18.07.2013 Views

Designguide för e-post - Apsis

Designguide för e-post - Apsis

Designguide för e-post - Apsis

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Designguide</strong><br />

<strong>för</strong> e-<strong>post</strong><br />

Så anpassar du formen efter bildblockering,<br />

spamfilter och bråkiga e-<strong>post</strong>klienter


“<br />

Vad ögat ser har betydelse<br />

<strong>för</strong> hur det smakar...<br />

...räcker det då med bra<br />

innehåll eller påverkar även<br />

formen upplevelsen?<br />

”<br />

Innehåll<br />

1.0 Påverkar designen resultatet? 4<br />

2.0 Nyhetsbrevets beståndsdelar 6<br />

3.0 Att tänka på vid design av e-<strong>post</strong> 8<br />

3.1 Anpassa formen även <strong>för</strong> bildblockering 18<br />

3.2 Undersökning om bildblockering 19<br />

4.0 Texttips till nyhetsbrevsskribenter 24<br />

5.0 Underskatta inte problemen med spamfilter 27<br />

6.0 Anpassa brevet efter olika e-<strong>post</strong>klienter 28<br />

7.0 Skillnader på olika typer av e-<strong>post</strong>utskick 31<br />

7.1 Traditionella nyhetsbrev 32<br />

7.2 Filtrerade nyhetsbrev 33<br />

8.0 Nyhetsbrev - ett komplement till webbsidan 38<br />

9.0 <strong>Apsis</strong> Newsletter Pro 40<br />

9.1 Om <strong>Apsis</strong> 42<br />

3


1.0<br />

Påverkar designen resultatet?<br />

Bra design är ofta avgörande <strong>för</strong> hur väl<br />

e-<strong>post</strong>marknads<strong>för</strong>ing fungerar. Det är lätt att få<br />

intrycket att design <strong>för</strong> e-<strong>post</strong> bara handlar om att<br />

minimera misstag. Att det är tekniska hinder som<br />

dikterar villkoren och att designern i bästa fall kan skapa<br />

något som inte ser allt <strong>för</strong> hemskt ut.<br />

Och visst, generellt sett är e-<strong>post</strong>design betydligt mer begränsad än<br />

modern webbdesign. E-<strong>post</strong>klienter klarar inte av all design och alla<br />

funktioner på samma sätt som en webbläsare gör. Det gäller både<br />

installerade programvaror som Microsoft Outlook, Lotus Notes och<br />

webbaserade lösningar som Hotmail eller Gmail. Man måste där<strong>för</strong><br />

tänka runt problemen <strong>för</strong> att skapa en bra grafisk form.<br />

Samtidigt bör man tänka på att det är olika former av<br />

kommunikation. Ett nyhetsbrev är inte en webbplats, lika lite som<br />

en trailer är en hel film. En trailer lockar och skapar ett intresse,<br />

som filmen följer upp. Man kan inte jäm<strong>för</strong>a dem rakt av, utan man<br />

bör istället konstatera att det är två olika produktioner som drar åt<br />

samma håll.<br />

För designern som ska göra ett nyhetsbrev handlar det där<strong>för</strong> inte<br />

om att göra en sorts sämre webbsida, utan om att göra något som<br />

står på egna ben. Ett nyhetsbrev är ett kraftfullt verktyg som kan<br />

locka till handling – men du som kommunikatör måste bestämma<br />

dig <strong>för</strong> vilken typ av handling du vill få fram.<br />

Den här guiden har vi gjort <strong>för</strong> att hjälpa dig som ska skapa grafiskt<br />

tilltalande e-<strong>post</strong>kommunikation. Vi kommer inte att <strong>för</strong>söka lära<br />

ut något om utseende eller grafisk form – det är vi övertygade om<br />

att du har koll på. Däremot ser vi ofta att goda idéer inte alltid<br />

blir vad designern hade tänkt sig. Det som var snyggt på den<br />

egna datorn riskerar att <strong>för</strong>vandlas på vägen så att brevet ser helt<br />

annorlunda ut i olika e-<strong>post</strong>klienter. Och allt som går snett med<br />

designen påverkar givetvis läsaren. Är det något vi kan vara säkra<br />

på är det att designen har stor betydelse <strong>för</strong> responsen.<br />

Vi har hjälpt många <strong>för</strong>etag att anpassa e-<strong>post</strong>utskick efter<br />

marknadens alla e-<strong>post</strong>klienter, och det är inte lätt alltid. Här<br />

nedan ser du till exempel hur ett utskick kan skilja sig i tre<br />

välkända e-<strong>post</strong>klienter.<br />

Apple Mail<br />

Microsoft Entourage<br />

Du kanske väljer ett rent textmail<br />

<strong>för</strong> att slippa de här problemen.<br />

Men vad vinner du på detta<br />

egentligen? En undersökning som<br />

vi genom<strong>för</strong>t visar att textmail har<br />

30 % lägre öppningsfrekvens än<br />

HTML-brev - och då har vi inte ens<br />

börjat fundera på hur mycket mer<br />

positivt ett snyggt brev tas emot av<br />

läsarna.<br />

Tänk så här: varje medium – vilket<br />

det än är – har sina svårigheter<br />

och sina begränsningar i ena<br />

vågskålen. I andra vågskålen ligger<br />

möjligheterna. När det gäller<br />

e-<strong>post</strong>marknads<strong>för</strong>ing är vågskålen<br />

med möjligheter många, många<br />

gånger tyngre. Den tid du lägger ner<br />

på att lära dig behärska e-<strong>post</strong> har<br />

du igen många gånger om.<br />

För att lyckas behöver du kunna<br />

en hel del om ditt verktyg – vilka<br />

styrkor och svagheter som finns och<br />

vilka möjligheter och begränsningar<br />

e-<strong>post</strong>marknads<strong>för</strong>ingen erbjuder.<br />

Trevlig läsning!<br />

4 5<br />

Gmail


2.0<br />

Nyhetsbrevets beståndsdelar<br />

Caesarsallad, fruktsallad och fänkål.<br />

Månadens fruktsallad<br />

Mmm... melon! Sommarens skönaste frukter i en<br />

svalkande lag med stjärnanis och mynta.<br />

Skapa sommarens bästa fruktsallad<br />

Baltzarsgatan 31, 211 36 Malmö, tel. 040 - 24 97 70.<br />

Webbversion av detta nyhetsbrev<br />

Tipsa en vän<br />

Avregistrera dig<br />

Kontakta oss<br />

Caesarsallad med grillade<br />

räkor och parmesanbröd<br />

En Caesarsallad utan kyckling? Vi söker<br />

inspiration i skärgården och bjuder på sallad<br />

med havets läckerheter.<br />

Låt Caesarsalladen erövra ditt matbord<br />

Veckans grönsak – fänkål<br />

Den lätta lakritsdoften och den härliga knaprigheten gör<br />

fänkålen lätt att älska, både som tillbehör och när den får<br />

spela huvudrollen. Vi visar vägen till fänkålen!<br />

Flera finfina fänkålsrecept<br />

“ ”<br />

Nyhetsbrev kan se ut på många olika sätt, men det finns<br />

vissa element som finns med i så gott som alla brev. Här är<br />

byggstenarna i ett modernt nyhetsbrev.<br />

Preheader. En andra chans till ämnesrad. Preheadern är det <strong>för</strong>sta som<br />

syns i ett nyhetsbrev och bör användas som ett sätt att få fram brevets viktigaste<br />

budskap till de som blockerat bilder.<br />

Länk till webbversion av nyhetsbrevet. Många blockerar bilder<br />

i sin e-<strong>post</strong>klient och vissa <strong>för</strong>edrar att läsa sina brev i en webbläsare. En länk till<br />

webbversion gör det möjligt.<br />

Länkar <strong>för</strong> avregistrering, tipsa en vän och kontakt.<br />

Det är viktigt att visa tydligt hur man som mottagare kan sluta prenumera på<br />

nyhetsbrevet.<br />

Sidhuvud/avsändare. Det som avgör om ett brev blir öppnat eller inte är<br />

oftast att läsaren känner till och litar på avsändaren. Att presentera sitt namn och<br />

sin logotyp i sidhuvudet är en självklarhet, men gå inte till överdrift. Det är innehållet<br />

som är det viktiga – inte logotypen.<br />

Rubrik. Över 40 % av tiden som spenderas på att läsa ett nyhetsbrev läggs på<br />

rubriker, trots att de upptar så liten yta i brevet. Det är väl värt att lägga mycket tid<br />

på att hitta rätta formuleringar till rubrikerna.<br />

Ingresstext. Ingressen väcker intresse och sätter tonen <strong>för</strong> det som händer<br />

efter klicket. En kort ingress är som regel bättre på att locka till klick.<br />

