitt spreia<br />

ut på tenesteområda.<br />

Ein mogleg tilleggsårsak til<br />

utgiftsreduksjonen i Time<br />

<strong>kommune</strong> kan vera at dei har<br />

hatt ei anna utviklinga i premieavviket<br />

frå 2008 til <strong>2009</strong> enn<br />

<strong>Klepp</strong> - og mange andre kommunar.<br />

Dette har vi ikkje fått<br />

avklart før deadline. (Time<br />

<strong>kommune</strong> har ikkje pensjonsforsikringa<br />

si i KLP, men Vital. )<br />

Rådmannen meiner forøvrig at<br />

det sentralt må vurderast om<br />

premieavviket bør haldast<br />

utanfor i KOSTRA-analysen. Premieavviket er ein rekneskapsteknisk ”bastard”, som har fint<br />

lite med administrasjons-/fellesutgifter å gjere.<br />

<strong>2009</strong><br />

Kommunestyret Møte 9 7 8<br />

Kommunestyret Saker 107 81 85<br />

Formannskapet møte 10 9 10<br />

Formannskapet inkl. øk. utv. saker 97 86 78<br />

Formannskapet / Klagenemnda saker 3 17 4<br />

Administrasjonsutvalet møte 2 3 4<br />

Administrasjonsutvalet saker 7 12 11<br />

Arbeidsmiljøutvalet møte 3 4 4<br />

Arbeidsmiljøutvalet saker 21 30 22<br />

Fullmaktsvedtak – rådmann saker 100 65 68<br />

Fullmaktsvedtak – ordførar saker 29 23 31<br />

Hovudutval for levekår møte 6<br />

Hovudutval for levekår saker 64<br />

Hovudutval for skule og<br />

barnehage<br />

møte 7 7<br />

Hovudutval for skule og<br />

barnehage<br />

saker 40 47<br />

Hovudutval for helse og omsorg møte 7 7<br />

Hovudutval for helse og omsorg saker 39 50<br />

Hovudutval for lokal utvikling møte 11 9 8<br />

Hovudutval for lokal utvikling saker 164 141 159<br />

Råd for funksjonshemma møte 4 4 4<br />

Råd for funksjonshemma saker 13 14 22<br />

Seniorrådet møte 5 6 5<br />

Seniorrådet saker 17 25 24<br />

Plan- og byggjenemnda møte 7<br />

Plan- og byggjenemnda saker 22<br />

Registr. ut- og inng. dokument Tal 24 000 25 795 26 670<br />

Sysselsettingstiltak/Økonomisk rådgjeving/Lærlingar<br />

Personar tal 25 17 19<br />

Årsverk tal 6 3,3 3,8<br />

Arbeidspraksis * mnd. verk 0 12<br />

Attføring * mnd. verk 45 9,7<br />

Komm. sysselsett mnd. verk 20 13,8 0<br />

Økonomisk rådgiving nye saker 30 44 52<br />

Lærlingar ved utg. av året tal 23 21 22<br />

Arbeidspraksis/attføring * mnd.verk 40<br />

NØKKELTAL SKATT/REGNSKAP/LØN 2006 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Endr. samla skatte-/avg.restansar pr 31.12. % (+) 14,5 (+) 6,1 (+) 6,0 (+) 2,5<br />

Totalt utlign. skatt forskotsordn. mill.kr. 889 1042 1117<br />

Skatteytarar i likn.mantalet antal 12 482 13 292 13 808<br />

Skatteytarar m/utlikna skatt antal 11 777 12 358 13 140<br />

Tot.utlikna etterskotsskatt mill.kr 102,4 139,7 85,5<br />

Antal firma/AS antal 453 528 595<br />

Arbeidsgjevarkontrollar antal 29 30 26 29<br />

Inngåande bilag antal 17300 18221 17198<br />

Utgåande faktura/bilag antal 31557 32014 32967<br />

Andre utgåande bilag antal 9300 5000<br />

Utskrevne løns- og trekkoppg. antal 2322 2453 2409


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Fellestenestene/politisk sekretariat<br />

Personal-<br />

/organisasjonssjefen<br />

Personalavdelinga Arkiv/sentralbord/fellesten. Politisk sekretariat<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Eit av måla til fellestenestene/politisk sekretariat er å gje rett, tydeleg og god informasjon til<br />

alle bruk-arane internt og eksternt. Fellestenestene/politisk sekretariat blei styrka med ½<br />

stilling frå 01.05.09, vi har omorganisert og fått god utnyttig, men er likevel sårbare med låg<br />

bemanning. Dette skuldast ikkje minst mangel på ekstraressursen som ein lærling har gitt<br />

oss dei siste åra og at fleire er seniorar med ekstra ferie og 10 % reduksjon i arbeidstida.<br />

Trass stort arbeidspress med fleire oppgåver har vi klart å få til effektiviseringstiltak,<br />

forenkling og forbetring av tenestene. Vi har:<br />

- Gjennomført stortingsvalet <strong>2009</strong> på ein god måte. Vi hadde god hjelp biblioteket til<br />

førehandsrøystinga.<br />

- Oppgradert Office til 2007 og tilpassa dette til sak /arkivsystemet.<br />

- Etter at politikarane fekk pc årsskiftet 08/09 blei det gjennomført ein prøveperiode tom<br />

mars der politikarane fekk sakspapira både elektronisk og på papir. Frå og med april 09<br />

er sakspapir til <strong>kommune</strong>styret, formannskapet og hovudutvala berre distribuert<br />

elektronisk. Dette har igjen ført til mindre bruk av papir og effektivisering av arbeidet i<br />

politisk sekretariat.<br />

- Arkivet har sett følgjande til fjernakiv:<br />

- Saksarkiv for periode 2000 – 2003.<br />

- Pasientjournalar frå <strong>Klepp</strong> legesenter 30 hyllemeter<br />

Dei viktigaste utfordringane i 2010 er:<br />

- Utarbeide rutine for sikrare og rask svar til dei som henvender seg til <strong>kommune</strong>n.<br />

- Styrkje utnyttinga av sak/arkivsystemet, gje opplæring og videreutvikla god elektronisk<br />

dokumentflyt.<br />

- Prosjektstart fullelektronisk arkiv<br />

- Vidareutvikling av tenester og service til publikum på web/internett.<br />

- Styrke service og vidareutvikle elektronisk kommunikasjon for/mot politikarane.<br />

- Leggja godt grunnlag for heile <strong>kommune</strong>n slik at vi utviklar eit godt arbeidsmiljø, god<br />

rekruttering og god oppfølging av gravide og sjuke som kan føra til redusert sjukefråvær.<br />

- Få på plass gode registreringsrutiner for kompetanse for alle tilsette.<br />

FELLESTENESTER/POL.SEKR./PERSONAL felles Rekneskap Rekneskap Budsjett Avvik kr. Avvik %<br />

Beløp i 1000 kr 2007 2008 <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter 17679 21295 23015 21927 -1088 -5,0<br />

Brutto inntekter 2488 3243 3777 2709 -1068 -39,4<br />

Netto driftsutgifter 15191 18052 19238 19218 -20 -0,1<br />

Mer (-)/mindreforbruk 186 -274<br />

Avviksforklaring<br />

Resultatet framkjem etter saldering kr 137.383 frå<br />

eige disposisjonsfond. -20 i avvik går opp i opp med<br />

+ 20 på økonomiavdelinga.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Politisk sekretariat 4,2 6,7 0,1<br />

Sysselsetting/lærlingar 9,1 15,3 9,5<br />

Personal 4,4 1,0 1,8<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 16 17 20<br />

Tal på årsverk 12,08 12,08 13,18<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka:<br />

- Omorganisering av politisk sekretariat og<br />

fellestenestene har ført til større<br />

effektivitet.<br />

- Politikarane mottek saks-papira<br />

elektronisk<br />

I 2010 skal vi arbeida for å halda det låge<br />

sjukefråværet i avdelinga.<br />

Hovudtillitsvalde og hovudverneombod utgjer 8 personar og<br />

2,68 årsverk. Dette er ein auke frå 2008.<br />

33


34<br />

Økonomiavdelinga<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Økonomisjef<br />

Avd.leiar rekneskap/løn Avd.leiar skatt IT-sjef<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010: Måloppnåinga i<br />

økonomiavdelinga i <strong>2009</strong> tilfredsstillande. E-handelsprosjektet starta opp i <strong>2009</strong> som<br />

planlagt. Internkontrollen fungerer tilfredsstillande. Inntektsrutinene i etatane vert følgd opp.<br />

Tilskot sterkt hjelpetrengande brukarar vert følgd særskilt opp i 2010. Nye applikasjonar og<br />

dataprogram kom på plass i <strong>2009</strong>, herunder Office 2007, e-post lærarar og ny modul OSKAR.<br />

Revidert IT-strategi blei vedtatt, og NAV si IT-løysing på <strong>Klepp</strong>etunet kom på plass. To av<br />

fem resultatkrav frå Skatteetaten vart opnådd 100 %. 29 arbeidsgjevarkontroller vart<br />

gjennomført. Kravet var 25.<br />

Innanfor økonomistyring, planlegging og finans er revisjon av finansregelmentet ikkje blitt<br />

gjennomført i <strong>2009</strong>. Innanfor IT blei endel tiltak/applikasjoner utsett. Gjeld Norsk Helsenett,<br />

Mobil Profil, synkronisering mobil og kalender, IP-telefoni og nytt brukarstøttesystem.<br />

Utarbeiding av innkjøpsstrategi og oppdatering av håndboka og innføring av E-bilag-modul<br />

vart sett på vent. Avvika på dei tre resultatkrava frå Skatteetaten som ikkje vart oppnådde<br />

var ikkje store. Størst avvik blei det likevel på innbetalt restskatt (pr. 30.06.09). Vi fikk inn<br />

88,7 %. Kravet var 91 %.<br />

Kapasiteten i økonomiavdelinga er sprengt. Skatteinnfordringa lir også under dette, og vi<br />

klarer ikkje å innfri dei viktigaste resultatkrava. På innkjøp skorter det både på kapasitet og<br />

kompetanse. Forvaltningsrevisjonsrapporten som nyleg vart behandla i <strong>kommune</strong>styret<br />

(februar-2010) ga klar melding om dette. Medarbeiderundersøkinga hausten <strong>2009</strong> synleggjorde<br />

behov for sterkare fokus på arbeidsmiljøet i avdelinga. Å finne gode løysingar på<br />

desse områda vert dei største utfordringane i 2010.<br />

ØKONOMI Rekneskap Rekneskap Rekneskap Budsjett Avvik kr. Avvik %<br />

Beløp i 1000 kr 2007 2008 <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter 9845 10062 10546 10485 -61 -0,6<br />

Brutto inntekter 1728 1294 861 780 -81 -10,4<br />

Netto driftsutgifter 8117 8768 9685 9705 20 0,2<br />

Mer (-)/mindreforbruk 186 -274<br />

Avviket; eit mindreforbruk på kr 20.000 er<br />

marginalt. Økonomistyringa har vore stram og<br />

god. Kanskje aller mest innanfor eit ”uregjerleg”<br />

IT-driftsbudsjett.<br />

SJUKEFRÅVÆR 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

I % 2,3 3,1 0,7<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 12 12 12<br />

Tal på årsverk 12,5 12,5 12,5<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka innan ditt<br />

tenesteområde i <strong>2009</strong> økonomisjef Viggo<br />

Johansen ?<br />

Arbeidet med å implementere e-handelssystemet,<br />

og innføringa av Office 2007.<br />

Også vellukka IT-involvering i høve til<br />

NAV. God gang på arbeidsgjevarkontrollen,<br />

og SOFIE (skatterekneskapssystemet)<br />

er kome inn i normal driftsfase.<br />

Nøgd med god kvalitet på rekneskapsrutiner/-avslutning.<br />

Ingen alvorlege<br />

anmerkinger frå revisjonen.<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefråværet/auka nærværet i<br />

2010.<br />

Avdelinga har i mange år vore velsigna<br />

med lågt sjukefråvær. Dette fortel om<br />

trivsel og sunne haldningar samt god<br />

helse. Økonomisjefen søker å byggja opp<br />

under denne trenden ved å sette arbeidsmiljø<br />

og haldningar løpande på dagsorden.


Etat for skule og barnehage<br />

Ass. kommunalsjef Kommunalsjef Barnehagesjef<br />

Sigurd Aukland Trond Roy Pedersen Åse Kyllingstad Hatteland<br />

Etat for skule og barnehage<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik %<br />

<strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

285 064 323 978 360 508 345 713 - 14 795 104,28<br />

Brutto inntekter<br />

112 182 132 508 158 489 140 523 17 966 112,79<br />

Netto driftsutgifter 172 882 191 470 202 019 205 190 3 171 98,45<br />

Meir(-)/mindreforbruk - 180 - 4 565 3 171<br />

Det vart vedteke i <strong>kommune</strong>styret 15.12.2008 at ramma til<br />

etat for skule og barnehage skulle aukast med 3,5 mill. Det<br />

vart samstundes gitt eit rammetillegg for <strong>2009</strong> på 1 mill.<br />

Våren <strong>2009</strong> vart det lagt inn ein pensjonsreserve på om lag<br />

1 mill., og i tillegg til desse midlane vart det i 1. tertial<br />

bevilga kr 400 000 for å leiga lokaler til kulturskulen og eit<br />

generelt rammetillegg på 1,5 mill. Etaten si totale ramme<br />

for rekneskapsåret <strong>2009</strong> vart dermed auka til kr<br />

205 190 000.<br />

Etaten totalt kjem ut med eit tentativt overskot på kr 3,2<br />

mill. Det er i tillegg sett av kr 500 000 som er øyremerka<br />

prosjektmidlar til ulike føremål. Etaten har ikkje eigne<br />

fondsmidlar att.<br />

I 2008 hadde etaten eit underskot på 4,5 mill. Både skular<br />

og barnehagar har gjort ein stor innsats for å dekka opp<br />

underskotet frå 2008. Mest alle barnehagane kjem nå ut<br />

med overskot, men dei har hatt ei aktiv innsparing både på<br />

vikarløn og drift for å dekka opp sin del av underskotet. Dei<br />

fekk og godskrive i underkant av 2 mill. kr frå KLP ved<br />

årsskiftet.<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka<br />

innan ditt tenesteområde i <strong>2009</strong>,<br />

kommunalsjef Trond Roy Pedersen?<br />

Lese- og språksatsinga.<br />

Resultata har blitt betre. Og<br />

etaten har klart å halda full<br />

barnehagedekning på ein god<br />

måte i ei tid med stor vekst.<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefråværet/auka<br />

nærværet i 2010?<br />

Prosjektet innanfor<br />

barnehagesektoren vil halda<br />

fram. Elles seier tittelen på<br />

møtet med leiarane og<br />

verneomboda noko om<br />

satsinga: Korleis skapa<br />

arbeidsglede og halda eit<br />

positivt fokus i arbeidsmiljøet?<br />

Skulane har i likhet med barnehagane spart på<br />

driftsmidlane. Nokre har nytta vikarar i så liten grad at refusjon sjukeløn overstig dei faktiske<br />

vikarutgiftene. Nokre skular har hatt store utgifter på enkelte ressurskrevjande elevar og har måtta<br />

nytta tenester frå andre kommunar, bl.a. ved kjøp av teneste på Møllehagen.<br />

Sjølv om nokre skular har spart inn deler av tidlegare års underskot, må mest alle starta eit nytt år<br />

med underskot. Tronge økonomiske rammer krev auka innsats frå tilsette.<br />

Barnehagesektoren kom ut med eit underskot på 1,4 mill. Dette skuldast hovudsakleg meirutgifter til<br />

kommunalt tilskot til dei private barnehagane.<br />

Skysskostnadene har og auka i løpet av året. Ein stor del av denne auken gjeld fleire elevar som går<br />

på private skular i andre kommunar. ”Kommunalsjef grunnskule” kom ut med eit ubetydeleg overskot.<br />

Sjølv om kommunalsjefen har nytta 1,5 mill. av rammetilskotet til ressurskrevjande elevar i andre<br />

kommunar, er det framleis eit underskot til dette føremålet.<br />

35


36<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Meirinntektene i etaten kjem hovudsak-leg frå auka statstilskot/skjønsmidlar til barnehagane,<br />

kostpengar i barnehage og SFO, refusjon sjukepengar, refusjon frå andre kommunar, bruk av fond og<br />

inntekter frå Fylkesmannen som er knytte opp mot ulike øyremerka prosjekt.<br />

Barnehage<br />

Hovudutfordringa for barnehagane også i <strong>2009</strong> var å få nok kvalifiserte søkjarar til dei pedagogiske<br />

leiarstillingane. Endå fleire har nå nytta stipendordninga som gjer at assistentar vil ta<br />

førskulelærarutdanning. Av dei som er i gang, er dei fyrste 4 ferdige til sommaren 2011.<br />

Fagleg har utviklinga i barnehagane vore veldig god, og dei er godt i rute med innføring av<br />

Rammeplanen.<br />

<strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong> har i dag ei dekning av barnehageplassar på 70 % for barn under 3 år (barn fødde i<br />

07 og 08) og 95 % for barn over 3 år (barn fødde i 04, 05 og 06). I samband med hovudopptaket<br />

fekk alle med rett til barnehageplass eit tilbod. Dekningsgraden var då 98 % over 3 år og 71 % under<br />

3 år. Grunnen til at dekningsgraden har gått ned i løpet av året, skuldast stor tilflytting av barn.<br />

Framover vil <strong>kommune</strong>n ha eit stort behov for nye barnehageplassar.<br />

2007/08 2008/09 <strong>2009</strong>/10<br />

Barnehageplassar 958 1.078 1.113<br />

Skule<br />

Resultata i <strong>Klepp</strong> har gradvis betra seg i forhold til målsetjinga om å ligga på eller over<br />

landsgjennomsnittet. Dette gjeld både for elevkartleggingar om trivsel, motivasjon etc, og også for<br />

nasjonale prøver og delvis for eksamensresultat. Sjølv om leseresultata viser positiv utvikling, er det<br />

ennå meir å gjera innan norskfaget samla. Lesesatsinga i samarbeid med Universitet i Stavanger har<br />

vore vellukka.


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Ei stor utfordring har vore å finna gode løysingar for elevar med store åtferdsvanskar. Det er å vona<br />

at Eirik Raude-senteret og avtalen med Time vidaregåande skule skal vera eit av svara framover.<br />

Likevel er meldingane frå skulane alarmerande: <strong>Klepp</strong> har nærma seg målet om lærardekning, men<br />

samstundes opplever skulane at all ressursauke har gått til elevar med svært store hjelpebehov. Dei<br />

som treng meir hjelp i lesing og rekning, har ikkje fått teke del i dei ekstra stillingane som har vore<br />

sette inn dei siste åra.<br />

<strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong> har dermed utfordringar knytte til både læringsinnsats og læringskultur,<br />

lærardekning og ressurstilgang.<br />

Etaten har hatt fokus på sosial kompetanse og åtferd hos barn og unge. Ein har nytta seg av<br />

kompetanse frå ulike eksterne fagmiljø både til etterutdanning, rettleiing og avlasting. Nokre skular<br />

har gjort gode erfaringar med program for skulemiljøutvikling (t.d. PALS). Alle skulane vil frå komande<br />

skuleår ha teke i bruk slike evidensbaserte system eller tilsvarande.<br />

Samla har etaten hatt desse brukarane samanlikna med tidlegare år:<br />

2007/08 2008/09 <strong>2009</strong>/10<br />

Elevar/grunnskulen 2.654 2.614 2.666<br />

Gutar 52,2 % 51,7 % 51 %<br />

Jenter 47,8 % 48,3 % 49 %<br />

Nynorsk 68,1 % 66,8 % 65,1 %<br />

Bokmål 31,9 % 33,2 % 34,9 %<br />

Skulefritidsordninga 501 482 503<br />

Spesialunderv. etter enkeltvedtak 77 108 100<br />

I % skulen 2,9% 4,1% 3,8%<br />

Utviklinga av vaksendekkinga i <strong>Klepp</strong> (elevar pr. undervisningsårsverk og<br />

pr. assistentårsvek).<br />

Oppsettet hentar tala frå GSI (Grunnskolens Informasjonssystem) og er dei faktiske<br />

tala skulane rapporterer pr. 01.10.<br />

Skuleår 2007/08 2008/09 <strong>2009</strong>/10<br />

Elevtal 2.654 2.614 2.666<br />

Undervisningsårsverk 208,4 213,1 207<br />

Elevar pr. undervisningsårsverk 12,7 12,3 12,9<br />

Fylkesgjennomsnitt 12,0 11,9 12,2<br />

Plassering i Rogaland 24 av 26 22 av 26 24 av 26<br />

Assistentårsverk 24,7 30,4 35,2<br />

Elevar pr. assistentårsverk 107,4 86,0 75,7<br />

Fylkesgjennomsnitt 87,8 88,0 76,1<br />

Plassering i Rogaland 20 14 13<br />

Den generelle elevtalsauken og naudsynte tiltak kring einskildelevar gjer at det no er fleire elevar for<br />

kvar lærar.<br />

37


38<br />

<strong>Klepp</strong> kulturskule<br />

Kulturskulen<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Rektor<br />

Jan Bekkum<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik %<br />

<strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

3 640 4 114 4 275 4 165 - 110 102,64<br />

Brutto inntekter<br />

1 307<br />

1 209 1 360 1 110 250 122,49<br />

Netto driftsutgifter 2 333 2 905 2 915 3 055 140 95,43<br />

Meir(-)/mindreforbruk - 55 - 73 140<br />

Måloppnåing i <strong>2009</strong>:<br />

Kulturskulen har hatt kvalitet i opplæringa som satsingsområde. Lærarane har teke eit godt ansvar for<br />

å utvikla undervisningstilbodet og teke eit større ansvar i lag. Utviklinga av eit felles miljø har vore<br />

positivt.<br />

Det har vore vanskeleg å skaffa nok kvalifisert personale ved permisjonar eller sjukdom.<br />

Undersøkjinga i fjor viste stor trivsel blant elevane. Store delar av foreldregruppa var godt nøgde med<br />

tilbodet. Det har vore eit godt og omfattande samarbeid i Jærområdet om kompetanseheving.<br />

Utveksling av elevar med Time har halde fram.<br />

For leiinga, og også dei tilsette, har året vore prega av førebuing til å flytta inn i nye lokale. Personalet<br />

har gledd seg mykje til å få mykje betre arbeidstilhøve.<br />

Utfordringar i 2010:<br />

- Med nye lokale blir det ein del utfordringar i høve til økonomi og å koma i godt gjenge.<br />

- Skaffa kvalifiserte lærarar<br />

- Vidareutvikling av kvaliteten i opplæringa.<br />

Bore barnehage<br />

Styrar<br />

Torill Vika Damsgård<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Bore barnehage er framleis ein god barnehage sjølv om me har hatt dårleg dekning av<br />

førskulelærarar. Me får gode tilbakemeldingar frå foreldra, og dei kjem med både ros og ris på ein god<br />

måte. Borna har høg trivsel, og barnehagen har jobba godt både med språk, tekst og kommunikasjon<br />

og med sosial kompetanse. Dette gir nå resultat. Personalet nyttar heile dagen til språkstimulering og<br />

les og fortel mykje for borna. Det blir og jobba godt med dei borna som treng ekstra oppfølging.<br />

Østerlide gir gode tilbakemeldignar på det spesialpedagogiske arbeidet.<br />

Utfordringar i 2010: Hovudsaka blir å halda fram det gode faglege arbeidet og få inn fleire<br />

førskulelærarar. Med to av tre på dispensasjon frå år til år, i tillegg til andre permisjonar, blir<br />

personalet for utstabilt, og det er vanskeleg å koma seg vidare fagleg. Ei anna utfordring er framleis<br />

å gje dei fleirspråklege borna eit godt tilbod utan at det går ut over dei andre borna si språklege<br />

utvikling. Det er og ei utfordring å få det som har vore barnehagen sitt merke " Ein barnehage med<br />

stor vekt på estetiske fag " til å bli ein del av det daglege med så stor utskifting som ein har. For høgt


