OSI Ã rsberetning 2008 (pdf)

69 OSI Årsberetning 2008Det ble satt i gang arbeid med å lage helt nye websider i vår/sommer, men forsøket strandet av tekniskeårsaker. Kort fortalt: Ønsket ny løsning ble ikke støttet av serveren i tilstrekkelig grad.Neste planlagte endring er justering av farger/utseendet på sidene, for bedre å matche OSI sentralt sinewebsider. Dette skjer etter ønske fra hovedstyret i OSI. Dette har blitt utsatt i påvente av en mulig størreoppgradering, men står øverst på listen av gjøremål for 2009.Pr og kommunikasjonDet har vært nokså lite fokus på PR og kommunikasjon. Vanlige turer og arrangementer har blittkommunisert av de ansvarlige for de ulike områdene via kanaler som webside, e-postliste og oppslag. Vihar i høst delt ut turprogrammet på nybegynnerkurs i et forsøk på å få bedre turdeltakelse.Ekstern RepresentasjonIngenØkonomiOSI-klatring fortsetter 2008 som tidligere år med et stort medlemstall. Nærmere bestemt 248 våren 2008og 276 høsten 2008. Dette fører igjen til at gruppa har et solid økonomisk grunnlag. Rent administrativt,og også økonomisk, var 2008 en milepæl i klatregruppas historie. For første gang begynte vi å holdenybegynnerkurs mot betaling, i motsetning til gratis kurs forutsatt medlemskap, slik vi har gjort dettidligere år. Dette ble gjort på bakgrunn av at gruppa tidligere år har hatt en stor medlemsmasse, men detsosiale i gruppa har ikke gjenspeilet denne massen. Målet med omleggingen var å skape en mindre, menmer seriøs kjerne av klatrere, og ikke bare mange som kom på kurs og som man aldri så igjen.Rent økonomisk har denne omleggingen gått meget bra. Vi har allikevel opprettholdt likt antallnybegynnerkurs som tidligere år, for å ikke gjøre for store endringer i det økonomiske budsjettet. Basertpå interessen rundt nybegynnerkurs dette året, er det absolutt et marked for å holde et så stort antall kurs.Spørsmålet er om klatregruppa har lyst å bruke så mye ressurser på kurs og vakter om vi gjør pr. i dag.Når vi ser på regnskapet for 2008 er det noen mindre avvik i forhold til budsjettert. Dette er primært iforbindelse med kurs. Tidligere har vi holdt utekurs både vår og høst, og gjerne to hvert semester. Dissekursene har et tak på 8 deltakere, og vi har derfor tidligere år hatt opp mot 32 deltakeravgifter. Dette harvært en betydelig del av inntekten til gruppa. I senere tid har både gjennomføringen av disse kursene oginteressen rundt disse vært dårlig. Vi valgte derfor i år å kun budsjettere med to utekurs à 8 deltakere. Nåråret var omme hadde kun 4 stk vært på kurs. Dette var både grunnet kommunikasjonssvikt innad i gruppaog lav interesse rundt kurset. Vi bør vurdere om vi skal opprettholde to utekurs pr. år, da vi ser igjen ogigjen at disse kursene er vanskelige å gjennomføre.Nytt i 2008 var eksterne nybegynnerkurs. Det ble fremmet forslag om dette på årsmøtet i 2007, medvedtak om at vi skulle prøve å dra det i gang. Tanken var at instruktører i gruppa skulle på eget initiativholde kurs ved klatregruppas anlegg, og dermed appellere til et bredere publikum. En del avdeltakeravgiften skal gå til klatregruppa for lån av utstyr, mens resten skal være lønn til instruktørene. Daall innsats i OSI klatring er drevet på frivillig basis, har det vist seg at dette har vært vanskelig ågjennomføre da arbeidsmengden allerede er stor for instruktørene. Ved årsmøtet 2008 vil det foreslås ogfjerne denne posten fra budsjettet.På utgiftssiden har vi ingen store avvik som gjør særlig innvirkning på resultatet.IDRETT/AKTIVITETTrening / instruksjon/kursNybegynnerkurs og vakter vår08 -høst08:Våren 2008 holdt klatregruppa 6 nybegynnerkurs og 15 vakter hvor deltakerne betalte 300 kroner hver forkurset. Betalingen bidro til bedre oppmøte på kursene enn tidligere. Kursene var tilnærmet fulle og det varstor etterspørsel etter flere kurs. Derfor ble det arrangert ytterligere to kurs og tre vakter mot slutten avsemesteret. Vår08 ble det holdt fire eksterne kurs hvor pris per deltaker var 500 kr. Av dette gikk 100kr tilinstruktørene og 400kr til gruppa.Høsten 2008 har klatregruppa holdt til sammen 10 kurs for nybegynnere i tillegg til ett oppsamlingskurs ioktober for fire deltakere som av ulike grunner ikke kunne delta da de var påmeldte. Totalt 88 personerhar betalt og deltatt på nybegynnerkurs høst08. Kursene startet noe tidlig på høsten som medførte få