Prosjektledelse, Nr. 2 - 2005 - Norsk senter for prosjektledelse - NTNU

More documents

Recommendations

Info

Faglig innlegg 2.0 Organise the Project Mgmt. Phases 2.1 ”Organise the project preparation phase” 2.2 ”Organise the project start up phase” 2.4 ”Organise the project close out phase” 5.0 Manage Corporate Project Processes 5.1 “Characterise Corporate Project Process” 5.2 “Handle strategic management Functions” 5.3 “Handle Project Oriented Management Functions” 5.4 “Handle project Portfolio Process” 5.5 ”Handle management of a project Programme” Lederadferd Denne seksjonen handler om selvevaluering av egen lederadferd, sonderinger rundt egne sterke og svake sider samt planlegging av tiltak for personlig utvikling. Fokus legges på utvist adferd. Utgangspunktet er at ”vi er den vi er” og at det som det handler om her er i hvilken grad vi er i stand til å utnytte våre personlige egenskaper, kunnskap og erfaring og omsette denne i en egnet situasjonsbestemt adferd. Denne seksjonen oppfattes av de fleste som vanskeligst og følgelig den de bruker mest tid på å ”finne ut av”. Dette har nok sammenheng med at de fleste av oss ikke har særlig innsikt i ”psykologiske og sosiologiske prosesser” og ikke er særlig bevist på hvilken innflytelse ulike former for adferd har på prosjektorganisasjonen & dets omgivelser - og følgelig prosjektets resultat. I figur 3 ser du et eksempel på vurderingskriterier for ”medium level”. Som på metodesiden, er det også her ganske vanlig med både overvurdering og undervurdering av eget kompetansenivå. (se figur 4). Dette er avgjort et område hvor sparringspartnere er nyttig som motvekt mot egne (over-under-) vurderinger. For de fleste er sparring et nyttig verktøy for å oppnå større selvinnsikt og dermed større bevissthet om sterke og svake sider ved sin egen lederadferd. Denne prosessen går ikke av seg selv og forutsetter bl.a at: • Sparringen er basert på stor grad av åpenhet og tillit • Sparringspartneren kjenner vedkommende godt fra operativt arbeid • Sparringspartneren er godt innsatt i verktøyets terminologi, metode og vurderingskriterier Det er mitt inntrykk at selvevaluering av adferdskompetanse går rimelig greit bare man tar seg tid til å lese teksten & reflektere rundt innholdet i det enkelte kompetanseelement -og setter seg godt inn vurderingskriteriene. Det som jeg erfarer er tyngst rundt dette er selve verifikasjonen av påstått nivå. Det forventes nemlig at du er i stand til å referere til ulike situasjoner eller feedback fra andre. Som et resultat av denne selvevalueringen fremkommer sterke sider (med høy score) og svake sider (med lav score) ved din lederadferd. Sterke sider listes og er forhåpentligvis med på å styrke selvtilliten. Svake sider bearbeides videre med hva som kan gjøres for å kompensere og tiltak for personlig utvikling. Konklusjon Verktøyet bidrar til å etablere en oversikt over ditt kompetansenivå som prosjektleder. Verktøyet bidrar også til å etablere et fundament for målrettet kompetanseutvikling og gir økt selvinnsikt på det personlige plan. Nytteverdien er en funksjon av investert tid og din egen evne og motivasjon til refleksjon og læring. Kompetansekartlegging er en ressurskrevende prosess, men prosessen gir god ”pay back” fordi den gir egenlæring. Kartleggingen gir svar på ditt individuelle utviklingsbehov, som også kan utnyttes på virksomhetsnivå dersom kartleggingen gjennomføres som en intern gruppeprosess. Hvis man kjører kartleggingsprosessen i en virksomhet eller større gruppe kan den vise at det er stor spreding i kompetanseprofil. Før du går i gang kan det være greit å stille deg selv følgende spørsmål: 1. Er jeg villig til å bruke rundt 40 timer for å skaffe meg en oversikt over mitt kompetansenivå 2. Er jeg innstilt på å investere fritid for å videreutvikle min kompetanse i tiden fremover Hvis du ikke kan svare ja på begge, bør du kanskje la være! Hvis du fortsatt synes at dette er noe for deg kan følgende liste være nyttig å støtte seg til: - Sett av en periode på et par måneder. - Finn deg en makker/etabler arbeidsgruppe. - Sett deg inn i verktøyets struktur og innhold. ”Medium level – frequently performed and/or exercised in acceptable ways/at appropriate moments” Medium level Frequency and character Of behaviour Conditions for the behaviour Appropriateness of the behaviour Improvements of the behaviour 4 Sometimes an to some Slightly difficult Rather good Improvements occur extent 5 Frequently and to a considerable extent Rather difficult Mainly good Improvements from time to time 6 Often and in several ways Difficult and partly with resistance Almost always good Reflect and improve frequently Figur 3, eksempel på vurderingskriterier for selvvurdering (medium level 4-6, på en skala fra 1-10) Element 6 Intergrate the project process 6.1 act holistically and intergrate views 6.2 Promote structuring and logical thinking 6.3 Demonstrate personal intergrety Total competence section 6 Low Medium High Behaviour verifications 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Figur 4, selvvurdering av lederadferd – element 6 som eksempel 46 - Prosjektledelse nr. 2-2005