Läs mer-länk. En länk med en tydlig uppmaning eller ett erbjudande ger fler<br />

klick än om man bara skriver ”Klicka här”. Se till att utnyttja länkarna – det finns ofta<br />

många länkar att jobba med i ett nyhetsbrev.<br />

Bild. Nyhetsbrev med bilder ger bättre respons än rena textbrev – plus att de<br />

ser betydligt trevligare ut. Samtidigt är bilder en av designerns största utmaningar,<br />

eftersom det finns en hel del tekniska begränsningar som är unika <strong>för</strong> e-<strong>post</strong>.<br />

Bakgrundsfärg. Bilder eller färger som ramar in brevet ser ofta trevliga ut<br />

på skissblocket, men kräver en del <strong>för</strong> att fungera i verkligheten. Vissa e-<strong>post</strong>klienter<br />

visar inte bakgrundsbilder.<br />

Sidfot med tydliga kontaktuppgifter. Sidfoten markerar slutet<br />

på brevet - och hit är det överraskande många som hittar. Att visa sina kontaktuppgifter<br />

tydligt signalerar att du är en seriös avsändare som gärna bjuder in till dialog.<br />

6 7


3.0<br />

Att tänka på vid design av e-<strong>post</strong><br />

Många som startar nyhetsbrev går in i projektet med stor<br />

entusiasm. Tyvärr fokuserar man ibland väl mycket på att<br />

få detaljerna på plats. Då missar man det som egentligen<br />

har betydelse <strong>för</strong> att utskicken ska komma fram och<br />

allt som är avgörande <strong>för</strong> hur öppningsfrekvensen och<br />

klickstatistiken kommer att se ut efter en tids utskick.<br />

Tänk på formatet<br />

Det <strong>för</strong>sta man bör tänka på är att många läser sina brev i<br />

e-<strong>post</strong>klientens <strong>för</strong>handsgranskningsfönster. Vissa mottagare har<br />

dessutom väldigt små <strong>för</strong>handsgranskningsfönster som ligger<br />

vertikalt längs med ytterkanten. Många e-<strong>post</strong>klienter, bland annat<br />

Microsofts – Outlook, Entourage och Hotmail – erbjuder den här<br />

möjligheten. Hur ser ditt brev ut i <strong>för</strong>handsgranskningsfönstret?<br />

Ett aningen snävt, vertikalt <strong>för</strong>handsgranskningsfönster i Microsoft Entourage.<br />

E-<strong>post</strong>fönstrets totala bredd är i detta fall 1024 pixlar. Viss scrollning i sidled<br />

uppstår trots att nyhetsbrevet endast har en bredd på 560 pixlar.<br />

Om du vill ha ett brett brev måste du räkna med att dina läsare<br />

behöver scrolla i sidled.<br />

Andelen som läser e-<strong>post</strong> i mobiltelefonen eller på handdatorn blir<br />

också fler. Ett nyhetsbrev bör där<strong>för</strong> inte vara mer än 600 pixlar i<br />

bredd. Runt 500 pixlar är optimalt.<br />

Planera den yttre formen<br />

Det är vanligt att man utgår från hemsidan, broschyrer eller<br />

brevpapper <strong>för</strong>sta gången man utformar ett nyhetsbrev. Man<br />

lyfter in hela sektioner från hemsidan eller tung, snygg och<br />

effektfull grafik från trycksakerna. Försök istället se e-<strong>post</strong><br />

som ett eget kommunikationsmedium. Det ligger närmare ett<br />

personligt brev och man har betydligt kortare tid på sig att fånga<br />

uppmärksamheten i ett brev jäm<strong>för</strong>t med en hemsida. Håll formen<br />

enkel och om du har mycket att berätta – se till att länka vidare till<br />

hemsidan.<br />

<strong>Apsis</strong> eye-trackingstudie, en undersökning som visar hur<br />

mottagaren läser e-<strong>post</strong> på datorn, visar följande:<br />

Vänsterspalten får 80 % mer uppmärksamhet än högerspalten<br />

Breven läses i snitt i 11 sekunder<br />

Nästan 40 % av tiden läggs på rubriker<br />

Samtliga personer valde att läsa i <strong>för</strong>handsgranskningsfönstret<br />

8 9<br />

•<br />

•<br />

•<br />

•<br />

Ovanstånde bör inte ses som riktlinjer, bland annat hade<br />

testpersonerna inte valt att prenumerera på just de brev de fick<br />

läsa. Men det är punkter som är väl värda att<br />

tänka på när du skissar upp ditt nyhetsbrev.<br />

Arial<br />

På säkra sidan med grafik och text<br />

Comic Sans MS<br />

Courier New<br />

Snygg och effektfull grafik i form av<br />

Georgia<br />

skuggningar, sektioner som överlappar<br />

Impact<br />

varandra och transparenta block som ligger Times New Roman<br />

i flera lager är vanliga designelement på<br />

Trebuchet MS<br />

webben. Men dessa är svåra att få till i vissa<br />

e-<strong>post</strong>klienter, fram<strong>för</strong>allt på grund av saknat<br />

Verdana


HTML- och CSS-stöd. Skapa istället en enkel form och skilj alltid<br />

på text och bild. Lägg alltså inte text som bilder eller i bilder. Om<br />

du har särskilda typsnitt du brukar använda i dina trycksaker och<br />

på hemsidan kommer dessa troligtvis inte att fungera <strong>för</strong> e-<strong>post</strong>.<br />

Håll dig till de webbsäkra typsnitten.<br />

Två sorters bakgrundsbilder som fungerar<br />

Det finns två typer av bakgrundsbilder du kan använda i e-<strong>post</strong> och<br />

de beter sig lite olika beroende på vilken e-<strong>post</strong>klient mottagaren<br />

sitter på. En del e-<strong>post</strong>klienter, bland annat Outlook 2007 och<br />

Lotus Notes, saknar stöd <strong>för</strong> den ena varianten av bakgrundsbilder.<br />

Just dessa två e-<strong>post</strong>klienter är ganska stora och vanliga i<br />

kontorsvärlden så du gör bäst i att bygga en design som inte är<br />

beroende av att bakgrundsbilder av den här typen fungerar.<br />

Det som händer i e-<strong>post</strong>klienter med saknat stöd <strong>för</strong><br />

bakrundsbilder är att bilderna helt enkelt <strong>för</strong>svinner. De lämnar<br />

dock inga rutor eller röda kryss efter sig som vid bildblockering.<br />

Den ena varianten kan du lägga som en bakgrundsbild bakom<br />

nyhetsbrevet, det vill säga som e-<strong>post</strong>fönstrets bakgrund. Just<br />

denna typen av bakgrund fungerar både i Outlook 2007 och Lotus<br />

Notes, däremot saknar den stöd i många välkända webbaserade<br />

e-<strong>post</strong>klienter som Gmail och Hotmail.<br />

Den andra varianten<br />

lägger du som en eller<br />

flera bakgrundsbilder<br />

i brevet. Du lägger<br />

bilden som bakgrund<br />

på det objekt du vill<br />

ha den, till exempel på<br />

en ruta med text. Det<br />

är den här typen av<br />

bakgrundsbilder som<br />

Outlook 2003<br />

Mmm... melon!<br />

Sommarens skönaste<br />

frukter i en svalkande<br />

lag med stjärnanis och<br />

mynta.<br />

Outlook 2007<br />

Mmm... melon!<br />

Sommarens skönaste<br />

frukter i en svalkande<br />

lag med stjärnanis och<br />

mynta.<br />

är mest användbara, men de <strong>för</strong>svinner i Outlook 2007 och Lotus<br />

Notes. Däremot fungerar de i Gmail, Hotmail och många andra<br />

klienter.<br />

För att sammanfatta är det ofta bäst att låta bli bakgrundsbilder<br />

helt och hållet och sträva efter en design som ser likadan ut i<br />

alla e-<strong>post</strong>klienter. Bakgrundsbilder innefattar även bakgrundsfärgtoningar,<br />

att exempelvis tona en bakgrund från ljust till mörkt.<br />

Animationer och script passar inte i e-<strong>post</strong><br />

GIF-animationer fungerar i de flesta stora e-<strong>post</strong>klienter men<br />

inte i Microsoft Outlook 2007. Första bildrutan syns, men resten<br />

visas inte. Placera där<strong>för</strong> det viktigaste i <strong>för</strong>sta rutan om du tänker<br />

använda GIF-animationer – då syns den som en vanlig bild.<br />

Flash fungerar ytterst sällan i e-<strong>post</strong>. Om du gör ett e-<strong>post</strong>utskick<br />

med Flash-animationer är det väldigt få mottagare som kommer att<br />

se dem på ett korrekt sätt.<br />

Samma sak gäller <strong>för</strong> JavaScript. Även om det finns stöd <strong>för</strong><br />

JavaScript i enstaka klienter blockeras det ofta av säkerhetsskäl.<br />

Formulärkod i form av enkäter, anmälningsformulär, sök- och<br />

inloggningsfält fungerar inte i de flesta e-<strong>post</strong>klienter. Länka vidare<br />

ut på webben till den här typen av innehåll.<br />

Avregistreringslänken bör vara tydlig<br />

En tydlig länk <strong>för</strong> avregistrering är viktig av flera anledningar.<br />

