24.12.2014 Views

Forvaltningsrevisjonsrapport - Stavanger kommune

Forvaltningsrevisjonsrapport - Stavanger kommune

Forvaltningsrevisjonsrapport - Stavanger kommune

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Bekketunet<br />

Barnehage<br />

Barnas Hus<br />

Coop Økonom<br />

Ba<br />

Coop Økonom<br />

Ba<br />

Rogaland Revisjon IKS<br />

211 459 101 854 Anskaffelsesprotokoll foreligger ikke. Prix<br />

er nærbutikken til barnehagen. Virksomhetsleder<br />

var ikke klar over kravet til anskaffelsesprotokoll<br />

eller hvordan det gjøres.<br />

102 065 47 439 Anskaffelsesprotokoll foreligger ikke. Det<br />

foreligger ingen sentrale avtaler på dette<br />

for tiden i <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>. Virksomhetsleder<br />

har vært i kontakt med innkjøpsavdelingen<br />

i <strong>kommune</strong>n. Matinnkjøpet hos<br />

Prix er en del av det pedagogiske arbeidet i<br />

barnehagen<br />

Barnas Hus Joker Våland 141 997 1 937 Anskaffelsesprotokoll foreligger ikke. Det<br />

foreligger ingen sentrale avtaler på dette<br />

for tiden i <strong>Stavanger</strong> <strong>kommune</strong>. Virksomhetsleder<br />

har vært i kontakt med innkjøpsavdelingen<br />

i <strong>kommune</strong>n. Matinnkjøpet hos<br />

Prix er en del av det pedagogiske arbeidet i<br />

barnehagen<br />

Haugtussa<br />

Barnehage<br />

Joker Våland 286 070 158 150 Anskaffelsesprotokoll foreligger ikke. Virksomhetsleder<br />

har sjekket med flere matvarebutikker,<br />

men dette er ikke dokumentert.<br />

Tjensvoll<br />

Barnehage<br />

Kvalaberg<br />

og vannassen<br />

Barnehage<br />

Gautesete<br />

Barnehage<br />

Rema 1000<br />

Stemmen<br />

Rema 1000<br />

Stemmen<br />

Rema 1000<br />

Stemmen<br />

221 478 158 457 Anskaffelsesprotokoll foreligger ikke. Virksomhetsleder<br />

sammenlignet priser og forholdt<br />

seg muntlig angående mulighet for<br />

utkjøring av varer - ICA, mega på Madla og<br />

Rema 1000 - dermed ble Rema 1000<br />

Stemmen valgt. Barnehagen utvidet sitt tilbud<br />

på mat og var ikke forberedt på at beløpet<br />

kunne overstige 100 000 da de tok<br />

avgjørelsen for hvem de ønsket å handle<br />

varer hos. Ønsker å gjøre en ny runde med<br />

å hente inn opplysninger og få ny konkurranse<br />

i 2012.<br />

208 130 120 145 Anskaffelsesprotokoll foreligger ikke. Virksomhetsleder<br />

har foretatt en ringerunde,<br />

men dette er ikke dokumentert. <strong>Stavanger</strong><br />

<strong>kommune</strong> har avtale med Asko gjeldende<br />

for tørrvarer osv. - da virksomhetsleder<br />

ringte dem for å få levering så ble de avvist<br />

med at deres kvanta var for lite. <strong>Stavanger</strong><br />

<strong>kommune</strong> har avtale med Bakers for brød -<br />

da virksomhetsleder ringte dem for å få levering<br />

så måtte de bestille i så store kvanta<br />

at de ikke hadde frysekapasitet.<br />

214 470 140 974 Anskaffelsesprotokoll foreligger ikke. Virksomhetsleder<br />

var ikke klar over dette kravet.<br />

Stikkprøver 25 ved 10 skoler viste at det kun var i svært få tilfeller at en enkelt skole<br />

hadde foretatt innkjøp over kr 100 000 fra leverandører <strong>kommune</strong>n ikke har<br />

rammeavtale med. Det dreier seg om tre kjøp foretatt av fire skoler. I de tilfellene det<br />

var krav om anskaffelsesprotokoll, var ikke dette skrevet. Rektor var ikke klar over<br />

dette kravet. Ved skolene er det andre typer varer og innkjøp enn i barnehagene.<br />

Skolemateriell er en av de største utgiftene og her er det stor lojalitet med hensyn til<br />

bruk av rammeavtalene. Det handles veldig mye innen rammeavtaler med e-handel.<br />

Siden det var mange brudd på LOA ved innkjøp mellom kr 100 000 og 500 000, har vi<br />

sett om informasjon om regelverket, tilgjengeligheten til informasjon og oversikt over<br />

25<br />

Vi har plukket tilfeldig, men sett bort fra dem som får besøk av regnskapsrevisor dette året.<br />

INNKJØP - 26 - STAVANGER KOMMUNE

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!