18.07.2013 Views

Håndbok - Apsis

Håndbok - Apsis

Håndbok - Apsis

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

små programvarer som i smug er blitt installert i en datamaskin, savner disse<br />

programvarene visse funksjoner for e-posthåndtering. Blant annet savnes ofte<br />

muligheten å håndtere ulike typer feilmeldinger korrekt. Grålisting fungerer<br />

slik at den mottakende e-postserveren sender ut en ”feilmelding” som ber avsenderen<br />

forsøke igjen om noen minutter. Profesjonelle e-postservere forsøker<br />

igjen, men spam/virusløsningene klarer ikke å følge instruksjonen og gjøre nye<br />

forsøk.<br />

avviSninger<br />

Det finnes mange grunner til at en mottakers adresse blir avvist. Visste du for<br />

eksempel at mer enn 30 % skifter e-postadresse hvert år? Hvor mange av dem<br />

er dine mottakere? Navnet ’avvisning’ (eng. bounce) kommer av det faktum at<br />

den uleverte meldingen avvises tilbake til avsenderen. En soft avvisning oppstår<br />

typisk av et internt problem hos mottakeren – innboksen er full eller mottakerens<br />

e-postserver er overbelastet. En hard avvisning viser ofte til et mer<br />

permanent problem – at e-postadressen er feil. Dette er den mottakende e-postserverens<br />

måte å si at du skal slutte å forsøke å sende til denne adressen.<br />

overvåKning av liSteKvalitet<br />

Gjennom å ha god oversikt over sendelisten unngår du unødvendig leveringsproblemer.<br />

Hvis du gjentatte ganger forsøker å sende e-post til ugyldige adresser<br />

som tilhører samme e-postserver, er risikoen stor for at du som avsender blir<br />

sperret og at nyhetsbrevet ikke kommer fram. De teknikkene som beskrives<br />

over kan på flere måter skille ut spam blant sikre e-postmeldinger. Men de kan<br />

ikke avgjøre om en mottaker har akseptert å ta imot en melding eller ikke. Derfor<br />

har blant annet Hotmail og Google Gmail innført ”Junk mail”-knapper.<br />

Disse kan mottakere klikke på når de anser en melding for spam. Det er ikke<br />

uvanlig at dobbelt så mange klikker på ”Junk mail”-knappen sammenliknet<br />

med det å avregistrere seg. Får en avsender for mange klikk blir han sperret etter<br />

en viss tid. Det er derfor viktig å umiddelbart fjerne de mottakerne som har<br />

klikket på ”Junk mail”.<br />

tipS for å maKSimere leverbarheten:<br />

» Bruk autentisering<br />

» Bruk moderne leveringsteknikk<br />

» Fjern e-postadresser som blir avvist flere ganger<br />

»<br />

Arbeid etisk og unngå å dele e-postserver med avsendere med<br />

sviktende etikk<br />

»<br />

Test nyhetsbrevet via spamfilter før utsendelse<br />

1

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!