Den skapar ett <strong>för</strong>troende hos mottagaren. Känslan att man<br />

snabbt och enkelt kan avregistrera sig är viktig och bidrar till att<br />

nyhetsbrevet inte upplevs som påtvingande. En positiv bieffekt är<br />

att du minskar risken att bli svartlistad, något som kan hända om<br />

många mottagare hellre markerar ditt brev som spam än letar upp<br />

avregistreringslänken.<br />

Undvik att lägga länken i en bild eller som en bildknapp då många<br />

blockerar bilder. Du vill att mottagaren ska få tillgång till den<br />

oberoende av de tekniska <strong>för</strong>utsättningarna.<br />

Det bästa är att ha en avregistreringslänk både högst upp och<br />

längst ner i e-<strong>post</strong>utskicket.<br />

10 11


“ ”<br />

Bakgrundsbilder på skissbordet: Nyhetsbrev<br />

“<br />

med färgtoning i bakgrunden, tunga bakgrundsbilder,<br />

transparenta, överlappande objekt samt särskilda typsnitt<br />

<strong>för</strong> rubrikerna.<br />

Caesarsallad, fruktsallad och fänkål.<br />

Caesarsallad med grillade räkor<br />

Månadens fruktsallad<br />

Mmm... melon! Sommarens skönaste frukter i en<br />

svalkande lag med stjärnanis och mynta.<br />

Veckans grönsak – fänkål<br />

Baltzarsgatan 31, 211 36 Malmö, tel. 040 - 24 97 70.<br />

Webbversion av detta nyhetsbrev<br />

Tipsa en vän<br />

Avregistrera dig<br />

Kontakta oss<br />

En Caesarsallad utan kyckling? Vi söker inspiration i<br />

skärgården och bjuder på sallad med havets läckerheter.<br />

Låt Caesarsalladen erövra ditt matbord<br />

Skapa sommarens bästa fruktsallad<br />

Den lätta lakritsdoften och den härliga knaprigheten gör<br />

fänkålen lätt att älska, både som tillbehör och när den får<br />

spela huvudrollen. Vi visar vägen till fänkålen!<br />

Flera finfina fänkålsrecept<br />

”<br />

Bakgrundsbilder i e-<strong>post</strong>klienten: Så här ser<br />

det ut i e-<strong>post</strong>klienterna Microsoft Outlook 2007 och Lotus<br />

Notes, då stöd <strong>för</strong> bakgrundsbilder helt saknas och det<br />

valda typsittet inte finns på mottagarens dator.<br />

Caesarsallad, fruktsallad och fänkål.<br />

Caesarsallad med grillade räkor<br />

En Caesarsallad utan kyckling? Vi söker inspiration i<br />

skärgården och bjuder på sallad med havets läckerheter.<br />

Månadens fruktsallad<br />

Låt Caesarsalladen erövra ditt matbord<br />

Mmm... melon! Sommarens skönaste frukter i en<br />

svalkande lag med stjärnanis och mynta.<br />

Skapa sommarens bästa fruktsallad<br />

Veckans grönsak – fänkål<br />

Den lätta lakritsdoften och den härliga knaprigheten gör<br />

fänkålen lätt att älska, både som tillbehör och när den får<br />

spela huvudrollen. Vi visar vägen till fänkålen!<br />

Webbversion av detta nyhetsbrev<br />

Tipsa en vän<br />

Avregistrera dig<br />

Kontakta oss<br />

12 13


“ ” Brevet<br />

Förslag på lösning: Sträva efter balans mellan text<br />

och bild, frilägg alla objekt och använd endast webbsäkra<br />

typsnitt. Nyhetsbrevet nedan ser i stort sett identiskt ut i<br />

alla välkända e-<strong>post</strong>klienter.<br />

Caesarsallad, fruktsallad och fänkål.<br />

Månadens fruktsallad<br />

Mmm... melon! Sommarens skönaste frukter i en<br />

svalkande lag med stjärnanis och mynta.<br />

Skapa sommarens bästa fruktsallad<br />

Baltzarsgatan 31, 211 36 Malmö, tel. 040 - 24 97 70.<br />

Webbversion av detta nyhetsbrev<br />

Tipsa en vän<br />

Avregistrera dig<br />

Kontakta oss<br />

Caesarsallad med grillade<br />

räkor<br />

En Caesarsallad utan kyckling? Vi söker<br />

inspiration i skärgården och bjuder på sallad<br />

med havets läckerheter.<br />

Låt Caesarsalladen erövra ditt matbord<br />

Veckans grönsak – fänkål<br />

Den lätta lakritsdoften och den härliga knaprigheten gör<br />

fänkålen lätt att älska, både som tillbehör och när den får<br />

spela huvudrollen. Vi visar vägen till fänkålen!<br />

Flera finfina fänkålsrecept<br />

Sammanfattning<br />

• bör vara mellan 5-600 pixlar brett <strong>för</strong> att synas i<br />

<strong>för</strong>handsgranskningsfönstret utan att läsaren ska behöva<br />

scrolla i sidled. Det optimala måttet i just detta avseende är<br />

560 pixlar.<br />

• En eye-trackingstudie visar att 80 % av tiden som läggs på ett<br />

nyhetsbrev spenderas i vänsterspalten. Hela 40 % av tiden<br />

läggs på rubriker.<br />

Lägg inte text i bilder. Om bilden blockeras <strong>för</strong>svinner texten –<br />

och ditt brev blir omöjligt att <strong>för</strong>stå.<br />

14 15<br />

•<br />

•<br />

Välj webbsäkra typsnitt.<br />

• Om du vill ha en bakgrundsbild, se till att du anger både<br />

bakgrundsfärg och bakgrundsbild. Då ökar du sannolikheten<br />

<strong>för</strong> att ett av alternativen visas.<br />

• Om du använder en GIF-animation, lägg den viktigaste bilden<br />

<strong>för</strong>st i animationen så att du vet att den visas även om inte<br />

animationen fungerar.<br />

•<br />

Lägg länken <strong>för</strong> avregistering så att den är lätt att se.


“ Slutsatser:<br />

Det här orsakar problem i många<br />

e-<strong>post</strong>klienter.<br />

Caesarsallad med grillade räkor<br />

Månadens fruktsallad<br />

Mmm... melon! Sommarens skönaste frukter i en<br />

svalkande lag med stjärnanis och mynta.<br />

Veckans grönsak – fänkål<br />

Baltzarsgatan 31, 211 36 Malmö, tel. 040 - 24 97 70.<br />

Webbversion av detta nyhetsbrev<br />

Tipsa en vän<br />

Kontakta oss<br />

En Caesarsallad utan kyckling? Vi söker inspiration i<br />

skärgården och bjuder på sallad med havets läckerheter.<br />

Låt Caesarsalladen erövra ditt matbord<br />

Skapa sommarens bästa fruktsallad<br />

Den lätta lakritsdoften och den härliga knaprigheten gör<br />

fänkålen lätt att älska, både som tillbehör och när den får<br />

spela huvudrollen. Vi visar vägen till fänkålen!<br />

Flera finfina fänkålsrecept<br />

Avregistrera dig<br />

”<br />

Vad du kan göra...<br />

Särskilda typsnitt. Typsnittet Savoye LET som används här är<br />

inget standardtypsnitt i Microsoft Windows och kommer <strong>för</strong>modligen inte<br />

att fungera hos de flesta mottagare.<br />

Du kan sätta ut särskilda typsnitt som <strong>för</strong>stahandsval, men ange i så fall<br />

ett webbsäkert typsnitt som andrahandsval.<br />

Bakgrundsbilder bakom brevet. Fungerar inte i Hotmail<br />

och Gmail, bland annat. I det här fallet används en färgtoning.<br />

Om du trots allt vill använda en bakgrund, se till att också ange en<br />

bakgrundsfärg som ersätter bakgrunden om den <strong>för</strong>svinner, såvida du<br />

inte vill ha en vit bakgrund. Det går att gå runt problemet och få till en<br />

bakgrund genom att lägga en omslutande tabell runt brevet och lägga<br />

bakgrunden i denna.<br />

Bakgrundsbilder i brev. Fungerar inte i bland annat Outlook<br />

2007 och Lotus Notes.<br />

Samma sak som beskrivs ovan, du kan lägga bakgrundsfärger på till<br />

exempel textrutor som syns när bakgrunden <strong>för</strong>svinner.<br />

Transparenta objekt. Vanligt <strong>för</strong>ekommande på webben. Kan<br />

göras med CSS och transparenta bilder, ofta PNG-bilder. Effekten <strong>för</strong>svinner<br />