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

fråvær er og ei utfording. Ei anna utfording er at det er vanskeleg å få førskulelærarar til å jobba i ein<br />

barnehage med dårlege arbeidstilhøve (arbeidsrom ol.), når dei kan velja og vraka blant nye flotte<br />

barnehagar.<br />

Bore barnehage<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik %<br />

<strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

6 607 6 683 5 639 5 834 195 96,65<br />

Brutto inntekter<br />

1 153 1 373 761 558 203 136,42<br />

Netto driftsutgifter 5 454 5 310 4 878 5 276 398 92,45<br />

Meir(-)/mindreforbruk 214 - 2 398<br />

Overskotet er stort fordi det i lange perioder ikkje har vore<br />

råd å få tak i vikarar ved langvarige sjukefråvær og<br />

refusjon av midlar frå KLP.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

20,5 13 9,8<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 15 10 13<br />

Tal på årsverk 13,1 8,9 10,20<br />

Årsverka er rekna ut frå at me dette året har hatt kontorfull. i 40 % i<br />

staden for 20 og ein spes.ped i 100 % som ligg under vårt ansvar.<br />

Borsheim barnehage<br />

Styrar<br />

Margot Bekkeheien<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka<br />

innan ditt tenesteområde i <strong>2009</strong>,<br />

styrar Torill Vika Damsgård?<br />

Det at eg har greidd å halda så<br />

god fagleg standard trass i<br />

mangel på fagfolk og tøffe<br />

barnegrupper, og at eg oppi alt<br />

dette har makta å ta vidareutdanning.<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefråværet/auka<br />

nærværet i 2010?<br />

Å halda fokus på dette,<br />

tilretteleggja fysisk , ikkje minst<br />

ta vare på dei som dekker opp for<br />

tilrettegginga og som alltid<br />

møter på jobb. Å nytta NAV sine<br />

tilretteleggingstilskot.<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Måloppnåing:<br />

Kommunikasjon, språk og tekst<br />

Målet var å gi barna varierte og rike språklege erfaringar. Alle i personalgruppa har sett seg grundig<br />

inn i innhaldet i Snakkepakken, som har blitt nytta systematisk i samlingsstundene, der barna blei<br />

delte inn etter alder. Barnehagen har kjøpt inn ulike spel og materiell til bruk i språktrening.<br />

Livslang læring<br />

Målet har vore å gi tilpassa opplæring til kvart einskilt barn. Barnehagen har nytta aldersdelte<br />

grupper for temaarbeid. Det har også blitt jobba med å gi barna innføring i god åtferd.<br />

Organisasjonsutvikling<br />

Målet har vore å få fagleg kompetente vaksne som reflekterer over eigen praksis. På personalmøta<br />

har me nytta praksisforteljingar og ulike læringsstrategiar i forhold til samlingsstund og temaarbeid.<br />

Personalet har blant anna auka kompetansen om åtferd og sosial kompetanse. I etterkant har det<br />

39


40<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

blitt jobba med prosjektet vårt, der tema er krevjande åtferd. Dette har ført til ei bevisstgjering i<br />

personalgruppa.<br />

Utfordringar:<br />

Borsheim barnehage vil blant anna jobba vidare med språkutvikling, livslang læring og<br />

organisasjonsutvikling.<br />

Borsheim barnehage<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Kva tiltak har vore mest vellukka<br />

innan ditt tenesteområde i <strong>2009</strong>,<br />

styrar Margot Bekkeheien ?<br />

Medarbeidarkartlegginga.<br />

Der viser tilbakemeldinga at<br />

styrar har gode faglege<br />

personalmøte, og at dei tilsette<br />

er stolte av arbeidsplassen sin.<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefråværet/auka<br />

nærværet i 2010?<br />

Oppretthalda eit godt<br />

psykososialt arbeidsmiljø.<br />

Avvik %<br />

<strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

1 400<br />

1 420 1 380 1 431 51 96,45<br />

Brutto inntekter<br />

37<br />

53 61 55 6 111,61<br />

Netto driftsutgifter 1 363 1 367 1 319 1 376 57 95,85<br />

Meir(-)/mindreforbruk 21 45 57<br />

Avviksforklaring<br />

Økonomi<br />

God økonomistyring. Brukt 95,85% av totalbudsjettet.<br />

Sjukefråvær<br />

Statistikken viser lite sjukefråvær. Fråværet har auka litt i<br />

<strong>2009</strong>.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

1,5 0,2 5,4<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 5 3 4<br />

Tal på årsverk 3,18 1,99 3,1<br />

Engelsvoll barnehage<br />

Styrar<br />

Irene Havrevoll Refsnes<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

*Måloppnåing har vore svært tilfredsstillande mht årets satsingsområde, IKT, språk og åtferd. Har<br />

evaluert det som nyttig å velja få satsingsområde.<br />

*Opplever god progresjon i forhold til: faglege prosessar, relasjonar, rettleiingsarbeid, barnehagen sin<br />

profesjonalitet.<br />

*Utfordring: barnehagen har hatt ein jamn og bratt vekst der personalet har auka frå 6 personar i<br />

2002 til 28 personar i <strong>2009</strong>.<br />

Styrar må nå jobba for å samla personalgruppa, slik at alle har og eig den same pedagogiske<br />

plattforma som er så grunnleggjande for kvardagen i Engelsvoll barnehage.<br />

Engelsvoll barnehage<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik %<br />

<strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

6 975 7 714 10 523 10 895 372 96,59<br />

Brutto inntekter<br />

899 1 003 1 228 1 192 36 103,07<br />

Netto driftsutgifter 6 076 6 711 9295 9 703 408 95,79<br />

Meir(-)/mindreforbruk 47 - 95 408


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Avviksforklaring<br />

budsjett: +408 000,-<br />

Dette vil bli nytta til eit meir utfordrande og stimulerande<br />

utemiljø i barnehagen.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

13,4 7,7 8,7<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 15 20 21<br />

Tal på årsverk 11,4 16,8 20,8<br />

Horpestad barnehage<br />

Styrar<br />

Tone Krokeide<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka<br />

innan ditt tenesteområde i <strong>2009</strong>,<br />

styrar Irene Havrevoll Refsnes?<br />

- relasjonsarbeid.<br />

- faglige prossessar,<br />

"dampande fellesskap"<br />

- rettleiingssystem<br />

- struktur<br />

- BARNEHAGENS<br />

profesjonalitet<br />

- utvikling av ped leiar-<br />

team<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefrå-været/auka<br />

nærværet i 2010?<br />

- nytta endå meir IAmidlar<br />

- fokus på "eige valg"<br />

- jobbe med eigarforhold<br />

til barnehagen<br />

- studietur- felles sosial<br />

oppleving<br />

- på jobb med det friske-<br />

kva skal vår kultur vere<br />

prega av?<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Dei oppsette måla er nådde. Skulen og barnehagen har funne ein god mal for samarbeidet, og dette<br />

blir opplevd som positivt frå barnehagen si side. Målet var å ta inn underskot frå 2008, og det er gjort.<br />

Utfordringane framover er å driva barnehage utan full dekning av pedagogiske leiarar. Barnehagen<br />

har hatt drift med nye ped. leiarar på dispensasjon kvart år dei tre åra som to avdelings barnehage.<br />

Det tek tid og er meirarbeid for styrar og den eine ped leiaren.<br />

Horpestad barnehage<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik %<br />

<strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

2 055 2 913 3 012 3 305 293 91,12<br />

Brutto inntekter<br />

63<br />

90 91 275 184 32,95<br />

Netto driftsutgifter 1 992 2 823 2 921 3 030 109 96,39<br />

Meir(-)/mindreforbruk 63 - 54 109<br />

41


42<br />

Avviksforklaring<br />

Bra økonomistyring.<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

1% 1,7% 3,2%<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 3 6 6<br />

Tal på årsverk 3,2 5,76 6,67<br />

<strong>Klepp</strong> Familie- og Friluftsbarnehage<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka innan<br />

ditt tenesteområde i <strong>2009</strong>, styrar Tone<br />

Krokeide ?<br />

Det må vera at vi klarte å ta inn<br />

det underskotet vi pådrog oss i<br />

2008. Vi stramma inn på innkjøp,<br />

vikarbruk og investeringar. Likevel<br />

hadde vi eit fint år med gode<br />

dagar og prosjekt.<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefråværet/auka nærværet<br />

i 2010?<br />

Vi har hatt et stabilt lågt sjukefråvær<br />

dei siste tre åra, så eg og mi<br />

eining bør bare halda fram som vi<br />

gjer.<br />

Godt fellesskap i personalet.<br />

Ha sosiale fellesarrangement.<br />

Ha fokus på arbeidsdeling og<br />

rullering for dei som er på jobb.<br />

Fokus på smittehindring og<br />

hygiene.<br />

Handlingsplan for å redusera<br />

skjelett- og muskelplager.<br />

Styrar Ass. styrar<br />

Grete I O Kristoffersen Marianne Undheim<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Barnehagen sine satsingsområde: Sosial kompetanse; leik og trivsel; kommunikasjon, språk og tekst.<br />

Tal, rom og form. Det er bra at etaten har laga ein progresjonsplan som ivaretek desse områda. Det<br />

gjer at me har fått betre systematisk arbeid innanfor dei ulike områda. Prosessmåla er nådde, og<br />

ivaretek det einskilde barnet på ein god måte.MI er eit godt verktøy for å ivareta det einskilde barnet<br />

på ein best mogleg måte og for å finna deira ”kongeveg til læring”. Foreldra gir gode tilbakemeldingar<br />

på at barnehagen tilbyr eit mangfald, og at barna blir sett og høyrde.<br />

Barnehagen som ein lærande organisasjon har høgt fokus. I fjor fekk 5 assistentar (med mykje<br />

realkompetanse) fagbrev som barne- og ungdomsarbeidarar, og fleire skal i gang. Me må til ei kvar<br />

tid ha ein organisasjon som er fleksibel og løysingsfokusert. Slik er det i <strong>Klepp</strong> familie og<br />

friluftsbarnehage. Det er eit godt psykososialt miljø og løysningsfokuserte tilsette som saman ivaretar<br />

heile barnehagen.<br />

Utfordringar for 2010- blir å halda på gløden i personalgruppa og å rekruttera nye førskulelærarar<br />

slik at barnehagen kan halda fram med eit godt pedagogisk arbeid.<br />

Familiebarnehagen<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik %<br />

<strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

11 119 11 380 11 901 11 761 - 140 101,19<br />

Brutto inntekter<br />

764<br />

816 919 386 533 238,02<br />

Netto driftsutgifter 10 355 10 564 10 982 11 375 393 96,55<br />

Meir(-)/mindreforbruk 107 32 393


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Avviksforklaring<br />

Økonomi<br />

Tilbakebetaling frå KLP på slutten av året var ikkje rekna<br />

med.<br />

I vår var det vanskelig å få tak i vikar ved sjukdom.<br />

Sjukefråvær;<br />

Fleire av våre tilsette har blitt ramma av helsemessige<br />

årsaker som ikkje skuldast jobb, og difor har fråværet auka.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

8,2 8,2 9,9<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 22 28 26<br />

Tal på årsverk 24,5 24,5 23,75<br />

Lyngmarka barnehage<br />

Styrar<br />

Anne Kristine Bræin<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka<br />

innan ditt tenesteområde i <strong>2009</strong>,<br />

styrar Grete Kristoffersen?<br />

Ei personalgruppe som er<br />

løysingsfokusert og trivst godt<br />

på jobb. Tilsette som gir<br />

uttrykk for at dei får jobba<br />

mykje med det dei meistrar<br />

best (MI for vaksne og)<br />

Leiarane har sett av meir tid til<br />

å drøfta i lag, koma med<br />

faglege innspel.<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefråværet/auka<br />

nærværet i 2010?<br />

Oppretthalda trivsel på jobb<br />

og ta i bruk meir<br />

tilretteleggingstilskot.<br />

* Fokus er framleis på språk og sosial kompetanse. Samarbeider med helsesyster, PPT og barnevern<br />

for å kunne oppdage og setje inn tiltak på eit tidleg tidspunkt. I <strong>2009</strong> har me starta eit prosjekt knytt<br />

til åtferd og sosial kompetanse kor det er laga plan. Denne set fokus på relasjonar barn - barn,<br />

relasjonar barn- vaksen, relasjonar med foreldra. Dette for å gjera dei tilsette tryggare i rolla si og<br />

styrkje kvaliteten på arbeidet. Problemområda er: Felles jobbing med innadvendte barn, og felles<br />

jobbing med utagerande barn. Me ynskjer desse resultata: Kompetente vaksne, tydelege tiltak /<br />

konsekvensar på gruppenivå , tydelege tiltak /konsekvensar for barnehagen og ei felles jobbing<br />

personal-foreldre- barn.<br />

* Lyngmarka barnehage har jobba mykje med å vera ein attraktiv arbeidsplass som og er i utvikling.<br />

Stikkord er tilrettelegging,å sjå ressursane hos den einskilde, vera løysingsretta .<br />

Medarbeiderkartlegginga viste positive resultat.<br />

Lyngmarka barnehage<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik %<br />

<strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

6 515 6 794 6 383 6 960 577 91,71<br />

Brutto inntekter<br />

948<br />

691 398 695 - 297 57,22<br />

Netto driftsutgifter 5 567 6 103 5 985 6 265 279 95,54<br />

Meir(-)/mindreforbruk - 68 - 248 279<br />

Avviksforklaring<br />

Lyngmarka barnehage har i <strong>2009</strong> henta inn heile underskotet for 2008.<br />

43


44<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Dette skuldast Klp-midlar, og at dei som dekker opp for tilsette som jobbar redusert, er lønna lågare. I<br />

tillegg har innkjøp vore kraftig redusert. Det har vore prioritert å ha nok folk på jobb.<br />

Me har prioritert å setja inn vikar fra starten av barnehageåret på dei dagane me veit at nokon skal ha<br />

feriedag, permisjon, kurs og liknande. Langtidsjukefraværet har gått ned , men tilsette har eigne barn<br />

som blir sjuke, eller dei blir sjuke sjølv.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

17,4 9,9 6<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 11 11 14<br />

Tal på årsverk 9,77 8,97 12,87<br />

Orstad naturbarnehage<br />

Styrar<br />

Irene M. Torgersen<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka<br />

innan ditt tenesteområde i <strong>2009</strong>,<br />

styrar Anne Kristine Bræin ?<br />

Arbeidsglede, stolthet over<br />

eigen arbeidsplass. Nok<br />

vaksne ved sjukefråvær eller<br />

anna fråvær gir mindre<br />

slitasje på dei som er på jobb.<br />

Kva kan du og di eining gjera for<br />

å redusere sjukefråværet/auka<br />

nærværet i 2010 ?<br />

Fokus på ein inkluderande<br />

arbeidsplass prega av<br />

arbeidsglede. Saman er me<br />

gode.<br />

<strong>2009</strong>:<br />

Arbeidet med borna har vore målretta og godt sjølv om det har vore mangel på førskulelærarar. Heile<br />

leiarteamet var nye i haust og har nå jobba seg godt saman til å bli eit bra team!<br />

Frå hausten <strong>2009</strong> har alle turgruppene (barn over 3 år) hatt med seg Mattemeisen ein dag kvar på<br />

tur. Satsingsområda språk og sosial kompetanse blir det jobba med gjennom heile dagen, og Steg for<br />

Steg blir nytta av nokre turgrupper. Det blir jobba godt med planlegging, gjennomføring og<br />

evaluering.<br />

2010:<br />

Utfordringane er heilt klart sjukefråvær, personal og økonomi.<br />

Styrar i Orstad barnehage skal også leia Øksnevad barnehage fra 1. august, noko som blir ei<br />

utfordring i forhold til å få til ei felles haldning for dei to avdelingane. Personalet har og sendt signal<br />

om at dei ønskjer at me omdisponerer midlar til kjøkkenhjelp.<br />

Orstad barnehage<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik %<br />

<strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

6 555 8 020 8 724 7 721 - 1003 112,99<br />

Brutto inntekter<br />

893 1 374 1 885 1 197 688 157,46<br />

Netto driftsutgifter 5 662 6 646 6 839 6 524 - 315 104,83<br />

Meir(-)/mindreforbruk 4 - 253 - 315


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Avviksforklaring<br />

Me har hatt store utfordringar med sjukdom i personalet.<br />

Mange langtidssjukemelde og periodar med stort<br />

korttidsfråvær, spesielt i 4.kvartal med svineinfluensa og<br />

luftvegssjukdommar. Det har vore veldig viktig å setja inn<br />

vikarar for å unngå at fleire skal bli sjuke, tenkja<br />

førebyggjande. Me har òg hatt fleire i<br />

svangerskapspermisjon.<br />

I løpet av hausten har det vore høgt medvit på å spara<br />

midlar.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

17,1 17,2 16,6<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 15 16 14<br />

Tal på årsverk 14,6 14,6 14,2<br />

Orre barnehage<br />

Styrar<br />

Trine Vika Tengesdal<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka<br />

innan ditt tenesteområde i <strong>2009</strong>,<br />

styrar Irene Mæland Torgersen ?<br />

Arbeidsglede, pågangsmot og<br />

entusiasme.<br />

På tross av høgt sjukefråvær<br />

fekk me gode tilbakemeldingar<br />

gjennom<br />

medarbeiderkartlegginga.<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefrå-været/auka<br />

nærværet i 2010?<br />

- Arbeidsglede<br />

- Nærværssamtalar<br />

- Tenkja og jobba<br />

førebyggjande<br />

- Finna løysingar saman<br />

- Jobba målretta<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

”Gamle – einavdelings” Orre barnehage blei i august <strong>2009</strong> ”nye – fireavdelings” Orre barnehage i nye<br />

flotte lokale, og gjekk gjennom ei stor omorganisering. Barnetalet steig frå 18 til 64, og frå 3,6 årsverk<br />

til 13,5 årsverk Me starta nok litt ambisiøst, og ville på kortast mogeleg tid bli ein etablert barnehage.<br />

Me måtte etter kort tid ta nokre steg tilbake og leggje vekk mykje av det som vi hadde tenkt i<br />

utgangspunktet, og gje alle aktørane i barnehagen betre tid til å bli godt kjende med kvarandre og<br />

med barnehagebygget.<br />

Satsingsområda er i tråd med etaten sine satsigar på språk og sosial kompetanse. Sosial kompetanse<br />

er det satsigsområdet som det blir arbeidd mest med.<br />

Omsorg, Glede, Humor og Kreativitet skal prege barnehagen, og dei fire avdelingane har derfor fått<br />

desse namna.<br />

Utfordringane: På personalsida må me arbeida vidare med å finna den vegen som personalet skal gå i<br />

lag. Den største utfordringa blir utan tvil å få ned sjukefråværet. Dette blir det største<br />

satsingsområdet<br />

Orre barnehage<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik %<br />

<strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

1 865 1 972 4 182 4 241 59 98,63<br />

Brutto inntekter<br />

264<br />

218 402 261 141 154,18<br />

Netto driftsutgifter 1 601 1 754 3 780 3 980 200 94,98<br />

Meir(-)/mindreforbruk 23 - 17 200<br />

45


46<br />

Avviksforklaring<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Sjukefråværet i barnehagen er altfor høgt. Det meste<br />

skuldast ikkje jobbrelaterte forhold. Bedriftshelsetenesten<br />

er kobla inn i dette arbeidet. Målet vårt er utan tvil å få<br />

sjukefråværet redusert. I tillegg må vi innrømma at det å<br />

vera med på å starta ny barnehage kanskje var litt tøft for<br />

mange. Vi har hatt ein svært travel haust.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

7,8 2,7 11,7<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 3 4 10<br />

Tal på årsverk 3,6 3,6 13,7<br />

Steingarden barnehage<br />

Styrar<br />

Torill Eikeberg<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka innan ditt<br />

tenesteområde i <strong>2009</strong>, styrar<br />

Trine Vika Tengesdal?<br />

- Det at eg våga å ta ti skritt<br />

tilbake då eg såg at det var<br />

nødvendig for barnehagen som<br />

heilhet, har vore det mest<br />

vellukka tiltaket i <strong>2009</strong>.<br />

- I tillegg er eg svært nøgd med<br />

at tonen mellom<br />

medarbeidarane her i<br />

barnehagen er kjempebra, folk<br />

trivst på jobb, og er flinke til å<br />

ta vare på kvarandre i travle<br />

tider.<br />

- Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefråværet/auka<br />

nærværet i 2010?<br />

- Me har nå kobla inn<br />

bedriftshelsetenesten for å sjå<br />

på ergonomi i bhg.<br />

- Me legg stor vekt på trivsel på<br />

arbeidsplassen, og dette må me<br />

jobba vidare med.<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Personalet har over tid hatt særleg fokus på å auke barna sitt språklege medvit. Dette har ført til<br />

varige endringar i vår pedagogiske praksis. Det er positivt å merke seg at dei vaksne har blitt meir<br />

medvitne på å nytta alle daglege samspelssituasjonar til å stimulera både kroppsspråk, talespråk og<br />

tekstforståing. Målsetjinga skal gjere barna betre rusta til å møte utfordringane i skulen.<br />

Det har den seinare tida vore ein aukande tendens til avvising, utestenging og trakassering blant dei<br />

eldste barna i barnehagen, - handlingar som har element av mobbing i seg. Barnehagen har eit<br />

særleg ansvar for å læra barn eit handlingsmønster som representerer motpolar til negativ åtferd.<br />

Dette gjer at vi har sett i gang eit prosjekt der førebyggjing av mobbing er fokusområde.<br />

Utfordringa er å gjere dei vaksne meir medvitne på kva som må til i innlæringa av normer og verdiar,<br />

samtidig som vi arbeider målretta med å styrke barna si sjølvkjensle. Visjon og målsetjing er å gjera<br />

barna til gode medmenneske og dei vaksne til medvitne rollemodellar. Prosjektet skal enda opp med<br />

eit manifest som synleggjer forpliktande tiltak og felles handlingsmønster i førebygging og handtering<br />

av uønskt åtferd.<br />

Steingarden barnehage<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik %<br />

<strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

4 193<br />

4 485 4 804 5 077 274 94,61<br />

Brutto inntekter<br />

112<br />

237 279 387 108 72,17<br />

Netto driftsutgifter 4 081 4 248 4 525 4 690 166 96,46<br />

Meir(-)/mindreforbruk - 56 29 166


Avviksforklaring<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Auke i sjukefråværet skuldast ein 100% + ein 30%<br />

langtidssjukemelding, frå juni og august <strong>2009</strong>.<br />

Fråværet skuldast ikkje tilhøve på arbeidsplassen.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

5,3 4,4 5,4<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 11 11 11<br />

Tal på årsverk 8,4 8,4 9,9<br />

Storhaug barnehage<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka innan<br />

ditt tenesteområde i <strong>2009</strong>, styrar Torill<br />

Eikeberg ?<br />

• Bevisstgjeringsprosessen<br />

der vi gjer kritiske<br />

vurderingar og justeringar<br />

i.f.t. det vi ønskjer å<br />

vektleggje i det ped. arb.<br />

med barna (stikkord:<br />

førebygging til barnas beste)<br />

• Alle tiltak som har medverka<br />

til at barnehagen framstår<br />

som solid og stabil, med eit<br />

sterkt fokus på å gjere det<br />

beste vi kan for barn og<br />

foreldre.<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefråværet/auka nærværet<br />

i 2010 ?<br />

• Satse offensivt på ergonomi<br />

og førebygging-<br />

tilrettelegging av det fysiske<br />

arbeidsmiljøet<br />

• Ivareta det gode<br />

psykososialt arbeidsmiljøet<br />

Styrar Ass. styrar<br />

Kari Tengesdal Wold Laila S. Digranes<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong>:<br />

Storhaug barnehage har hatt fokus på målsetjinga om å byggja den nye organisasjonen etter<br />

utvidinga. Oppsummeringa syner at barnehagen er på god veg.<br />

Dei to satsingsområda for barnehagen har vore arbeid med sosial kompetanse og språkutviklinga til<br />

borna. På desse områda har det blitt lagt ned eit omfattande kompetansearbeid i personalet. Og<br />

planlagde tiltak har blitt gjennomførde på ein god måte. Dette syner også att på borna.<br />

Utfordringar i 2010:<br />

- Barnehagen må intensivera arbeidet med å få ned sjukefråværet.<br />

- Halda fram med å byggja den nye organisasjonen med verdigrunnlag og felles haldningar.<br />

- Språksatsinga vil halda fram<br />

Storhaug barnehage<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik %<br />

<strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

7 376 10 841 11 001 11 205 204 98,18<br />

Brutto inntekter<br />

492 1 200 1 271 756 515 168,10<br />

Netto driftsutgifter 6 884 9 642 9 731 10 449 719 93,12<br />

Meir(-)/mindreforbruk - 3 101 719<br />

47


48<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Avviksforklaring<br />

Overskotet skuldast i stor grad feilbudsjettering i forhold til<br />

lønsmidlar hausten <strong>2009</strong>. Ein årsak er òg at det til tider har<br />

vore vanskeleg å få tak i vikarar ved fråvær.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

11,3 11,6 11,3<br />

Sjukefråvær<br />

For tredje året på rad er sjukefråværet alt for høgt. Det har<br />

vore fleire langtidsjukemeldingar, men ingen av dei<br />

skuldast forhold på arbeidsplassen. Barnehagen har hatt<br />

interne triveselsundersøkjingar og medarbeiderkartlegging,<br />

og her er det ingenting som kjem fram som skulle tilseia<br />

det høge fråværet.<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 21 21 23<br />

