OSI Ã rsberetning 2008 (pdf)

OSI Årsberetning 2008 100Styremedlem:Soheil DabestaniADMINISTRASJONStyrearbeidDet meste av Styrets arbeid foregår over e-post, hvor oppgaver blir fordelt etter hvem som har tid ogmulighet. Vi holder regelmessige møter i begynnelsen av hver måned, og ellers ved behov. I år har dennefordelingsprosessen vært vanskelig å gjennomføre da enkelte styremedlemmer har hatt lite tid ogoverskudd. Konsekvensen har følgelig vært at noen har gjort veldig mye. Vi har derfor kommet frem til atstrukturen i Styret må endres på ved å kjøre en strengere politikk over hvem som kan værestyremedlemmer. Dette vil bli tatt opp som en egen sak på årsmøte.Ekstern RepresentasjonTidligere medlem i volleyballgruppa Terje Svenkerud har sittet som nestleder i OSI sentralt.ØkonomiVi har per d.d. et underskudd på ca kr 50.000. Dette tallet er ikke helt nøyaktig da alt ennå ikke er postertvårt konto. Vennligst se kommentar i budsjett for hvordan dette skal dekkes inn neste år.Mye av årsaken til dekke underskuddet er at en volleyballsesong ikke følger regnskapsåret. Vi harutskiftninger av medlemmer rundt august måned, og disse har da et år på seg til å gjøre unna f.eks altdugnadsarbeid. Mange av våre største dugnadsaktiviteter foregår på vårsemesteret (cupfinale ogekebergcup).Videre har vi ikke hatt noen dugnadsansvarlig i Styret. Økonomiansvarlig har gitt beskjed om at dugnadmå holdes, og vi har sendt ut e-post om dette til alle våre medlemmer. Denne fikk lite respons. Vi vilderfor i januar 2009 øke bevisstgjøringen rundt dette samt sørge for at våre medlemmer bestemmer segfor om de vil jobbe dugnad eller betale seg ut. Dette for å gjøre Styrets arbeid lettere når det gjelderplanlegging.Vi mangler også noe innbetaling av OSI-avgift dette semesteret, og nestleder og økonomiansvarlig harpersonlig ringt rundt til alle som ikke har betalt dette. Det vil i fremtiden bli slått hardt ned på dem somhar noe utestående til OSI Volleyball, og dedikert person i Styret vil kreve inn dugnadspenger, OSI avgiftog lignende. Fra januar 2009 iverksetter vi også en økt OSI-avgift for ikke-studenter til kr 500 uavhengigav hvilken divisjon de spiller i.Når det kommer til samarbeidet med OSI sentralt, har det under høstsemesteret vært vanskelig åopprettholde kommunikasjonen med økonomiansvarlig der. Økonomiansvarlig for OSI Volleyball erydmyk i forhold til feil som evt har blitt begått fra vår side, men vi har opplevd en nesten ikkeeksisterendekontakt. Mange av våre spørsmål har derfor blitt rettet til Daglig leder som på sin side hargjort en god jobb med å hjelpe oss. Hun sitter likevel ikke inne med all kunnskapen en økonomiansvarlighar. Vi håper at dette vil bedre seg til neste år og vi er svært lydhøre overfor forslag som kan være med påå bedre dette samarbeidet.IDRETT/AKTIVITETTrening / instruksjonVi har 6 damelag og 4 herrelag som spiller i organisert seriespill, samt et nybegynnerlag som består av bådedame –og herrespillere. Lag som spiller i 3.div (D5, D6, H3) har 2 treninger i uke og de resterende har 3treninger i uka. Nybegynnerne har kun 1 ukentlig trening. Alle lag har minst én trener tilstede på hvertrening og flesteparten av trenerne spiller også aktivt i OSI volleyball.Treningsleire/samlingerVi har ikke hatt noen treningsleire eller lignende samlinger i 2008 da man dessverre ikke har hatt kapasitettil å gjennomføre dette.KonkurransedeltagelseAlle lag har, med unntak av nybegynnerne, deltatt i norgesserien og tilhørende rankingturneringer. Defleste lag deltar også på andre nasjonale turneringer som blir arrangert, disse uten tilknytting til hverken