Last ned pdf av nummeret her - Norsk senter for prosjektledelse

Hjelp,
jeg har blitt prosjektleder. Del 6
Prosjektlederens “10 bud”
problemet, og ta det opp med den som
det profesjonelt er riktig å snakke med.
Husk, din jobb er å løse problemer, ikke
å skape dem. Ikke la deg stoppe av din
egen feighet, selv om det kan noen ganger
være veldig vanskelig og det krever
mot å si i fra.
Ærlighet, vil alltid lønne seg i det lange
løp. Ikke minst ovenfor deg selv. For selv
om omgivelsene ikke alltid vil belønne
deg, så vil du selv kunne si at du gjorde
det du mente var det riktige. Det kan du
leve lenge på.
Det å lede og å gjennomføre et prosjekt på en god måte, er vanskelig. Det
er et utall av parametere som vil styre prosjektets utfall, mange hensyn og
vurderinger som må tas og ikke minst vanskelige avgjørelser må besluttes.
Ingen vil klare å tenke på alt på en gang, ingen vil klare å ta hensyn til alt
samtidig, selv i et lite prosjekt.
Av Timm Sanders, Avenir
Vår dyktige og engasjerte prosjektleder, vil
om han skal ta hensyn til alt - prøve å bli
perfekt, få større utfordringer en han
strengt tatt behøver å oppleve. Jeg vil derfor
stoppe litt opp i min artikkelserie, nettopp
for å kort belyse det jeg mener er det
vår prosjektleder først å fremst må ha i
tankene når han har påtatt seg rollen.
Alt dreier seg om ”gjennomføringsevne”
og det jeg vil kalle ”gjennomføringskraft”.
Med disse uttrykkene tenker jeg på kombinasjonen
av kompetanse, erfaring, vilje,
motivasjon og egnethet. Selv om alle disse
parametere er positivt til stede, så er det
viktig å ha noen kjøreregler for klarere å
kunne fremstå som en god leder. Jeg
mener også at en god leder skal kommunisere
de kjørereglene han tror på til prosjektgruppen
og/eventuelt andre interessenter.
Dette for å kunne få en enhetlig
forståelse på hva han ønsker å få til og å
tilstrebe en forutsigbarhet på kulturen i
prosjektet.
Ha mål og resultatbevissthet, - tenk
gevinster.
Som vi har nevnt mange ganger før i
denne artikkelserien, noe av det viktigste
og første prosjektlederen må ha klarhet i er
hvor han skal og hva er målet og hensikten
med den jobben som skal gjennomføres.
Tenk SMARTE mål. Dette betyr at
målene skal være: Spesifikke, Målbare,
Aksepterte, Realistiske, Tidsavgrensede og
Engasjerende.
Videre er det viktig at du hele tiden har en
sterk bevissthet på å oppnå kontinuerlige
resultater. Intet kan være mer frustrerende
for en prosjekteier om prosjektet ikke viser
resultater, eller det ikke synes at prosjektet
er på vei mot en leveranse. Bevis at du
kontinuerlig klarer å forsvare den investeringen
som er lagt i prosjektet. Tenk på
hva du vil oppnå i forhold til den investeringen
som er gjort (penger, arbeid, tid,
energi). Tenk gevinster.
Dette vil også kunne ha den effekt at
du vil oppnå et sterkere eierskap fra
prosjekteier, en av nøkkelkriteriene
for å lykkes.
Ærlighet, - si i fra i tide.
Problemer går svært sjelden over av seg
selv. Ikke tro at du lurer dine omgivelser
med å prøve å dekke over et eskalerende
problem. Det vil med stor sannsynlighet
ende opp med at du lurer deg selv og at
det er du som sitter igjen med ”svarteper”.
Dette betyr selvfølgelig ikke at du skal krisemaksimere
alt som oppstår, men det
betyr at du skal ha en profesjonell tilnærming
til prosjektgruppen, eiere og andre
interessenter i forhold til de utfordringer
du har.
Med andre ord, ta utfordringene ved
roten og med en gang. Ser du en utfordring
du ikke klarer å løse, tenk prosjektorganisasjon
eller hierarki. Se ann
Synlighet, - vise engasjement, ikke
detaljstyre.
En leder skal synes! Det gjelder spesielt
prosjektledere, som ofte har en svært operativ
rolle. Vis at du bryr deg. Vær bevisst
på din kommunikasjon, vær klar, støttende
og inspirerende.
Ha mot til å deligere og å sette krav, tør å
overlate ansvar til andre i prosjektgruppen.
Dette vil gi hver enkelt i prosjektet større
delaktighet og skape et bedre eierskap.
Fokuser på de større linjene, fokuser på å
trekke alle ”interessenter” (eiere, styringsgruppe,
deltagere, kunde etc.) til prosjektet
mot samme mål.
Beslutninger, - ta tak i beslutningene
tidlig.
Igjen, du er ansatt i prosjektet som leder,
det betyr at du må lede. Dette betyr at
du må ta beslutninger, hele tiden. Det
verste du kan gjøre, er å la prosjektet
skure og gå. Det gjelder det samme her
som under punkt 2. Ta tak i beslutningene
så tidlig som mulig. Om du ikke kan
beslutte, start i det minste utredningen
slik at du får et beslutningsunderlag så
raskt som mulig.
Det er svært uheldig om du blir oppfattet
som at du lider av beslutningsvegring.
Det vil skape uro, tvil om handlekraft
og tvil om deg som den rette lederen.
Dog, en må også ha en edruelighet i
forhold hvor tidlig en skal beslutte. Tenk
beslutningsgrunnlag, situasjon, konsekvens
og måloppnåelse.
Her vil det også være snakk om mot. Det
å være leder betyr også et du vil være mer
synlig og eksponert i forhold til de feil
som blir gjort. Og du vil før eller siden
ta feil beslutninger. Det er en del av å
være menneske. Spørsmålet vil være om
Påmelding haster! Se www.nordnet2008.no
Prosjektledelse nr. 2 -2010 19