Tal på årsverk 18,5 18,5 21,60<br />

Frå Storhaug barnehage<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka<br />

innan ditt tenesteområde i <strong>2009</strong>,<br />

styrar Kari Tengesdal Wold?<br />

• aldersblanda<br />

personalgrupper<br />

• planlegging/vurdering<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefråværet/auka<br />

nærværet i 2010 ?<br />

• ha fokus på trivsel<br />

• bruka ergonomiske<br />

hjelpemidlar meir aktivt<br />

• sjå /støtta kvar enkel i<br />

kvardagen


Sørhellet barnehage<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Styrar<br />

Grethe Barane<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Sørhellet har 3 satsingsområde:<br />

Språk: Prosessmåla er nådde, som å bruke ”Alle med” og TRAS for å tilretteleggja tiltak som er<br />

tilpassa kvart einskild barn. Har gode rutinar for samarbeid med andre aktuelle instansar, og<br />

personalet har kunnskap om at samspel og inkludering er viktig for barna si språkutvikling.<br />

Sosialkompetanse og god framferd: Måla er nådde gjennom å arbeida kontinuerleg med å støtta<br />

og fremja einskildbarn og gruppas sin sosiale kompetanse. Barnehagen har utarbeidd ein plan med<br />

klare tiltak for utvikling av sosial kompetanse og god framferd.<br />

Organisasjonsutvikling: Visjonen er: ”Me klare det i lag”. Personalet er prega av ein utruleg positiv<br />

og fleksibel innstilling til å ”ta tak”, bruke dei ressursane me har, og er i stand til å sjå nye måtar å<br />

organisera seg på. Personalgruppa er stabil, med høg fagleg kompetanse.<br />

Utfordringar i 2010: Vidare utvikle MI-kompetansen, og MI skal vera ein del av kvardagen og<br />

barnehagen si plattform. Barnehagen må og alltid vera klar for driftsendringar og omorganiseringar<br />

dersom det kjem nye barn med ulike spesielle behov.<br />

Sørhellet barnehage<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik %<br />

<strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

3 884<br />

9 928 10 814 11 427 613 94,63<br />

Brutto inntekter<br />

177<br />

905 1 362 1 496 -134 91,04<br />

Netto driftsutgifter 3 707 9 023 9 452 9 931 479 95,18<br />

Meir(-)/mindreforbruk - 113 - 67 479<br />

Avviksforklaring<br />

Økonomi: Overskot pga at KLP-rekninga var lågare enn<br />

budsjettert, og lågt sjukefråvær.<br />

Sjukefråvær: Lågt sjukefråvær pga høg fleksibilitet og god<br />

trivsel på jobb. Dette kjem godt fram i<br />

medarbeidarkartlegginga.<br />

Bemanning: Stabilt personale med mykje erfaring og høg<br />

fagleg kompetanse. God pedagogdekning i barnehagen.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

9,1 9,3 4,1<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 24 24<br />

Tal på årsverk 21,8 21,8 21,7<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka<br />

innan ditt tenesteområde i <strong>2009</strong>,<br />

styrar Grethe Barane?<br />

Inkludering på alle nivå: Barn<br />

med ulike behov er i alle<br />

basane i barnehagen.<br />

Prosessjobbing i<br />

personalgruppa kor alle deltek<br />

og har medansvar.<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefråværet/auka<br />

nærværet i 2010?<br />

Ta vare på det gode sosiale<br />

miljøet me har i dag, vera<br />

fleksible og sjå på mogeleg<br />

tilrettelegging for kvar tilsett.<br />

49


50<br />

Tu barnehage<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Styrar<br />

Elisabeth Hauso<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Satsingsområda :<br />

• God framferd<br />

• Kommunikasjon, språk og tekst<br />

• IKT/digitale verkty<br />

Kvardagen handlar om god framferd. Barna får hjelp og rettleiing i formelle og uformelle<br />

læringssituasjonar. Sosial kompetanse er kontinuerleg tema på ulike møte, med fokus på reaktive<br />

og proaktive barn, (jmf.prosjektplan ”Barn og atferd”.)<br />

Systematisk og målretta arbeid gjev ønskt resultat. Men dette krev vaksne som til ei kvar tid<br />

følgjer opp og jobbar med å vera autoritative vaksne i samhandling med barna.<br />

Barna lærer språket gjennom heile dagen, i songar, rim og regler, bøker, attfortellingar, nye ord<br />

og uttrykk i tema/prosjekt.<br />

Kompetansen innan bruk av digitale verkty for barn og vaksne har auka.<br />

Men personalet treng gjennomgåande meir kompetanse for å kunna bruka det saman med barna<br />

på ulike måtar. IKT er tema på planleggingsdagen i mars.<br />

Tu barnehage<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik %<br />

<strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

7 886 8 543 9 254 9 047 - 207 102,29<br />

Brutto inntekter<br />

562<br />

519 1043 561 481 185,83<br />

Netto driftsutgifter 7 324 8024 8211 8 486 274 96,77<br />

Meir(-)/mindreforbruk 80 60 274<br />

Avviksforklaring<br />

Sjukefråværet har auka dette året samanlikna med dei 2<br />

førre åra. Svineinfluensaen har ikkje påverka tala (kanskje 2<br />

sjukdomstilfelle? ikkje påvist), men reknar med at<br />

langtidssjukemeldingar i heile <strong>2009</strong> ligg til grunn for auka<br />

fråvær.<br />

Avvik i forhold til rekneskapen ligg i auka pengar frå KLP.<br />

I desember <strong>2009</strong> viste budsjettet 100% i forbruk.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

4,6 5,5 9,3<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 17 15 16<br />

Tal på årsverk 13,16 12,17 18,67<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka innan<br />

ditt tenesteområde i <strong>2009</strong>, styrar<br />

Elisabeth Hauso?<br />

Årsplanen for Tu barnehage vart<br />

ferdig sommaren <strong>2009</strong>.<br />

Me er svært godt nøgde med<br />

resultatet, og har fått gode<br />

tilbakemeldingar på planen.<br />

Viktig arbeidsreiskap i det<br />

pedagogiske arbeidet.<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefråværet/auka nærværet<br />

i 2010?<br />

Har fokus på å koma på jobb med<br />

det friske. Søkjer og får<br />

tilretteleggingstilskot i samband<br />

med gravide.<br />

Folk ”på toppen” er eit viktig<br />

verkemiddel for å førebyggja<br />

fråvær, men handlar òg om<br />

økonomi.<br />

Fokus og bevisstgjering på rett<br />

belastning og<br />

evt. hjelpemiddel.


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Vasshus barnehage<br />

Ass. Styrar Rektor/styrar<br />

Trude Evjen Trygve Hauge<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Aldersinndelte grupper: God fagleg utvikling i arbeid med aldersinndelte grupper med mål om å<br />

sikre ei livslang læring for det einskilde bornet. Auka kompetansen sjå personale med intern<br />

opplæring og eksterne kurs. Assistentar har 1 time plantid kvar veke til fagleg teori og planlegging.<br />

Språk: dei tilsette har gjort ein god innsats med å implemtere språkområdet enda meir i det<br />

pedagogiske arbeidet. Bruk av metodiske opplegg som snakkepakken og anna gir både meistring og<br />

gode opplevelsar for små og store.<br />

IKT: Barnehagen jobbar godt med IKT og barna deltek i fotografering, kopiering,laminering og anna.<br />

Kompetansen har auka i personalet gjennom intern opplæring.<br />

Uteområde: Barnehagen tar i bruk det utvida skuleområdet til turar og leik. Ny gapahauk, stiar og<br />

urtehage gir godt grunnlag for leik og læring i naturen. Det er ei stor ufordring at det framleis ikkje er<br />

tilstrekkeleg med gjerde utanfor barnehagen. Dette skaper frustrasjon hos dei tilsette. Tryggleiken er<br />

ikkje god nok.<br />

Assisterande styrar opplever at det er ei utfordring med at det er lite tid med 1 dag i veka for å koma<br />

tilstrekkeleg i mål med administrative oppgåver.<br />

Vasshus barnehage<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik %<br />

<strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

1 492<br />

1 772 1 970 1 864 - 106 105,69<br />

Brutto inntekter<br />

47<br />

251 462 263 199 175,81<br />

Netto driftsutgifter 1 445 1 521 1 507 1 601 93 94,17<br />

Meir(-)/mindreforbruk - 32 - 42 93<br />

Avviksforklaring<br />

Barnehagen har hatt fokus på å innhente underskotet frå 2008,<br />

og er stolt over å få eit overskot på kr 93 000 i <strong>2009</strong>.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

3,5 3,9 18,4<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 4 5 6<br />

Tal på årsverk 3,38 3,38 3,4<br />

Sjukefråvær: Ein tilsett har vore langtidssjukemeld. Utover<br />

dette har det vore svært lite korttidsfråvær. Den sjukemelde er<br />

under oppfølgjing etter dei rutinar <strong>kommune</strong>n har, og leiinga<br />

legg til rette.<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka<br />

innan ditt tenesteområde i <strong>2009</strong>,<br />

ass. styrar Trude Evjen ?<br />

God fagleg utvikling i arbeid<br />

med aldersinndelte grupper<br />

med mål om å sikre ei<br />

livslang læring for det<br />

einskilde barnet.<br />

Kva kan du og di eining gjera for<br />

å redusere sjukefrå-været/auka<br />

nærværet i 2010 ?<br />

Halda fram det gode<br />

psykososiale arbeidsmiljøet<br />

vi har – det er høg trivsel på<br />

jobb.<br />

Ved sjukemeldingar vera i<br />

dialog om<br />

tiltak/tilrettelegging.<br />

Gjera førebyggjande tiltak<br />

for belastningslidingar.<br />

51


52<br />

Øksnevad barnehage<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Styrar<br />

Margot Bekkeheien<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Måloppnåing:<br />

Kommunikasjon, språk og tekst<br />

Målet var å gi barna varierte og rike språklege erfaringar. Alle i personalgruppa har sett seg grundig<br />

inn i innhaldet i Snakkepakken, og det har me nytta systematisk i samlingsstundene, der barna blei<br />

delte inn etter alder. Me har også kjøpt inn ulike spel og materiale til bruk i språktrening.<br />

Livslang læring<br />

Målet har vore å gi tilpassa opplæring til kvart einskilt barn. Aldersdelte grupper for temaarbeid. Me<br />

har òg jobba med å gi barna innføring i god åtferd.<br />

Organisasjonsutvikling<br />

Målet har vore å få fagleg kompetente vaksne som reflekterer over eigen praksis. På personalmøta<br />

har me nytta praksisforteljingar og ulike læringsstrategiar i forhold til samlingsstund og temaarbeid.<br />

Personalet har blant anna delteke på kurs om sosial kompetanse. I etterkant har me drøfta og jobba<br />

med prosjektet vårt, der tema er krevjande åtferd. Dette har ført til ei bevisstgjering i<br />

personalgruppa.<br />

Utfordringar:<br />

Me vil blant anna jobba vidare med språkutvikling, livslang læring og organisasjonsutvikling.<br />

Øksnevad barnehage<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik %<br />

<strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

2 512 3 252 3 203 3 046 - 157 105,16<br />

Brutto inntekter<br />

131<br />

477 449 194 255 231,51<br />

Netto driftsutgifter 2 381 2 775 2 754 2 852 98 96,57<br />

Meir(-)/mindreforbruk 326 97 98<br />

Avviksforklaring<br />

Økonomi<br />

God økonomistyring. Brukt 96,57% av totalbudsjettet.<br />

Sjukefråvær<br />

Sjukefråværet har auka det siste årset. To langtids-<br />

sjukemeldingar er hovudgrunnen. Desse to er nå gått over<br />

på rehabilitering. I tillegg har to tilsette hatt ca. 2 mnd.<br />

sjukemelding kvar pga. operasjonar.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

8,7 18,3 21,0<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 4 4 4<br />

Tal på årsverk 3,83 3,56 6,37<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka<br />

innan ditt tenesteområde i <strong>2009</strong>,<br />

styrar Margot Bekkeheien?<br />

Medarbeidarkartlegginga.<br />

Der viser tilbakemeldinga at<br />

styrar har gode faglege<br />

personalmøte, og at dei er<br />

stolte av arbeidsplassen sin.<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefråværet/auka<br />

nærværet i 2010?<br />

Oppretthalda eit godt<br />

psykososialt arbeidsmiljø.


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Bore skule<br />

Ass. Rektor Rektor SFO-leiar<br />

Sigurd Rasmussen Reidar Harberg Yngve Guddal<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

- Eit av hovudområda, Pals-programmet (som i fjor), er vidareført dette året med dataregistrering som<br />

gir høve til god oversikt/oppfølgjing. Dette har gitt positive utslag både for elevar og tilsette.<br />

Utfordringa blir framleis å få til betre oppfølgjing av einskildelevar.<br />

- Nasjonale prøver viste dette året betring. Dette er resultat av bevisst satsing på engelsk (nye<br />

læreverk) og lesing. Utfordringa blir å stadig halda trykket på dei grunnleggjande kunnskapene slik at<br />

skulen held – og helst aukar – nivået.<br />

- Bygningsmessig står skulen no godt rusta ved at det har blitt fleire rom (paviljong). Utfordringa blir<br />

å få gymnastikkavdelinga opp på eit betre nivå (dusj/garderobar).<br />

Bore skule<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik<br />

% <strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

23 265 24 481 24 910 23 832 - 1 077 104,52<br />

Brutto inntekter<br />

3 789 3 634 4 419 2 853 1 566 154,90<br />

Netto driftsutgifter 19 476 20 847 20 490 20 979 489 97,67<br />

Meir(-)/mindreforbruk - 6 - 984 489<br />

Avviksforklaring<br />

- Trass i trong økonomi, har skulen henta inn halvparten av<br />

underskotet frå 2008. Dette skuldast god innsats frå tilsette<br />

og leiinga.<br />

- Vi må halda fram med dette i 2010, men det går sjølvsagt<br />

ut over tilbodet til elevane.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

5,2 4,1 8,6<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 47 55 55<br />

Tal på årsverk 42,43 42,42 38,78<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka<br />

innan ditt tenesteområde i <strong>2009</strong>,<br />

rektor Reidar Harberg ?<br />

Vi må igjen framheva PALS<br />

fordi det er så sentralt for både<br />

brukarar og tilsette. Det er eit<br />

tiltak som har betydning for<br />

læring og trivsel.<br />

Lærarane er òg godt nøgde<br />

med leseprosjektet i skulen.<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefråværet/auka<br />

nærværet i 2010?<br />

Stort fråvær skuldast fleire<br />

langtidssjukmelde. Vi er i god<br />

dialog med desse og legg til<br />

rette. Undersøkjing og<br />

tilbakemeldingar tyder elles på<br />

god trivsel.<br />

53


54<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Engelsvoll skule<br />

Ass. Rektor Rektor SFO-leiar<br />

Lisa Bøvik Tor Åge S Risnes Monika Særheim<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Skuleåret 08-09 hadde skulen desse satsingsområda: Lesesatsinga, Sjangeren, Nasjonale prøver og<br />

Fokus på elevåtferd. Gjennom arbeidet i plangruppa og i teama har det blitt jobba systematisk med<br />

desse områda, og ein ser gode resultat både på kartleggingsprøver, dei nasjonale prøvene og i<br />

elevane sitt læringsmiljø i skulekvardagen.<br />

Inneverande skuleår har lesing vore satsingsområde. I tillegg har skulen hatt fokus på basisfaga og<br />

innføring av It’s learning på alle steg. Dette arbeidet går òg godt framover, og fører til gode resultat<br />

ift. dei måla som er sette.<br />

Grunnlaget for utviklingsarbeidet ved skulen er ein god kultur for refleksjon og erfaringsdeling, som<br />

aukar medvitet rundt eiga undervisning, og gjev ein heilskap i læringsløpet mellom dei ulike stega.<br />

Utfordringar for 2010 er å kunne utnytta ressursane på best mogeleg måte for å kunna vidareføra<br />

arbeidet det er lagt føringar for. Elevar med særskilde behov for oppfølgjing og assistanse i<br />

skulekvardagen gjer denne utfordringa større for kvart år.<br />

Engelsvoll skule<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik<br />

% <strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

13 655 15 077 15 645 15 634 - 11 100,07<br />

Brutto inntekter<br />

1 829 2 127 2 328 2 044 284 113,90<br />

Netto driftsutgifter 11 826 12 950 13 317 13 590 273 97,99<br />

Meir(-)/mindreforbruk 322 - 106 273<br />

Avviksforklaring<br />

I <strong>2009</strong> er det blitt jobba for å ta inn underskotet frå 2008.<br />

Det vil bli arbeidd vidare mot eit overskot som gjev noko<br />

handlingsrom ift. kompetanseutvikling og utviklingsarbeid i<br />

personalet. Storleiken på overskotet er noko større enn<br />

estimert. Dette heng i hovudsak saman med 2 ting:<br />

1) Uventa refusjonar seint på året.<br />

2) Nokre planlagde større innkjøp i desember <strong>2009</strong><br />

vart utsette grunna at rektor var sjukemeld, og at<br />

skulen ville liggja greitt innanfor ramma på 3%.<br />

Sjukefråværet. Sjukefråværet har auka dei siste åra.<br />

Årsaka er fleire i langtidssjukepermisjon.<br />

Særleg i første og siste kvartal i <strong>2009</strong> har dette gitt utslag.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

5,2% 6,0% 6,4%<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 28 28 28<br />

Tal på årsverk 26,24 24,82 26,4<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka<br />

innan ditt tenesteområde i <strong>2009</strong>,<br />

rektor Tor Åge Risnes?<br />

Fokus på læring og læringsutbyte<br />

har vist resultat – både i form av<br />

at team og steg har auka sitt<br />

medvet rundt mål og<br />

læringsstrategiar, og resultata<br />

me ser igjen hjå elevane.<br />

Dette heng òg tett saman med eit<br />

godt skule- og læringsmiljø for<br />

elevane, og eit godt klima og<br />

arbeidsmiljø for personalet.<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefråværet/auka<br />

nærværet i 2010?<br />

Vera meir aktiv i å leggja til rette<br />

og evt. tilpassa andre oppgåver<br />

for langtidssjukemelde, slik at dei<br />

har ein jamnleg kontakt med<br />

elevar og kollegaer sjølv om dei<br />

er sjukemelde, så langt det<br />

praktisk er mogeleg med slik<br />

tilrettelegging.


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Horpestad skule<br />

Ass. Rektor Rektor SFO-leiar<br />

Stig Morten Breiland Dag-Tellef Risdal Ingrid Årstad<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Satsingsområde dei siste åra har vore relasjonsbygging, klasseleiiing og organisasjonsutvikling.<br />

Resultatet av dette er at skulesituasjonen til elevane er blitt meir målretta i høve til innhald i<br />

arbeidsoppgåver og læringsutbytte. Sentrale område i arbeidet ved skulen er å læra borna ulike<br />

læringsstrategiar og ha klare læringsmål for elevane kvar veke. Fysisk fostring har også fått meir plass<br />

i skulekvardagen.<br />

Utviklingsgruppa er drivkrafta i utviklingsarbeidet ved skulen, og har fokus på gjennomføring av<br />

vedtekne tiltak og måloppnåing. Dei nasjonale prøvene gjennomførde i <strong>2009</strong> har vore veldig<br />

oppløftande.<br />

Utfordringar for 2010 er å kunna utnytta ressursane på best mogeleg måte for å kunna vidareføra<br />

satsingsområda. Lage ein verksemdsplan som alle partar har hatt medverknad i, og ha ein lang og<br />

god prosess på dette dokumentet.<br />

Horpestad skule<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik %<br />

<strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

6 024<br />

7 320 8 096 8 590 494 94,25<br />

Brutto inntekter<br />

751 1 047 1 240 1 617 - 377 76,70<br />

Netto driftsutgifter 5 273 6 272 6 856 6 973 117 98,33<br />

Meir(-)/mindreforbruk - 76 - 289 117<br />

Avviksforklaring<br />

Overskotet i rekneskapen for <strong>2009</strong> har ikkje vorte så bra<br />

som ynskt pga. langtidsjukemeldingar i siste kvartal og<br />

fødselspemisjon. Pga. underskotet frå 2008 er det halde att<br />

på stillingar, og då sjølvsagt med eit litt dårlegare tilbod til<br />

elevane.<br />

Sjukefråværet. Sjukefråværet har auka dei siste åra.<br />

Årsaka er fleire i langtidssjukemeldingar.<br />

Særleg i siste kvartal i <strong>2009</strong> har dette gitt særs store<br />

utslag.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

2,2 5 8,7<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 12 13 18<br />

Tal på årsverk 11,72 10,06 12,01<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka<br />

innan ditt tenesteområde i <strong>2009</strong>,<br />

rektor Dag-Tellef Risdal ?<br />

• Den stå-på viljen alle<br />

tilsette har vist i haust<br />

på tross av mykje<br />

sjukdom har vore unik<br />

og gitt eit mykje betre<br />

samhald enn på lenge.<br />

• At vi snakkar til<br />

kvarandre og ikkje om<br />

kvarandre.<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefråværet/auka<br />

nærværet i 2010?<br />

• Halda fram som før:<br />

• Vera der for dei tilsette,<br />

sjå alle, og vera<br />

støttande.<br />

• Få sjukefråværet ned<br />

på 2008 nivå igjen, i<br />

første omgang.<br />

55


56<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

<strong>Klepp</strong>e skule<br />

Ass. Rektor Rektor SFO-leiar<br />

Magnhild Mellemstrand Astrid E Lunde Sylvia Gjersdal<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Testar/kartleggingar/undersøkjingar i <strong>2009</strong> viste resultat på eller over gjennomsnittet. Det har altså<br />

vore fin framgang i fleire av dei. Skulen har eit godt system for oppfølgjing av elevar som treng det i<br />

lesing. For å sikre at resultata vert gode framover, vil skulen halde fram med same fokus som i år.<br />

Det er krevjande å halde same nivå framover når skulen samtidig skal ta inn eit underskot og også<br />

utvide skuledagen innanfor same totalramma som i fjor. I praksis betyr dette nedgang i<br />

vaksentettleiken/undervisningstimar. Dette gir oss store utfordringar i tida framover. I tillegg til lesing<br />

vil skulen ha fokus på å ha eit godt skulemiljø.<br />

<strong>Klepp</strong>e skule<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik %<br />

<strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

24 943 26 889 28 888 28 443 - 445 101,56<br />

Brutto inntekter<br />

3 422 3 399 3 898 3 359 539 116,05<br />

Netto driftsutgifter 21 521 23 489 24 990 25 084 94 99,62<br />

Meir(-)/mindreforbruk - 2 - 592 94<br />

Avviksforklaring<br />

Skulen hadde eit lite overskot i <strong>2009</strong>, men klarte ikkje å ta inn halve underskotet som planlagt.<br />

Straumutgifter vart større enn budsjettert.<br />

Skulen hadde fleire langtidssjukemeldingar enn vanleg, samt elevar med større behov enn forutsett<br />

slik at skulen måtte auke vaksentettleiken ein periode.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

4,2 3,7 5,4<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 46 55 56<br />

Tal på årsverk 47,02 46,18 46,95<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka<br />

innan ditt tenesteområde i <strong>2009</strong>,<br />

rektor Astrid E Lunde ?<br />

Inneverande skuleår har vi sett<br />

resultat av lesesatsinga vår over<br />

tid. Det har styrkt trua vår på at<br />

det nyttar å jobbe langsiktig for å<br />

få positive resultat. Har hatt god<br />

framgang på nasjonale<br />

prøver/andre kartleggingar.<br />

Dette er resultat av fleire tiltak:<br />

kompetanseheving,<br />

systemendringar og gode<br />

oppfølgjingstiltak.<br />

I tillegg har vi tatt i bruk<br />

årshjulet vårt for sosial utvikling,<br />

eit verktøy i det førebyggande<br />

arbeidet ang. godt skulemiljø.<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefråværet/auka<br />

nærværet i 2010 ?<br />

Mi eining kan bli flinkare på<br />

dialog i forkant av eit evt.<br />

sjukefråvær, samt i større grad ta<br />

i bruk tilretteleggingstilskot for å<br />

auke nærværet.