i många e-<strong>post</strong>klienter och lämnar en vit ruta.<br />

Använd bilder i formatet GIF eller JPG.<br />

Svåråtkomlig avregistreringslänk. Det går bra att lägga<br />

länken längst ned i hörnet, men den borde då även ligga högt upp i<br />

brevet.<br />

16 17


3.1<br />

Anpassa formen även <strong>för</strong><br />

bildblockering<br />

Stora, snygga bilder – en självklarhet? Ja, många som<br />

arbetar med att skapa nyhetsbrev vill att de ska se så<br />

bra ut som möjligt. Och alla som prenumererar på<br />

nyhetsbrev vill troligen också ha en bra upplevelse och bli<br />

inspirerade av det som hamnar i inboxen. Att brevet är<br />

relevant, helt enkelt.<br />

Ändå är bilder blockerade som standard i många stora<br />

e-<strong>post</strong>klienter. Anledningen är givetvis säkerhetsskäl. Ett<br />

nyhetsbrev utan bilder känns idag som… kaffe utan latte?<br />

Grundstommen finns kvar, men det som gör att brevet lyfter<br />

saknas.<br />

Det är tveklöst så att bilder till<strong>för</strong> mycket till alla typer av<br />

nyhetsbrev. Många nyhetsbrev är idag helt beroende av att bilderna<br />

syns. Men vad händer om alla bilder <strong>för</strong>svinner? Att det inte ser<br />

lika snyggt ut är självklart, men går det överhuvudtaget att <strong>för</strong>stå<br />

någonting i brevet? Se till att ditt brev går att <strong>för</strong>stå utan bilder<br />

och att du gör vad du kan <strong>för</strong> att locka dina läsare att ladda ned<br />

bilderna. Det handlar inte bara om utseende, eftersom du inte får<br />

någon statistik <strong>för</strong> brev som inte laddar ner bilder.<br />

Ett sätt att <strong>för</strong>medla information även om bilderna<br />

är blockerade är alt-attribut. Det innebär att<br />

man skriver en text som <strong>för</strong>klarar vad bilderna<br />

<strong>för</strong>eställer. Om bilden inte syns, så ser man i<br />

alla fall texten och får en möjlighet att <strong>för</strong>stå<br />

sammanhanget.<br />

<strong>Apsis</strong> egna enkätundersökning om bild-blockering<br />

från 2009 visar att 63 % blockerar bilderna i sina<br />

e-<strong>post</strong>klienter i Sverige. I Norge är siffran 72 %.<br />

63 %<br />

Hela 63 %<br />

blockerar bilder<br />

som standard.<br />

3.2<br />

Undersökning om bildblockering<br />

Vilken e-<strong>post</strong>klient använder du?<br />

Entourage <strong>för</strong> Mac<br />

En känd avsändare<br />

Annan anledning<br />

En bra rubrik på brevet<br />

18 19<br />

Thunderbird<br />

Hotmail<br />

Mail <strong>för</strong> Mac<br />

Gmail<br />

Nej<br />

6 %<br />

5 %<br />

5 %<br />

13 %<br />

63 %<br />

75 %<br />

Lotus Notes<br />

10 %<br />

4 %<br />

16 %<br />

Outlook 2003<br />

10 %<br />

20 %<br />

6 %<br />

11 %<br />

15 %<br />

40 %<br />

Outlook 2007<br />

Laddar din e-<strong>post</strong>klient bilder automatiskt?<br />

Ja, men är osäker på grundinställningen<br />

Ja, jag har ändrat grundinställningen<br />

så att den hämtar automatiskt<br />

Ja, den var inställd så från början<br />

Om du inte laddar bilder automatiskt, vad får dig<br />

att ladda dem?


“ ” “ ”<br />

20<br />

Ej anpassat <strong>för</strong> bildblockering: Nyhetsbrev<br />

med stort sidhuvud, bildrubriker och inga alt-texter <strong>för</strong><br />

blockerade bilder<br />

Caesarsallad, fruktsallad och fänkål.<br />

Månadens fruktsallad<br />

Mmm... melon! Sommarens skönaste frukter i en<br />

svalkande lag med stjärnanis och mynta.<br />

Skapa sommarens bästa fruktsallad<br />

Baltzarsgatan 31, 211 36 Malmö, tel. 040 - 24 97 70.<br />

Webbversion av detta nyhetsbrev<br />

Tipsa en vän<br />

Avregistrera dig<br />

Kontakta oss<br />

Caesarsallad med stekta<br />

räkor<br />

En Caesarsallad utan kyckling? Vi söker<br />

inspiration i skärgården och bjuder på sallad<br />

med havets läckerheter.<br />

Låt Caesarsalladen erövra ditt matbord<br />

Veckans grönsak – fänkål<br />

Den lätta lakritsdoften och den härliga knaprigheten gör<br />

fänkålen lätt att älska, både som tillbehör och när den får<br />

spela huvudrollen. Vi visar vägen till fänkålen!<br />

Flera finfina fänkålsrecept<br />

Anpassat <strong>för</strong> bildblockering: Nyhetsbrev med<br />

litet sidhuvud, textrubriker och alt-texter utskrivna <strong>för</strong><br />

blockerade bilder<br />

Caesarsallad, fruktsallad och fänkål.<br />

Salladsskålen<br />

Caesarsallad<br />

Månadens fruktsallad<br />

Mmm... melon! Sommarens skönaste frukter i en<br />

svalkande lag med stjärnanis och mynta.<br />

Fänkål<br />

Skapa sommarens bästa fruktsallad<br />

Baltzarsgatan 31, 211 36 Malmö, tel. 040 - 24 97 70.<br />

Webbversion av detta nyhetsbrev<br />

Tipsa en vän<br />

Avregistrera dig<br />

Kontakta oss<br />

Caesarsallad med grillade<br />

räkor<br />

En Caesarsallad utan kyckling? Vi söker<br />

inspiration i skärgården och bjuder på sallad<br />

med havets läckerheter.<br />

Låt Caesarsalladen erövra ditt matbord<br />

Fruktsallad<br />

Veckans grönsak – fänkål<br />

Den lätta lakritsdoften och den härliga knaprigheten gör<br />

fänkålen lätt att älska, både som tillbehör och när den får<br />

spela huvudrollen. Vi visar vägen till fänkålen!<br />

Flera finfina fänkålsrecept<br />

21


“ ” “ ”<br />

22<br />

Lösnings<strong>för</strong>slag med bilderna på ena<br />

kanten och texten på andra: Här har vi lagt<br />

alla bilder endast som halva bilder längs högerkanten<br />

vilket innebär att de tar mindre uppmärksamhet när de<br />

blockeras, samt att textlayouten på vänstersidan inte<br />

påverkas av bildblockeringen.<br />

Caesarsallad, fruktsallad och fänkål.<br />

Caesarsallad med grillade räkor<br />

En Caesarsallad utan kyckling? Vi söker inspiration i<br />

skärgården och bjuder på sallad med havets läckerheter.<br />

Månadens fruktsallad<br />

Låt Caesarsalladen erövra ditt matbord<br />

Mmm... melon! Sommarens skönaste frukter i en svalkande lag<br />

med stjärnanis och mynta.<br />

Veckans grönsak – fänkål<br />

Skapa sommarens bästa fruktsallad<br />

Den lätta lakritsdoften och den härliga knaprigheten gör<br />

fänkålen lätt att älska, både som tillbehör och när den får spela<br />

huvudrollen. Vi visar vägen till fänkålen!<br />

Flera finfina fänkålsrecept<br />

Baltzarsgatan 31, 211 36 Malmö, tel. 040 - 24 97 70.<br />

Webbversion av detta nyhetsbrev<br />

Tipsa en vän<br />

Avregistrera dig<br />

Kontakta oss<br />

Lösnings<strong>för</strong>slag med bilderna i botten:<br />

Genom att placera all grafik i botten blir texten det <strong>för</strong>sta<br />

som möter läsaren oavsett om bilderna är blockerade eller<br />

ej. Även i det här fallet <strong>för</strong>blir textlayouten intakt.<br />

Caesarsallad, fruktsallad och fänkål.<br />

Caesarsallad med<br />

grillade räkor<br />

En Caesarsallad utan kyckling?<br />

Vi söker inspiration i skärgården<br />

och bjuder på sallad med havets<br />

läckerheter.<br />

Låt Caesarsalladen erövra ditt matbord<br />

Veckans grönsak – fänkål<br />

Baltzarsgatan 31, 211 36 Malmö, tel. 040 - 24 97 70.<br />

Webbversion av detta nyhetsbrev<br />

Tipsa en vän<br />

Avregistrera dig<br />

Kontakta oss<br />

Månadens fruktsallad<br />

Mmm... melon! Sommarens skönaste<br />

frukter i en svalkande lag med<br />

stjärnanis och mynta.<br />

Skapa sommarens bästa fruktsallad<br />

Den lätta lakritsdoften och den härliga knaprigheten gör fänkålen lätt att älska, både<br />

som tillbehör och när den får spela huvudrollen. Vi visar vägen till fänkålen!<br />

