OSI Ã rsberetning 2008 (pdf)

25 OSI Årsberetning 2008Registreringssystemet på nettet har fungert tilfredsstillende i år, men dessverre ikke perfekt. Mange av våremedlemssregistreringer blir hengende igjen i systemet. Problemet er at deltageren ikke får registrert seg,men systemet fyller likevel opp en deltagerplass. Dette har krevd at styret jevnlig går inn og sjekker atantall registrerte deltagere stemmer med antall registrerte plasser i systemet. Vi har hatt kontakt med dagligleder om dette, og hun jobber sammen med firmaet Abile for å rydde opp i dette problemet. Avtalen omutdeling av medlemskort i resepsjonen på Domus Athletica fungerer veldig bra, og dette er noe vi ønsker åfortsette med.Styret har som vanlig koordinert og planlagt de vanlige aktivitetene – blant annet kurs, fester og hytteturer.Aktiviteten i styret har vært høy dette året, det ser man ikke minst ut fra alle kurs og andre aktiviteter vihar gjennomført. Det sittende styret har holdt 11 styremøter siden forrige årsmøte.Ekstern RepresentasjonOSI Dans har hatt flere eksterne dansekurs dette året. 23. og 24. februar arrangerte vi dansekurs i L.A.-salsa i samarbeid med husvertene fra Bjølsen. 30. april ble det holdt et swingkurs på Amatøren. Dette var isamarbeid med de som driver Amatøren. 10 mai ble det holdt nok et swingkurs på Amatøren, igjen etsamarbeid med husverter fra Bjølsen.30. og 31. august ble det arrangert introkurs i cubansk salsa på Bjølsen. Dessverre ønsket ikkefadderordningen ved UIO å samarbeide med oss i år, da de mente det ble for mye fokus på OSI Dans. Iden sammenheng holdt vi egne dansekurs ved semesterstart i Rock Step Swing, L.A.-salsa og cubansksalsa.Norges Danseforbund arrangerte sommerkongress i august, og styret sendte fire representanter. I tilleggdeltok to instruktører fra OSI Dans (Maria Rubach og Siri Hetle Hasli) på Norsk Studentidrettsforbunds(NSI) aktivitetssamling i september.ØkonomiOSI Dans søkte om 50 000 kroner i gruppetildeling for 2008, og mottok 50 000 kroner fra hovedstyret iOSI (HS).OSI Dans har fortsatt den positive trenden med økning i antall medlemmer, henholdsvis 398 og 410medlemmer per semester.Styret har også gjennomført kontroller to ganger hvert semester for å sjekke at kursdeltagerne har betaltmedlemsavgiften. Dette er en lærdom som ble ført videre fra 2005, og som har hatt en god effekt når detgjelder betaling av medlemsavgift.Styret har jobbet for å følge budsjettet så godt som mulig. Vi beregnet rundt 400 medlemmer persemester, noe som har vist seg å stemme.Styret sendte i vår 9 deltagere på instruktørkurs i salsa. Kurset ble arrangert av Norges danseforbund. Isommer har vi også hatt 5 deltagere på intern instruktøropplæring i swing. Nesten alle disse nyutdannedeinstruktørene begynte å undervise i høst, noe som førte til at lønnsutgiftene ble redusert. Vi har i tilleggfått flere inntekter enn budsjettert på grunn av flere workshops. Alt dette har ført til et lite overskudd.Styret bestemte seg for å bruke overskuddet på PR-materiell og utvidelse av musikk og dvd-samlingen vår.I 2008 har OSI Dans gått med et ganske stort overskudd. Grunnene til dette er flere. Vi har blant annethatt en dansefest mer enn det som var budsjettert. Og ved alle våre dansefester så har vi hatt svært godtoppmøte i høst. VI har redusert lønnsutgiftene våre en del i høst og et kurs utgikk pga ryggskade hosinstruktør. Da det ikke har blitt arrangert trenerkurs i swing fikk vi ikke sent våre flere instruktører dit. VIhar også en del penger bundet i regninger vi enda ikke har fått. Dette tiltross for at vi har purret påutleier/arrangør. Lærdom fra dette, samt overskuddet, vil bli tatt med i budsjettet for 2009.IDRETT/AKTIVITETTrening / instruksjonOSI Dans har utvidet treningstilbudet med 2 nye kurs i løpet av året: Våren 2008: Rock-Step 3 Høsten 2008: Et ekstra nybegynnerkurs i cubansk salsa, slik at vi nå har to.OSI Dans har holdt flere kurs på ulike studentbyer og introkurs ved semesterstart. I tillegg har vi både ivår og i høst hatt helgekurs i Rueda de Casino.