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Tu skule<br />

Ass. rektor Rektor SFO-leiar<br />

Bjarne Kvadsheim Njål Sikveland Silje J Anzjøn<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Betra tilpassa undervisning og vidare innføring av PALS var måla skulen hadde størst fokus på dette<br />

året. For skulen er det viktig å få betra lesedugleik og læringsresultat på mellomtrinnet. Her er det<br />

svake resultat på kartleggingar. Vidare satsing vil vera slik:<br />

Det vil bli gjort grundigare kartlegging og sett inn tiltak for elevar som ligg etter.<br />

Ressurssituasjonen er ein avgjerande faktor for korleis skulen vil lukkast med dette. Pga mange<br />

elevar som krev mykje ressursar til spesialundervisning, er det ei stor utfordring å få alt til å gå i<br />

hop med nåverande lærardekning.<br />

Innføringa av PALS-programmet (Positiv Atferd, støttande Læringsmiljø og Samhandling) i arbeidet<br />

med læringsmiljø og god framferd har også dette året verka positivt. Problemåtferd er redusert i<br />

skulen gjennom å utvikle positiv åtferd og ved å fremja eit støttande læringsmiljø. Det siste året har<br />

skulen utvikla system for handsaming av problemåtferd med felles forståing av kva som er<br />

problemåtferd og korleis me i størst mogeleg grad skal handsama konsekvensar av brot på same<br />

måte.<br />

Vil også her nemne det store engasjementet som har vore i skulekrinsen i samband med prosessen i<br />

forkant av <strong>kommune</strong>styrevedtak om bygging av ny skule.<br />

Økonomi: Skulen får det også stramt komande år. Underskotet frå tidlegare år må dekkjast. Skulen<br />

ligg framleis noko etter med innkjøp av læreverk som samsvarar med Kunnskapsløftet. I samband<br />

med lesesatsinga sitt fokus på lesing i alle fag, vert også dette ei prioritert oppgåve dette året.<br />

Tu skule<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik %<br />

<strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

10 792 12 130 11 635 12 312 677 94,5<br />

Brutto inntekter<br />

1 771 1 873 1 311 2 207 - 896 59,41<br />

Netto driftsutgifter 9 021 10 257 10 324 10 105 -219 102,16<br />

Meir(-)/mindreforbruk - 244 - 270 - 219<br />

Avviksforklaring<br />

Underskotet i <strong>2009</strong> skuldast i stor grad overforbruk<br />

av lærartimar. Skulen satsa på å leggje ut det meste<br />

av ressursane for deretter prøve å fortynne ved<br />

sjukdom. Dette har vist seg vanskeleg å<br />

gjennomføre i praksis når mange av ressursane er<br />

bunde opp til elevar med spesielle behov. I tillegg<br />

har også SFO gått med underskot.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

7,4 6,7 4,1<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 17 23 24<br />

Tal på årsverk 18,93 18,49 18,57<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka innan ditt<br />

tenesteområde i <strong>2009</strong>, rektor Njål<br />

Sikveland?<br />

• PALS har også i <strong>2009</strong> gitt Tu skule<br />

betre føresetnader for å kunne<br />

gjere åtferdsutfordringar mindre.<br />

• Arbeidet med å setje leseopplæringa<br />

i system har gitt oss<br />

nye reiskapar. Dette arbeidet har<br />

også skapt forventning blant<br />

tilsette om å få dette endå betre<br />

til når leseplanen vert ferdig.<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefråværet/auka nærværet i<br />

2010?<br />

• Sjukefråværet ved Tu skule er<br />

etter måten lågt. Eg vil arbeide<br />

for å halde det nede på dette nivå<br />

framover ved å auke fokus på<br />

trivsel og få sett HMS-arbeidet i<br />

system.<br />

57


58<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Vasshus skule<br />

Ass. Rektor Rektor SFO-leiar<br />

Marit Helgøy Byberg Trygve Hauge Laila Stangeland<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Har lukkast med å nå satsingsmåla i verksemdsplanen, små men tydelege framsteg i læring, spesielt<br />

på dei lågare trinna.<br />

For 2010 vil det vera mål med framgang i Nasjonale prøver, dessutan vil det vera ei utfordring å få til<br />

initieringa av mobbeprogrammet Zero som det vert søkt om deltaking i.<br />

Vasshus skule<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik %<br />

<strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

4 411<br />

4 745 4 799 5 100 301 94,10<br />

Brutto inntekter<br />

378<br />

495 479 574 - 95 83,53<br />

Netto driftsutgifter 4 033 4 249 4 319 4 526 206 95,44<br />

Meir(-)/mindreforbruk - 120 - 287 206<br />

Avviksforklaring<br />

Skulen har henta inn 206.000 av eit underskot frå 2008 på<br />

287.000, og vil vera i balanse frå mars månad 2010.<br />

Det er halde att på stillingar, og då sjølvsagt med eit litt<br />

dårlegare tilbod til elevane.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

1,5% 5,1% 0,8%<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 8 9 10<br />

Tal på årsverk 6,9 6,9 7,7<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka innan<br />

ditt tenesteområde i <strong>2009</strong>, rektor<br />

Trygve Hauge ?<br />

Samarbeid og overgang<br />

skule/barnehage. Lærarinnsats for<br />

å imøtekoma økonomisk<br />

innsparing.<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefrå-været/auka<br />

nærværet i 2010 ?<br />

Sjukefråværet ligg no på så lågt<br />

nivå at eg ikkje vil gjera noko<br />

spesielt, men heller fokusera på<br />

den gode trivselen som held<br />

fråværet nede.


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Orre skule<br />

Ass. Rektor Rektor SFO-leiar<br />

Tor Norland Magnor Oma<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Skulen har dette året vidareført arbeidet med satsingsområda i kvalitetsplanen. Det gjeld heim-skule<br />

samarbeid, leseopplæringa, IKT, læringsstrategiar, målark, mappeportefolie og dei grunnleggjande<br />

ferdighetene. Desse tema blir drøfta i kollegiet jamt, og personalet har etterkvart fått eit aktivt og<br />

bevisst forhold til områda. Skulen arbeider også jamnt og trutt med sosial kompetanse, klassemiljø og<br />

antimobbearbeid. I den samanheng blei det gjennomført ei mobbeundersøkjing våren <strong>2009</strong>. Det blei i<br />

etterkant tatt tak i dei utfordringane som kom fram i undersøkjinga.<br />

Skulen har gjennomført ulike lese-, reknetestar og nasjonale prøver. På dei fleste prøvene er ein godt<br />

nøgde med resultata, og det er få elevar under kritisk grense. På dei nasjonale prøvene for 8. trinn<br />

var ein godt nøgd med resultata, medan resultat frå 5.trinn er meir blanda. 5.trinn er eit trinn det blir<br />

brukt mykje ressursar på, og som det er arbeidd godt med på 4. trinn. Målet er å løfta ei gruppe<br />

elevar i 5. trinn opp eit nivå i skriftlege fag. Eksamensresultata for 10.trinn var noko skuffande i<br />

engelsk, medan resultatet i norsk var omtrent som forventa.<br />

Medarbeidarkartlegginga viser svært gode resultat for skulen, noko som er grunnleggjande for å<br />

skapa gode resultat. Skulen gjennomførte eit personalseminar våren <strong>2009</strong>.<br />

Orre skule<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik %<br />

<strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

11 457 11 358 12 175 12 110 - 65 100,53<br />

Brutto inntekter<br />

1 421 1 041 964 955 9 100,93<br />

Netto driftsutgifter 10 035 10 318 11 211 11 155 - 56 100,50<br />

Meir(-)/mindreforbruk 19 - 297 - 56<br />

Avviksforklaring<br />

Rekneskapen viser også dette året eit meirforbruk på<br />

56 000 kr. Mykje av dette skuldast at straumforbruket er for<br />

høgt. Det er sett inn tiltak for å betra dette, men det krev<br />

godt samspel med LU. Straumprisane har og auka meir enn<br />

det som er gitt i generell kompensasjon. Personalet på<br />

kursrekkjer og andre fellessamlingar krev sitt. Det er og<br />

sett inn ekstraressursar til einskildelevar og leksehjelp i<br />

periodar.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

7,1 4,8 4,2<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 19 22 24<br />

Tal på årsverk 19,08 17,18 19,43<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka<br />

innan ditt tenesteområde i <strong>2009</strong>,<br />

rektor Magnor Oma ?<br />

Lesesatsinga er nok det<br />

tiltaket som har skapt størst<br />

endringar av praksis, og som<br />

truleg på sikt vil betra<br />

læringsresultata.<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefråværet/auka<br />

nærværet i 2010?<br />

Trur vi er inne på eit rett spor<br />

med det vi held på med. Det<br />

viktigaste er å skapa eit godt<br />

arbeidsmiljø, med trivsel , god<br />

støtte og medverknad.<br />

59


60<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Orstad skule<br />

Ass. Rektor Rektor SFO-leiar / Avdelingsleiar ATO<br />

Njål Liland Knut Norddal Edel Gjøse Storhaug / Volker Franzen<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Innan lesing har alle trinna hatt fokus på gjennomgåing av nytt stoff og å forklara nye og vanskelege<br />

ord. Alle trinna arbeider godt med lesefasane og bruker varierte lesestrategiar under dei ulike fasane.<br />

Lærarane har vorte meir medvitne på " les og lær " og måtar å arbeida med fagtekstar på. Skulen<br />

har gode leseresultat på 2. og 9. trinn ( svært få under kritisk grense ), noko meir varierande på 3. og<br />

8. trinn. Mange trinn framhevar at sosiale mål på arbeidsplanen og jamn trening i sosial kompetanse<br />

fungerer godt. Skulen kom godt ut av Elevundersøkjinga våren <strong>2009</strong>, spesielt på 10. trinn.<br />

Skulen har fått til betre undervisning innan, data, og det hjelpte godt med eige datarom for 1. - 4.<br />

trinn. Skulen har no eige datarom for både S-, M- og U-trinn. M-trinn har og teke i bruk It`s<br />

learning, og eitt av trinna nyttar det verkeleg mykje. På U-trinn nyttar alle trinna data ganske mykje<br />

og leverer m.a. heildagsprøver over It`s learning.<br />

Skulen har mål om å verta betre på elevinformasjon på U-trinn. I løpet av <strong>2009</strong> laga leiinga difor i<br />

samarbeid med Elevrådet ei "elevhandbok" for U-trinn som har vorte godt motteken av både elevar<br />

og foreldre.<br />

UTFORDRINGAR 2010:<br />

- dekka inn eit økonomisk etterslep frå 2008 på om lag kr 650 000,-<br />

- få til god bibliotekløysing, både møblering og innkjøp av bøker, når vi no skal installera nytt<br />

utlånssystem<br />

- nyordninga med frivillig leksehjelp for 1. - 4. trinn; organisering for å få til verkeleg hjelp<br />

- løysingane på ATO med lite areal og mange både ressurs- og plasskrevjande elevar<br />

Orstad skule<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik %<br />

<strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

30 838 33 153 34 321 33 834 - 487 101,44<br />

Brutto inntekter<br />

3 737 4 034 3 618 3 157 461 114,60<br />

Netto driftsutgifter 27 101 29 120 30 703 30 677 - 26 100,09<br />

Meir(-)/mindreforbruk 80 - 624 - 26<br />

Avviksforklaring<br />

Frå hausten <strong>2009</strong> har Orstad skule om lag ei<br />

lærarstilling vakant for å spara inn meirforbruk i<br />

2008. Det har likevel ikkje gått, og det skuldast:<br />

- kjøp av teneste frå Møllehagen kr 396 000,-<br />

- kjøpt andre tenester kr 70 000,-<br />

- ikkje fullt ut dekka utgifter ved<br />

svangerskap / sjukemelding kr 130 000,-<br />

Konsekvens av dette er at ei lærarstilling må stå<br />

vakant gjennom skuleåret 09/10 og skuleåret 10/11.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

6,4 6,3 4,1<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 61 58 59<br />

Tal på årsverk 54,34 52,83 50,26<br />

62 tilsette: 42 lærarar og 20 andre tilsette<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka innan ditt<br />

tenesteområde i <strong>2009</strong>, rektor Knut Norddal ?<br />

- satsinga på lesing<br />

- fått til vellukka opplegg rundt<br />

krevjande elevar<br />

- fleksibilitet i personalgruppa<br />

- omorganisering av dagane for U-trinn<br />

- leksehjelpsgrupper på M-trinn<br />

- kompetanseheving innan mobbing og<br />

relasjonsbygging<br />

Kva kan du og di eining gjera for å redusere<br />

sjukefråværet/auka nærværet i 2010?<br />

- sjå arbeidstakaren sitt behov og<br />

tilretteleggja<br />

- imøtekoma små ønskje då vi ser at det<br />

betyr auka trivnad<br />

- støtteklima rundt kvar tilsett; nokon<br />

som lyttar<br />

- samansetjing av team<br />

- jamn fordeling av arbeidsbyrde og<br />

arbeidsoppgåver


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Bore ungdomsskule<br />

Ass. Rektor Rektor<br />

Leiv Steinar Hovtun Roar Johannessen<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Måloppnåing:<br />

Skulen har arbeidd godt med satsingsområda i kvalitetsplanen. Skule/heimsamarbeid er godt. Skulen<br />

har fokus på karakterar og læringsresutat hos elevane. Her er det framgang.<br />

Rehabilitering av symjehall og gymnastikksal er ferdig, og resultatet er bra. Vidare er nybygget ved<br />

skulen ferdig, og resutatet er flott. Dyktige tilsette har gjort ein framifrå jobb i <strong>2009</strong>. Økonomistyringa<br />

ved skulen er god.<br />

Utfordringar:<br />

Fokus på resultatframgang og samstundes stramme ressursar er ikkje lett. Utfordringa blir likevel tatt<br />

med stor glød. Skulen er byggeplass også komande året. Å drive god skule i mellombels bygg<br />

samstundes blir ei kjempeutfordring.<br />

Bore ungdomsskule<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik %<br />

<strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

14 718 15 742 15 122 14 777 - 345 102,33<br />

Brutto inntekter<br />

1 817 1 808 1 225 898 327 136,39<br />

Netto driftsutgifter 12 900 13 935 13 897 13 879 - 18 100,13<br />

Meir(-)/mindreforbruk 124 6 - 18<br />

Avviksforklaring<br />

Det er god økonomistyring på Bore ungdomsskule, og<br />

ingen avvik å forklare.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

6,7 6,7 7,5<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 27 25 27<br />

Tal på årsverk 25,96 24,93 22,57<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka<br />

innan ditt tenesteområde i <strong>2009</strong>,<br />

rektor Roar Johannessen ?<br />

Fokuset på gode<br />

læringsresultat.<br />

Gjera skulen kjend som ein<br />

god arbeidsplass.<br />

Godt skule-/heimsamarbeid.<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefråvèret/auka<br />

nærværet i 2010?<br />

Vi vil halde fram med det gode<br />

arbeidet vi allereie gjer.<br />

Fokus på godt teamarbeid,<br />

arbeidsdelingskultur og<br />

arbeidsglede.<br />

61


62<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

<strong>Klepp</strong> ungdomsskule<br />

Ass. Rektor Rektor<br />

Sivert Skår Sveinung Solberg<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Eksamensresultata frå våren <strong>2009</strong> viser at <strong>Klepp</strong> ungdomsskule framleis ligg over den kommunale<br />

målsettinga, og at skulen balanserer godt på landsgjennomsnittet. Dessverre er det noko tilbake<br />

samanlikna med forrige skuleår.<br />

Matematikkfaget gir oss størst utfordringar. Skulen valde for to år sidan feil læreverk, noko som har<br />

skapt store utfordringar for dei svake lesarane. Myke tekst, lite tal har vore uheldig. Skulen er i gang<br />

med utskifting av læreverket.<br />

I forhold til lesesatsinga er det gode resultat. Her har kommunal satsing saman med lokal innsats gitt<br />

gode resultat.<br />

Skule/heim-samarbeidet fungerer no godt. Eit nytt FAU er på plass, og det er godt samarbeid mellom<br />

leiing og FAU. Det er lagt stor vekt på å vera opne og ha sakshandsaming på lågast mogeleg nivå i<br />

første omgang. Dette signalet har foreldra teke, og kontaktnettet fungerer bra.<br />

<strong>Klepp</strong> ungdomsskule<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik %<br />

<strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

24 910 27 143 29 493 27 168 -2 325 108,56<br />

Brutto inntekter<br />

3 084 2 656 4 557 2 551 2 006 178,65<br />

Netto driftsutgifter 21 826 24 487 24 936 24 617 - 319 101,30<br />

Meir(-)/mindreforbruk - 72 - 450 - 319<br />

Avviksforklaring<br />

Dessverre har ikkje skulen makta å ta inn noko av<br />

underskotet frå sist år. Underskotet frå tidlegare er utførlig<br />

forklart, og underskotet dette året kan forklarast med auka<br />

fråvær. Vikarutgiftene er høgare enn refusjonane. Skulen<br />

har basert seg på eigne krefter for å dekka opp<br />

vikarbehovet, og dermed har det blitt overtid på lærarane<br />

med 150 % lønn. Totalt registrerer vi ein liten nedgang i<br />

sjukefråveret totalt, og det er positivt.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

7,3 7,5 7,2<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 44 51 45<br />

Tal på årsverk 43,17 41,02 41,57<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka<br />

innan ditt tenesteområde i <strong>2009</strong>,<br />

rektor Sveinung Solberg ?<br />

Vi har brukt mykje tid på å<br />

leggja til rette for eit godt<br />

læringsmiljø. Vi har lukkast<br />

med felles strukturar, reglar og<br />

rutiner som har skapt auka<br />

tryggleik og eit forutsigbart og<br />

godt læringsmiljø.<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefrå-været/auka<br />

nærværet i 2010?<br />

Vi har hatt ein turbulent<br />

personalsituasjon. Byggjer no<br />

opp felles positive opplevingar<br />

med positive tilbakemeldingar,<br />

delegert ansvar. Samarbeid<br />

med SAMKO.


PPT<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Leiar<br />

Marit Sandsmark Stabel<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Viktige mål har vore: tidleg oppdaging av vanskar, vera tilgjengelege, synlege og rådgjevande i høve<br />

arbeid på individ- og systemnivå, tverrfagleg samarbeid samt unngå ventelister. Ny visjon for PPT er<br />

”auka trivsel for barn og unge”. Styrking av det systemretta arbeidet og tverrfagleg samarbeid må<br />

innebera eit fokus kor ein ser barn og unge i relasjon til omgjevnadane. Dette krev eit nært samarbeid<br />

med føresette, barnehagane og skulane der fokuset er barna og elevane sitt oppvekst- og<br />

læringsmiljø. Eit viktig spørsmål frå PPT vil vera: kva fremmar trivsel for barnet?<br />

Tilbakemeldingar frå føresette, barnehagar og skular syner at PPT i stor grad er tilgjengelege, synlege<br />

og rådgjevande. Den tverrfaglege observasjonen kring 4 åringane i <strong>2009</strong> avdekkjer også at vanskar i<br />

stor grad allereie var oppdaga og tiltak iverksette.<br />

PPT har som mål å unngå ventelister. Personalsituasjonen hausten <strong>2009</strong> har ført til ventelister for<br />

barn og elevar og særskilt dei som treng logopedhjelp.<br />

PPT har satsa på kompetanseheving i høve utgreiing av minoritetsspråklege barn. Dette er ein del av<br />

ei felles satsing i Rogland som gjeld kompetanseheving for tilsette i PPT.<br />

Utfordringar for 2010 vil mellom anna vera personalsituasjonen på PPT. På grunn av den økonomiske<br />

stoda i <strong>kommune</strong>n vil ikkje alle stillingane på PPT verta ”bemanna”. Dette kan igjen føra til auka<br />

belastning på personalet og lengre ventelister.<br />

PPT<br />

Beløp: 1000 kr<br />

Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik %<br />

<strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

3 778 4 283 4 632 4 505 - 127 102,82<br />

Brutto inntekter<br />

133<br />

78 280 170 110 164,66<br />

Netto driftsutgifter 3 645 4 205 4 352 4 335 - 17 100,39<br />

Meir(-)/mindreforbruk - 69 - 18 - 17<br />

Avviksforklaring<br />

Utgifter til rettleiing og profesjonsspesialisering av<br />

nyutdanna.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

6,6 4 11,7<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 6 8 8<br />

Tal på årsverk 7,3 7,3 7,3<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka<br />

innan ditt tenesteområde i <strong>2009</strong>,<br />

leiar Marit Sandsmark Stabel?<br />

PPT er synlege, tilgjengelege<br />

og rådgjevande for dei ein yter<br />

tenester for.<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefråværet/auka<br />

nærværet i 2010?<br />

Satse på godt psykososialt<br />

miljø og fagleg påfyll.Tilsette<br />

får utfordringar som aukar<br />

trivsel i arbeidet.<br />

63


64<br />

Eirik Raude-senteret<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Leiar<br />

Kari-Anne Gausdal Johannessen<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Målsettinga har vore å etablere Eirik Raude-senteret. I første halvdel av <strong>2009</strong> var det å hausta<br />

erfaringar og byggje opp senteret, slik at senteret var klar for å ta imot elevar med store<br />

åtferdsvanskar frå hausten <strong>2009</strong>. Målsetjinga har vore å gi desse elevane eit skuletilbod der dei<br />

opplever meining og meistring, med tilpassa teoretisk, praktisk og sosial trening, samt drive utadretta<br />

hjelp til skulane.<br />

Utfordringar <strong>2009</strong>/2010:<br />

Forme undervisningstilbodet.<br />

Organisering, personal og elevar.<br />

Etablere kontaktar og nettverk.<br />

Finne balansen mellom opplæringstilbod og utoverretta hjelp til skulane.<br />

Prioritert individuelt tilrettelagt tilbod av høg kvalitet, med tett vaksenoppfølging.<br />

Foreldrerettleiingskurs, vidareutvikle eigen kurspakke.<br />

Data/internett,- kapasiteten på linjene må bli betre.<br />

Ser allereie at lokala bør utvidast.<br />

Uteareal/miljø som innbyr til aktivitet.<br />

Eirik Raude-senteret Rekneskap<br />

2007<br />

Rekneskap<br />

2008<br />

Rekneskap<br />

<strong>2009</strong><br />

Budsjett<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik kr<br />

<strong>2009</strong><br />

Avvik %<br />

<strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter<br />

408 2 414 2 441 27 98,90<br />

Brutto inntekter<br />

27 141<br />

141 0,00<br />

Netto driftsutgifter 381 2 273 2 441 168 93,12<br />

Meir(-)/mindreforbruk -9 168<br />

Overskotet skuldast at lønsmidlar er brukt til investeringar i etableringsfasen, og til drift. Skuleåret<br />

2010/11 vil senteret ha 5 stillingar, der 4 blir løna frå skulebudsjettet, og ein frå helse og sosial<br />

(barnevernet).<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

-<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 3<br />

Tal på årsverk 3,5<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka innan<br />

ditt tenesteområde i <strong>2009</strong>, leiar Kari-<br />

Anne Gausdal Johannessen?<br />

-Individuelt tilpassa undervisningstilbod<br />

-Fagleg og sosial utvikling hos<br />

elevane<br />

-Godt samspel med elevane<br />

-Tolerante, fleksible, lyttande og<br />

omsorgsfulle vaksne<br />

-Høg trivsel<br />

-Bedriftsamarbeid, arbeidsplassar<br />

til elever.<br />

-Godt samarbeid med u-skulane<br />

-Godt samarbeid med barnevernet


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

KOSTRA-tal <strong>2009</strong> - Barnehage <strong>Klepp</strong> <strong>Klepp</strong> <strong>Klepp</strong> Time Hå<br />

Gj.snitt<br />

kommun<br />

egruppe<br />

07<br />

Gj.snitt<br />

landet<br />

utenom<br />

Oslo<br />

<strong>2009</strong> 2008 2007 <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong><br />

Prioritering<br />

Nto. Driftsutg. barnehagesektoren i % av <strong>kommune</strong>ns tot. nto. driftsutg. 4,6 4,5 3,9 2,9 1,7 2,7 2,6<br />

Brutto investeringsutgifter til barnehagesektoren per innbygger<br />

Dekningsgrader<br />

1470 2070 1907 233 2769 493 484<br />

Andel barn 1-5 år med barnehageplass 83,8 80,8 78,3 86,6 79,2 89,3 89,2<br />

Andel barn 1-2 år med barnehageplass i forhold til innbyggere 1-2 år 70,4 66,5 61,8 73,3 63,6 78,9 78<br />

Andel barn 3-5 år med barnehageplass i forhold til innbyggere 3-5 år 93 90,6 90,1 96,5 90,8 96 96,7<br />

Andel barn i barnehage med oppholdstid 32 timer eller mindre per uke 13,6 20,7 27,3 8,5 21,8 7,8 10,4<br />

Andel barn fra språklige og kulturelle minoriteter med barnehageplass i<br />

forhold til alle barn med barnehageplass<br />

Produktivitet<br />

5,4 4,7 3,8 5,9 7,1 5,5 7,4<br />

Korrigerte brutto driftsutgifter i kroner per barn i kommunal barnehage 128549 122627 100495 158208 117926 133805 132795<br />

Korr. brutto driftsutg. til kommunale barnehager per korrigert oppholdstime<br />