Flera finfina fänkålsrecept<br />

23


4.0<br />

Texttips till nyhetsbrevsskribenter<br />

Rubriker som designelement<br />

Alla <strong>för</strong>står att rubriker är viktiga, men när det gäller nyhetsbrev<br />

är de faktiskt det enskilt viktigaste elementet. <strong>Apsis</strong> eyetrackingstudie<br />

har visat att runt 40 % av tiden som spenderas på ett<br />

nyhetsbrev läggs på att läsa rubriker – även när det finns gott om<br />

annat att titta på i brevet.<br />

Rubrikerna får betydligt mer uppmärksamhet än bilder och övrig<br />

text. Det gör att det är väl värt att lägga tid på att formulera bra<br />

rubriker och också att prova sig fram med upprepade tester.<br />

Ny grönsaksleverantör!<br />

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur<br />

adipisicing elit, sed do eiusmod tempor<br />

incididunt ut labore et dolore magna<br />

aliqua.<br />

Läs mer<br />

Vill du ha ekologiska<br />

grönsaker till bättre priser?<br />

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur<br />

adipisicing elit, sed do eiusmod tempor.<br />

Våra ekopriser hittar du här!<br />

Rubriken måste beröra. Även om det svider en smula kan det vara<br />

bra att komma ihåg att människor inte är särskilt intresserade<br />

av dig och din verksamhet. De är däremot intresserade av hur du<br />

och ditt <strong>för</strong>etag kan påverka dem i deras vardag. Det är en viktig<br />

skillnad. ”Ny grönsaksleverantör” är en rubrik som inte säger<br />

läsaren något, men om du berättar att det gäller något fint till lägre<br />

priser – ja, då lär du få läsare.<br />

Hämta gärna inspiration av hur tidningar tänker när det gäller<br />

löpsedlar och rubriker. De använder inte alltid hela meningar eller<br />

korrekt grammatik. Du kan mycket väl vara kreativ och skriva<br />

överraskande rubriker. Så länge du håller det som rubriken lovar,<br />

<strong>för</strong>stås. Kreativiteten får inte slå över i rena fantasier. Då kommer<br />

du snart att ha <strong>för</strong>brukat ditt <strong>för</strong>troende hos läsarna.<br />

Ingresstexten. Lång eller kort?<br />

Några få korta rader är allt man har, om ens det. Men en bra<br />

ingresstext är guld värd. Den slår an tonen <strong>för</strong> artikeln och kan vara<br />

det som lockar till vidare läsning.<br />

Vad är rätt längd? Det är svårt att säga hur lång en ingress kan<br />

vara. Lagom är lagom och det är bättre att fokusera på innehållet<br />

än på en fast gräns. Men rent allmänt så finns det oftare <strong>för</strong><br />

långa ingresser i nyhetsbrev än <strong>för</strong> korta. Du vill som regel locka<br />

läsaren av ett ett nyhetsbrev till en webbplats, så berätta inte allt i<br />

nyhetsbrevet. Då finns det ingen anledning att klicka vidare.<br />

Använd länktexterna!<br />

Länktexter är viktiga, inte minst som en visuell signal <strong>för</strong> läsaren.<br />

De fungerar som uppmaningar och vi har lärt oss av femton<br />

års surfande att en länk – fram<strong>för</strong> allt om den är blåfärgad och<br />

understruken – betyder att vi ska klicka <strong>för</strong> att läsa mer. Det finns<br />

där<strong>för</strong> ingen anledning att skriva just ”Klicka här” eller ”Läs mer”.<br />

Det vet alla redan.<br />

Använd istället länktexterna till att samspela med rubrikerna och<br />

<strong>för</strong> att upprepa nyckelord och fraser. Uppmana gärna till handling<br />

men var tydlig med vad som händer när man väl har klickat på<br />

länken. Vi ser tydligt att välformulerade länktexter ger fler klick än<br />

om man bara skriver ”Klicka här”.<br />

De tester <strong>Apsis</strong> gjort tillsammans med partners visar att länkar<br />

placerade till höger får mer klick än när de ligger till vänster.<br />

Formen får ofta bättre balans när placering på länkarna är till<br />

höger. Prova själv och utvärdera.<br />

Artiklar i nyhetsbrev. Är det någon skillnad att<br />

skriva på en webbplats och i ett nyhetsbrev?<br />

Om man ska vara krass så finns det i egentlig mening inte artiklar<br />

i nyhetsbrev, utan de ligger i de flesta fall på en hemsida. Kanske<br />

är det bra att se hela nyhetsbrevet som en enda stor ingress? Syftet<br />

24 25


med nyhetsbrevet är ju oftast att uppmana läsaren att göra något –<br />

och denna aktivitet, oavsett om det är att sälja eller informera, sker<br />

så gott som alltid via en hemsida.<br />

Så ja, det är skillnad – men det är större skillnad mellan papper<br />

och data än mellan webb och mail. Det är två grenar på samma<br />

träd.<br />

Däremot måste man skilja på syftet med webb och mail. Webb<br />

står <strong>för</strong> funktionalitet medan mail <strong>för</strong>medlar en känsla. Som alltid<br />

så bör man där<strong>för</strong> tänka på att webben är något man söker upp,<br />

medan mail kommer till sina mottagare utan att de nödvändigtvis<br />

är <strong>för</strong>beredda på det.<br />

Med läsaren väl framme på webbplatsen går det där<strong>för</strong> bra att ta<br />

plats och att publicera långa artiklar. Hur långa? Så långa som det<br />

krävs. En intresserad läsare tar sig gärna tid – och vill gärna ha<br />

mer. Länka gärna till tidigare artiklar i liknande ämnen.<br />

Tänk på att en länk från ett nyhetsbrev ska leda direkt till artikeln<br />

eller erbjudandet som du lockar med. Skicka inte dina läsare till<br />

<strong>för</strong>stasidan. Ingen är intresserad av att behöva leta sig fram <strong>för</strong> att<br />

hitta det man är ute efter.<br />

Ett framgångsrikt exempel från <strong>Apsis</strong> nyhetsbrev<br />

5.0<br />

Underskatta inte problemen med<br />

spamfilter<br />

Var<strong>för</strong> ska jag som designer tänka på hur ett spamfilter fungerar?<br />

Jag tänker ju inte spamma någon? Nej, det tror vi naturligtvis<br />

inte. Men du vill att dina brev ska komma fram, och då är det bra<br />

att veta en del om hur spamfilter fungerar så att ditt utskick inte<br />

fastnar på vägen.<br />

Den vanligaste typen av spamfilter kallas bayesiska spamfilter<br />

och ett av de vanligaste filtren kallas SpamAssassin. Det filtret<br />

och andra av samma typ analyserar innehållet i ett brev och<br />

letar efter misstänksamma ord eller kombinationer av ord. Den<br />

här typen av spamfilter sitter ofta direkt i e-<strong>post</strong>klienten eller<br />

e-<strong>post</strong>servern och de lär sig med tiden hur du som användare<br />

spamklassar brev. Sedan jäm<strong>för</strong> de tidigare brev du klassat som<br />

spam med de inkommande. Spamfiltren letar igenom ämnesraden,<br />

textinnehållet, länkar, avsändaren och en rad andra områden.<br />

Spammare <strong>för</strong>söker gå runt dessa filter genom att istället lägga<br />

meddelanden i bilder. Ofta är dessa brev rena bildmeddelanden,<br />

vilket spamfilterna numera också reagerar på. Där<strong>för</strong> ska man<br />

undvika att skapa e-<strong>post</strong>utskick som bara bygger på bilder.<br />

Det är också viktigt att man har någorlunda bra balans mellan<br />

textinnehåll och bilder, att det väger jämnt. Spamfilter kan<br />

nämligen reagera på att det är väldigt stora bilder och <strong>för</strong> lite text.<br />

Testa dig fram <strong>för</strong> att skapa <strong>för</strong>ståelse <strong>för</strong> hur spamfilter fungerar.<br />

Några enkla grundregler är...<br />

• Inga ord skrivna med versaler i ämnesraden<br />

• Använd inte rödfärgade bokstäver<br />

• Se till att inte textversion saknas när du skickar HTML-brev<br />

26 27


6.0<br />

Anpassa brevet efter olika<br />

e-<strong>post</strong>klienter<br />

Det finns många e-<strong>post</strong>klienter på marknaden och det<br />

finns inte två klienter som tolkar e-<strong>post</strong> på samma<br />

sätt. Det går trots detta alldeles utmärkt att jobba<br />

med nyhetsbrev och få dem att se bra ut hos de flesta<br />

e-<strong>post</strong>klienter. I det här kapitlet kommer du att lära dig<br />

hur du bygger e-<strong>post</strong> som fungerar.<br />

Ett sätt att lära sig att anpassa sina nyhetsbrev till olika klienter är<br />

att ha en lång lista med e-<strong>post</strong>klient efter e-<strong>post</strong>klient, och <strong>för</strong> var<br />

och en ange problemområden och möjliga lösningar. Men ett bättre<br />

sätt är att lära sig hur man gör <strong>för</strong> att bygga ett nyhetsbrev som<br />

fungerar bra överallt. Vi koncentrerar oss där<strong>för</strong> på det som krävs<br />