Faglig innlegg - Lag et program over kompetansekartleggingen i samarbeid med makker/ arbeidsgruppe. - Velg deg (med omhu) en eller flere sparringspartnere og ta en skikkelig brifing før det sparres. - Vær åpen og reflekter over den feedback du får fra sparring. - Reserver tid slik at du får kontinuitet i arbeidet (hvis ikke kan det bli unødvendig tungt). - Sørg for å ha tilgang til prosjektledelseslitteratur. - Still forberedt til samlingene med makker/ arbeidsgruppe . - Bruk den tiden du trenger til å komme til bunns (ikke gå for skumming av overflaten…). - Etabler din personlige utviklingsplan basert på kartleggingen, egne interesser og eventuelt virksomhetens prioriterte behov. De som skal i gang med kartleggingen og ønsker hjelp til å komme i gang kan delta på et av halvdags seminarene som arrangeres i regi av de ulike lokalavdelinger. Følg med på www.prosjektledelse.org eller ta kontakt med din lokalavdeling for mer info. Jeg anbefaler at alle som skal i gang med kartleggingen anskaffer boken ” Ledelse af projekter - utvid din kompetence! ” Dette er en håndbok med casebeskrivelser som er utarbeidet av foreningen for dansk projekledelse. Boken er strukturert iht verktøyet ”competencies in project management” og er således et nyttig verktøy for prosjektledere som benytter dette kompetanseverktøyet ifm egenutvikling eller sertifisering. Ledelse af projekter - utvid din kompetence! ” og ”Competencies in Project Management” (NCB for Scandinavia) kan kjøpes på NFP’s nettsted, under ”produkter”. Spørsmål eller kommentarer kan rettes til petter@prosjektkompetanse.no Lykke til! Nye verktøy: Adrega PPM Adrega lanserte nå i september Adrega PPM, verktøyet for prosjekt- og porteføljestyring i mellomstore og store organisasjoner. Adrega PPM skal gi økt lønnsomhet gjennom redusert gjennomføringstid i prosjektene, bedre ressursutnyttelse, redusert tidsbruk på rapportering, samt bedret informasjonsflyt i prosjektene Adrega PPM er utviklet i samarbeid med kundene, blant andre Siemens og Statens pensjonskasse. Brukervennlighet har vært i hovedfokus under hele utviklingen. Adrega PPM sikrer at alle som er involvert i bedriftens prosjekter, som prosjektledelse, prosjektdeltagere, ressurseiere og økonomifunksjon, selv kan skaffe seg tilgang til relevant og oppdatert informasjon fra prosjektene og få den presentert på en visuell og lettfattelig måte. På grunn av det unike brukergrensesnittet har Forskningsrådet klassifisert Adrega PPM som et innovasjonsprosjekt og støttet utviklingen. Adrega PPM er webbasert og tilgjengelig fra hvilken som helst PC med bredbåndstilknytning, på jobb, hjemme eller på reise. Løsningen er modulbasert med modulene Planlegging, Rapportering, Timeføring, Hjem og Administrasjon. Adrega PPM har full import og eksport mot MS Project og MS Excel. I tillegg gjør Adrega PPM Link det mulig å integrere seg mot bedriftens øvrige administrasjons og økonomisystemer. slik at du får den informasjonen du ønsker på den formen du foretrekker. Rapportene kan visualiseres grafisk som S-kurver, histogram, ”trafikklys” eller Gantt-diagrammer og som tabeller i MS Excel. Rapporter på hele porteføljen, programmer eller grupper av prosjekter. Planleggingsmodulen er statisk med prognosebarer som viser utviklingen i prosjektene med nåværende produktivitet og ressursinnsats. Man unngår at aktiviteter endrer seg i tid og varighet hvis ressursinnsatsen økes. I tillegg har Adrega PPM integrert timeregistrering. Omar Thue, Adrega. Rapporter genereres gjennom maler. Distribuer malene til de som rapporterer til deg Statisk plan med prognosebarer som viser forventet utvikling i prosjektet med nåværende fremdrift Prosjektledelse nr. 2-2005 - 47
Page 1 and 2: Prosjektledelse Utgitt av Norsk for
Page 3 and 4: Prosjektledelse Utgitt av Norsk For
Page 5 and 6: Faste spalter Halvdags seminarer i
Page 7 and 8: Aktuelt Årets prosjekt 2004 For å
Page 9 and 10: Aktuelt det gjelder gjennomgang av
Page 11 and 12: Faglig innlegg Modenhet med hensyn
Page 13 and 14: Det handler om å treffe mål! God
Page 15 and 16: Tema: Estimering • 31,1 % av pros
Page 17 and 18: Tema: Estimering skjeller både med
Page 19 and 20: Tema: Estimering Hva vet vi om mark
Page 21 and 22: Tema: Estimering Hvordan lage reali
Page 23 and 24: Tema: Estimering å redusere disse
Page 25 and 26: Tema: Estimering sert på mangelful
Page 27 and 28: Få kontroll! Spar tid, penger og f
Page 29 and 30: Din rolle som prosjektleder er enda
Page 31 and 32: Tema: Estimering Kan vi unngå at
Page 33 and 34: Tema: Estimering Fordeling over est
Page 35 and 36: Faglig innlegg Tette tunneler Byggi
Page 37 and 38: Pm tage ’05 Wien er en vakker by
Page 39 and 40: Aktuelt brannslukkere kan de på en
Page 41 and 42: Aktuelt vasjon Norges konsulenter o
Page 43 and 44: Aktuelt lønnsomhetsanalyser viser
Page 45 and 46: Aktuelt faringer og innspill viste
Page 47: Faglig innlegg Erfaringer med kompe
Page 51 and 52: Faste spalter Hva skjer hos Norsk s
Page 53 and 54: Faste spalter Nytt fra våre lokalf
Page 55 and 56: “ “ I store leveanseprosjek

Prosjektledelse, Nr. 2 - 2005 - Norsk senter for prosjektledelse - NTNU

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?