Utdypende tjenesteindikatorer<br />

46 46 38 52 41 45 45<br />

Andel ansatte med førskolelærerutdanning 23,1 25,8 30,6 33 22,9 30,3 33<br />

Andel styrere og pedagogiske ledere med godkjent førskolelærerutdanning<br />

Fordeling av finansiering for kommunale plasser:<br />

70,1 76,7 73,2 86,4 76,9 78,5 85,6<br />

Oppholdsbetaling 16,1 16,3 19 13,4 19 17,6 16,7<br />

Statstilskudd 66,9 67,2 64,9 49,4 54,5 54 54,1<br />

Kommunale driftsmidler 17 16,5 16,1 37,1 26,5 28,3 29,2<br />

Kostratal <strong>2009</strong> - Grunnskuleopplæring <strong>Klepp</strong> <strong>Klepp</strong> <strong>Klepp</strong> Time Hå<br />

Gj.snitt<br />

kommun<br />

egruppe<br />

07<br />

Gj.snitt<br />

landet<br />

utenom<br />

Oslo<br />

<strong>2009</strong> 2008 2007 <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong><br />

Prioritering<br />

Netto driftsutg. grunnskoleopplæring i prosent av samlede netto driftsutg 36,5 38,8 39,4 35,5 32,6 34,5 29,6<br />

Netto driftsutgifter til skolefritidsordning (215), per innbygger 6-9 år<br />

Dekningsgrader<br />

1119 1866 1354 2653 1323 3272 3489<br />

Andel elever i <strong>kommune</strong>ns grunnskoler, av <strong>kommune</strong>ns innbyggere 6-15 år 96,8 99,1 97,5 96,9 93,3 97 97,5<br />

Andel elever i grunnskolen som får særskilt norskopplæring, prosent 3,4 4,9 3,7 2,4 3,5 3,7 5,2<br />

Andel elever i grunnskolen som får morsmålsopplæring, prosent 1,7 2 2,6 1,9 0,2 1,5 2,9<br />

Andel elever i grunnskolen som får spesialundervisning, prosent 3,8 4,1 2,9 5,8 3,3 6,7 7,6<br />

Timer spesialundervisning i prosent av antall lærertimer totalt 14,5 13,1 11,1 18,5 9,6 16,1 16,4<br />

Andel innbyggere 6-9 år i kommunal og privat SFO, prosent<br />

Produktivitet / enhetskostnader<br />

48,7 47,1 46,3 51,2 33,5 60,4 58,7<br />

Korrigerte brutto driftsutgifter til grunnskole (202, 222, 223), per elev 76046 71653 66661 83030 78994 79016 83897<br />

Driftsutgifter til undervisningsmateriell (202), per elev i grunnskolen 1472 1439 2302 1187 1779 1442 1524<br />

Driftsutgifter til inventar og utstyr (202), per elev i grunnskolen 386 433 1030 354 272 616 702<br />

Elever per undervisningsrelatert årsverk 12,9 12,3 12,7 12,5 12,3 12,9 12,1<br />

Vår i <strong>Klepp</strong>elunden<br />

65


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Etat for helse, omsorg og sosial<br />

Innleiing<br />

<strong>2009</strong> har for helse, sosial og omsorgsetaten vore prega av eit høgt aktivitetsnivå.<br />

Etterspurnaden etter tenester har auka, det same har prisen på tenesteproduksjonen. Dette<br />

gjer det meir krevjande å oppretthalde nivået på tenestene utan å overstige den økonomiske<br />

ramma.<br />

Heimetenesta er den avdelinga som òg i <strong>2009</strong> opplevde den største auken i etterspurnaden<br />

etter tenester. Frå 2008 til <strong>2009</strong> auka talet på brukarar med 64 personar.<br />

Den økonomiske nettoramma er ikkje auka, men tenesta brukte betydeleg fleire statlege<br />

refusjonskroner enn året før.<br />

Barnevernstenesta er ei anna teneste som hadde særs stor auke i henvendelsar. Auken i<br />

bekymringsmeldingar til barnevernet auka med 57% frå 2008 til <strong>2009</strong>. På to år kjem denne<br />

auken opp i 121%.<br />

Alle desse meldingane skal gjennom ei grundig undersøkjing. Dette må nødvendigvis føre til<br />

at det tek lengre tid frå ei melding kjem inn til ho er ferdig undersøkt.<br />

Eit nytt satsingsområde frå dei sentrale styresmaktene er rusarbeid. Etaten utarbeidde i <strong>2009</strong><br />

ein rusmiddelpolitisk plan for <strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong>. Denne blei vedteken av <strong>kommune</strong>styret<br />

hausten <strong>2009</strong>. Etaten har starta arbeidet med å setje i verk dei mange tiltaka i planen.<br />

Sjukeheimsplassar<br />

Ein er tilfreds med at planlegginga av <strong>Klepp</strong>etunet II er ferdig, og at bygginga står for døra.<br />

Ventelista for sjukeheimsplass var i <strong>2009</strong> ca. 10. I starten på 2010 står kring 20 på lista.<br />

Status økonomi<br />

Helse, sosial og omsorgsetaten bar preg av høg aktivitet i <strong>2009</strong>. Etaten hadde eit betydeleg<br />

høgare forbruk på brukarane innanfor ressurskrevjande tenester enn året før, noko som<br />

førte til høgare refusjon. På same tid vart det stramma inn i drifta innanfor andre område.<br />

Etaten hadde eksraordinære kostnader i høve til pandemiarbeidet, vaksinasjon og<br />

planlegging på ca 270 000 i <strong>2009</strong>.<br />

I resultatet er bruken av midlane på disposisjonsfondet medrekna .<br />

HOVUDTAL Rekneskap Rekneskap Rekneskap Budsjett Avvik kr. Avvik %<br />

Beløp i 1000 kr 2007 2008 <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter 222876 253963 273053 255615 -17438 7<br />

Brutto inntekter 60144 76365 67895 50613 17282 34<br />

Netto driftsutgifter 162731 177598 205158 205002 -156 0<br />

Mer (-<br />

)/mindreforbruk<br />

657 0<br />

66


67<br />

Frå Grude<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Avviksforklaring<br />

Etaten sitt underskot var ca. 0,8 mill. Etaten sitt<br />

disposisjonsfond på 0,6 mill. ble brukt til å dekka det<br />

meste av dette underskotet.Resultatet blei ca. 0,2 mill<br />

i underskot.<br />

Delar av refusjonen for ressuskrevjande brukarar blir<br />

ikkje rekneskapsført i <strong>2009</strong>, men i 2010. Dette blir<br />

gjort ettersom denne refusjonen blir send til<br />

departementet som eit tilleggskrav utanom ordinga.<br />

Dette er dermed ikkje er ei sikker inntekt.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

5,4 6,6 7,1<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 423 442 461<br />

Tal på årsverk 291,65 309,12 315,92<br />

Mest vellukka tiltak i etat for<br />

helse,sosial og omsorg<br />

Kommunalsjef Kåre Bøen?<br />

• Samtlege avdelingar har<br />

klart å gje<br />

innbyggjarane i <strong>Klepp</strong><br />

gode tenester<br />

• Nav kontoret blei<br />

etablert i <strong>Klepp</strong>etunet<br />

Kva kan du og di eining gjera<br />

for å redusere sjukefråværet/<br />

auka nærværet i 2010 ?<br />

• Fokus på å fremja<br />

nærvær i alle avdelingar<br />

• Forsøk med bruk av<br />

vikarmidlar til styrking<br />

av grunnbemanninga i<br />

<strong>Klepp</strong>heimen


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Folkehelse<br />

Folkehelsekoordinatorstillinga og koordinator for Trygge lokalsamfunn, er lagt til staben i<br />

Helse, sosial og omsorgsetaten. Ei tverrfagleg arbeidsgruppe har møter ein gong i månaden.<br />

Gruppa er ein pådrivar for samhandling mellom etatane, og det er gjennomført ei rekke tiltak<br />

i tråd med Partnerskap for folkehelse og status som Trygge lokalsamfunn (Internasjonalt<br />

nettverk under WHO)<br />

Førebyggjande helsearbeid og skade- og ulykkesførebyggjing, har sektorovergripande<br />

innsatsområde. I <strong>2009</strong> arbeidde ein mellom anna med: Universell utforming, livsstilsendring<br />

(fysisk aktivitet, kosthald og ernæring, tobakk og rus), brannførebygging, fallførebygging,<br />

risiko- og analyseverktøy (DagRos) for innbyggjarane, Brukarforum, kartlegging av levekår<br />

og kartlegging av brukarar med rusproblem.<br />

Helseavdelinga<br />

Seksjon<br />

Fysio- og<br />

ergoterapi<br />

Seksjon<br />

Psykiatri<br />

Helseavdelingsleiar<br />

Seksjon<br />

<strong>Klepp</strong> og Time<br />

legevakt<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Seksjon Fysio- og ergoterapi<br />

Seksjon<br />

Helsestasjon<br />

Seksjon<br />

<strong>Klepp</strong>etunet legesenter<br />

Større stabilitet i personalet i <strong>2009</strong> har gitt høgare produksjon og noko kortare ventetid enn i<br />

2008. Men det er for få stillingar i tenesta, og framleis er ventetida på nødvendige<br />

helsetenester for lang. Særleg er dette uheldig for personar som har akutte, alvorlege<br />

problemstillingar der det er viktig med rask hjelp.<br />

Ergoterapitenesten:<br />

Ant brukarar: 392 (244 i 2008) Ant henvendelser: 919 (544 i 2008)<br />

Ei betydelig auke i etterspurnaden etter tenester i <strong>2009</strong> med 60 % fleire brukarar og nærare<br />

70 % fleire henvendelser enn året før. Den store pågangen gjer at viktige oppgåver, som<br />

demenskartlegging, rehabiliteringsarbeid, finmotorisk testing og trening blir nedprioritert. Det<br />

blir stort sett berre tid til formidling av tekniske hjelpemidler og tilrettelegging av bulegar.<br />

Fysioterapitenesten:<br />

Ant brukarar: 164 Antal behandlingar:<br />

1962<br />

Ant. gruppebehandlingar 344<br />

Fysioterapeut har delteke med 20 % stilling i prosjektet rehabilitering rus og psykiatri og<br />

20 % i fallførebyggjande prosjekt i institusjon.<br />

Arbeidet med å utvikle eit tilbod til overvektige barn er starta. Ein terapeut har teke<br />

videreutdanning på dette området, 30 stp.<br />

Ein terapeut starta vidareutdanning innan tverrfagleg rehabilitering.<br />

Avtalefysioterapeutar (privatpraktiserande som har driftsavtale med <strong>kommune</strong>n):<br />

Ant pasientar: 2399 (2300) Ant. behdl: 18031 (14521) Ant gr.bhdl. 765 (2399)<br />

Det har vore mykje uro kring ny finansieringsordning for private fysioterapeutar, ei ordning<br />

som får størst negative konsekvensar for dei med liten avtale om kommunalt driftstilskot. I<br />

<strong>Klepp</strong> har fem av åtte avtaleterapeutar mindre enn 100% tilskot.<br />

68


69<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

På bakgrunn av vedtak i Hovedutval for helse og omsorg den 11.03.<strong>2009</strong> sak 15/09 er det<br />

oppretta eit samarbeidsutval for private fysioterapeutar i <strong>2009</strong>.<br />

Rehabiliteringskoordinator<br />

<strong>2009</strong> har vore eit stabilt år der ein har fått avklart meir rundt rollen til koordianerande eining.<br />

IP-arbeidet har fått tilført prosjektmidlar frå KS til å drive utvida utvikling og stimunlering for<br />

koordinatorar (I medvind-prosjektet), samt utvikle samarbeidet mellom psykiatri,<br />

helsestasjon og barnevern med fokus på å lage IP for heile familien (Familien i Fokus). Det<br />

er gjennomført koordinatoropplæring og erfaringsseminar.<br />

Seksjon Psykiatri<br />

Psykiatritenesta har hatt sitt første ordinære driftsår etter at Opptrappingsplanen blei<br />

avslutta. Det er no 2 bufelleskap; Toreskogveien og Fredtunveien. Fredtunveien, som har<br />

døgnbemanning, har nå vore dreven i meir enn eitt år med 6 bebuarar. Nokre av bebuarane<br />

har kompliserte og samansette behov som krev høg bemanning. Me har lukkast i å<br />

rekruttere fagfolk i dei aller fleste stillingane i Fredtunveien. Etter mange endringar i 2008<br />

har seksjonen brukt <strong>2009</strong> til å konsolidere tenestene sine.<br />

Medarbeiderkartlegging viser at dei tilsette i seksjonen opplever stor trivsel. Det tyder på at<br />

arbeidsplassen er både utfordrande og spanande. Vi er glade for at vi har klart å rekruttere<br />

gode medarbeidarar. Utfordringa for 2010 blir å behalde desse.<br />

Tenester til brukarane.<br />

I <strong>2009</strong> held tendensen med stadig fleire søknadar fram. Andelen unge tenestemottakarar<br />

mellom 18 – 30 år er framleis aukande. Det er ei ønskt utvikling. Det gjer at ressursane i<br />

seksjonen blir brukte meir til førebygging.<br />

Tenestene i seksjonen blir i stor grad gitt til brukarane i heimen eller der dei elles måtte<br />

vere.<br />

Prosjekt Arbeidssentral. Blir ført vidare som fast tilbod i samarbeid med NAV. Me held<br />

fram med fokus på å skape ein meiningsfylt kvardag.<br />

Prosjekt Rehabilitering rus og psykiatri blei starta opp i <strong>2009</strong> og vil vere klar til å ta inn<br />

brukarar i 2010. Prosjektet er eit samarbeid mellom helseavdelinga og sosialavdelinga.<br />

Seksjon Helsestasjon<br />

Helsestasjonen har hatt eit år med mange endringar i personalsituasjonen samtidig med ein<br />

auke i fødselstallet på 17 %. Pandemisituasjonen ga oss ei ny utfordring med vaksinasjonen<br />

av befolkninga. Helsestasjonen skal møte forventningar om støtte, rettleiing og<br />

helseopplysning til barn og barnefamiliar, samtidig som dei skal drive tidleg oppdaging av<br />

sjukdom/vanskar, og tilby hjelpetiltak. Helsestasjonen gir òg tilbod om helsetenester til<br />

flyktningar og innvandrarar. Ein har ansvar for smittevern og reisevaksinering, helsestasjon<br />

for ungdom, helseteneste i vidaregåande skule, jordmorteneste til gravide, og ein har mange<br />

ulike kurs og grupper for barn, ungdom og foreldre.<br />

Tverrfaglig helsestasjon<br />

Vi har ein tverrfagleg helsestasjon, med pedagogisk konsulent, førskulelærar og psykolog i<br />

tillegg til helsesøstre, jordmor og legar, noko som har styrkt den samla faglege kapasiteten.<br />

Slik ivaretek ein brukarane som treng sekundærførebyggjande tiltak mykje betre nå enn<br />

tidlegare. Helsestasjonen sitt personale tilbyr oppfølging av nybakte mødre med<br />

fødselsdepresjon, barn med åtferdsvanskar, og det finst både gruppetilbod og individuell<br />

oppfølgjing til familiar som strever med samspel og dysfunksjon.


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Tenesteproduksjon<br />

2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Fødslar 245 250 293<br />

Konsultasjonar på helsestasjonen 5672 5774 5188<br />

Konsultasjonar i skulehelsetenesta 4619 5557 6311<br />

Legekonsultasjonar 1133 1183 1311<br />

Nye brukarar jordmor 119 153<br />

Jordmorkonsultasjonar 684 600 692<br />

Helsestasjonen ligg no etter med kontrollar på 2,5 år og 5 år, i tillegg til spedbarnskontrollar.<br />

Dette skuldast bl.a. lite legetimar i høve til auka fødselstal. 4-årsundersøkjinga blir utført i<br />

alle dei kommunale barnehagane. Dette inngår som ein del av den tverrfaglege kartlegginga<br />

av 4-åringar i barnehagar og krev òg meir ressursar enn det helsestasjonen har. For å<br />

kompensere for dette er tidsbruken på skulehelsetenesten redusert.<br />

Foreldrerettleiing. Ei helsesøster og ein barnevernkonsulent har starta opp utdanning til<br />

foreldrerettleiing etter PMTO-modellen. Utdanninga gir sertifisering i løpet av 2 år.<br />

Familieteam blei oppretta i haust og møtest 1 gong i veka. Det er samansett av<br />

seksjonsleiar, psykolog, ped.konsulent, førskulelærar, jordmor, barnevernkonsulent, PMTOterapeut<br />

og barneansvarleg i seksjon psykiatri. Føremålet er å kunne gi brukarane rett hjelp<br />

ut i frå deira behov utan at det tar for lang tid.<br />

Legetenesten<br />

<strong>Klepp</strong> har 4 legesenter med til saman 15 fastlegar. Det er eit godt samarbeid mellom<br />

<strong>kommune</strong>n og legane. Dei fleste har kommunale bistillingar.<br />

<strong>Klepp</strong>etunet legesenter har ei spesiell organisering der hjelpepersonalet er kommunalt tilsett<br />

og blir leigd ut til legane saman med lokaler og utstyr. Dette senteret er samlokalisert med<br />

legevakta.<br />

Seksjon <strong>Klepp</strong> og Time Legevakt<br />

Talet på konsultasjonar var 13.855, ein svak auke frå fjoråret. Henvendelsane har vore meir<br />

fordelte over heile året enn dei har vore tidlegare. Talet på konsultasjonar seier ikkje noko<br />

om tida som vert nytta på den einskilde. Ei ser oftare samansette problemstillingar som er<br />

tidkrevjande å løysa. Innbyggjarane i <strong>Klepp</strong> og Time har under pandemiperioden nytta<br />

legevakta til å få informasjon. I november galdt mellom 30 og 40% av førespurnadene<br />

rådgjeving frå sjukepleiarane. Det var tidkrevjande telefonsamtalar.<br />

Legevakta vert også nytta av sjukeheim og heimeteneste i <strong>Klepp</strong> og Time. Rundt rekna kjem<br />

det 15-20 førespurnader kvar veke. Talet har auka dei seinare åra.<br />

For låg bemanning<br />

Legevakta har hatt eit stabilt hjelpepersonale med høg fagleg kompetanse og mykje erfaring,<br />

10 sjukepleiarar i faste stillingar i tilsaman 3,3 årsverk. Denne bemanninga er ikkje høg nok<br />

til å løyse dei arbeidsoppgåvene som ligg til legevakta sitt ansvarsområde. Den låge<br />

grunnbemanninga gjer at det ikkje er fagleg forsvarleg drift. Sjukepleiarane skal gje ei<br />

grundig vurdering og iverksetjing av tiltak ved kvar einskild henvending frå innbyggjarane.<br />

Meir enn halve opningstida er det bare ein sjukepleiar på vakt. Dersom sjukepleiar vert<br />

oppteken med ein pasient som er akutt, kritisk sjuk, tar det heile kapasiteten. Telefonar vert<br />

då ikkje prioriterte. Ved aleinearbeid seier det seg sjølv at ein sjukepleiar ikkje kan greie å<br />

gjere gode telefonvurderingar, ta blodprøver, gjere skiftestovearbeid, ha oversikt over<br />

venterom og ta imot akutt sjuke. Dette gjeld fleire timar ved vaktstart, ved vaktslutt, og<br />

store deler av helga.<br />

20 legar deltek i legevaktarbeid på kveld og i helger.<br />

Ein sjukepleiar har byrja vidareutdanning i akuttsjukepleie hausten <strong>2009</strong>.<br />

70


71<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Det er arbeidd med ny telefonløysing som skal sikre at innbyggjarane ikkje møter<br />

opptattsignal.<br />

Krisearbeid i <strong>kommune</strong>n<br />

Det har dessverre vore fleire krisehendingar der ein har tilkalla kriseteam og<br />

innsatspersonell. Kvar situasjon må vurderast for seg, men erfaringar tilseier at folk ynskjer<br />

rask og profesjonell krisehjelp. Det er òg ofte behov for hjelp til organisering og å rettleia ei<br />

samling av ungdom. Legevakta kan konferera med, eller kalla ut ressursgruppe ved kriser og<br />

ulukker.<br />

Rusplan og legevakt<br />

Legevakta skal kunne gje tilbod om oppfølgingssamtale hjå personell i kommunane til<br />

personar under 20 år som kjem til legevakta overstadig rusa eller rusa/skada. Det vert<br />

arbeidd med prosedyre.<br />

Utfordringar i 2010<br />

• Meistra den usynlige slitasjen med lite ressurser over tid, oppretthalda trivsel og lågt<br />

sjukefråver.<br />

• Avklare og rette opp i konsekvensar av endra finansieringsordning for<br />

avtalefysioterapeutar<br />

• Sikre fokus og utvikling av rehabiliteringsingsarbeidet i <strong>Klepp</strong> med fokus på meistring<br />

og læring både psykisk, fysisk og sosialt<br />

• Utvikle kontaktsenteret til eit meir brukarstyrt senter.<br />

Prioritere kven som skal få tenester<br />

• Utarbeide gode retningsliner for registrering av<br />

barn i risiko<br />

• Kvalitetssikring av barselomsorgen i høve til tidleg utskriving/ammekyndig<br />

helsestasjon<br />

• Auke grunnbemanninga på legevakta til 2 sjukepleiarar på vakt<br />

HELSEAVDELINGA Rekneskap Rekneskap Rekneskap Budsjett Avvik kr. Avvik %<br />

Beløp i 1000 kr 2007 2008 <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter 32560 37942 40633 38420 -2213 -5,8<br />

Brutto inntekter 14540 16611 9933 7537 2396 31,8<br />

Netto driftsutgifter 18019 21330 30700 30883 183 0,6<br />

Mer (-<br />

)/mindreforbruk<br />

258 1697


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

For Helseavdelinga sett under eitt:<br />

• 2008: Overforbruk 1,7 mill. - dekka frå eige fond<br />

• <strong>2009</strong>: Overforbruk 0,2 mill. – dekka frå eige fond<br />

Avviksforklaring<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Helseavdelinga 1,76 2,44 3<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 63 71<br />

Tal på årsverk 42,59 43,2<br />

Frå <strong>Klepp</strong>evarden<br />

Kva tiltak har vore mest<br />

vellukka innan ditt<br />

tenesteområde i <strong>2009</strong><br />

helseavdelingsleiar Janne<br />

Hove Bjørnøy?<br />

• etablering av familieteam<br />

• handtering av<br />

pandemisituasjonen<br />

• god rekruttering til<br />

fagstillingar<br />

Kva kan du og di eining<br />

gjera for å redusere sjukefråværet/auka<br />

nærværet i<br />

2010 ?<br />

• halda fram å ha fokus på<br />

trivsel og fagleg utvikling<br />

72


73<br />

Heimetenesta<br />

Distrikt 1 Dirstikt 2 Distrikt 3 Dag og<br />

aktivitet<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Leiar for heimetenesta<br />

P.Krohnsveg<br />

5<br />

P.Krohn<br />

sveg 27<br />

Fredtun<br />

vegen<br />

Fjogstad<br />

vegen<br />

Barnebustad<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Administrasjon<br />

Heimetenesten er inndelt i 3 geografiske distrikt, det er seksjonsleiar i heimesjukepleien og i<br />

miljøarbeidartenesta i kvart distrikt. I tillegg er det ein seksjonsleiar for dag- og<br />

aktivitetsseksjonen og ein for barnebustaden i <strong>Klepp</strong>estemmen.<br />

Avdelingsleiar har 2 personar i stab, ein rådgjevar og ein merkantil person.<br />

Heimesjukepleien<br />

Brukarar<br />

Heimete<br />

n.<br />

IPLOS timer Brukarar<br />

Heimehj<br />

.<br />

IPLOS<br />

timer<br />

Alarmar Årsverk<br />

<strong>2009</strong> 254 1235 pr.<br />

175 136 pr. 135 56,39<br />

veke<br />

veke<br />

2008 248 949 pr.veke 190 180t<br />

pr.veke<br />

119 56,39<br />

2007 200 746 pr.veke 163 157t<br />

pr.veke<br />

97 52,85<br />

2006 152 141 79 49,54<br />

2005 137 124 68 45,96<br />

Talet på brukarar av heimesjukepleie har auka kraftig dei siste 5 åra. Omfanget av<br />

heimesjukepleie varierer i tidsbruk og besøkstal. Dei siste åra har det vore ei markant<br />

endring i utskrivingspolitikken frå SUS. Brukarane er dårlegare når dei vert utskrevne fra<br />

sjukehus, har aukande behov for meir sjukepleiartenester, samt at det er ei aukande<br />

utskriving til heimen med avansert teknisk utstyr. Det siste året har heimesjukepleien òg fått<br />

fleire sjuke heime grunna ventelister til <strong>Klepp</strong>heimen. Dette medfører at brukarar blir buande<br />

heime medan dei ventar på langtidsopphald, og brukarar med behov for korttidsopphald vert<br />

utskrevne til heimen. Heimesjukepleien har 2 brukarar som kjem inn under den statlege<br />

ordninga særleg ressurskrevjande tenester. Det er administrativt oppretta nokre årsverk til<br />

desse brukarane. Desse årsverka vert dekte av den statlege refusjonsordninga.<br />

Heimehjelp<br />

Avdelinga har bevisst vore strengare med tildelinga av heimehjelp det siste året, spesielt<br />

siste halvår <strong>2009</strong>, dette grunna mangel på ressursar. Avdelinga har valt å gje nødvendig<br />

helsehjelp framfor heimehjelp. Omfanget av heimehjelp varierer noko, men i snitt har den<br />

einskilde brukar innvilga 1,5 timar kvar 14. dag eller kvar 3. veke.<br />

Trygghetsalarm<br />

Talet på brukarar som er tildelt trygghetsalarm har auka med ca 20 brukarar kvart år dei<br />

siste 3 åra. Trygghetsalarm er med på å gjera det lettara å bu heime lenger for brukarar som<br />

av ein eller annan grunn er utrygge. Ved tildeling av trygghetsalarm kan ein i fleire tilfelle<br />

redusere tilsynsbesøk fra heimesjukepleien.