<strong>för</strong> att skapa ett sådant nyhetsbrev. Det här kapitlet är en aning<br />

tekniskt med kodexempel <strong>för</strong> att visa hur man verkligen gör.<br />

Gammal teknik fungerar bäst<br />

Du som är van att jobba med XHTML och CSS kommer troligvis<br />

att bli lite besviken när du börjar jobba med design av e-<strong>post</strong>. Det<br />

är lite som att <strong>för</strong>flytta sig tio år bakåt i tiden. Det som gäller <strong>för</strong><br />

nyhetsbrev är gammal HTML med taggar som och .<br />

Modern HTML med och CSS-layout fungerar helt enkelt inte<br />

särskilt bra i de flesta fall.<br />

CSS i nyhetsbrev<br />

CSS – som är väldigt tidsbesparande och ger enkel och ren<br />

HTML-kod – har väldigt dåligt stöd i de flesta e-<strong>post</strong>klienter. CSSpositionering,<br />

klasser och ID:n är helt uteslutet. Däremot kan du<br />

styra typsnitt, färger och liknande. Men ska du använda CSS är det<br />

inline-CSS som gäller. Alltså: du hårdkodar varje font-tagg så här:<br />

Lorem ipsum dolor sit amet...<br />

Vill du trots allt styra vissa detaljer i hela brevet med CSS ska du<br />

placera din CSS-kod innan<strong>för</strong> även om detta egentligen<br />

är fel. Vissa klienter klipper nämligen bort den kod som ligger<br />

innan<strong>för</strong> där vi normalt sett har vår CSS.<br />

HTML i nyhetsbrev<br />

Tabellstrukturen måste vara väldigt enkel <strong>för</strong> att fungera i alla<br />

tänkbara e-<strong>post</strong>klienter, du ska helst inte ha <strong>för</strong> många rader och<br />

kolumner. Försök hålla nere antalet colspan i dina tabeller och<br />

undvik rowspan helt och hållet.<br />

Tabellattributet cellspacing fungerar inte heller överallt, det är<br />

där<strong>för</strong> säkrast att utesluta detta också.<br />

Vill du ha marginaler och mellanrum som fungerar i alla<br />

e-<strong>post</strong>klienter görs det enklast med små gif-bilder. Du använder<br />

en gif-bild som är 1 x 1 pixlar stor, i en tabellcell, och drar ut den så<br />

många pixlar som marginalen ska vara.<br />

Exempel med 10 pixlar marginal på båda sidor om ett stycke text:<br />

<br />

Här kommer innehåll...<br />

<br />

Det hjälper att vara övertydlig. Skriv ut bredd på alla tabeller<br />

och tabellceller, fram<strong>för</strong>allt om du jobbar med en design där du<br />

är tvungen att ha tabeller i tabeller. Måtten <strong>för</strong> bilder är också<br />

viktiga, både höjd och bredd bör vara angivna på samtliga bilder.<br />

Fram<strong>för</strong>allt Lotus Notes har problem med bilder där mått saknas.<br />

Har du glömt höjden kan det till exempel hända att bilden antingen<br />

bara blir en pixel hög eller lika hög som bilden är bred. Jobbar du i<br />

ett system där du inte behöver koda själv men ändå har möjlighet<br />

att fylla i mått <strong>för</strong> bilder, se till att de alltid är ifyllda även här.<br />

I vissa fall kan det uppstå en oönskad marginal, eller ett litet glapp,<br />

28 29


under vissa bilder i klienten Hotmail. Du löser detta genom att<br />

lägga en smula inline-CSS-kod på bildtaggen.<br />

Exempel:<br />

Före: <br />

Efter: <br />

Undvik nästlade tabeller så långt det går. Bäst resultat uppnår du<br />

om du delar upp koden i så många fristående tabeller som möjligt,<br />

snarare än bakar in allt i en enda stor tabell.<br />

Exempel:<br />

<br />

<br />

<br />

<strong>Apsis</strong><br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Här kommer innehåll...<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Baltzarsgatan 31, 211 36 Malmö<br />

<br />

<br />

7.0<br />

Skillnader på olika typer av<br />

e-<strong>post</strong>utskick<br />

Ett traditionellt nyhetsbrev har en viss regelbundenhet<br />

– en gång i veckan, eller en gång varannan månad. Ett<br />

transaktionsmeddelande kommer på beställning och<br />

inbjudningar och kampanjer i samband med en speciell<br />

händelse.<br />

Men man kan också se en tydlig skillnad i graden av personlighet.<br />

Ett traditionellt nyhetsbrev riktar sig till alla mottagare på en<br />

prenumerationslista. Ett filtrerat nyhetsbrev kommer till en<br />

snävare krets, och ett transaktionsmeddelande har bara en enda<br />

mottagare.<br />

Design av transaktionsmeddelanden<br />

Tansaktionsmeddelanden är ofta rena textmeddelanden, men här<br />

kan man bli betydligt mer kreativ. Låt oss säga att du beställt ett<br />

paket och det går iväg ett bekräftelsemeddelande när det lämnar<br />

lagret. Visst hade det varit trevligare om brevet påminde om det du<br />

väntar på snarare än ett rent textmeddelande?<br />

Design av inbjudningar och kampanjer<br />

Samma sak gäller här, du kan tänja lite på gränserna och släppa på<br />

tänket kring traditionella nyhetsbrev. Skickar du ut nyhetsbrev i<br />

samband med en högtid eller långhelg räknar folk med att det kan<br />

se lite festligare ut än vanligt.<br />

Många typer av inbjudningar innehåller ofta anmälningsformulär<br />

av något slag, vilket har dåligt stöd i många e-<strong>post</strong>klienter. Lägg<br />

dem istället på webben och länka till dem.<br />

30 31


7.1<br />

Traditionella nyhetsbrev<br />

Det vi kallar traditionella nyhetsbrev är en startpunkt <strong>för</strong> många<br />

som börjar med e-<strong>post</strong>marknads<strong>för</strong>ing. Det är den enklaste formen<br />

av brev, där man som avsändare skapar ett brev och skickar det till<br />

samtliga adresser på en prenumerantlista.<br />

Det kommer i viss mån alltid att finnas generella nyhetsbrev,<br />

men mottagare av e-<strong>post</strong> blir allt mer kräsna med vad som får<br />

hamna i inkorgen. Alla vill ha relevant information – något som<br />

avspeglar sig tydligt i öppningsfrekvensen på nyhetsbrev. Generella<br />

nyhetsbrev har en tydligt fallande trend och som avsändare har<br />

man mycket att vinna på att anpassa sina utskick efter olika<br />

målgrupper.<br />

Ett nyhetsbrev som <strong>för</strong>söker rikta sig till alla riskerar att inte<br />

vara helt rätt <strong>för</strong> någon. Det är där<strong>för</strong> generella nyhetsbrev har<br />

lägst öppningsfrekvens – och det är där<strong>för</strong> man har så mycket<br />

att tjäna på att göra sina brev mer personliga. Statistiken talar<br />

<strong>för</strong> sig själv: generella nyhetsbrev öppnas av 28 %, medan<br />

transaktionsmeddelanden ligger på 70 %.<br />

Nyckeln till en högre öppningsfrekvens ligger i att segmentera sina<br />

nyhetsbrev.<br />

Vi vet idag att massutskick ligger på en öppningsfrekvens på 26 %. Individutskick, som<br />

bekräftelsemeddelanden, ligger på drygt 70 % i öppningsfrekvens. Vi vill naturligtvis närmare<br />

de 70 procenten. Men hur? Skalan nedan<strong>för</strong> ger en del ledtrådar. Nästa kapitel <strong>för</strong>klarar mer.<br />

