Last ned pdf av nummeret her - Norsk senter for prosjektledelse

More documents

Recommendations

Info

hva du har lært og hvordan du kommer deg videre. Se også punkt 2. Dokumenter prosjektet, - viktige beslutninger, si i fra om uenighet. Det er svært viktig at prosjektet blir dokumentert, og da spesielt de beslutninger som blir foretatt. Dessverre vil ikke alle prosjekter gå som forventet, og det vil gå mot konflikt. Konflikten kan oppstå internt i prosjektet, mot kunde, leverandør etc. Konsekvensen er uansett ubehagelig og kan gjøre stor skade. Beskyldninger vil komme og resultatet kan bli enda verre enn de meste negative prognoser, vennskap og lange partnerskap kan ødelegges for lang tid. Det å føre gode og saklige problemløsende samtaler er vanskelig om en ikke har fakta å forholde seg til. Det å gå uker, måneder eller lenger tilbake i tid for å finne fakta rundt en beslutning, er i praksis umulig om du ikke har dokumentert hva som har skjedd. Så dokumenter! Bruk Excel, Word, tabeller, mail, prosjektdagbok.., hva du bruker spiller ikke så stor rolle, så lenge du dokumenter ryddig og korrekt. Er du uenig i en beslutning, så si i fra. Det skal gjøres, og det er din plikt som leder. Dette betyr ikke at du ikke skal følge en beslutning fra din overordnede, styringsgruppe eller prosjekteier selv om du er uenig. Det betyr at du har en plikt med å komme med løsningsforslag eller innsigelser du føler er bedre eller mer fornuftige i forhold til beslutning gitt av overordnede. Er en beslutning tatt, selv om du er uenig, så må du følge den (jeg snakker ikke om etiske problemstillinger her). Men i beslutningsdokumentasjonen er det viktig at din uenighet kommer frem. Eksempel på det kan være at prosjekteier (eller kunde, styringsgruppe etc.) sier at du skal ha en aktivitet ferdig i løpet av 1 uke. Du mener at du trenger 2 uker. Du blir ”tvunget” til å prøve på 1 uke. Viktig å få med din uenighet her, slik at du ikke får skylden om det ikke gikk. Skjerm prosjektet, - skap ro og trygghet. Få ting er mer frustrerende for prosjektdeltagere enn om kunde, eiere eller andre kommer og forstyrrer i den jobben som skal utføres. Mål kan bli uklare, tider flyttes og forventet leveranse kan umerkelig endres uten at prosjektlederen er klar over hva som skjer. Om teamet sitter tett opp mot leveransemottaker, kan lojalitetsbånd knyttes mellom kunde og leverandør som direkte påvirker leveransen. En utvikler kan for eksempel finne det vanskelig å si nei til en oppgave eller tjeneste en kunde spør om. Du som prosjektleder må lage klare kommunikasjonskanaler og regler. Prosjektteamet må ha en forutsigbarhet i forhold til leveranse og et arbeidsmiljø som fremmer leveransen. Roller / Myndighet (RACI), - finn ansvaret. Finn og fordel ansvar og oppgaver. RACI modellen er et godt verktøy i så måte. RACI er en ansvarsmatrise som forteller hvordan de respektive interessentene i et prosjekt skal forholde seg. RACI beskriver hvem som er Responsible (hvem som fysisk gjør jobben), Accountable (hvem som har det endelige ansvaret - ja/nei/Veto), Consulted (hvem som må gi innspill, tilbakemeldinger og bidrag), Informed (den som trenger å vite om beslutninger etc.). Om du lager denne matrisen på en god måte, vil det ikke være stor tvil om hvem som skal gjøre hva og hvem som har ansvaret i forhold til beslutning og en aktivitet. RACI vil dermed også fjerne misforståelser som kan forstyrre prosjektgjennomføringen. ”Vær deg selv”, - spill på de gode sider, tilpass deg. Det kan dessverre være altfor lett å fokusere på det en ikke kan, kontra det en er god på. Det er veldig få mennesker her i verden som er gode på alt (selv om det er et betydelig antall som prøver å gi inntrykk av akkurat det). En av fordelene med å være prosjektleder, er at en del av jobben din er å finne (eller 20 Prosjektledelse nr. 2 -2010