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Bemanning<br />

Heimesjukepleie og heimehjelp fekk i <strong>2009</strong> inga auke i bemanninga. Dette har medført at<br />

arbeidsbelastninga på dei tilsette har vorte større, og det har ikkje vore mogeleg å klara seg<br />

med grunnbemanninga for å kunne gje nødvendig helsehjelp til dei innbyggarane som har<br />

krav på dette. Det har vore ein omfattande bruk av ekstrahjelp og overtid siste året.<br />

Utfordring for 2010:<br />

• Oppretthalde same nivå på tenestene som i <strong>2009</strong><br />

• Rekruttere fast personell og vikarer<br />

• Ha ressursar til å innvilge heimehjelp til dei som er heilt avhengige av praktisk og<br />

personleg hjelp.<br />

• Tildele trygghetsalarm til brukarar som kan redusera anna hjelp på grunn av alarm.<br />

• Gje nødvendig helsehjelp til dei som har behov innan tildelt økonomisk ramme<br />

Miljøarbeidartenesta<br />

Brukarar IPLOS timer Barnebusta Omsorgsløn BPA Årsver<br />

Miljøarb.<br />

d<br />

k<br />

<strong>2009</strong> 55 1897 pr. veke 2 17 3 69,57<br />

2008 48 1720 pr. veke 2 17 2 69,07<br />

2007 48 1667 pr. veke 1 11 3 69,27<br />

2006 46 1 8 2 66,34<br />

2005 44 2 8 3 65,82<br />

Miljøarbeidartenesta gir tenester til personar med psykisk utviklingshemming og /eller andre<br />

funksjonshemmingar. Det siste året har fleire brukarar kome innanfor denne tenesten. Alle<br />

brukarane er under 67 år, 16 brukarar kjem inn under den statlege finansieringsordninga<br />

særleg ressurskrevande tenester. Når omfanget av IPLOS-timar har auka innan same andel<br />

årsverk, er dette på grunn av nye brukarar, auka behov hjå fleire brukarar, og redusert<br />

behov hjå andre. Miljøarbeidartenesta har på nokre av arbeidsplassane store utfordringar i<br />

handtering av åtferd til brukarar. Det er tett samarbeid med spesialisthelsetenesta ift fleire<br />

av brukarane.<br />

Utfordring for 2010:<br />

• Ha kompetanse i personalgruppene ift brukarane sine behov<br />

• Rekruttere kompetent personale<br />

• Ha gode rammer for personal som jobbar ift brukarar med utagerande åtferd<br />

• Starte nytt butiltak i Kjøpmannsbrotet<br />

Barnebustad<br />

<strong>Klepp</strong> Kommune har i <strong>2009</strong> hatt barnebustad i <strong>Klepp</strong>estemmen og P. Krohns veg 27. P<br />

Krohns veg 27 blei avslutta august <strong>2009</strong>. Personalet i <strong>Klepp</strong>estemmen gir i tillegg tenester til<br />

barn i eigen heim. Det vert og gitt avlasting via sosialtenesta og barnevernstenesta. For å<br />

rekruttere og behalde personal med god kompetanse er det i <strong>2009</strong> administrativt oppretta<br />

nokre årsverk. Kostnadene for desse årsverka vert dekte av refusjon frå sosial- og<br />

barneverntenesta. Innan barnebustaden sitt tenesteområde er det 3 brukarar som kjem inn<br />

under den statlege ordninga særs ressurskrevjande tenester.<br />

74


75<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Utfordring for 2010:<br />

• Gi gode tenester og trygge oppveksvilkår til dei barna som bur i barnebustad<br />

• Ha godt samarbeid med føresette til barna i barnebustad<br />

Aktivitetstenester<br />

Dagsenteret Aktivitetsenteret Grønt arbeid Kontaktsenteret<br />

psyk. utv.hemma Eldre psykiatri psykiatri<br />

<strong>2009</strong> 14 41<br />

ca 20 på venteliste<br />

0 ca 40<br />

2008 14 40<br />

23 på venteliste<br />

2007 10 32 - tilbud dette<br />

året<br />

5 ca 40<br />

ca 50<br />

2006 8 30 05.jun ca 50<br />

2005 8 25 05.jun ca 50<br />

Alle dag- og aktivitetstenester ligger inn under ein seksjonsleiar. Eit godt utbygt dag- og<br />

aktivitetstilbod reduserer behov for tenester i andre deler av omsorgskjeden. Kafetériaen på<br />

<strong>Klepp</strong>etunet er lagt inn under samme leiar. Seksjonsleiar er også delaktig i det arbeidet som<br />

seksjon psykiatri utfører i arbeidssentralen. Grønt arbeid blei av økonomiske grunnar lagt<br />

ned våren <strong>2009</strong>. Aktivitetssenteret for eldre flytta i <strong>2009</strong> inn i lokaler på <strong>Klepp</strong>heimen.<br />

Utfordring for 2010:<br />

• Klare å gje tilfredstillande tenester til dei som står på venteliste til aktivitetssenter<br />

• Delta i planlegging av utvida aktivitetstilbod for demente.<br />

Omsorgslønn<br />

Omsorgslønn vert tildelt personer som har et særlig tyngjande omsorgsarbeid. Det er stort<br />

sett foreldre eller ektefelle som har tildelt omsorgslønn. Omfanget varierte i <strong>2009</strong> fra 5 til 15<br />

timar pr veke. Avdelinga har dei siste åra sett ein auke i søknadar frå dei som har barn med<br />

store og omfattande funksjonshemmingar og ektefeller med kroniske lidingar ( kols, demens,<br />

psykiatri)<br />

Utfordring for 2010:<br />

• Halda seg innanfor tildelt økonomisk ramme<br />

Brukarstyrt personleg assistent<br />

Brukarstyrt personleg assistent kan tildelast brukarar som allereie er tildelt tenester i form av<br />

praktisk hjelp.<br />

Utfordring for 2010:<br />

• Ha økonomiske midlar til å innvilge BPA.


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

HEIMETENESTA Rekneskap Rekneskap Rekneskap Budsjett Avvik kr. Avvik %<br />

Beløp i 1000 kr 2007 2008 <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter 91908 102710 112973 109364 -3609 -3,3<br />

Brutto inntekter 24905 32898 32018 22763 9255 40,7<br />

Netto driftsutgifter 67002 69812 80955 86601 5646 6,5<br />

Mer (-<br />

)/mindreforbruk<br />

1815 5449<br />

Meir-/mindreforbruk/avvik går opp i opp mot øk.avd. som har tilsvarande tal med motsett<br />

forteikn.<br />

For Heimetenesta sett under eitt:<br />

• 2008: Mindreforbruk 5,4 mill.<br />

• <strong>2009</strong>: Mindreforbruk 5,6 mill.<br />

Avviksforklaring<br />

Grunna større utgifter innafor ressurskrevjande<br />

tenester har refusjonen for desse brukarane auka<br />

betrakteleg. Refusjonen si storleik og ei generell<br />

innstramming har ført til eit positivt resultat.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007<br />

2008 <strong>2009</strong><br />

Heimetenesta 5,6 6,6 7,4<br />

BEMANNING 2007<br />

2008<br />

<strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 233 242<br />

Tal på årsverk 149,65 154,23 161<br />

Kva tiltak har vore mest<br />

vellukka innan ditt<br />

tenesteområde i <strong>2009</strong><br />

Leiar for heimetenesta Nina<br />

Steinsholt?<br />

• Oppretta<br />

respiratorteam<br />

• Oppretthalda<br />

tenestetilbodet innafor<br />

svært stramme<br />

rammer<br />

Kva kan du og di eining gjera<br />

for å redusere sjukefråværet/auka<br />

nærværet i<br />

2010 ?<br />

• Gjennomføre IA-tiltak<br />

• Betre samarbeidet<br />

med legane<br />

• fortsetja å ha fokus på<br />

trivsel og fagleg<br />

utvikling<br />

•<br />

76


77<br />

Institusjonstenesta<br />

Leiar for institusjonstenesta<br />

Kjøkken<br />

Vaskeri<br />

1 etg. 2 etg. Bukollektivet<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010<br />

Institusjonstenester<br />

Institusjonstenester består av <strong>Klepp</strong>heimen og <strong>Klepp</strong>etunet bukollektiv. På <strong>Klepp</strong>heimen er<br />

det 2 sengeavdelingar med 27 og 28 plassar. Bukollektivet er ei skjerma eining for 16<br />

bebuarar med demens. Hovudmålet/visjonen for institusjonstenesten er ”Her er det godt å<br />

vera”.<br />

<strong>Klepp</strong>heimen<br />

Eit mål i <strong>2009</strong> var å oppretthalde tilstrekkeleg antall plassar for dei som søkjer opphald.<br />

Status er at det er heimebuande som har stått på venteliste sidan august <strong>2009</strong>.<br />

Utskrivingsklare pasientar har blitt liggjande på sjukehuset. Fleire pasientar har blitt sende<br />

direkte heim, og dette aukar presset på heimetenesten og pårørande. <strong>Klepp</strong>heimen tar imot<br />

pasientar til ”akuttopphald” hvis det oppstår eit akutt pleiebehov eller, at omsorgspersonen i<br />

heimen blir sjuk. Det tilbudot vi då kan gi, er gangplass når det er fullt i avdelingane.<br />

2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Talet på heildøgnsplasser 71 71 71<br />

Beleggsprosent 96,67% 98,77% 98,72%<br />

2 et. 98,12%<br />

3 et 98,15%<br />

Buk 100,74%<br />

SUS – utskriv.klare pas kr 22 000 kr 94 400 Kr 120 000<br />

Venteliste: tal på pers.<br />

pr 31.12.09<br />

Korttidsopphald<br />

Langtidsopphald<br />

0<br />

2<br />

3<br />

0<br />

6<br />

4<br />

Vekselopphald<br />

1<br />

1<br />

4<br />

Dødsfall 39 31 31<br />

Behandla klager 3 3 0<br />

Korttidsopphald<br />

101<br />

89<br />

av desse akutt innlagde<br />

ca. 6<br />

11<br />

Rehab.opphald 52 63<br />

Vekselopphald 93 86<br />

Langtidsopphold 26 34<br />

Utfordringar 2010<br />

• Å kunne ta imot dei som har behov for sjukeheimsopphald.<br />

2.etasje på <strong>Klepp</strong>heimen har 2 rom som skal nyttast til lindrande behandling for alvorleg<br />

sjuke og omsorg ved livets slutt. Dei er i bruk kontinuerleg. Det er etablert ei tverrfagleg<br />

ressursgruppe innan lindrande behandling. Det er tilsett ein kreftsjukepleiar som kjem<br />

01.03.10.


Utfordringar i 2010<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

• Å styrka kompetansen og betra dei fysiske tilhøva for dei som er innlagde for lindrande<br />

behandling<br />

3 etasje har styrka rehabiliteringstilbodet. Det blir jobba godt tverrfagleg.. Utfordringa har<br />

vore å oppretthalde 4 rehabiliteringsplassar i avdelinga. Desse plassane blir periodevis nytta<br />

til andre føremål. Treningsbustad på <strong>Klepp</strong>etunet kan òg nyttast ifm rehabilitering etter<br />

sjukeheimsopphald og før utskriving til heimen.<br />

Utfordringar i 2010<br />

• Det er behov for å vidareutvikle rehabiliteringstilbodet fagleg<br />

• Det er behov for meir kompetanse og vidare satsing på tverrfagleg samarbeid<br />

Kjøkkenet på <strong>Klepp</strong>heimen<br />

Kjøkkenet har ein dyktig stab som leverer mat av høg kvalitet. Levering av middag til Time<br />

<strong>kommune</strong>, som starta i september 2008, fungerer veldig bra.<br />

Middagsombringing til<br />

heimebuande<br />

Time/<strong>Klepp</strong><br />

2007<br />

9 163<br />

Utfordringar i 2010<br />

• Å rekruttera kokkelærling<br />

2008<br />

10 823<br />

<strong>2009</strong><br />

13 355<br />

Bukollektivet<br />

Dette er ei avdeling for bebuarar med ein demensdiagnose. Dette året har det og vore gitt<br />

dagtilbod til heimebuande som har hatt behov for det. Derfor viser statistikken at det har<br />

vore over 100% belegg i <strong>2009</strong>.<br />

”Hukommelsesteamet”er i gang med deltakarar frå heimetenesta og ergoterapien. Dette er<br />

eit tverrfagleg team som skal jobbe med demensutgreiinga. Fagutviklingsjukepleiar har 10 %<br />

utvida stilling for å jobbe med demensutgreiing og koordinere dette arbeidet. Alle fastlegane<br />

er nå informerte om korleis utgreiingsarbeid kan utførast i samarbeid med dette teamet..<br />

Utfordringar i 2010<br />

• Å styrke kompetansen ift takling av vanskeleg åtferd<br />

• Å vidarautvikle ”hukommelseteamet”<br />

Generelt om institusjonstenesten<br />

• En stor utfordring i sjukeheimen/bukollektivet er å kunne gi pasientane innhald i<br />

kvardagen. Store pleiebehov hos bebuarane gjer at dei tilsette har for lita tid til å gi<br />

ein meiningsfull kvardag og komme ut. Frivilligsentralen, lag og organisasjonar,<br />

barnehagar, ”Den kulturelle spaserstokken”, enkeltindivid bidrar med tilbud og<br />

aktivitetar<br />

• Legesenteret har flytt til nye lokaler i Skulehagen. <strong>Klepp</strong>heimen utfører nå<br />

laboratorietenester og sjukepleiarane tar alle blodpøvene sjølv.<br />

• Ombygging av 1 etasje er utsett til 2010. Det er planlagt ein ny sansehage bak<br />

sjukeheimen. Husbanken har bevilga ca kr 1 mill til dette føremålet.<br />

78


79<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

• Rekruttering til sjukepleiarstillingar har i løpet av <strong>2009</strong> blitt vanskelegare. Mange<br />

svært erfarne sjukepleiarar har gått av med pensjon og det er få søkjarar til ledige<br />

stillingar.<br />

• Det er også vanskeleg å få tilsett i alle helgestillingar. Det er mange ufaglærte i desse<br />

stillingane.<br />

• Sjukefråværet er nå 9,6% i institusjonen. Det er mange langtidssjukemelde.<br />

Årsakene til det høge sjukefråværet er samansette. Alle sjukemelde blir følgde opp av<br />

leiarane. Fleire har vore aktivt og gradert sjukemelde, og det har blitt tilrettelagt slik<br />

at dei har kunne utføra andre oppgåver.<br />

Utfordringar i 2010<br />

• Å rekruttere og behalde sjukepleiarar<br />

• Å gje betre opplæring til nytilsette<br />

• Å styrke grunnbemanninga ved bruk av variabel lønn<br />

• A jobbe med ”Nærværsprosjekt” for å redusere sjukefråværet<br />

• Å styrke det frivillige arbeidet inn i sjukeheimen.<br />

• Å halde motivasjonen oppe hos tilsette som får stadig nye oppgåver utan å få meir<br />

ressurser<br />

INSTITUSJONSTENESTA Rekneskap Rekneskap Rekneskap Budsjett Avvik kr. Avvik %<br />

Beløp i 1000 kr 2007 2008 <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter 49398 56989 58842 52509 -6333 -12,1<br />

Brutto inntekter 13044 13701 14228 11060 3168 28,6<br />

Netto driftsutgifter 36354 43288 44614 41449 -3165 -7,6<br />

Mer (-)/mindreforbruk -83 -3556<br />

Meir-/mindreforbruk/avvik går opp i opp mot øk.avd.<br />

som har tilsvarande tal med motsatt fortegn.<br />

For Institusjonstenesta sett under eitt:<br />

• 2008: Overforbruk 3,5 mill. - dekt frå eige fond<br />

• <strong>2009</strong>: Overforbruk 3,1 mill. – dekt frå eige fond<br />

Avviksforklaring:<br />

Auke i sjukefråvær som krev innleige for å behalde ei<br />

fagleg forsvarleg drift heile døgnet. Behov for ekstra<br />

innleige for pasientar ift terminal pleie og urolege<br />

demente. To periodar med norovirus krevde mykje<br />

innleige pga mange sjuke tilsette. Opplæring av<br />

nytilsette der det må nyttast vikarar. I tillegg var det<br />

auke i drift på <strong>Klepp</strong>heimen ift vedlikehald og<br />

reparasjonar, straum, samt utgifter til medisinsk utstyr/<br />

forbruksvarer og til reinhald<br />

SJUKEFRÅVÆR % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

<strong>Klepp</strong>heimen 7.4% 9,4% 9,6%<br />

BEMANNING 2007<br />

2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 145 129 116<br />

Tal på årsverk 76,77 77,77 77,92<br />

20% auke i <strong>2009</strong> på kjøkkenet pga middagsombringing til Time <strong>kommune</strong><br />

Kva tiltak har vore mest<br />

vellukka innan ditt<br />

tenesteområde i <strong>2009</strong>?<br />

• Kompetanse styrking –ift<br />

Demensomsorgens ABC,<br />

Pas.rettighets loven ift,<br />

samtykke og tvang for<br />

alle tilsette<br />

• Igangsette nye oppgåver<br />

ift laboratorietenester<br />

og intravenøs<br />

behandling<br />

• Hukommelsesteam<br />

• Fagforum for<br />

sjukepleiarar<br />

Kva kan du og di eining gjera<br />

for å redusere sjukefråværet i<br />

2010?<br />

• Nærværsprojekt<br />

• Fokus på den einskilde<br />

tilsette<br />

• Fokus på arbeidsmiljø<br />

og trivsel


Sosialavdelinga<br />

SOSIALTENESTEN<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Sosialavdelingsleiar<br />

Sosialtenesten Barnevernet<br />

Nav:<br />

I september <strong>2009</strong> blei NAV kontoret i <strong>Klepp</strong> opna på <strong>Klepp</strong>etunet. Vegen fram til opninga var<br />

ressurskrevjande for sosialtenesten. Det har vore utfordrande å kartleggje kor grensesnittet<br />

skulle vere i forhold til dei tenestene som skulle inn i NAV og dei som skulle bli att i<br />

sosialtenesten. Utfordringa har òg vore skifte av NAV-leiarar undervegs i prosessen.<br />

Sosialtenesten sine oppgåver skulle splittast. Alle økonomiske ytingar er overførde til NAV.<br />

Ansvaret for støttekontakt/treningskontakt, avlasting, oppfølgjing av rusmisbrukarar,<br />

burettleiing, flyktningearbeid og prosjektet ”bu trygt-bu godt” ligg igjen i sosialtenesta. Det<br />

er sårbart med så små grupper både i NAV og i sosialtenesta.<br />

For sosialtenesten har det òg vore ressurskrevjande å få harmonisert avdelinga sitt<br />

datasystem til NAV sitt. Framleis går det med betydelege ressursar i oppfølgjing av NAV.<br />

Avlasting:<br />

Det er et aukande behov for avlasting for foreldre med funksjonshemma barn. Årsaka er<br />

bl.a. auke i folketalet i <strong>kommune</strong>n. Fleire barn blir redda i livets start på grunn av auka<br />

medisinsk kompetanse og utvikling av tekniske hjelpemidlar. Det er i gang ei kartlegging av<br />

behovet for avlasting i åra framover. Det vil bli fremma sak til hovudutvalet sommaren 2010.<br />

Brukarplan:<br />

<strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong> er pilot<strong>kommune</strong> ift til Brukarplan. Brukarplan er eit kartleggingsverkty for å<br />

registrere rusmisbrukarar sin livssituasjon. Det er eit samarbeidsprosjekt mellom fleire<br />

kommunar, men det er kun i <strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong> at legane er med i kartlegginga. Nokre av dei<br />

funna som kjem fram i kartlegginga, er tatt med i den nye rusplanen.<br />

Busituasjonen:<br />

Kommunen etablerte våren 2007 det boligsosiale prosjektet ”bu trygt- bu godt”. Prosjektet<br />

har bl.a. hatt som mål å byggje opp burettleiartenesten og skaffe fleire bulstader til personar<br />

med rus/ psykiatriske problem. Prosjektperioden varer ut desember 2010.<br />

I <strong>2009</strong> var det 67 personar som fikk burettleiing for kortare eller lengre periodar. I tillegg er<br />

det gitt bistand til personar som ønskjer å kjøpe eigen bustad og hjelp til å få refinasiering<br />

for å kunne behalde bustaden.<br />

Det er framleis eit stykke å gå før alle som har behov for det har ein eigna bustad. I des. 09<br />

var det 21 personar på venteliste til kommunal bustad. Utfordringa vil vere å skaffe<br />

tilfredsstillande bustader til vanskeligstilde brukarar. Me har og sett ein tendens til at nye<br />

grupper fell utanfor bustadsmarknaden grunna finanskrisa.<br />

Men eit positivt bidrag her er vedtaket om bygging av 8 leiligheter på Orstad, et<br />

byggjeprosjekt som Husbanken gir 40% tilskot til.<br />

80


81<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Flyktningtenesten:<br />

Den bustadsosiale handlingsplanen vart vedteken i 2007. I planen var eit av tiltaka at nye<br />

flyktningar skulle få ein leigekontrakt på 5 år. Tidlegare hadde dei ein leigekontrakt utan<br />

tidsavgrensing.<br />

Frå 01.01.07 t.o.m. 31.12.09 har <strong>kommune</strong>n leigd ut 17 bustader. 2 av desse familiane har<br />

kjøpt seg eigen bustad. Eit målretta arbeid er nå igangsett med tanke på å få fleire til å<br />

kjøpe seg eigen bustad.<br />

I følgje vedtak i <strong>kommune</strong>styret skal det busetjast 20 personar inkl. familiegjenforening i<br />

2010. Kommunen buset flyktningar på driekte oppfordring frå IMDI.<br />

Utfordringar i sosialtenesten<br />

• Samordning av dei kommunale og dei statlige tenestene i NAV og det meirarbeidet det<br />

vil medføre<br />

• Å kunne tilby avlastningsplassar til dei som har rett på det.<br />

• Tilstrekkeleg med kommunale bustader til vanskeligstilte.<br />

• Halde seg innanfor tildelt økonomisk ramme<br />

Barneverntenesten<br />

Tenesten sitt overordna mål er å sikre at barn og unge som lever under tilhøve som kan<br />

skade deira helse og utvikling, får nødvendig hjelp til rett tid. Alle vedtaka skal forankrast i<br />

omsynet til barnet<br />

sitt beste.<br />

Talet på meldingar til barneverntenesta har auka dramatisk dei to siste årå. Frå 2007 til 2008<br />

var auken på 40 %. Auken frå 2008 til <strong>2009</strong> ligg på 57 %. Det vil seia at vi har hatt ein auke<br />

i talet på meldingar på 121 % dei siste to åra. Konsekvensane er at dei oppgåvane som er<br />

innanfor kjernebarnevernet, det vil seia undersøkingssaker, oppfølgjing av tiltak og andre<br />

oppgåver med lovpålagde fristar, må ha hovudfokus. Kommunen har oppretta eit<br />

kompetanseteam for saker som dreier seg om Vold i nære relasjonar. Ein av dei tilsette i<br />

barneverntenesta har fått ein 20 % stilling som koordinator. Vi har også prioritert å ge ein av<br />

våre tilsette muligheten til å utdanne seg til PMTO terapaut. Dette som eit ledd i ei<br />

tiltaksutvikling. Barneverntenesta er og ein aktiv aktør i 4-års kartlegginga i barnehagane.<br />

Barneverntenesten har det siste halvåret oppfylt myndighetskrava i 87 % av sakene.<br />