Massutskick<br />

Generella<br />

nyhetsbrev<br />

Segmentera,<br />

demo. data<br />

Segmentera<br />

på statistik<br />

Info<br />

från webb<br />

Individutskick<br />

Transaktionsmeddelanden<br />

7.2<br />

Filtrerade nyhetsbrev<br />

För att utveckla sina nyhetsbrev och <strong>för</strong> att öka chanserna att<br />

nå sina mottagare med ett relevant innehåll kan man arbeta<br />

med filtrerade nyhetsbrev. Det innebär att man skapar ett antal<br />

versioner av sitt brev och att olika grupper på prenumerationslistan<br />

får särskilt anpassade brev.<br />

Detta kan givetvis göras på ett närmast oändligt antal sätt.<br />

Filtrera på demografisk data<br />

Ett vanligt sätt att filtrera – eller segmentera, som vi ofta säger – är<br />

att välja ut ett eller flera demografiska attribut. Alltså: stad, ålder,<br />

kön eller någon annan egenskap som man bedömer är intressant.<br />

Ett bra e-<strong>post</strong>verktyg låter dig göra filtreringen direkt i<br />

nyhetsbrevet. Du behöver alltså inte skapa en mängd olika<br />

nyhetsbrev och manuellt välja ut vem som ska ha vilka brev, utan<br />

du skapar ett enda långt brev och adresserar sedan olika moduler i<br />

brevet till olika grupper av mottagare.<br />

Filtrera på statistik<br />

Nästa steg mot att skicka mer personliga brev är att anpassa<br />

informationen efter vad mottagarna har gjort i tidigare brev. Det<br />

kan vara att adressera delar av brevet till de som klickat på en<br />

viss modul i <strong>för</strong>ra utskicket eller göra riktade utskick till delar av<br />

prenumerantlistan.<br />

Efter några utskick kommer det att finnas ett antal mottagare<br />

som inte klickar på någonting överhuvudtaget. Uppenbarligen<br />

gör man något fel <strong>för</strong> den här gruppen – så här är det öppet att<br />

experimentera!<br />

32 33


“ ”<br />

Exempel på filter: Ett filtrerat nyhetsbrev som blir<br />

tre mottagaranpassade versioner vid utskick<br />

Caesarsallad, fruktsallad och fänkål.<br />

Grönsallad med svamp<br />

Späda salladsblad är bland det bästa sommaren har att<br />

erbjuda. Krydda med smakrik svamp – soccé!<br />

Läs mer om vår grönsallad med svamp<br />

Grillad kyckling med nypotatis<br />

När solen just börjar dra sig tillbaka från bryggan är det dags<br />

att tända grillen och skrubba färskpotatisen...<br />

Mexikansk sallad<br />

Läs mer om kyckling med potatis<br />

Mexiko är så mycket mer än tacos och enchiladas. En het men<br />

ändå svalkande sallad <strong>för</strong> sommaren, kanske?<br />

Läs mer om vår mexikanska sallad<br />

Caesarsallad med stekta räkor<br />

En Caesarsallad utan kycklling? Vi söker inspiration i<br />

skärgården och bjuder på sallad med havets läckerheter.<br />

Tomatsoppa<br />

Låt Caesarsalladen erövra ditt matbord<br />

Fin <strong>för</strong>rätt eller matig huvudrätt? Soppornas kameleont ändrar<br />

karaktär beroende på tillbehören.<br />

Läs mer om tomatsoppan<br />

Baltzarsgatan 31, 211 36 Malmö, tel. 040 - 24 97 70.<br />

Webbversion av detta nyhetsbrev<br />

Tipsa en vän<br />

Avregistrera dig<br />

Kontakta oss<br />

Filter:<br />

Vegetariskt<br />

Filter:<br />

Husmanskost<br />

Filter:<br />

Vegetariskt<br />

Filter:<br />

Husmanskost<br />

Filter:<br />

Soppa<br />

Caesarsallad, fruktsallad och fänkål.<br />

Grönsallad med svamp<br />

Späda salladsblad är bland det bästa sommaren har<br />

att erbjuda. Krydda med smakrik svamp – soccé!<br />

Läs mer om vår grönsallad med svamp<br />

Mexikansk sallad<br />

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing<br />

elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et<br />

dolore magna aliqua.<br />

Läs mer om vår mexikanska sallad<br />

Caesarsallad, fruktsallad och fänkål.<br />

Grillad kyckling med nypotatis<br />

När solen just börjar dra sig tillbaka från bryggan är<br />

det dags att tända grillen och skrubba färskpotatisen...<br />

Läs mer om grillad kyckling<br />

Caesarsallad med stekta räkor<br />

En Caesarsallad utan kycklling? Vi söker<br />

inspiration i skärgården och bjuder på sallad med<br />

havets läckerheter.<br />

Låt Caesarsalladen erövra ditt matbord<br />

Caesarsallad, fruktsallad och fänkål.<br />

Grönsallad med svamp<br />

Späda salladsblad är bland det bästa sommaren har<br />

att erbjuda. Krydda med smakrik svamp – soccé!<br />

Läs mer om vår grönsallad med svamp<br />

Mexikansk sallad<br />

Mexiko är så mycket mer än tacos och<br />

enchiladas. En het men ändå svalkande sallad <strong>för</strong><br />

sommaren, kanske?<br />

Läs mer om vår mexikanska sallad<br />

Baltzarsgatan 31, 211 36 Malmö, tel. 040 - 24 97 70.<br />

Webbversion av detta nyhetsbrev<br />

34 35<br />

Tomatsoppa<br />

Baltzarsgatan 31, 211 36 Malmö, tel. 040 - 24 97 70.<br />

Baltzarsgatan 31, 211 36 Malmö, tel. 040 - 24 97 70.<br />

Fin <strong>för</strong>rätt eller matig huvudrätt? Soppornas<br />

kameleont ändrar karaktär beroende på tillbehören.<br />

Läs mer om tomatsoppan<br />

Webbversion av detta nyhetsbrev<br />

Webbversion av detta nyhetsbrev<br />

1<br />

Prenumererar på:<br />

Vegetariskt<br />

2<br />

Prenumererar på:<br />

Husmanskost<br />

3<br />

Prenumererar på:<br />

Vegetariskt och Soppa


Filtrera på webbstatistik<br />

Ett mer avancerat sätt att filtrera är att utgå från den statistik man<br />

får från sin webbstatistik. Att lära sig mer om vad dina besökare<br />

läser på webben kan vara till stor hjälp när du ska <strong>för</strong>bättra dina<br />

utskick. De flesta använder troligen Google Analytics eller något<br />

annat analysverktyg – se till att använd kunskapen härifrån till att<br />

göra bättre brev och glöm inte bort att du kan lära dig att styra dina<br />

besökare till rätt sida med hjälp av nyhetsbrevet.<br />

Massutskick<br />

Generella<br />

nyhetsbrev<br />

Segmentera,<br />

demo. data<br />

Segmentera<br />

på statistik<br />

Info<br />

från webb<br />

Filtrerade transaktionsmeddelanden<br />

Individutskick<br />

Transaktionsmeddelanden<br />

Transaktionsmeddelanden ses av många som en sorts elektroniska<br />

kvitton och ett nödvändigt ont. Men de har en öppningsfrekvens på<br />

inte mindre än 70 % vilket gör det hela mer intressant.<br />

Många gånger är det en besvikelse <strong>för</strong> mottagaren när de får ett<br />

rent textmeddelande efter ett köp. Förmodligen har köpet varit<br />

en inspirerande upplevelse på webben med trevliga bilder och<br />

lockande text. Var<strong>för</strong> vill inte <strong>för</strong>etaget fortsätta ge den känslan när<br />

kunden väl har gjort ett köp?<br />

Förutom att fläta in relevant information är det några punkter man<br />

ska tänka på <strong>för</strong> att lyckas med ett transaktionsmeddelande.<br />

• Ha en tydlig rubrik och fokusera på den <strong>för</strong>väntade informationen<br />

• Designen ska fokusera på själva bekräftelsen<br />

• Ha en fungerande design så att kunden känner att köpet var rätt<br />

• Ge mervärde<br />

• Testa<br />

Om du lyckas finns det en stor potential att knyta närmare band<br />

med dina kunder genom dina transaktionsmeddelanden.<br />

“<br />

Designexempel på ett transaktionsmeddelande:<br />

I det här exemplet har vi valt en bild<br />

med en stor jämn yta <strong>för</strong> texten där färgen är jämnt beige.<br />

På så sätt kan vi dela bilden i två delar och göra den undre<br />

delen som en ruta med bakgrundsfärg istället <strong>för</strong> bild,<br />

vilket man gör med HTML-kod, och endast ha den övre<br />

delen som bild. Vi lägger sedan text och logga i den undre<br />

rutan.<br />

Så här gör du:<br />

Ditt paket är på väg!<br />

Vi kommer att leverera enligt följande:<br />

Adress: Baltzarsgatan 31<br />

Datum: 21 mars<br />

Tid: 12.00<br />

Salladsskålen<br />

Ditt paket är på väg!<br />

Vi kommer att leverera enligt följande:<br />

Adress: Baltzarsgatan 31<br />

Datum: 21 mars<br />

Tid: 12.00<br />

36 37<br />

Resultat:<br />

“ ”<br />

Med bildblockering: När bildblockering är aktiverat<br />

blockeras den övre delen eftersom detta är en bild, samt<br />

loggan i den undre delen. Men eftersom den undre delen<br />

inte är en bild kommer textmeddelandet fram.<br />


8.0<br />

Nyhetsbrev – ett komplement till<br />

webbsidan<br />

Det vi har beskrivit så här långt handlar nästan<br />

uteslutande om hur du ska bygga upp ditt brev <strong>för</strong> att det<br />

ska locka läsaren att klicka vidare. Alla erbjudanden, alla<br />

artiklar och alla formulär finns någon annanstans än i<br />

själva brevet. Hur kompletterar de varandra?<br />

Frågan är om det är någon skillnad när erbjudandet står i brevet<br />

eller på din webbplats. Det är ju samma erbjudande? Det kan verka<br />

konstigt att lägga ner stor möda på att göra ett brev så bra som<br />

möjligt och sedan hoppas på att läsarna klickar sig bort från det.<br />

Men det finns goda skäl till att vi tycker att det är en bra idé att<br />

designa ditt brev så att det lockar iväg dina läsare.<br />

Det handlar dels om mätbarhet. Du kan inte se vad någon läser,<br />

men du kan se vad de klickar på. Även om någon läser hela ditt<br />

brev från början till slut har du ingen aning om vad som var bra<br />

eller dåligt. Eller <strong>för</strong> den delen om de läste mer än <strong>för</strong>sta meningen.<br />