lære opp) dyktige mennesker til å supplementere deg hvor du ikke er så god. Din jobb er å bruke dine evner til at fellesskapet (prosjektet + interessenter) går mot et felles mål. Det hjelper ingen, og ikke minst deg selv om du til stadig fokuserer negativt på deg selv. Er noe vanskelig, så spør om hjelp, fordel oppgavene slik at bidragene utfyller den endelige løsningen. Det å prøve å være en annen, enn det en faktisk er, vil på litt sikt føre til at jobben blir vanskelig å utføre. Personlighet er ikke noe en endrer i en håndvending. Men å løfte blikket, se hvilken kultur en er i, hvordan miljøet rundt en er, hvilke personligheter en har med å gjøre – og å tilpasse seg det, er en klok handling. Det har ingen hensikt å være så sær at du ender opp med at alle motarbeider deg. Det er fullt mulig å beholde sin integritet samtidig som en viser litt ydmykhet og respekt for omgivelsene. Krav + Endringer = Sant, - endringskontroll En god endringsprosess (rutine) er absolutt påkrevet og det må styres på en kontrollert og god måte. En endring må dokumenteres, du må til enhver tid vite hvilken konsekvens endringen har, om endringen medfører noen risiko og hvor i prosessen den er i forhold til leveransen. Ta pulsen på prosjektet, - gjør det enkelt og oversiktlig. Det kan ikke stresses for mye, hvor viktig det er å prøve etter beste evne å gjøre prosjektet så enkelt som mulig. Det er veldig lett å gjøre et prosjekt vanskelig. Om planene blir for vanskelige, målene for kompliserte og store, kommunikasjonen for innfløkt – da vil etter hvert ikke bare du miste oversikten, men alle andre også. Du skal være veldig god for å gjøre vanskelig oppgaver enkle! Tenk på det og se på det som en utfordring å få det enkelt. Beveg deg i prosjektet, snakk med deltagere, eiere, kunder og andre interessenter. Det er forbausende mye som kan løses ved noen få ord. Bygg tillitt, vær engasjert og bry deg, både om den enkelte og helheten. Ta også hensyn til at en ”20 timers jobb” nesten alltid tar mer enn 20 timer. Ta det med i betraktning når du spør prosjektdeltagere om hvordan det går. Med andre ord, ikke begynn å feire alle positive tilbakemeldinger før du har sett på dem med et ekstra øye. Hvilke ”bud” vår prosjektleder skal fokusere på, er selvfølgelig individuelt betinget, og vil variere fra hvilken kultur han er i og representerer, bransje, og type prosjekt han skal gjennomføre. Så han må tilpass og lag de regler som han mener er viktig og han kan stå for. Det viktigste er at han lager noen regler som blir kommunisert, fremstår som synlig, er klar og at han har en tro på at han vil oppnå prosjektets mål. EDB Consulting Group AS er et ledende Nordisk konsulentselskap innen prosjektledelse, rådgivning, systemutvikling og applikasjonsforvaltning. Våre 2800 konsulenter opererer fra flere kontorer i Norge, Sverige og Danmark, samt fra strategiske baser i sentral Europa, Singapore, India og Ukraina. Enten en vil det eller ikke, uansett hvor godt prosjektplanen er, endringer vil komme. Det er et faktum du kan forberede deg på med en gang. Prosjekteier har en forventning om hvilke mål prosjektet skal nå. Under gjennomføringen vil kursen bli justert, og det samme kan målet (leveransen) på tid, økonomi og kvalitet. Din jobb er å sørge for at prosjekteiers forventninger stemmer overens med realiteten, og at målet blir justert i forhold til det. Timm Sanders er ansatt i Avenir og er leder for en av de største fagmiljøer innen prosjektledelse i Norge. Han er flittig brukt foreleser i ledelse, motivasjon og kommunikasjon. Avenir er et datterselskap av EDB Business partner og er ledende på forbedring og nyskapning gjennom teknologi og forretningsforståelse. ing haster! Se www.nordnet2008.no Prosjektledelse nr. 2 -2010 21
Page 1 and 2: www.prosjektledelse.org Nr. 2 - jun
Page 3 and 4: K j æ r e l e s e r Denne utgaven
Page 5 and 6: INGEN PROSJEKTER I SIEMENS UTEN SER
Page 7 and 8: ukes på alle typer prosjekter - og
Page 9 and 10: STIMULERENDE SERTIFISERINGS- PROSES
Page 11 and 12: Gi deg selv et kvalitetsstempel IPM
Page 13 and 14: ntnu.no/mm Å LYKKES MED PROSJEKTER
Page 15 and 16: tefølje, eller ledelse av kompleks
Page 18 and 19: IPMA Sertifiseringskalender høsten
Page 22 and 23: PROSJEKTFUNDAMENTET - en stor utfor
Page 24 and 25: Det er viktig tidlig i prosjektet
Page 26 and 27: Join our Project Universe TM Holte
Page 28 and 29: Stedet å starte er igjen å vurder
Page 30 and 31: Prosjektlederens favoritt viner...
Page 32: AB RETURADRESSE: Tekna - NFP P.box

Last ned pdf av nummeret her - Norsk senter for prosjektledelse

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?