Situasjonen i <strong>Klepp</strong> per 31.12.09<br />

<strong>2009</strong> 2008 2007<br />

Talet på meldingar 186 118 84<br />

I hjelpetiltak 81 68 69<br />

Barn i fosterheim 30 29 23<br />

Barn i institusjon 5 5 4<br />

Domstolsbehandlingar 8 8 14


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Sakstype:<br />

Hovedtyngden av saker som blir melde inn til barneverntenesten dreier seg om barn i<br />

alderen 6 – 17 år, med ei overvekt hos den eldste aldersgruppa. Dei fleste barna i denne<br />

gruppa har hatt problem som har fått utvikle seg over tid, noko som er alvorleg både for<br />

barna og familiane deira. Saman med Buf-etat og Eirik Raude senteret er det gjennomført eit<br />

foreldrerettleiingskurs for tenåringsforeldre. Målet har vore å støtta dei foreldra som har<br />

deltatt på kurset, samt gje kompetanse til eigne tilsette slik at ein kan gjennomføra slike kurs<br />

utan hjelp frå Buf-etat. Trass i at gruppa av unge som slit er stor, har det vist seg å vere<br />

vanskeleg å rekruttere foreldre til eit slikt tiltak.<br />

Ungdomssaker er særs ressurskrevjande, og det skal omfattande hjelp inn for å kunne snu ei<br />

negativ utvikling. Sjansen for å lukkast er større di yngre barna er. Barneverntenesten må<br />

derfor ha som hovudmål å kome tidlegare inn i saker, og å etablere gode<br />

samarbeidesrelasjonar med andre instansar i <strong>kommune</strong>n.<br />

Revisjon:<br />

Resultatet av forvaltningsrevisjonen låg føre våren <strong>2009</strong>. Revisjonen peika på fleire viktige<br />

utviklingsområde. Hovudfokuset var på eigne rutinar og internkontrollar. Barneverntenesten<br />

laga på bakgrunn av denne rapporten ein eigen tiltaksplan. Målsetjinga er at vi skal sikre<br />

kvaliteten på eigen teneste og oppfylle dei myndighetskrava som er sette. Det har blitt<br />

arbeidd aktivt med planen i løpet av hausten, og arbeidet vil bli vidareført våren 2010.<br />

Utfordringar framover:<br />

• løyse lovpålagde oppgåver innan tidsfristen<br />

• få på plass gode rutinar og internkontrollar<br />

• Jobbe for å etablere eigne tiltak eller saman med andre kommunar.<br />

• sjå på andre måtar å organisere tenesten på slik at ein blir meir<br />

effektiv og utnyttar ressursane på ein betre måte.<br />

Høgdepunkt:<br />

• Vedtak om at det skal byggjast bustader for vanskelegstilte.<br />

• Etablering av NAV kontor<br />

• Språksprell, eit 6-8 vekers innføringskurs for kvinner før oppstart i<br />

introduksjonsprogrammet<br />

SOSIALTENESTA Rekneskap Rekneskap Rekneskap Budsjett Avvik kr. Avvik %<br />

Beløp i 1000 kr 2007 2008 <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter 41468 47057 53120 45719 -7401 -16,2<br />

Brutto inntekter 6045 8168 10485 7687 2798 36,4<br />

Netto driftsutgifter 35423 38889 42635 38032 -4603 -12,1<br />

Mer (-<br />

)/mindreforbruk<br />

-1045 -1026<br />

82


83<br />

Utsyn mot sørvest frå <strong>Klepp</strong>evarden<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Meir-/mindreforbruk/avvik går opp i opp mot øk.avd. som har tilsvarande tal med motsatt<br />

forteikn.<br />

For Sosialavdelinga sett under eitt:<br />

• 2008: Overforbruk 1 mill. - dekt frå eige fond<br />

• <strong>2009</strong>: Overforbruk 4,6 mill. – dekt frå eige fond<br />

Avviksforklaring<br />

Avdelinga opplever eit stort forbruk innan sosialhjelp<br />

dels grunna finanskrisa, samt aukande utgifter til<br />

barnevernet.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

7 5,7 ?<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 16 22 23<br />

Tal på årsverk 12,08 24 21,55<br />

Kva tiltak har vore mest<br />

vellukka innan ditt tenesteområde<br />

i <strong>2009</strong> sosialavdelingsleiar<br />

Gunvor Winterstø<br />

Holmen?<br />

* Oppretting av konsultasjonsteam<br />

(vald i nære<br />

relasjonar)<br />

* Vedtak om å byggje boliger<br />

for vanskelegstilte<br />

* Etablering av NAV kontor<br />

* Språksprell, eit nyutvikla<br />

innføringskurs i norsk for<br />

kvinner før oppstart i<br />

introduksjonsprogrammet<br />

Kva kan du og di eining gjera<br />

for å redusere sjukefraværet i<br />

2010?<br />

* Fokus på arbeidsmiljø og<br />

trivsel


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

KOSTRA - tal <strong>Klepp</strong> <strong>Klepp</strong> <strong>Klepp</strong> Time Hå Gj.snitt<br />

landet<br />

utenom<br />

Oslo<br />

Netto driftsutg til diagnose, behandling og<br />

rehabilitering pr. innbygger<br />

Gj.snitt<br />

<strong>kommune</strong><br />

gruppe<br />

07<br />

2007 2008 <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong><br />

Når det gjeld det <strong>kommune</strong>n brukar til diagnose, behandling og rehabilitering varierer dette i høve til<br />

dei andre kommunane. Dette skuldast nok at dei ulike kommunane er organisert på ulik måte og<br />

derfor rapporterer dei ulike tenestene forskjellig.<br />

Netto driftsutgifter pr. innbygger i kroner, pleie- og<br />

omsorgtjenesten<br />

7309 7700 8770 10743 12089 13105 10041<br />

Netto driftsutg. pr. institusjonsplass 633734 704608 772961 921892 705500 701477 693245<br />

Plasser i institusjon i prosent av innbyggere 80 år<br />

over<br />

17,3 17 16,4 16,6 21,6 18,2 17,6<br />

Pleie og omsorg har hatt ei auke i utgiftane frå 2008 til <strong>2009</strong>. Kommunen ligg likevel relativt lågt i<br />

høve til Time og Hå <strong>kommune</strong>. Dette til tross for at <strong>kommune</strong>n har mindre institusjonsplassar enn dei<br />

andre kommunane til brukarar over 80 år.<br />

Netto driftsutg. til råd, veiledning og<br />

sos.forebyggend arb. pr. innb, 20-66 år<br />

980 996 1069 664 461 873 681<br />

Netto driftsutgifter til økonomisk sosialhjelp pr<br />

innbygger 20-66 år<br />

520 488 655 925 945 1253 915<br />

Sosialhjelpsmottakere 210 225 368 324 217 256 282<br />

Netto driftsutgifter per innbygger 0-17 år,<br />

barneverntjenesten<br />

3874 4745 5094 5144 3516 5376 4452<br />

Sosialtenesten i <strong>Klepp</strong> har aukte utgifter til råd, rettleiing og førebyggjande arbeid dei siste åra. Kommunen ligg<br />

høgare enn det landssnitte gjer. Sosialtenesten vurderer det som viktig å kome tidleg inn med desse tenestene.<br />

Når det gjeld netto drifteutgifter til øknonomisk sosialhjelp pr. innbyggar mellom 20-66 år, er <strong>kommune</strong>n sine tal mykje<br />

lågare enn Time, Hå og landsnittet.<br />

Sosialtenesta vurderar at råd og rettleiing til innbyggarane samt førebyggande arbeid gjer utslag i mindre utbetaling av<br />

økonomisk sosialhjelp. <strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong> ser ei auke i mottakarar av sosialhjelp i <strong>2009</strong>. Grunnen kan vera finanskrisa.<br />

734<br />

843<br />

862<br />

1037<br />

979<br />

1221<br />

1063<br />

Netto driftsutgifter pr. innbyggar 0-17 år i<br />

barneverntenesta aukte betydeleg frå 2008 til<br />

<strong>2009</strong> pga. aukte behov hjå befolkninga. Til<br />

tross for auken, ligg <strong>kommune</strong>n under i høve<br />

til Time og landsnittet.<br />

På tur i <strong>Klepp</strong>elunden<br />

84


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Etat for lokal utvikling<br />

Kommunalsjef Kåre Strand<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

<strong>2009</strong> har vore eit stabilt og<br />

godt arbeidsår i Lokal<br />

utvikling. Etaten har hatt<br />

god stabilitet i<br />

bemanninga.<br />

Arbeidsmarknaden er likevel<br />

slik at me vil ha vanskar<br />

med å rekruttera nye<br />

tilsette innan ein del fagfelt.<br />

Derfor gir etat-en høg<br />

prioritet til arbeidet med å<br />

behalda godt kvalifisert<br />

personell som alt er tilsett i<br />

<strong>Klepp</strong>.<br />

Etaten har særlege vanskar med å rekruttera nye tilsette i stillingar som medfører arbeid på<br />

kveld og helg. Eksempel på slike stillingar finn ein særleg innan fritidsavdelinga og i<br />

<strong>Klepp</strong>hallen.<br />

Medarbeidarkartlegginga hausten <strong>2009</strong> viser at arbeidsmiljøet i etaten blir oppfatta som<br />

godt. Ein vågar å tru at det er ein samanheng mellom resultata som kjem fram i kartlegginga<br />

og det stabile arbeidsmiljøet.<br />

<strong>2009</strong> var elles prega av lågare byggjeaktivitet i privat sektor. Talet på godkjende nye<br />

bustader var nede i 126, ein reduksjon frå 207 i 2007. Nedgangen er i nokon grad følgje av<br />

konjunktursvingingar, men det er òg grunn til å tru at <strong>kommune</strong>n sine tiltak for å<br />

styre/dempe utbyggingstakten dei siste åra har effekt. I <strong>kommune</strong>planarbeidet la ein til<br />

grunn at det er behov for 130 – 140 nye bustader i året for å halda ein folkevekst på 1,5 %.<br />

Det er og grunn til å merka seg at sjølv om talet på godkjende nye bustader går ned, så er<br />

det ein liten auke frå 2008 i talet på behandla byggjesøknader. Dette er i stor grad tilbygg og<br />

ombyggingar av eksisterande bustader, som ofte representerer vanskelege og<br />

arbeidskrevjande saker med stort engasjement i nabolaget.<br />

Det er elles gledeleg at tala frå biblioteket viser auke både i utlån og besøk. Biblioteket i<br />

<strong>Klepp</strong> fungerer som ein viktig møtestad for barn og unge, og framstår i tillegg som ein viktig<br />

møtestad for mange av dei som har flytta til <strong>Klepp</strong> frå utlandet.<br />

85


86<br />

Hovudtal frå rekneskapen<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Lokal utvikling Rekneskap Rekneskap Rekneskap Budsjett Avvik kr. Avvik %<br />

Beløp i 1000 kr 2007 2008 <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter 104 273 117 270 122 197 109 242 12 955 11,9<br />

Brutto inntekter 50 081 61 934 62 883 49 928 12 955 25,9<br />

Netto driftsutgifter 54 192 55 336 59 314 59 314 -<br />

0,0<br />

Mer (-)/mindreforbruk -<br />

-<br />

Avviksforklaring<br />

Samla har etaten hatt eit mindreforbruk på 1,3 millionar. Desse er sett av til etaten sitt<br />

disposisjonsfond, så resultatet framstår som 0.<br />

Etaten har hatt større utgifter til vedlikehald og<br />

oppgraderingar på veg og veglys enn budsjettert. I<br />

tillegg er det mindreinntekter innanfor byggesak og<br />

oppmåling grunna lågare byggjeaktivitet. Samstundes<br />

har etaten hatt innsparingar og meirinntekter på fleire<br />

område, slik at ein totalt sett kan setja av 1,3 mill kr<br />

til disposisjonsfond.<br />

Byggjeaktivitet<br />

Det har vore stor byggjeaktivitet i <strong>Klepp</strong> dei siste åra.<br />

I <strong>2009</strong> blei det tatt i bruk 282 nye bustader i <strong>Klepp</strong>. I<br />

2008 var talet på nye bustader 303. Dette viser ein<br />

nedgang på 21 bustader. Det blei bygt einebustader,<br />

konsentrerte bustader i rekke, blokker mv av ulik<br />

storleik på Kjøpmannsbrotet, <strong>Klepp</strong>estemmen,<br />

Skulehagen, Orstad, Kvednadalen og Tu - Heimdal.<br />

Ein vesentleg del av utbygginga er konsentrert<br />

busetnad.<br />

Kva tiltak har vore mest<br />

vellukka i din etat i <strong>2009</strong><br />

kommunalsjef Kåre Strand ?<br />

Medarbeidarkartlegginga i LU<br />

viser god score – særleg<br />

innan fagleg og personleg<br />

utvikling og for samarbeid.<br />

Kva kan du og din etat gjera<br />

for å redusere sjukefråværet/auka<br />

nærværet i<br />

2010<br />

Byggja vidare på samhaldet i<br />

etaten/avdelingane og aktiv<br />

oppfølging.<br />

Startlån – bustadtilskot<br />

<strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong> tek opp startlån i Husbanklån til vidaretildeling. Husbanken løyver<br />

bustadtilskot til etablering og tilpassing.<br />

2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal søknader startlån 37 40 51<br />

Samla utlån 14 652 000 18 192 000 30 268 000 *<br />

Søknader bustadtilskot 13 12 8<br />

Samla tilskot 827 000 647 000 1 034 000<br />

*Det er gitt tilsagn om kr 30 268 000 i startlån for <strong>2009</strong>. Kr 5 553 000 av tilsagn- startlån vil bli utbetalt i 2010 og 2011.<br />

<strong>Klepp</strong> <strong>kommune</strong> har ikkje hatt tap på startlån i <strong>2009</strong>. Dispsisjonsfond tap etableringslån er på kr 766 000 i <strong>2009</strong>.<br />

Nybygg-tilbygg – <strong>2009</strong><br />

Bore skule – utvendig rehabilitering. Fullført<br />

• Bore ungdomsskule – nybygg 850m 2 . Fullført des.09<br />

• Bore ungdomsskule, idrettsbygget , full renovering er gjennomført av symjehall,<br />

basseng, gym.sal og garderobar<br />

• Bore ungdomsskule- nye vindu og to nye ventilasjonsanlegg (tilskot kr 5 mill. frå<br />

statleg tiltakspakke)<br />

• Storhaug barnehage – fullført<br />

• Ominnreiing av kontor til NAV i <strong>Klepp</strong>etunet – fullført


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

• Ny bebuarstove i <strong>Klepp</strong>etunet – fullført<br />

• <strong>Klepp</strong>etunet II – førebuande tomtearbeid utført.<br />

• ” anbodsmateriell – fullført<br />

• Orre barnehage – fullført<br />

• Borsheim barnehage- påbegynt og under tak<br />

• Orre gamle kyrkje under restaurering<br />

Overordna planar som det blei arbeidd med i <strong>2009</strong><br />

Kommuneplan 2010 – 2021<br />

Energi og klimaplan<br />

Næringsstrategi og sentrumstruktur<br />

Kommunedelplan – Tjøtta<br />

Biblioteket<br />

Biblioteksjef<br />

Biblioteksavdeling<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Utlån pr. innbyggjar i <strong>2009</strong> var ca. 7,8. Utlånet auka med ca 6,1% og bibliotekbesøket med<br />

ca 4,3%.<br />

Biblioteket har hatt 8 arrangement for barn og vaksne, med 630 frammøtte. 38 klassar har<br />

vore på biblioteket og fått brukarorientering og litteraturformidling. Det er lånt ut 136<br />

bokkassar til skulane. Biblioteket mottok over 800 førehandsrøyster ved Stortingsvalet.<br />

Skulebiblioteka skal over til nytt biblioteksystem. <strong>Klepp</strong> bibliotek har deltatt aktivt med å<br />

klargjera boksamlingane på skulane og å arrangera opplæring i det nye systemet.<br />

Ny heis i rådhuset har ført til at bibliotekarealet er redusert med ca 6 m 2 . Dette har<br />

medført ommøblering og ein mindre lesesal. Sjølve arbeidet med heisen førte til støy og<br />

stenging av biblioteket i periodar.<br />

Dette har truleg påverka utlåns- og<br />

besøksstatistikken noko.<br />

Biblioteket har auka tilbodet til<br />

framandspråklege ved å abonnera<br />

på depot med bøker på aktuelle<br />

språk. Desse blir skifta 3 gonger i<br />

året.<br />

Forsøket med barnehagebibliotek er<br />

utvida til å omfatta 5 barnehagar.<br />

Etter 2 år får 5 nye barnehagar<br />

tilbodet. Barnehagane får<br />

samlingar med bøker som barna<br />

kan låna med seg heim eller bruka<br />

i barnehagane. Dette er eit<br />

samarbeid med barnehagane for å<br />

oppmuntra til lesing og<br />

språkutvikling.<br />

87


88<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Nye PC’ar og nytt publikumsnettverk er på plass. Bruken av det trådlause nettet er aukande.<br />

<strong>Klepp</strong> bibliotek samarbeider med Time og Sola bibliotek om å slå saman dei tre<br />

bibliotekkatalogane til ein felles katalog. Dette arbeidet blir ferdig i 2010. Føremålet er å<br />

kunna gje eit større og betre tilbod til innbyggjarane og rasjonalisera arbeidet for biblioteka.<br />

Utfordringar 2010<br />

Utfordringa vidare blir å gje innbyggjarane i <strong>Klepp</strong> eit stadig betre tilbod. Folketalet og<br />

mangfaldet er aukande, og biblioteket skal imøtekoma dei ulike behova og ønskja så langt<br />

som mogeleg.<br />

Bibliotek Rekneskap Rekneskap Rekneskap Budsjett Avvik kr. Avvik %<br />

Beløp i 1000 kr 2007 2008 <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter 3631 3865 3 725 3 626 99 2,7<br />

Brutto inntekter 652 575 460 290 170 58,6<br />

Netto driftsutgifter 2979 3290 3 265 3 336 71 2,1<br />

Mer (-)/mindreforbruk 208 75<br />

Avviksforklaring<br />

Refusjon av sykepenger er ikkje budsjettert.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Personal 13,3 1,8 9,5*<br />

*Sjukefråværet er for det meste svangerskapsrelatert.<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 6 6<br />

Tal på årsverk 5 5 5<br />

Bygning og regulering<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka innan<br />

ditt tenesteområde i <strong>2009</strong> vikarierande<br />

bibliotekssjef Elisabeth Kolstø ?<br />

• Større fokus på etterspørsel og<br />

samarbeid med skulane har ført til<br />

auka utlån og besøk i biblioteket.<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefråværet/auka nærværet i<br />

2010<br />

• Når arbeidsoppgåvene er godt<br />

organiserte og fleksible, er det<br />

lettare å tilretteleggja for delvis<br />

sjukemelding.<br />

• Med god trivsel på arbeidsplassen<br />

kan sjukefråvær reduserast.<br />

Bygning- og reguleringssjef<br />

Byggesaksavdeling Oppmåling Planavdeling<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Talet på byggjesaker:<br />

Byggjesaker 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Søknader 390 287 304<br />

Meldingar 150 195 190<br />

Bustadbyggjing 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Godkjente 207 156 126<br />

Tatt i bruk 236 303 249<br />

Oppmåling 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Nye målebrev 131 142 119


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Tabellen viser nedgang i byggjeaktivitet og færre nye målebrev.<br />

Dette året er det lagt ned betydelege ressursar ved innføring av ny matrikkellov.<br />

Arealplanar:<br />

8 reguleringsplanar er vedtekne: Gang- og sykkelveg langs rv 507 (Nordsjøvegen),<br />

Næringsområde på Tu, Campingplass - reiseliv Bore, Næringsområde Øksnevad (Kverneland<br />

AS), Gang- og sykkelveg langs fv 247 (Orrevegen), Borsheim barnehage, Lyngmarka<br />

barnehage og Reveparken caravan.<br />

Utfordringar 2010:<br />

Auka tilsyn i byggjesaker. Søkja sentral godkjenning. Ny plan- og bygningslov. Arealdelen<br />

blei sett i verk 01.07.<strong>2009</strong>, byggjesaksdelen blir sett i verk 01.07.2010. Ny matrikkellov blei<br />

sett i verk 01.01.2010.<br />

Alle medarbeidarane har behov for oppdatering (kurs) etter ny lovgjeving.<br />

Bygning og regulering Rekneskap Rekneskap Rekneskap Budsjett Avvik kr. Avvik %<br />

Beløp i 1000 kr 2007 2008 <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter 6 203 7 386 6 936 7 375 439 6,0<br />

Brutto inntekter 4 260 5 956 4 887 5 415 528 9,8<br />

Netto driftsutgifter 1 943 1 430 2 049 1 960 (89) -4,5<br />

Mer (-)/mindreforbruk -57 430<br />

Avviksforklaring<br />

Overforbruket skuldast auka kostnader i samband<br />

med innføring av ny matrikkellov (ny<br />

programvare/opplæring m.m). Det er reduserte<br />

inntekter grunna nedgang i aktivitet, spesielt nye<br />

målebrev.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Personal 2,2 2,7 2,5<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette* 9 9 10<br />

Tal på årsverk 10 10 10<br />

*Skilnad mellom tilsette og årsverk skuldast at to tilsette har hovudtilknyting i<br />

anna avdeling.<br />

Fritid<br />

Frivillig-<br />

sentralen<br />

Tilrettelagt fritid<br />

Funskj.hemming<br />

Ungd.kult.senter<br />

Axis<br />

F r i t i d s s j e f<br />

Fleirkultur Musikk og<br />

arrangement<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Axis<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka<br />

innan ditt tenesteområde i <strong>2009</strong><br />

bygning- og reguleringssjef Egil<br />

Inge Brunes ?<br />

Vedtatt reguleringsplan for<br />

”Reiselivsanlegg ved Borestranda”<br />

og ”Reveparken camping”<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefråværet/auka<br />

nærværet i 2010<br />

Halda fokus på trivsel på<br />

arbeidsplassen.<br />

Publikum<br />

Lag/ foreiningar<br />

Oppsøkjande<br />

ungdomsteneste<br />

Besøkstal og opningstider er stabile og på same nivå som i 2008. Senteret har m.a. hatt<br />

fokus på konsertar, sunt kosthald, kursverksemd (bla. dans, trommer, gitar, sying), jente- og<br />

gute-kveldar, UKM. Axis har hatt eit godt samarbeid med andre instansar. 4 lærlingar har<br />

vore knytt til senteret. Utfordring: Utvikla kunst- og kulturtilbodet, sjølvdrivande grupper,<br />

og vidareføra høg og brei oppslutnad.<br />

89


90<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Tilrettelagt fritid - funksjonshemma<br />

Avdelinga har hatt stabil drift. Det er sett i gang<br />

ny aktivitet når det gjeld samarbeid/ utvikling og<br />

interkommunalt prosjekt. Registrerte brukarar av<br />

fritidstiltak: 183. Bruk av ferietenester: 43.<br />

Utfordring: Vidareutvikla tilboda i samarbeid<br />

med brukarorganisasjonar og nabokommunar.<br />

Frivilligsentralen<br />

I <strong>2009</strong> blei det registrert 11188 frivillige timar/<br />

ca. 6.6 årsverk. Sentralen hadde 356 brukarar og<br />

253 frivillige. Tilbodet i frivilligsentralen har aldri<br />

vore breiare enn nå. Nyare aktivitetar: Nettkafé,<br />

slektsgranskingsklubb, internasjonale<br />

kvinnekveldar, leksehjelp, ”karane med klypå”,<br />

Prosjekt ”Glade hjul”, Småjobb for ungdom.<br />

Sentralen er med i Frivillig Rogaland og<br />

folkehelseprosjekt. Utfordring: Sikra ressursar til<br />

å følgje opp all ny aktivitet.<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka<br />

innan ditt tenesteområde i <strong>2009</strong><br />

fritidssjef Ulf Ludvigsen ?<br />

Oppstart av oppsøkjande<br />

ungdomsteneste<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefråværet/auka<br />

nærværet i 2010<br />

Ut frå aktuell helsesituasjon i<br />

avdelinga må sjukenærværet<br />

reknast for høgt. I 2010 vil vi<br />

intensivera tidleg og intensiv<br />

oppfølging/ samtalar ved<br />

sjukefravær<br />

Arrangement<br />

Programma: Fullmånekveldar, Sommarkonsertar og Den Kulturelle spaserstokken er<br />

gjennomførde etter planen. I tillegg kjem administrering av Frisk i Friluft. Samla sett: God<br />

oppslutnad og gode tilbakemeldingar. Utfordring: Heva kvalitet og oppslutnad.<br />

Oppsøkjande ungdomsteneste<br />

Prosjektet starta opp i haust med tre tilsette. Prosjektet er retta mot ungdom i risikosonen.<br />

Oppstart, organisering m.m. har blitt gjennomført etter planen, og det er etablert godt<br />

tverrfagleg samarbeid, tilgjenge og brei kontaktflate ut i ungdomsmiljøa.<br />

Fritid Rekneskap Rekneskap Rekneskap Budsjett Avvik kr. Avvik %<br />

Beløp i 1000 kr 2007 2008 <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter 15 499 16 232 12 302 12 012 290 2,4<br />

Brutto inntekter 4 884 7 340 3 140 2 124 1 016 47,8<br />

Netto driftsutgifter 10 615 8 892 9 162 9 888 726 7,3<br />

Mer (-)/mindreforbruk (52) 92<br />

Avviksforklaring<br />

Sjukerefusjon. Det var budsjettert med forlenging av SPOR prosjektet, men dette blei<br />

avvikla.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

1,9 1,6 9,9<br />

Sjukefråværet er relatert til langtidssjukemeldingar hos eit par tilsette. Sjukdomen er ikkje<br />

knytta til arbeidssituasjonen.<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 16 17 19<br />

Tal på årsverk 12,08 12,08 10,71<br />

Årsaka til reduserte årsverk i <strong>2009</strong> er mange prosjektstillingar i 2008<br />

(kulturhovudstad/SPOR) og vakante deltidsstillingar pr 311209.