När du får klick vet du – och du får möjlighet att göra ett ännu<br />

bättre brev nästa gång.<br />

En annan viktig del är att du vill att dina läsare ska vara i en miljö<br />

som du kontrollerar. En e-<strong>post</strong>klient är som regel en visuellt stökig<br />

plats där det händer mängder av saker utom din kontroll. På din<br />

webbplats är det du som bestämmer.<br />

På en webbplats har du också stora möjligheter att locka till<br />

vidareläsning. Du kan få dina besökare att spendera mer tid hos dig<br />

och du får större möjligheter att berätta om din verksamhet eller<br />

om dina erbjudanden.<br />

Och glöm inte att se till att dina läsare känner igen sig i din grafiska<br />

profil. Bara skymten av ditt brev ska få mottagarna att se vem det<br />

kommer ifrån. Det ger trygghet och möjlighet till en fortsatt god<br />

kommunikation samt möjlighet att lära känna dina mottagare.<br />

Se nyhetsbrevet som en del i din stora marknads<strong>för</strong>ingsplan.<br />

Använd det som en krok <strong>för</strong> att dra in dem till webben. Kroken ska<br />

locka och vara intressant men samtidigt hänga ihop med din övriga<br />

marknads<strong>för</strong>ing.<br />

Design av e-<strong>post</strong> är kul, trots bråkiga e-<strong>post</strong>klienter och lömska<br />

spamfilter. Du märker det när du äntligen får det att fungera och<br />

fram<strong>för</strong>allt när du märker hur varje utskick lyfter trafiken på<br />

webben. Vi hoppas att du får uppleva tillfredställelsen av ett lyckat<br />

utskick som är uppskattat hos mottagarna.<br />

38 39


9.0<br />

<strong>Apsis</strong> Newsletter Pro – lättanvänt<br />

och kraftfullt verktyg <strong>för</strong><br />

e-<strong>post</strong>marknads<strong>för</strong>ing<br />

<strong>Apsis</strong> Newsletter Pro är en lösning byggd på erfarenheter<br />

från en mängd stora och små kunders arbete med<br />

nyhetsbrev och annan e-<strong>post</strong>kommunikation. Sedan<br />

vi startade <strong>Apsis</strong> 2001 har vi lärt oss mycket om olika<br />

kunders behov vid denna typ av arbete, lärdomar som<br />

vi omvandlat till ett effektivt, kraftfullt och fram<strong>för</strong>allt<br />

lättarbetat verktyg.<br />

<strong>Apsis</strong> Newsletter Pro bygger på tre huvudingredienser –<br />

användarvänlighet, läs- och leveransbarhet samt detaljerad<br />

statistik.<br />

Vi lägger ner mycket tid och resurser på att kontinuerligt <strong>för</strong>enkla<br />

och utöka verktyget. Det gör att du utan tekniska <strong>för</strong>kunskaper<br />

kan göra allt från att enkelt sätta ihop brev med hjälp av drag- och<br />

släppfunktion till mer avancerade<br />

moment som att segmentera på<br />

målgrupper och aktivitet.<br />

Vårt verktyg har hög kapacitet och<br />

flera funktioner som säkerställer<br />

att brevet ser korrekt ut när det<br />

hamnar i mottagarens inkorg.<br />

Statistiken presenteras på en rad<br />

olika sätt, helt efter dina behov.<br />

Du kan få en överskådlig sammanfattning eller en detaljerad<br />

rapport i siffror.<br />

Du har stora möjligheter att anpassa <strong>Apsis</strong> Newsletter Pro efter<br />

olika behov och din verksamhets storlek. Verktyget hjälper dig på<br />

alla plan, från att regelbundet skicka ut månatliga nyhetsbrev till<br />

att integrera e-<strong>post</strong>marknads<strong>för</strong>ingen med CRM-system, XML- och<br />

RSS-flöden samt Google Analytics.<br />

Som användare av <strong>Apsis</strong> Newsletter Pro får du tillgång till såväl<br />

professionella analysverktyg som engagerad support – allt du<br />

behöver <strong>för</strong> att maximera effekten av dina e-<strong>post</strong>utskick.<br />

Kontakta oss gärna <strong>för</strong> mer information, info@apsis.se eller besök<br />

oss på www.apsis.se.<br />

40 41


9.1<br />

Om <strong>Apsis</strong><br />

<strong>Apsis</strong> levererar verktyg och tjänster <strong>för</strong> kostnadseffektiv<br />

Internetmarknads<strong>för</strong>ing. Vi startade vår verksamhet<br />

hösten 2001 och är idag Skandinaviens ledande<br />

leverantör av lösningar <strong>för</strong> legitim e-<strong>post</strong>marknads<strong>för</strong>ing.<br />

Vår lösning, <strong>Apsis</strong> Newsletter Pro, används idag av en rad<br />

stora och små <strong>för</strong>etag och organisationer.<br />

Vi är inte en reklam- eller webbyrå, utan en teknisk leverantör som<br />

gärna samarbetar med byråer <strong>för</strong> att leverera starka totallösningar<br />

till gemensamma kunder.<br />

Läs mer om oss på www.apsis.se – och hör gärna av dig om du har<br />

frågor eller funderingar.<br />

Håll dig uppdaterad inom internetmarknads<strong>för</strong>ing genom att<br />

prenumerera på <strong>Apsis</strong> nyhetsbrev!<br />

Lär dig mer om<br />

e-<strong>post</strong>marknads<strong>för</strong>ing<br />

<strong>Apsis</strong> Handbok i e-<strong>post</strong>marknads<strong>för</strong>ing<br />

innehåller erfarenhet och praktiska<br />

exempel från 1 miljard skickade<br />

e-<strong>post</strong>meddelanden och samarbete<br />

med några av Sveriges skickligaste<br />

marknads<strong>för</strong>are inom e-<strong>post</strong>.<br />

Beställ ett kostnadsfritt exemplar på:<br />

www.nyhetsbrev.biz<br />

Ett sätt att gå runt spamfilter,<br />

bildblockering och bråkiga<br />

e-<strong>post</strong>klienter<br />

Vi avslutar med ett exempel där vi vill leverera ett tungt<br />

grafiskt brev. Vi vill inte att det fastnar i spamfilter som<br />

blockerar stora bilder eller att budskapet <strong>för</strong>svinner<br />

vid bildblockering. Vi vill också att det ska fungera i alla<br />

e-<strong>post</strong>klienter.<br />

När det når mottagaren ser det<br />

ut som en enda stor bild, men är<br />

egentligen flera små bilder och<br />

text på en bakgrundsfärg. Om<br />

mottagaren har bildblockering<br />

aktiverat kommer textbudskapet<br />

fortfarande fram.<br />

Det här är en ganska vanlig lösning<br />

och det är ofta så här man får tänka<br />

vid design av e-<strong>post</strong>. Experimentera<br />

gärna själv <strong>för</strong> att hitta vägar runt<br />

spamfilter, bildblockering och<br />

bråkiga e-<strong>post</strong>klienter. Lycka till!<br />

Vi letar upp en bild med en stor jämn<br />

färgyta och delar upp<br />

bilden i rutor (flera<br />

bilder) och <strong>för</strong>söker få<br />

ut en så stor yta som<br />

möjligt <strong>för</strong> texten. Den<br />

här rutan kommer<br />

inte att bli en bild utan<br />

ett textområde med<br />

bakgrundsfärg.<br />

Känner du någon som<br />

behöver den här guiden?<br />

42 43<br />

Maila:<br />

info@apsis.se<br />

Känner du någon som<br />

behöver den här guiden?<br />

Maila:<br />

info@apsis.se


“<br />

Malmö (huvudkontor)<br />

tel. 040 - 24 97 70<br />

Stockholm<br />

tel. 08 - 50 00 77 66<br />

Göteborg<br />

Det här brevet har blivit<br />

längre än vanligt, <strong>för</strong> jag har<br />

inte haft tid att skriva kort.<br />

Blaise Pascal (1623-1662)<br />

Känner du någon som behöver den här guiden?<br />

tel. 031 - 761 81 10<br />

Maila: info@apsis.se<br />

”<br />

www.apsis.se<br />

info@apsis.se<br />

support@apsis.se<br />

partner@apsis.se

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!