Håndbok - Apsis
Håndbok - Apsis
Håndbok - Apsis
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
små programvarer som i smug er blitt installert i en datamaskin, savner disse<br />
programvarene visse funksjoner for e-posthåndtering. Blant annet savnes ofte<br />
muligheten å håndtere ulike typer feilmeldinger korrekt. Grålisting fungerer<br />
slik at den mottakende e-postserveren sender ut en ”feilmelding” som ber avsenderen<br />
forsøke igjen om noen minutter. Profesjonelle e-postservere forsøker<br />
igjen, men spam/virusløsningene klarer ikke å følge instruksjonen og gjøre nye<br />
forsøk.<br />
avviSninger<br />
Det finnes mange grunner til at en mottakers adresse blir avvist. Visste du for<br />
eksempel at mer enn 30 % skifter e-postadresse hvert år? Hvor mange av dem<br />
er dine mottakere? Navnet ’avvisning’ (eng. bounce) kommer av det faktum at<br />
den uleverte meldingen avvises tilbake til avsenderen. En soft avvisning oppstår<br />
typisk av et internt problem hos mottakeren – innboksen er full eller mottakerens<br />
e-postserver er overbelastet. En hard avvisning viser ofte til et mer<br />
permanent problem – at e-postadressen er feil. Dette er den mottakende e-postserverens<br />
måte å si at du skal slutte å forsøke å sende til denne adressen.<br />
overvåKning av liSteKvalitet<br />
Gjennom å ha god oversikt over sendelisten unngår du unødvendig leveringsproblemer.<br />
Hvis du gjentatte ganger forsøker å sende e-post til ugyldige adresser<br />
som tilhører samme e-postserver, er risikoen stor for at du som avsender blir<br />
sperret og at nyhetsbrevet ikke kommer fram. De teknikkene som beskrives<br />
over kan på flere måter skille ut spam blant sikre e-postmeldinger. Men de kan<br />
ikke avgjøre om en mottaker har akseptert å ta imot en melding eller ikke. Derfor<br />
har blant annet Hotmail og Google Gmail innført ”Junk mail”-knapper.<br />
Disse kan mottakere klikke på når de anser en melding for spam. Det er ikke<br />
uvanlig at dobbelt så mange klikker på ”Junk mail”-knappen sammenliknet<br />
med det å avregistrere seg. Får en avsender for mange klikk blir han sperret etter<br />
en viss tid. Det er derfor viktig å umiddelbart fjerne de mottakerne som har<br />
klikket på ”Junk mail”.<br />
tipS for å maKSimere leverbarheten:<br />
» Bruk autentisering<br />
» Bruk moderne leveringsteknikk<br />
» Fjern e-postadresser som blir avvist flere ganger<br />
»<br />
Arbeid etisk og unngå å dele e-postserver med avsendere med<br />
sviktende etikk<br />
»<br />
Test nyhetsbrevet via spamfilter før utsendelse<br />
1