Samferdsel<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Plansjef<br />

Kommunalteknisk avdeling<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Oppgåvene innan samferdsel i kommunalteknisk avdeling er vist i årsplanen og<br />

<strong>kommune</strong>delplanen for trafikksikkerhet ”På veg”. Dei største oppgåvene innan denne<br />

sektoren i <strong>2009</strong> var byggjing av gang-<br />

og sykkelveg frå Orre skule til Salteskogen, samt miljøgate langs skulen. På grunn av lengre<br />

saksbehandling hos vegvesenet enn medrekna, er prosjektet blitt forseinka.<br />

Samarbeid med vellaga på <strong>Klepp</strong>e resulterte i trafikkplanen ”Samkjør”, der ein var samd om<br />

at målsetjinga bl.a skulle vera å betra skulevegane på vestsida av Jærvegen. Det har og<br />

vore ein god prosess for arbeidet med sentrumsplanen og Jærvegen gjennom<br />

<strong>Klepp</strong>ekrossen, og ein har konkludert med kva fysiske tiltak som skal gjennomførast og<br />

framdrifta for desse.<br />

Samferdsel Rekneskap Rekneskap Rekneskap Budsjett Avvik kr. Avvik %<br />

Beløp i 1000 kr 2007 2008 <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter 4 968 7 218 9 183 7 819 1 364 17,4<br />

Brutto inntekter 1 181 1 663 3 851 3 619 232 6,4<br />

Netto driftsutgifter 3 787 5 555 5 332 4 200 (1 132) -27,0<br />

Mer (-)/mindreforbruk (189) (830)<br />

Avviksforklaring<br />

Avviket skuldast at det er brukt kr 335.000 til<br />

oppgradering av veglyset frå Øksnevadvegen til<br />

Øksnevadporten. Det er også brukt kr 110.000 til<br />

utbetring av skade/hærverk på veglysanlegget. Dette er<br />

utgifter som kjem utanom det vanlege vedlikehaldet som<br />

ligg i avtalen med <strong>Klepp</strong> Energi AS. Det er også brukt kr<br />

200.000 meir til straum.<br />

Det var i tillegg budsjettert med kr 400.000 i inntekt frå<br />

nyanlegg. I <strong>2009</strong> hadde avdelinga ingen nye veganlegg.<br />

Resten av overforbruket skuldast generelt overforbruk til<br />

vegvedlikehald uten at det er mogeleg å trekkja fram<br />

nokre konkrete årsaker.<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka<br />

innan ditt tenesteområde i <strong>2009</strong><br />

plansjef Frank Bjørnø?<br />

Eit av dei mest vellukka prosjekta i<br />

<strong>2009</strong> var eit møte med vellaga på<br />

<strong>Klepp</strong>e. Dette ga eit gjensidig<br />

innblikk i trafikksikkerhetsarbeidet,<br />

og resulterte i planen Samkjør, der<br />

ein var samstemd om tiltak og<br />

prioritering.<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefråværet /auka<br />

nærværet i 2010?<br />

Resultat av arbeidsmiljøkartlegginga<br />

syner at det er eit godt<br />

arbeidsmiljø i avdelinga. Ein har<br />

tru på at dette er ei viktig årsak til<br />

det låge sjukefråveret. Det er<br />

derfor ei målsetjing å ha eit godt<br />

arbeidsmiljø, og å ha ei proaktiv<br />

haldning til risikofylte<br />

arbeidsoppgåver.<br />

91


92<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Fylkesveg 44 – omkjøringsvegen ved Storhaug/Grude<br />

Park- og vedlikehaldsavdelinga<br />

Park- og vedlikehaldssjef<br />

Park Vedlikehald <strong>Klepp</strong>hallen<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

<strong>Klepp</strong>hallen<br />

Symjehallen har i <strong>2009</strong> hatt 22640 besøkjande på offentleg bading.<br />

Kapasiteten i idretts- og symjehallen er sprengt både på dag- og kveldstid til trening og<br />

kampavvikling. Idrettslaga får på langt nær den treningstida i <strong>Klepp</strong>hallen som dei ønskjer.<br />

Det er ei utfordring å ta i mot stadig fleire brukarar, samtidig som kvaliteten på bygget og<br />

ikkje minst badevatnet skal vera tilfredsstillande. Ein har dei siste åra hatt problem med å<br />

rekruttera nye badevakter.<br />

Park<br />

I store delar av 2008 og første del av <strong>2009</strong> hadde avdelinga eit stort etterslep på planlagt<br />

vedlikehald grunna aukande areal og fleire vakansar/langtidssjukefråvær. Frå hausten <strong>2009</strong><br />

har bemanninga betra seg. Det har ikkje vore kapasitet til nyanlegg i eigen regi i <strong>2009</strong>.<br />

I løpet av 2010 skal ein i samarbeid med fellesrådet planleggje utvidinga av gravplassane<br />

ved Bore og <strong>Klepp</strong> kyrkjer.


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Dersom ein får kapasitet til det, skal leikeplassane kartleggjast og det må lagast ein plan for<br />

fjerning av eventuelt ulovleg/nedslite utstyr.<br />

Vedlikehald<br />

I tillegg til løpande drift har ein som følgje av regjeringa sin tiltakspakke fått gjort unna meir<br />

planlagt vedlikehald enn i normalår. Det er skifta ytterdører på alle dei gamle kommunale<br />

bustadene på Fredtunfeltet, kjøkkenet på Alderspensjonatet er oppgradert, det er gjort<br />

omfattande vedlikehald på barnebustaden i <strong>Klepp</strong>estemmen, <strong>Klepp</strong>hallen og på skulane på<br />

Orre, Orstad, Bore, Horpestad og <strong>Klepp</strong>e. Det er montert ny heis i rådhuset.<br />

Det har vore og er ei stor utfordring å skaffa eigna bustader, anten utleigebustader som<br />

<strong>kommune</strong>n eig, eller innleigde bustader tilpassa den einskilde bebuar sine behov og åtferd. I<br />

samarbeid med helse- og sosialetaten prøver ein å bevisstgjera bebuarane om korleis dei<br />

skal ta vare på tildelt bustad.<br />

Prioriterte områder i 2010 er å vidareutvikla og implementera internkontroll-system for<br />

elektriske anlegg og utstyr, samt utarbeida ein overordna vedlikehaldsstrategi med særleg<br />

vekt på inneklima. I samband med dette held ein nå på med å knytte alle eksisterande SDanlegg<br />

opp mot rådhuset. Meir opplæring av vaktmeistrane i energistyring og inneklima er<br />

nødvendig.<br />

Når ressurstilgangen i normalår ikkje aukar i takt med auka i bygningsmasse, er det ei<br />

utfordring å drive godt bygningsvedlikehald.<br />

Park og vedlikehald Rekneskap Rekneskap Rekneskap Budsjett Avvik kr. Avvik %<br />

Beløp i 1000 kr 2007 2008 <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter 41 945 42 084 48 057 37 102 10 955 29,5<br />

Brutto inntekter 25 631 27 250 31 697 20 752 10 945 52,7<br />

Netto driftsutgifter 16 314 14 834 16 360 16 350 (10) -0,1<br />

Mer (-)/mindreforbruk (627) (483)<br />

• 2008: Meirforbruk 482.725,- dekka av etaten sitt budsjett<br />

• <strong>2009</strong>: Meirforbruk 10.570,- dekka av etaten sitt budsjett<br />

Avviksforklaring<br />

Rekneskapen for <strong>2009</strong> viser at både brutto<br />

inntekter og brutto utgifter er høgare enn<br />

budsjettert. Brutto utgifter har auka med 5,9<br />

millionar frå 2008 til <strong>2009</strong>. Dei viktigste årsakene er<br />

regjeringa sin tiltakspakke og <strong>kommune</strong>n sine<br />

utgifter til straummekling frå Lyse (1,49 mill).<br />

Fordeling av fellesutgifterteneste 1904,<br />

”Administrasjon og drift av kommunale eigedomar”<br />

har ikkje vore budsjettert på tenestestadene, berre<br />

samla på tenesteområdet (3,38 mill).<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Park- og vedlikehald 3,4 7,9 7,4<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 32 33<br />

Tal på årsverk 30,15 30,15 29,46<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka innan<br />

ditt tenesteområde i <strong>2009</strong> park- og<br />

vedlikehaldssjef Kirsten Olafsrud<br />

Vestvik?<br />

Grunna tiltakspakken er det gjort meir<br />

vedlikehald på kommunale bygg enn i<br />

normalår. Brannsikring av<br />

omsorgsbustader.<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefråværet/auka nærværet<br />

i 2010<br />

Gje medansvar. Fleksibilitet. Gjere<br />

kvarande trygge på arbeidsoppgåvene<br />

(opplæring). Gje positive tilbakemeldingar/støtte<br />

kvarandre. Hyppigare<br />

samlingar slik at situasjonar ikkje<br />

”toppar seg”/sørgje for at dei tilsette er<br />

informerte om kva som skjer. Uformelle<br />

”visittar” frå leiarnivå. =><br />

Den enkelte vil føle seg sett og<br />

verdsett.<br />

93


94<br />

Landbruksavdelinga<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010<br />

Landbruksavdelinga sitt fremste mål har vore å få unna faste pålagde samt innkomne saker<br />

på ein god måte og innanfor ei rimeleg saksbehandlingstid. Arbeid knytt til saker som gjeld<br />

økonomisk driftsfellesskap mellom foretak og bruksrasjonalisering har vore arbeidskrevjande,<br />

og ser også ut til å bli det i 2010.<br />

Ved årsskiftet overtok vi ansvaret for utbetaling av det statlege tilskotet til<br />

veterinærvaktordninga for vaktområda i Gjesdal, Time og <strong>Klepp</strong>. Arbeidet skjer i samarbeid<br />

med økonomiavdelinga.<br />

Avviksforklaring<br />

Hovudgrunnen til mindreforbruket i <strong>2009</strong> er 0,8 årsverk i barselpermisjon.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Landbruksavdelinga 18,3 4,8 1,8<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 5* 5* 4**<br />

Tal på årsverk 4,6* 4,5* 3,5<br />

* Desse tala omfattar landbruksvikaren. Den kommunale<br />

landbruksvikarordninga vart avvikla våren 2008.<br />

**Skogbrukssjefen, som har 0,1 årsverk i <strong>Klepp</strong>, kjem i tillegg.<br />

Landbrukssjef<br />

Landsbruksavdeling<br />

Landbruk Rekneskap Rekneskap Rekneskap Budsjett Avvik kr. Avvik %<br />

Beløp i 1000 kr 2007 2008 <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter 1 938 2 084 1 950 2 086 100 4,8<br />

Brutto inntekter 506 243 290 18 308 1711,1<br />

Netto driftsutgifter 1 432 1 841 1 660 2 068 408 19,7<br />

Mer (-)/mindreforbruk 441<br />

I <strong>2009</strong> blei det behandla 695 søknader om<br />

produksjonstillegg. Dei gav ei samla utbetaling på kr<br />

60.865.831. I tillegg kjem 310 søknader om tilskot til<br />

avløysing med ei samla utbetaling på kr 15 333.420,-.<br />

Søknader om sjukdomsavløysing, SMIL- RMP- og BUmidlar<br />

og tidlegpensjon kjem i tillegg.<br />

7 mjølkekvotar på tilsaman 756.456 liter er selde –<br />

halvparten av den einskilde kvoten til staten, og resten<br />

til andre gardbrukarar. I tillegg kjem vidaresal av 3<br />

mjølkekvotar på tilsaman 392.000 liter i samband med<br />

bruksrasjonalisering. Totalt har mjølkeprodusentar i<br />

<strong>Klepp</strong> kjøpt 301.242 liter mjølkekvote frå staten.<br />

Kva tiltak har vore mest vellukka<br />

innan ditt tenesteområde i <strong>2009</strong><br />

landbrukssjef Atle Barkve?<br />

* Igangsetting av eit par mindre<br />

trivselstiltak gjer at arbeidet glir<br />

lettare i det daglege.<br />

* Arbeid retta mot fylkesmannen<br />

slik at areal som grensar til Skas-<br />

Heigre, skal få tilskot til miljøvenleg<br />

spreiing av husdyrgjødsel.<br />

Kva kan du og di eining gjera for å<br />

redusere sjukefrå-været/auka<br />

nærværet i 2010?<br />

*Sjukefråveret er no lågt.<br />

Tilrettelegging og/eller skjerming<br />

kan vera aktuelle tiltak der ein<br />

sjukemeld har restarbeidsevne.<br />

Det blei søkt om å nydyrka 148 daa; 129 daa vart<br />

godkjent.<br />

I 4 av 8 behandla reguleringsplanar inngår jordbruksareal – tilsaman 195 daa.<br />

7 bruksrasjonaliseringssaker – av desse 5 fullstendige – er behandla. Dei 7 eigedomane<br />

hadde eit totalareal på 1013 daa.<br />

204


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

993 daa er seld som tilleggsareal, av dette er 747 daa dyrka jord.<br />

Bruksrasjonaliseringssakene og høg leigejordandel opprettheld trenden med at det blir færre<br />

og større driftseiningar, medan total produksjon i hovudsak blir oppretthalden.<br />

3 saker om buplikt er behandla og 2 om fritak for driveplikta. Så få saker viser at det i <strong>Klepp</strong><br />

er stor bulyst og drivelyst, medan fritakssøknadane representerer unntaka.<br />

Reinhaldsavdelinga<br />

Reinhaldssjef<br />

Reinhaldsavdeling<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Totalt har avdelinga ansvar for å reingjera ca 50 000 m 2 .<br />

Gjennom kurs/kompetanseutvikling har reinhaldarane<br />

fått meir handlingskompetanse, og ein har vore i stand til<br />

å gjera endringar i organisasjonen.<br />

Det er overført tid fra behovsreingjering til vedlikehald.<br />

Dette gav positivt resultat i innemiljøkart-legginga. Auka<br />

kompetanse gjer det lettare å takla endringar og<br />

utfordingar.<br />

ServiceMiljø ltd. har gjennomført kartlegging av<br />

reingjeringskvalitet, bruksstandard/reinhaldsstandard og<br />

golvvedlikehaldsstandard ved 5 skular og 3<br />

barnehagar.Resultatet viser god kvalitet på reinhaldet.<br />

Reinhaldsavdelinga har høg kompetanse på<br />

behovsreingjering, periodisk reingjering av golv og<br />

andre flater og golvvedlikehaldsbehandling.<br />

Utfordingar 2010:<br />

Norskopplæring til nye medarbeidarar<br />

Avviksforklaring<br />

Refusjon av sjukepengar er ikkje budsjettert.<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

13,5 12,9 8,7<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 29 29 29<br />

Tal på årsverk 23,75 23,75 23,75<br />

Kva tiltak har vore mest<br />

vellukka innan ditt<br />

tenesteområde i <strong>2009</strong><br />

reinhaldssjef Anne Høynes?<br />

Positive resultat frå innemiljøkartlegging<br />

Kva kan du og di eining gjera<br />

for å redusere<br />

sjukefråværet/auka nærværet i<br />

2010<br />

Fokus på arbeidsstillingar,<br />

avspenning mv.<br />

Fokus på tilrettelegging<br />

Reinhald Rekneskap Rekneskap Rekneskap Budsjett Avvik kr. Avvik %<br />

Beløp i 1000 kr 2007 2008 <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter 17 256 19 141 20 756 19 993 763 3,8<br />

Brutto inntekter 9 147 10 086 10 935 9 978 957 9,6<br />

Netto driftsutgifter 8 109 9 055 9 821 10 015 194 1,9<br />

Mer (-)/mindreforbruk 167 351<br />

95


96<br />

VAR – Vatn, avløp og renovasjon<br />

<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Plansjef<br />

Kommunalteknisk avdeling<br />

Generelt om måloppnåing <strong>2009</strong> og utfordringar 2010:<br />

Oppgåvene innan VAR-området i kommunalteknisk avdeling er vist i årsplanen og<br />

<strong>kommune</strong>delplanen for vatn ”Vann inn” og for avløp ”Vann ut”.<br />

Dei største oppgåvene innanfor vatn og avløp i <strong>2009</strong> var oppstart av utskifting av ca 7,0 km<br />

vassleidning frå Roslandsåna til Vik, og ny avløpsleidning langs traséen for gang- og<br />

sykkelveg mellom Orre skule og Salteskogen. I tillegg er det gjennomført eit forprosjekt for<br />

utskifting av hovudkloakken mellom Grude og reinseanlegget på Bore.<br />

Innanfor renovasjon har det vore ei brei satsing for å redusera og forhindra forsøpling i<br />

tettstadene.<br />

VAR Rekneskap Rekneskap Rekneskap Budsjett Avvik kr. Avvik %<br />

Beløp i 1000 kr 2007 2008 <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong><br />

Brutto utgifter 44 478 42 170 44 330 50 692 6 362 12,6<br />

Brutto inntekter 44 478 42 170 44 330 50 692 6 362 12,6<br />

Netto driftsutgifter -<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

0,0<br />

Mer (-)/mindreforbruk -<br />

-<br />

<strong>2009</strong>: Bruk av fond: vatn 4.703.000 avløp 33.000 renovasjon 162.000, avsetjing til fond:<br />

slam 112.000<br />

Avviksforklaring<br />

Det er full bemanning i avdelinga og ein har derfor<br />

kome godt i gang med dei større prosjekta som ligg i<br />

<strong>kommune</strong>-delplanane for vatn og for avløp. Dette<br />

medfører at vi brukar fondsmidlar som planlagt. For<br />

vatn gjeld dette utskifting av leidning mellom<br />

Roslandsåna og Vik, og for avløp er det utskifting av<br />

hovedkloakken mellom Grude og Bore RA Det er ingen<br />

større avvik innanfor VAR-området.<br />

Anlegg som krev bruk av fondsmidlar er:<br />

Vatn: Sanering Rosland-Vik, Sanering Pollestad (fv<br />

171), og sanering vassleidning Postvegen.<br />

Avløp: Sanering Pollestad (Roslandsvegen -<br />

Grødelandsvegen og fv 171)<br />

SJUKEFRÅVÆR I % 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

2,6 1,3 1,1<br />

BEMANNING 2007 2008 <strong>2009</strong><br />

Tal på tilsette 16 16 17<br />

Tal på årsverk 15,45 15,45 16,45<br />

Kva tiltak har vore mest<br />

vellukka innan ditt<br />

tenesteområde i <strong>2009</strong><br />

plansjef Frank Bjørnø?<br />

Auke i talet på konteinarar har<br />

letta reinhaldet i tettstadene, og<br />

har og gitt meir innsamla glas<br />

og metall.<br />

Kva kan du og di eining gjera<br />

for å redusere sjukefråværet<br />

/auka nærværet i 2010?<br />

Resultat av arbeidsmiljøkartlegginga<br />

syner at det er eit godt<br />

arbeidsmiljø i avdelinga. Ein<br />

har tru på at dette er ei viktig<br />

årsak til det låge sjukefråveret.<br />

Det er derfor ei målsetjing å ha<br />

eit godt arbeidsmiljø og ei<br />

proaktiv haldning til risikofylte<br />

arbeidsoppgåver.


<strong>Årsrapport</strong> <strong>2009</strong><br />

Gj.snitt<br />

Gj.snitt<br />

landet<br />

KOSTRA-tal <strong>2009</strong> Lokal utvikling <strong>Klepp</strong> <strong>Klepp</strong> <strong>Klepp</strong> Time<br />

<strong>kommune</strong> utenom<br />

Hå gruppe 07 Oslo<br />

2007 2008 <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong> <strong>2009</strong><br />

VAR<br />

Årsgebyr for vannforsyning (gjelder rapporteringsåret+1) 1475 936 936 1335 1071 2228 2623<br />

Årsgebyr for avløpstjenesten (gjelder rapporteringsåret+1) 1380 1488 2015 1876 3056 3043<br />

Årsgebyr for avfallstjenesten (gjelder rapporteringsåret+1) 1654 1820 1957 2134 2198 2128 2296<br />

Byggjesaker<br />

Gjennomsnittlig saksbehandlingstid, byggesaker (kalenderdager) 30 30 26 27 30 .. ..<br />

Gjennomsnittlig saksbehandlingstid, vedtatte reguleringsplaner (kalenderdager) 277 200 285 314 365 .. ..<br />

Gjennomsnittlig saksbehandlingstid, kartforretning (kalenderdager) 35 38 40 87 60 85 87<br />

Saksgebyret for oppføring av enebolig, jf. PBL §93 pkt. a. 7500 5860 6440 6900 7260 13058 7550<br />

Standardgebyr for kombinert kart- og delingsforetn., tilsvarende en boligtomt 750 m2. 6560 7220 7940 15400 10150 13828 11292<br />

Eigedom<br />

Netto driftsutgifter til kommunal eiendomsforvaltning per innbygger .. 2829 3128 3462 3105 3213 3565<br />

Energikostnader for kommunal eiendomsforvaltning per kvadratmeter .. 63 101 113 137 107 112<br />

Utgifter til vedlikeholdsaktiviteter, førskolelokaler per kvadratmeter .. 202 156 249 180 170 188<br />

Utgifter til vedlikeholdsaktiviteter, skolelokaler per kvadratmeter .. 77 89 25 94 93 110<br />

Utgifter til vedlikeholdsaktiviteter, institusjonslokaler per kvadratmeter .. 37 149 72 52 58 86<br />

Kommunale utgifter til fyring og belysning. Enhet: 1000 kr 7022 8099 10851 13094 13914 10064 9658<br />

Kultur<br />

Netto driftsutgifter for kultursektoren per innbygger i kroner 1473 1293 1314 1667 2031 1174 1587<br />

Netto driftsutgifter aktivitetstilbud barn og unge (F231) 15,4 19,7 19,8 12,1 10,7 11,4 10,1<br />

Netto driftsutgifter til folkebibliotek (F370) 14,2 17,7 18,3 17 13,3 18,5 15,8<br />

Netto driftsutgifter til kommunale musikk- og kulturskoler, per innbygger 6-15 år 997 1108 1100 2051 1781 1572 1823<br />

Brutto driftsutgifter til rekreasjon i tettsteder per innbygger. 213 196 225 200 303 82 155<br />

Samferdsel<br />

Netto driftsutgifter i kr pr. innbygger, samferdsel i alt 509 646 564 600 538 680 704<br />

Netto driftsutgifter i kr pr. innbygger, komm. veier - miljø- og trafikksikk. 38 79 21 123 126 80 113<br />

Lengde kommunale veier og gater i km pr. 1 000 innbygger 4,7 4,7 5,4 7,2 8,6 6,7 8,8<br />

Sykkel-, gangveier/turstier mv. m/kom. driftsansvar per 10 000 innb. 15 15 19 42 59 39 37<br />

Brutto driftsutgifter i kr pr. km kommunal vei og gate 113733 143532 130703 95457 71475 119100 106424<br />

Gang- og sykkelvei i km som er et kommunalt ansvar pr. 10 000 innb. 11 11 15 25 34 16 12<br />

Personbiler. Antall pr. 10 000 innbyggere 4743 4793 4814 4783 4548 4826 4744<br />

Kommunale boliger<br />

Kommunalt disponerte boliger per 1000 innbyggere 12 12 11 14 16 14 20<br />

Brutto driftsutgifter per kommunalt disponert bolig 44734 43816 41485 48271 31981 34755 34638<br />

Beløp per innbygger i startlån videretildelt av <strong>kommune</strong>n 1071 1106 1499 1034 1404 910 935<br />

Landbruk<br />

Jordbruksbedrifter 385 376 365 301 497 .. ..<br />

Dyrket og dyrkbar jord godkjent omdisponert etter jordloven og etter plan- og bygningsloven122 53 209 45 133 117 42<br />

Antall søknader om omdisponering av dyrka eller dyrkbar jord etter Jordloven §§9 og 12 i alt.21 11 8 0 12 4 4<br />

Ant søkn om omdisponering av dyrka/dyrkbar jord etter Jordloven §§9 og 12 innvilget helt/delvis. 12 9 7 0 8 4 3<br />

97

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!