Forvaltningsrevisjonsrapport - Stavanger kommune
Forvaltningsrevisjonsrapport - Stavanger kommune
Forvaltningsrevisjonsrapport - Stavanger kommune
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Bekketunet<br />
Barnehage<br />
Barnas Hus<br />
Coop Økonom<br />
Ba<br />
Coop Økonom<br />
Ba<br />
Rogaland Revisjon IKS<br />
211 459 101 854 Anskaffelsesprotokoll foreligger ikke. Prix<br />
er nærbutikken til barnehagen. Virksomhetsleder<br />
var ikke klar over kravet til anskaffelsesprotokoll<br />
eller hvordan det gjøres.<br />
102 065 47 439 Anskaffelsesprotokoll foreligger ikke. Det<br />
foreligger ingen sentrale avtaler på dette<br />
for tiden i <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>. Virksomhetsleder<br />
har vært i kontakt med innkjøpsavdelingen<br />
i <strong>kommune</strong>n. Matinnkjøpet hos<br />
Prix er en del av det pedagogiske arbeidet i<br />
barnehagen<br />
Barnas Hus Joker Våland 141 997 1 937 Anskaffelsesprotokoll foreligger ikke. Det<br />
foreligger ingen sentrale avtaler på dette<br />
for tiden i <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>. Virksomhetsleder<br />
har vært i kontakt med innkjøpsavdelingen<br />
i <strong>kommune</strong>n. Matinnkjøpet hos<br />
Prix er en del av det pedagogiske arbeidet i<br />
barnehagen<br />
Haugtussa<br />
Barnehage<br />
Joker Våland 286 070 158 150 Anskaffelsesprotokoll foreligger ikke. Virksomhetsleder<br />
har sjekket med flere matvarebutikker,<br />
men dette er ikke dokumentert.<br />
Tjensvoll<br />
Barnehage<br />
Kvalaberg<br />
og vannassen<br />
Barnehage<br />
Gautesete<br />
Barnehage<br />
Rema 1000<br />
Stemmen<br />
Rema 1000<br />
Stemmen<br />
Rema 1000<br />
Stemmen<br />
221 478 158 457 Anskaffelsesprotokoll foreligger ikke. Virksomhetsleder<br />
sammenlignet priser og forholdt<br />
seg muntlig angående mulighet for<br />
utkjøring av varer - ICA, mega på Madla og<br />
Rema 1000 - dermed ble Rema 1000<br />
Stemmen valgt. Barnehagen utvidet sitt tilbud<br />
på mat og var ikke forberedt på at beløpet<br />
kunne overstige 100 000 da de tok<br />
avgjørelsen for hvem de ønsket å handle<br />
varer hos. Ønsker å gjøre en ny runde med<br />
å hente inn opplysninger og få ny konkurranse<br />
i 2012.<br />
208 130 120 145 Anskaffelsesprotokoll foreligger ikke. Virksomhetsleder<br />
har foretatt en ringerunde,<br />
men dette er ikke dokumentert. <strong>Stavanger</strong><br />
<strong>kommune</strong> har avtale med Asko gjeldende<br />
for tørrvarer osv. - da virksomhetsleder<br />
ringte dem for å få levering så ble de avvist<br />
med at deres kvanta var for lite. <strong>Stavanger</strong><br />
<strong>kommune</strong> har avtale med Bakers for brød -<br />
da virksomhetsleder ringte dem for å få levering<br />
så måtte de bestille i så store kvanta<br />
at de ikke hadde frysekapasitet.<br />
214 470 140 974 Anskaffelsesprotokoll foreligger ikke. Virksomhetsleder<br />
var ikke klar over dette kravet.<br />
Stikkprøver 25 ved 10 skoler viste at det kun var i svært få tilfeller at en enkelt skole<br />
hadde foretatt innkjøp over kr 100 000 fra leverandører <strong>kommune</strong>n ikke har<br />
rammeavtale med. Det dreier seg om tre kjøp foretatt av fire skoler. I de tilfellene det<br />
var krav om anskaffelsesprotokoll, var ikke dette skrevet. Rektor var ikke klar over<br />
dette kravet. Ved skolene er det andre typer varer og innkjøp enn i barnehagene.<br />
Skolemateriell er en av de største utgiftene og her er det stor lojalitet med hensyn til<br />
bruk av rammeavtalene. Det handles veldig mye innen rammeavtaler med e-handel.<br />
Siden det var mange brudd på LOA ved innkjøp mellom kr 100 000 og 500 000, har vi<br />
sett om informasjon om regelverket, tilgjengeligheten til informasjon og oversikt over<br />
25<br />
Vi har plukket tilfeldig, men sett bort fra dem som får besøk av regnskapsrevisor dette året.<br />
INNKJØP - 26 - STAVANGER KOMMUNE